クリエイティブエージェンシー向けのベスト時間追跡ツール 5 選

適切な代理店時間追跡ツールを見つけることは、生産性と収益性を維持するために非常に重要です。

ただし、利用可能なオプションが非常に多いため、どのツールが代理店特有の追跡およびレポートのニーズに適合するかを評価するのは少し難しい場合があります。

そこで、このガイドでは、デジタル、マーケティング、クリエイティブ、メディアの代理店に最適な時間追跡ツールのいくつかを紹介します。

優れた代理店時間追跡ツールとは何でしょうか?

優れた代理店時間追跡ツールには、次の主要な機能が備わっている必要があります。

• 時間を追跡する複数の方法:デスクトップ タイマー アプリ、モバイル アプリ、オフライン追跡、時間のバッチ処理、または手動入力を介して時間を追跡する機能
• 詳細な時間追跡:プロジェクト、クライアント、タスクなどごとに時間エントリを追跡および分類する機能。
• 柔軟な料金設定:作業の種類、クライアント、チームメンバーごとに異なる時給を設定する必要がある場合があります。
• プロジェクト管理の統合: PM ツールとの統合により、時間エントリを特定のプロジェクト、タスク、マイルストーンなどに関連付けることができます。
• 請求/請求書発行との統合:請​​求書発行ソフトウェアとスムーズに統合し、請求可能時間に基づいてクライアントの請求書を簡単に生成します。
• レポート作成:時間使用量、請求対象時間と請求対象外時間、使用率などに関するレポートを作成する機能。

1.スコロ

Scoro はエンドツーエンドです クライアントとプロジェクトの作業のために構築された代理店管理ツール。 堅牢な時間追跡機能を提供し、チームがどのように時間を費やしているかを完全に可視化します。

Scoro で時間を追跡する 3 つの方法を見てみましょう。

1. アクティビティをリアルタイムで記録する

この方法は、1 日に多くの小さなタスクを抱えているチーム メンバーに最適です。 そのため、外出先でもアクティビティを追跡できます。

「タスク リスク」のあるタスクのタイマーの上にマウスを置き、「タイム トラッカーの開始」をクリックしてタイマーをアクティブにするだけです。

サイトのヘッダーにあるトラッカー アイコンをクリックするだけで、Scoro のどこにいても時間を追跡することもできます。

トラッカー メニューには次のものが表示されます。

• アクティブな時間エントリのログが記録されているタスク
• 今日が期限のタスク
• 今日の時間エントリがスケジュールされているタスク
• タスクリストのその他のタスクを期限までに手配する

いずれにしても、いつでも一時停止して休憩を取ることができます。 完了したら、アクティビティに完了のマークを付けます。

2. タスクの作業後に時間エントリを追加します

タスクの詳細ビューから時間の追跡を開始することもできます。 [時間トラッカーの開始] ボタンをクリックしてタスクの下に新しい時間エントリを作成するか、既存の時間エントリの横にある [開始] ボタンをクリックします。

タイムシートビューから時間エントリを追加することもできます。

時間エントリを追加するには:

1. 既存のタスクの横にある対応するスロットに費やした時間を入力します
2. Enter キーを押してタスクの時間を記録します

別の時間エントリを追加する必要がある場合は、プラス記号をクリックして新しい行を作成します。

このオプションを使用すると、都合の良いときに勤務時間を記録できるようになります。

注:タイムシートはユーザー自身のみが送信できます。 ただし、時間ロック権限を持つユーザーは、すべてのアクティビティが完了としてマークされており、ユーザーがタイムシートを送信しない場合、他のユーザーのタイムシートをロックできます。

3. 自動時間追跡のためのイベントをスケジュールする

見積からのサービスをチームのタスクに変換する場合、Scoro を使用すると、プロジェクト関連のアクティビティに費やした時間の計算に関連イベントを含めることができます。 この機能は、タスクにクライアントとの会議が含まれる場合に特に便利です。

イベントをタスクにリンクするには、次の手順に従います。

1. 変更ビューでイベントを開きます
2. 「その他」ドロップダウンメニューをクリックします
3. 「タスクとリンク」オプションを選択します

「タスクとリンク」オプションをクリックすると、Scoro は関連するユーザーに割り当てられたタスクのリストを表示します。 ただし、ユーザーは、自分のタスクだけでなく、アクセスできる任意のタスクとイベントを検索してリンクする柔軟性を持っています。 イベントをリンクするには、リストから適切なタスクを選択し、「保存」をクリックします。

イベントをタスクにリンクすると、「タスク詳細ビュー」でイベントを表示できるようになります。 リンクされたイベントは、そのタスクの時間エントリの中に表示され、カレンダー イベント アイコンで区別できます。

イベントをタスクにリンクすると、タスク自体に費やした時間と、関連する会議やイベントに費やした時間の両方を含む、タスクに費やされた時間の全体像を確認できます。

チームが何に時間を費やしたかを簡単に確認したいですか?

幸いなことに、Scoro を使用すると、それを非常に簡単に理解できます。

Scoro の「詳細な作業」レポートでは、選択した期間内のすべてのカレンダー イベントと完了したタスク (または完了したタスクの下の時間エントリ) の完全な概要が表示されます。

詳細な作業レポートにアクセスするには、「レポート > 作業 > 詳細レポート」に移動します。

フィルタリング オプションには、ユーザー、イベントのステータス、タスクと時間エントリ、期間、プロジェクト、連絡先、共有リソース、アクティビティ タイプが含まれます。

グループ化は、時間、連絡先、プロジェクトなどのさまざまな条件で行うことができ、二重グループ化のオプションもあります。 たとえば、最初にユーザーごとに表示し、次に全従業員が費やした時間を確認するために概要を表示します。

データ列を追加して、チームの時間使用状況や特定のアクティビティに費やした時間をより深く理解することもできます。

この目的に特に役立つ 2 つの列は、「合計の割合」と「使用率の割合」です。

• 「合計の %」は、選択したすべてのアクティビティの合計時間と比較した、特定のアクティビティに費やされた時間の割合を示します (フィルターに応じて異なります)。
• 「使用率 (%)」は、チームの合計可用性と比較した、選択したユーザーの選択した期間中の合計使用率の割合を示します。

あなたが気に入るもの

時間請求を使用すると、数回クリックするだけで時間エントリとイベントを請求書に変換できます。 これにより、クライアントに対して行ったすべての作業を追跡し、時間ごとに確実に支払いを受けることができます。

「詳細な作業」レポートには、請求書を作成するオプションが表示されます。

特定のプロジェクトに対してクライアントに請求したいですか?

Scoro では、プロジェクト ビューから直接請求することもできます。 この機能は、単一のプロジェクトに関連するタスクやイベントの請求書を作成する必要がある場合に特に便利です。

プロジェクト ビューから請求書を作成するには、次の手順に従います。

1. プロジェクト ビューの「時間」セクションで、請求書に含める関連アクティビティ (タスクとイベント) を選択します。
2. 必要なアクティビティを選択したら、「請求書を作成」ボタンをクリックします。

このボタンは、プロジェクト内で選択したタスクとイベントに基づいて請求書を生成します。

「請求書の作成」をクリックすると、Scoro は選択したアクティビティと、説明、費やした時間、請求可能金額などの関連詳細を含む請求書を生成します。

気に入っていただける Scoro の主要機能

Scoro の最も便利な機能のいくつかを次に示します。

• 複数の時間追跡方法により、チームメンバーは外出先で時間を記録するか、遡って記録するか、カレンダーに基づいて記録するかを決定できます。
• 請求可能時間の追跡により、クライアントに直接請求できる時間を追跡することで、費やした時間を収益に結び付けることができます。
• チーム労働率を使用すると、役割とユーザーの人件費を設定できるため、追跡された時間のすべてが給与としてどのようなコストになるのか、それによってどのような収益がもたらされるのかを確認できます。
• タイムロックにより、タイムシートが送信され承認された後にユーザーがタイムシートを変更できないようにします。
• 請求書発行により、請求書を作成してクライアントに送信し、受け取った支払いを記録できます
• 部分請求書では、単一の見積もりまたはプロジェクトに対して複数の部分請求書を作成できるため、請求が柔軟になります。
• 複数の通貨により、海外の顧客向けに異なる通貨で請求書を作成できます
• 詳細な財務レポートは、請求書発行、収益、その他の主要な指標を追跡するための詳細な財務レポートを提供します。
• 請求の統合により、 Scoro は主要な請求ツール、会計システム、支払いツールと統合できます。

価格設定

Scoro では 4 つのプランを提供しています。

• Essential: ユーザーあたり月額 26 ドル
• 標準: ユーザーあたり月額 37 ドル
• Pro: ユーザーあたり月額 63 ドル
• 究極: カスタマイズされたエンタープライズ価格設定

Scoro を 14 日間無料で試すこともできます。