크리에이티브 에이전시를 위한 5가지 최고의 시간 추적 도구

생산성과 수익성을 유지하려면 올바른 대행사 시간 추적 도구를 찾는 것이 중요합니다.

그러나 사용 가능한 옵션이 너무 많아서 어떤 도구가 기관의 특정 추적 및 보고 요구 사항에 적합한지 평가하는 것이 다소 부담스러울 수 있습니다.

따라서 이 가이드에서는 디지털, 마케팅, 크리에이티브 및 미디어 대행사를 위한 최고의 시간 추적 도구 중 일부를 살펴보겠습니다.

좋은 대행사 시간 추적 도구는 무엇입니까?

좋은 대행사 시간 추적 도구에는 다음과 같은 주요 특징과 기능이 있어야 합니다.

• 시간을 추적하는 다양한 방법: 데스크톱 타이머 앱, 모바일 앱, 오프라인 추적, 시간 일괄 처리 또는 수동 입력을 통해 시간을 추적하는 기능
• 세분화된 시간 추적: 프로젝트, 클라이언트, 작업 등을 기준으로 시간 항목을 추적하고 분류하는 기능
• 유연한 요율 설정: 작업 유형, 고객 또는 팀 구성원에 따라 시간당 요율을 다르게 설정해야 할 수도 있습니다.
• 프로젝트 관리 통합: PM 도구와의 통합을 통해 시간 항목을 특정 프로젝트, 작업, 마일스톤 등에 연결할 수 있습니다.
• 청구/송장 발행과 통합: 청구 및 송장 발행 소프트웨어와 원활하게 통합하여 청구 가능 시간을 기준으로 클라이언트 송장을 쉽게 생성합니다.
• 보고: 시간 사용량, 청구 가능한 시간과 청구 불가능한 시간, 활용률 등에 대한 보고서를 생성하는 기능

1. 스코로

Scoro는 엔드투엔드다. 클라이언트 및 프로젝트 작업을 위해 제작된 에이전시 관리 도구입니다 . 강력한 시간 추적 기능을 제공하여 팀이 시간을 어떻게 보내는지 완벽하게 파악할 수 있습니다.

Scoro로 시간을 추적하는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다.

1. 실시간 활동 기록

이 방법은 하루 안에 많은 작은 작업을 수행하는 팀 구성원에게 이상적입니다. 따라서 이동 중에도 활동을 추적할 수 있습니다.

"작업 목록"이 있는 작업의 타이머 위로 마우스를 가져간 후 "시간 추적기 시작"을 클릭하면 타이머가 활성화됩니다.

또한 사이트 헤더에 있는 추적기 아이콘을 클릭하면 Scoro 어디에 있든 시간을 추적할 수 있습니다.

추적기 메뉴에서 다음을 볼 수 있습니다.

• 활성 시간 항목 로깅이 있는 작업
• 오늘 마감일이 있는 작업
• 오늘 시간 입력이 예정된 작업
• 마감일별로 정렬된 작업 목록의 다른 작업

어느 쪽이든 언제든지 잠시 멈춰서 휴식을 취할 수 있습니다. 활동이 끝나면 활동을 완료로 표시하세요.

2. 작업 완료 후 시간 항목 추가

작업 세부정보 보기에서 시간 추적을 시작할 수도 있습니다. "시간 추적기 시작" 버튼을 클릭하여 작업 아래에 새 시간 항목을 생성하거나 기존 시간 항목 옆에 있는 "시작" 버튼을 클릭하세요.

작업표 보기 에서 시간 항목을 추가할 수도 있습니다 .

시간 항목을 추가하려면:

1. 기존 작업 옆에 있는 해당 슬롯에 소요된 시간을 입력하세요.
2. Enter를 눌러 작업 아래에 시간을 기록하세요.

다른 시간 항목을 추가해야 하는 경우 더하기 기호를 클릭하여 새 행을 만듭니다.

이 옵션을 사용하면 사람들은 편리한 시간에 근무 시간을 기록할 수 있습니다.

참고: 시간표는 사용자 본인만 제출할 수 있습니다. 그러나 시간 잠금 권한이 있는 사용자는 모든 활동이 완료로 표시되고 사용자가 작업표를 제출하지 않는 경우 다른 사용자 작업표를 잠글 수 있습니다.

3. 자동화된 시간 추적을 위한 이벤트 예약

서비스를 견적에서 팀 작업으로 변환할 때 Scoro를 사용하면 프로젝트 관련 활동에 소요된 시간을 계산할 때 관련 이벤트를 포함할 수 있습니다. 이 기능은 클라이언트와의 미팅이 포함된 작업에 특히 유용합니다.

이벤트를 작업과 연결하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 수정 보기에서 이벤트 열기
2. '더보기' 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
3. "작업과 연결" 옵션을 선택하세요

"작업과 연결" 옵션을 클릭하면 Scoro는 관련 사용자에게 할당된 작업 목록을 표시합니다. 그러나 사용자는 자신의 작업뿐만 아니라 액세스 권한이 있는 모든 작업과 이벤트를 검색하고 연결할 수 있는 유연성을 갖습니다. 이벤트를 연결하려면 목록에서 해당 작업을 선택하고 "저장"을 클릭하세요.

이벤트를 작업에 연결한 후 '작업 상세보기'에서 확인할 수 있습니다. 연결된 이벤트는 해당 작업의 시간 항목에 표시되며 캘린더 이벤트 아이콘으로 구분됩니다.

이벤트를 작업에 연결하면 작업 자체에 소요된 시간과 관련 회의 또는 이벤트에 소요된 시간을 포함하여 작업에 투자된 시간의 전체 그림을 볼 수 있습니다.

팀이 무엇에 시간을 소비했는지 쉽게 확인하고 싶으십니까?

운 좋게도 Scoro는 이를 매우 간단하게 알아낼 수 있도록 해줍니다.

Scoro의 "세부 작업" 보고서는 선택한 기간 내에 모든 달력 이벤트와 완료된 작업(또는 완료된 작업 아래의 시간 항목)에 대한 전체 개요를 제공합니다.

세부 업무 보고서에 접근하려면 '보고서 > 업무 > 세부 보고서'로 이동하세요.

필터링 옵션에는 사용자, 이벤트 상태, 작업 및 시간 항목, 기간, 프로젝트, 연락처, 공유 리소스 및 활동 유형이 포함됩니다.

시간, 연락처, 프로젝트 등 다양한 조건에 따라 그룹핑이 가능하며, 이중 그룹핑 옵션도 제공됩니다. 예를 들어, 먼저 사용자별, 그 다음 개요를 통해 모든 직원이 보낸 시간을 확인합니다.

또한 추가 데이터 열을 추가하여 팀의 시간 활용도와 특정 활동에 소요된 시간을 더 잘 이해할 수 있습니다.

이 목적에 특히 유용한 두 가지 열은 "전체 %"와 "사용률 %"입니다.

• "전체 %"는 선택한 모든 활동의 총 기간(필터에 따라 다름)과 비교하여 특정 활동에 소요된 시간의 비율을 표시합니다.
• "활용률(%)"은 팀의 총 가용성과 비교하여 선택한 사용자에 대해 선택한 기간 동안의 총 활용률을 나타냅니다.

당신이 좋아할 것

시간 청구 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 시간 항목과 이벤트를 송장으로 전환할 수 있습니다. 이를 통해 고객을 위해 수행하는 모든 작업을 추적하고 매 시간마다 급여를 받을 수 있습니다.

'세부 작업' 보고서에는 인보이스 생성 옵션이 표시됩니다.

특정 프로젝트에 대해 고객에게 비용을 청구하고 싶으십니까?

Scoro를 사용하면 프로젝트 보기에서 직접 청구할 수도 있습니다. 이 기능은 단일 프로젝트와 관련된 작업 및 이벤트에 대한 송장을 생성해야 할 때 특히 유용합니다.

프로젝트 보기에서 송장을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 프로젝트 보기의 "시간" 섹션에서 송장에 포함하려는 관련 활동(작업 및 이벤트)을 선택하세요.
2. 원하는 활동을 선택한 후 "청구서 생성" 버튼을 클릭하세요.

이 버튼은 프로젝트 내에서 선택한 작업 및 이벤트를 기반으로 송장을 생성합니다.

"송장 만들기"를 클릭하면 Scoro는 설명, 소요 시간, 청구 가능 금액 등 관련 세부 정보와 함께 선택한 활동이 포함된 송장을 생성합니다.

당신이 좋아할 Scoro의 핵심 기능

Scoro의 가장 유용한 기능은 다음과 같습니다.

• 다양한 시간 추적 방법을 통해 팀 구성원은 이동 중에 시간을 기록할지, 회고적으로 기록할지, 달력을 기반으로 기록할지 결정할 수 있습니다.
• 청구 가능 시간 추적은 고객에게 직접 청구할 수 있는 시간을 추적하여 소요 시간을 수익과 연결하는 데 도움이 됩니다.
• 팀 인건비를 사용 하면 역할 및 사용자에 대한 인건비를 설정할 수 있으므로 추적된 모든 시간에 따른 급여 비용과 수익 창출 비용을 확인할 수 있습니다.
• 시간 잠금은 시간표를 제출하고 승인한 후에 사용자가 시간표를 수정하는 것을 방지합니다.
• 송장 발행을 통해 송장을 생성하여 고객에게 보내고 수령한 지불금을 기록할 수 있습니다.
• 부분 송장을 사용하면 단일 견적이나 프로젝트에 대해 여러 개의 부분 송장을 생성할 수 있어 청구 유연성이 향상됩니다.
• 여러 통화를 사용 하면 해외 고객을 위해 다양한 통화로 송장을 생성할 수 있습니다.
• 상세한 재무 보고서는 송장 발행, 수익 및 기타 주요 지표를 추적하기 위한 상세한 재무 보고를 제공합니다.
• 청구 통합을 통해 Scoro는 주요 송장 발행 도구, 회계 시스템 및 지불 도구와 통합할 수 있습니다.

가격

Scoro는 네 가지 계획을 제공합니다.

• 필수: 사용자당 월 $26
• 표준: 사용자당 월 $37
• 장점: 사용자당 월 $63
• Ultimate: 맞춤형 기업 가격 책정

Scoro를 14일 동안 무료로 사용해 볼 수도 있습니다.