소프트웨어 통합: 온라인 비즈니스를 위한 이점 및 도구

운영 효율성을 높이려면 기업은 소프트웨어 통합 사용에 대해 생각해야 합니다. 소프트웨어 통합의 이점을 논의하기 전에 소프트웨어 통합이 소기업과 대기업에 어떤 의미가 있는지 살펴보겠습니다.

모든 회사는 업계의 최첨단에 서기 위해 다양한 소프트웨어 프로그램을 사용합니다. 모든 워크플로 앱을 활성화하는 것이 좋지만 사실 각 앱은 회사에 고유한 이점이 있습니다. 또한 이러한 도구 중 일부는 함께 사용할 때만 최상의 성능을 발휘할 수 있습니다.

뛰어난 운영 효율성을 달성하기 위해 회사는 소프트웨어 통합 사용에 대해 생각해야 합니다. "소프트웨어 통합"이라는 용어가 그 이점에 대해 자세히 설명하기 전에 소규모 기업과 대규모 조직에 어떤 의미가 있는지 살펴보겠습니다.

비즈니스에서의 소프트웨어 통합

서로 다른 앱이 동시에 데이터를 교환하고 비슷한 작업을 수행하기 위해 소프트웨어 통합 소프트웨어는 이를 병합하는 방법입니다. 효율성을 유지하기 위해 많은 앱을 사용하지만 업무 프로세스에 통합하지 않는 회사는 데이터 사일로를 구축해야 합니다. 그러나 이 전략은 비용이 많이 들고 운영 속도를 저하시킬 수 있습니다. 소기업과 대기업은 앱 통합 소프트웨어를 사용하여 직원이 중요한 정보에 더 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

사람의 실수를 피하고 의사 결정 속도를 높이려면 대용량 데이터 스트림을 수동으로 정렬해야 합니다. 소프트웨어 통합은 또한 직원이 단일 인터페이스를 통해 회사의 모든 앱에 액세스할 수 있도록 보장합니다. 이 단계를 수행하면 부서 간 커뮤니케이션, 프로젝트 전반에 걸친 중요한 정보의 흐름 및 의사 결정이 모두 보다 쉽게 ​​이루어집니다.

소프트웨어 통합의 이점

다음은 모든 규모의 비즈니스에서 앱 통합의 이점입니다.

정보 공유

모든 회사의 주요 문제 중 하나는 부서 간 커뮤니케이션입니다. 회사의 많은 부서와 부품이 서로 자유롭고 신속하게 상호 작용할 수 있는 능력이 중요합니다. 그러나 이것은 사실과 거리가 멀다. 소프트웨어 통합은 다양한 조직 부서 간에 열린 커뮤니케이션을 제공하는 역할을 합니다.

모든 직원은 독창적인 소프트웨어 통합 솔루션 덕분에 고객 데이터와 편집된 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 이 아이디어를 사용하면 데이터 처리가 더 이상 필요하지 않으며 간소화된 단일 인터페이스를 통해 여러 회사 프로세스를 관리할 수 있습니다.

자동화 프로세스

고객에게 상품과 서비스를 제공하기 위해 많은 회사는 여러 노동 절차 및 활동에 참여해야 합니다. 각 부서에서 고객 데이터를 관리하고 이를 기반으로 수동으로 선택해야 하기 때문에 이러한 절차가 느려지는 경우가 많습니다.

대부분의 조직은 자동화된 워크플로에 끌립니다. 또한 소프트웨어 통합은 이러한 종류의 워크플로 자동화 소프트웨어를 구현하는 유일한 방법입니다. 이 아이디어는 모든 데이터를 쉽게 사용할 수 있고 한 번의 클릭으로 여러 작업을 관리할 수 있음을 보장합니다. 따라서 의사 결정이 더 빨리 진행되고 회사는 자원을 더 잘 활용할 것입니다.

명확한 현금 흐름은 소프트웨어 통합의 또 다른 이점입니다. 모든 사람은 각 조직이 자원을 할당하는 방법과 운영이 회사를 발전시키는 방법을 알게 될 것입니다.

복잡한 IT 솔루션 근절

많은 프로그램을 독립적으로 관리해야 하는 경우 요구 사항이 많은 복잡한 아키텍처가 생겨 효율성이 떨어질 수 있습니다. 일부 작업자는 다른 작업자만큼 기술에 정통하지 않을 수 있습니다. 결과적으로 특정 장비를 사용하거나 기술적인 업무를 수행하지 않습니다. 이와 같은 상황에서는 IT 직원에게 지나치게 의존하게 될 수 있습니다. 일반적으로 그들은 회사의 모든 IT 시스템을 처리하는 것이 더 어렵다는 것을 알게 될 것입니다.

그러나 디지털 솔루션의 통합으로 회사는 고객의 요구를 충족시키는 최첨단 솔루션을 만들 수 있습니다. 간소화되고 사용하기 쉬운 IT 솔루션이 직원들에게 제공될 것입니다. IT 직원을 기다리지 않고 모든 사람이 단일 인터페이스를 사용하여 일상적인 작업을 관리할 수 있습니다.

비즈니스에서 낭비 줄이기

중소기업과 대기업 모두 복잡한 노동 절차와 운영에 의해 관리됩니다. 이러한 절차는 경우에 따라 번거롭고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 적절한 소프트웨어 통합 기술을 사용하여 비즈니스 운영을 간소화하고 중복을 제거하는 것이 가능합니다. 또한 모든 부서와 직원이 실시간 데이터에 즉시 액세스할 수 있으면 제품과 서비스를 고객에게 판매하는 것이 더 쉽고 빨라질 것입니다.

업무 효율성 향상

커뮤니케이션을 능률화하고 다양한 작업에 소요되는 시간과 노력을 최소화함으로써 소프트웨어 통합은 기업이 보다 원활하게 운영되도록 돕습니다. 결과적으로 비즈니스는 복잡한 작업에 소요되는 시간을 줄이면서 동일한 리소스를 보다 효율적으로 사용하게 됩니다. 또한 비즈니스가 변화하는 시장 트렌드에 더 잘 적응할 수 있도록 합니다.

최고의 비즈니스 소프트웨어/앱 통합

요즘에는 인터넷 기업이 업계를 지배하기 시작했습니다. 활동을 온라인으로 옮기면 판매자로서의 경험을 향상시킬 수 있는 방법이 많이 있습니다. 예를 들어 대상 고객에게 연락하는 것이 더 간단해지고 임대료에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

그러나 플랫폼에는 특정 제한이 있을 수 있습니다. 다행히 올바른 소프트웨어를 사용하면 예산을 초과하지 않고도 이러한 문제를 피할 수 있습니다.

다음은 인터넷 회사를 운영하는 것이 간단한지 확인하기 위해 확인할 수 있는 소프트웨어 목록입니다.

회계 소프트웨어 통합

정통한 모든 사업가가 알고 있듯이 시간은 돈입니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 것이 바람직하지만 Excel의 모든 기능을 배우고 이를 사용하여 계정을 추적하는 것은 어렵지 않습니다.

Excel은 돈을 추적하고 기록을 유지하는 데 도움이 될 수 있지만 고급 회계 소프트웨어를 사용하면 데이터를 평가하고 회사를 이해하는 것이 간단해집니다.

회계 소프트웨어를 사용할 때 감사 추적을 찾을 수 있으며 오류가 발생할 가능성이 적습니다. Excel 파일에서 데이터를 수정한 사람을 추적할 수 없으므로 사기 가능성이 높아집니다.

또한 회계 소프트웨어는 많은 스프레드시트를 관리해야 하는 번거로움을 덜기 때문에 작동이 더 간단합니다.

이 때문에 회계 소프트웨어를 사용하는 것이 더 효과적이고 체계적이며 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 주의가 필요한 다른 비즈니스 관련 문제에 집중할 수 있는 충분한 시간이 있습니다.

통합 인력 관리 시스템 소프트웨어

인터넷 기업의 성배 중 하나는 통합 인력 관리 시스템(IWMS)입니다. 애플리케이션 사이를 전환하고 모든 방향에서 들어오는 데이터와 정보가 있으면 이를 해석하기가 더 어렵습니다.

IWMS 소프트웨어는 이 특정 문제를 해결하기 위해 개입합니다. IWMS 소프트웨어는 공간 요청이나 유지 관리 요구 사항을 관리하는 데 필요한지 여부에 관계없이 모든 것을 처리합니다.

이러한 소프트웨어를 구입하면 여러 소프트웨어를 사용하여 시도하는 대신 궁극적으로 모든 정보를 연결할 수 있습니다. 훨씬 더 효과적이며 회사에 대한 더 큰 이해를 제공합니다.

인력 요구 사항 감소는 IWMS 소프트웨어가 비즈니스에 제공할 수 있는 가장 중요한 이점 중 하나입니다. 그렇게 함으로써 인건비를 절약하고 절감액을 다른 용도로 사용할 수 있습니다.

모든 데이터가 한 위치에 있으므로 서비스도 더욱 구조화되어 경쟁에서 앞서 나가고 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

고객 관계 관리 소프트웨어

기업 소프트웨어의 약자 중 하나는 고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어입니다. 많은 회사 소유주가 이것이 연락처를 추적하는 기술일 뿐이라고 잘못 생각할 수 있지만 CRM은 인터넷 회사의 중요한 구성 요소입니다.

CRM 소프트웨어를 사용하면 모든 고객 정보를 중앙 집중화할 수 있습니다. 처음부터 왜 필요한지 궁금할 수도 있습니다. 소규모 회사의 경우에도 모든 고객 정보를 회수하거나 수동으로 추적하기가 어렵습니다. 특히 일부 정보가 받은 편지함에 숨겨져 있는 경우 더욱 그렇습니다.

이들의 커뮤니케이션 및 고객 이력과 연락처 정보는 모두 CRM 소프트웨어에 의해 수집됩니다. CRM 데이터가 회사에 어떤 이점을 줄 수 있는지 궁금할 수 있습니다. CRM은 시간 소모적인 모든 회사 처리 절차를 없애 생산성을 높입니다.

또한 고객과 비즈니스를 체결하는 방법에 대한 효과적인 로드맵인 영업 프로세스 개발을 지원합니다. 판매 프로세스를 사용하여 회사를 발전시키고 작동하지 않는 방법을 식별하고 제거할 수 있습니다.

이를 통해 판매를 방해하는 판매 절차를 식별할 수 있습니다. 조직에 적합한 것과 그렇지 않은 것을 정확하게 결정한 후에 소비자에게 서비스를 제공하는 더 나은 방법을 개발할 수 있습니다.

또한 데이터 덕분에 소비자를 더 잘 이해할 수 있습니다. 수요가 발생하기 전에 클라이언트가 원하는 것을 완전히 이해하여 전체 경험을 향상시킬 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

팀 간에 작업을 구성하고 할당하는 가장 좋은 도구는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 수동으로 프로젝트를 관리하면 조직화되지 않고 비효율적이며 일상 업무의 긴 목록으로 인해 당혹스러워질 것입니다.

각 부서에 개별적으로 문의하는 번거로운 방법 대신 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 여러 개의 이메일을 보내는 불편함을 줄일 수 있습니다.

또한 프로젝트 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되므로 목록을 순서대로 작업하는 대신 어떤 활동을 먼저 완료해야 하는지 알 수 있습니다. 이것을 관리 시스템에 포함하면 회사가 조직화되지 않는 것을 방지할 수 있습니다.

특정 프로젝트에 필요한 시간과 구조를 결정한 후 해당 프로젝트의 지식과 데이터를 활용하고 비교 가능한 프로젝트에 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사가 경험을 통해 배울 수 있으며 전체 학습 프로세스를 다시 거치는 것이 아니라 방법을 복사하는 것이므로 더 효과적입니다.

또한 현명한 사업주가 알고 있듯이 운영을 향상시키는 이상적인 전략은 이러한 의무를 수행하는 개인과 대화하는 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어가 주석과 같은 요소를 통합하도록 기능을 업데이트하기 시작했기 때문에 더 이상 인터넷 조직에서 단방향 통신에 대한 요구 사항이 없습니다.

이제 모든 토론과 피드백이 댓글로 정리되므로 수많은 이메일과 전화 통화에 눈을 뜰 필요가 없습니다.

클라우드 소프트웨어

클라우드 기반 기술은 많은 사람들이 생각하는 미래의 기업과 기술입니다. 클라우드 기반 솔루션을 사용하는 것이 매우 편리하기 때문에 기업은 전환하기 시작했습니다.

더 많은 회사가 변화한 만큼 기술도 변화했습니다. 예를 들어 이미 언급했듯이 Xero는 완전한 클라우드 기반 애플리케이션입니다.

Google Docs 또는 Zoho Office와 같이 사용하기 쉬운 소프트웨어를 활용하면 Tol 비용을 낮출 수 있습니다. 데스크톱 소프트웨어가 제대로 작동하는지 확인하려면 업데이트를 지속적으로 확인해야 합니다. 업데이트는 클라우드 기반 기술을 사용하여 간단하고 자동화됩니다.

클라우드 기반 솔루션의 접근성은 가장 중요한 이점 중 하나입니다. Word 문서를 저장하고 수정을 위해 동료에게 보낸 다음 이메일로 다시 받을 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 이것이 얼마나 편리한지 보여주는 가장 간단한 예입니다. 동일한 문서를 귀하와 귀하의 동료가 동시에 작업할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 속도가 빨라지고 효율적으로 완료됩니다.

또한 복구가 간단하다는 사실도 중요합니다. 모든 데이터와 정보가 포함되어 있을 때 하드웨어 오류로 인해 회사가 입을 피해를 상상해 보십시오. 회사를 위험에 빠뜨리게 됩니다. 누군가를 고용하려면 시간과 비용이 필요하고 그들이 하드웨어를 수리하거나 최소한 데이터를 검색할 때까지 기다려야 합니다.

최악의 시나리오는 모든 데이터가 손실되는 것입니다. 이는 해당 데이터를 수집하는 데 모든 시간과 노력을 낭비했음을 의미하며, 이는 귀사에 비용이 많이 드는 차질이 될 수 있습니다.

클라우드 기반 솔루션으로 하드웨어를 분실한 경우에도 다른 장치에서 데이터에 계속 액세스할 수 있습니다.

소셜 미디어 도구

가장 중요한 디지털 마케팅 플랫폼 중 하나는 소셜 미디어입니다. 많은 인터넷 회사는 활기찬 소셜 미디어 없이는 성공하기 어렵다고 생각합니다. 비즈니스 소유자는 스케줄러와 같은 기능을 사용하여 더 많은 도달 범위와 더 나은 상호 작용을 위해 피크 기간에 게시할 수 있습니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. 소셜 미디어 관리 시스템을 인터넷 회사 소유자에게 중요한 도구로 만드는 또 다른 요인은 그들이 제공하는 향상된 분석입니다.

마지막 생각들

회사에서 소프트웨어 통합 을 활용하는 것은 비즈니스 수행 방식을 간소화, 구성 및 개선하기 위한 것입니다. 일을 수동으로 처리하기로 선택하면 워크로드가 증가함에 따라 실수가 나타나고 일이 눈에 띄지 않게 미끄러지는 것을 보게 될 것입니다.

이러한 일상적인 집안일은 기술과 소프트웨어에 의해 크게 단순화되며, 이를 위해 추가 직원을 고용하는 데 드는 비용도 절약됩니다. 또한 데이터에서 사람의 실수로 인한 손실 실수를 줄여 올바른 데이터에 액세스할 수 있습니다.

여기에 설명된 많은 소프트웨어 범주를 확인하고 더 이상 고민할 필요 없이 귀하의 인터넷 회사에 이상적인 옵션이 될 수 있는 범주를 선택하십시오.