Unikaj nadmiaru zapasów dzięki tym 5 fantastycznym strategiom

Zarządzanie zapasami ma pierwszorzędne znaczenie dla każdej firmy, zwłaszcza w branży e-commerce. Próbując realizować zamówienia internetowe na czas i uniknąć wyczerpania zapasów, marki napotykają poważniejszy problem — nadmiar zapasów.

‍

Każdy zamiar zachwytu klientów jest słuszny, ale nadmierne zapasy mogą zablokować Twój kapitał i pochłonąć Twoje zyski. Dlatego unikanie nadmiaru zapasów staje się koniecznością.

‍

Nie wiesz jak? Nie martw się, zapewniamy Ci ochronę.

‍

Na tym blogu powiemy Ci, czym jest nadmiar zapasów, co powoduje nadmiar zapasów, dlaczego nadmiar zapasów jest szkodliwy dla Twojej firmy i jak marki e-commerce mogą uniknąć nadmiaru zapasów.

‍

Co to jest overstocking?

‍

Nadmiar zapasów ma miejsce, gdy marki e-commerce przechowują więcej zapasów, niż mogą sprzedać w określonym czasie. Te nadwyżki produktów są również nazywane „nadwyżkami zapasów”.

‍

Na przykład marka ma w swoim asortymencie 1000 koszul. Ale ich dynamika sprzedaży jest znacznie mniejsza, więc są w stanie sprzedać 500 sztuk, a reszta leży w magazynie. Ten nadmiar zapasów 500 koszul nazywa się „nadwyżką zapasów”.

‍

Jakie są przyczyny nadmiaru zapasów?

‍

Oto przyczyny nadmiaru zapasów:

‍

1. Strach przed wyczerpaniem zapasów

Zapasy, znane również jako „brak zapasów”, mają miejsce, gdy w firmie zabraknie produktu, który klient jest gotowy kupić. Ze względu na strach przed wyczerpaniem zapasów, marki e-commerce przechowują nadwyżki zapasów. Brak wystarczającej ilości zapasów może prowadzić do utracona szansa na sprzedaż. Wiąże się to również z długoterminowymi kosztami, takimi jak sfrustrowani klienci lub wpływ na reputację marki. Aby zaradzić tej sytuacji, marki e-commerce często mają nadmiar zapasów.

‍

Braki zapasów kosztują detalistów 1 bilion dolarów rocznie.

‍

2. Słabe zarządzanie zapasami

Inną częstą przyczyną nadmiernych zapasów jest złe zarządzanie zapasami. Może się to zdarzyć, gdy markom brakuje technologii i procesów potrzebnych do dokładnego śledzenia poziomów zapasów, trendów sprzedaży i popytu. Bez tych informacji marki mogą zamawiać zbyt duże zapasy, co prowadzi do nadwyżki zapasów.

‍

3. Przewidywanie sezonowych wyprzedaży

Marki e-commerce mogą zamawiać nadwyżki zapasów w oczekiwaniu na wyprzedaże błyskawiczne, wyprzedaże świąteczne lub inne sezonowe szczyty popytu. Chociaż takie podejście może pomóc markom zaspokoić popyt klientów w tych okresach, może również prowadzić do nadmiernych zapasów, jeśli sprzedaż nie zostanie zrealizowana zgodnie z oczekiwaniami.

‍

Dlaczego marki e-commerce powinny unikać nadmiaru zapasów?

‍

Nadmiar zapasów może być szkodliwy dla sukcesu marki e-commerce z następujących powodów:

‍

1. Nadmierne koszty posiadania

Koszty utrzymania to wydatki związane z przechowywaniem i utrzymaniem zapasów. Gdy marka e-commerce ma nadmiar zapasów, zwiększa koszty utrzymania, ponieważ ma więcej zapasów do przechowywania i utrzymywania. Może to być szczególnie problematyczne dla małych firm o ograniczonych zasobach, ponieważ koszty utrzymania mogą szybko pochłonąć marże zysku. Ponadto utrzymywanie nadmiernych zapasów wiąże kapitał, który można wykorzystać do innych celów, takich jak inwestowanie w marketing lub rozwój produktu.

‍

2. Ryzyko przeterminowania produktu

Nadmierne zapasy mogą również zwiększać ryzyko przeterminowania produktów. Wiele produktów, takich jak żywność i kosmetyki, ma ograniczony okres przydatności do spożycia, a jeśli nie zostaną sprzedane przed upływem terminu ważności, nie można ich już sprzedawać. Może to spowodować znaczną stratę dla marki e-commerce, ponieważ musi ona albo pozbyć się produktu, albo sprzedać go ze znaczną zniżką. Co więcej, jeśli klienci otrzymują przeterminowane produkty, może to zaszkodzić reputacji marki i prowadzić do negatywnych recenzji i zmniejszenia lojalności klientów.

‍

3. Ograniczony przepływ gotówki

Nadmierne zapasy mogą ograniczyć przepływy pieniężne marki e-commerce. Kiedy firma ma nadwyżki zapasów, wiąże swój kapitał obrotowy z zapasami, pozostawiając mniej pieniędzy dostępnych na inne wydatki, takie jak płace, marketing i rozwój produktu. Może to stanowić problem dla marek e-commerce, które muszą dużo inwestować w marketing i reklamę, aby przyciągnąć klientów i rozwijać swoją działalność. Ponadto, jeśli marka e-commerce musi zdyskontować nadwyżkę zapasów, aby szybko ją sprzedać, może to prowadzić do zmniejszenia marży zysku i dalszego zmniejszenia przepływów pieniężnych.

‍

Jak uniknąć overstockingu jako marka e-commerce?

‍

Oto strategie, które mogą pomóc markom e-commerce w zapobieganiu nadmiernym zapasom:

‍

1. Zainwestuj w system zarządzania zapasami (IMS)

‍

Niektórzy sprzedawcy e-commerce w ogóle nie śledzą zapasów lub stosują ręczne metody śledzenia. Są nie tylko czasochłonne, ale także podatne na błędy ludzkie. System zarządzania zapasami (IMS) umożliwia skuteczniejsze śledzenie zapasów i utrzymywanie optymalnych poziomów zapasów. Może również dostarczać danych do ustalania i ustalania standardowych poziomów oraz zmiany kolejności standardowych poziomów zapasów, aby uniknąć nadmiernych zapasów i niepotrzebnych kosztów.

‍

2. Oceń trendy rynkowe

‍

Jednym ze sposobów zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia nadmiernych zapasów jest uważne monitorowanie trendów ekonomicznych i rynkowych. Prostą i skuteczną metodą zrozumienia trendów rynkowych jest skorzystanie z Google Trends. To narzędzie zapewnia markom e-commerce cenny wgląd w zainteresowanie produktami w czasie za pomocą różnych wskaźników. W ten sposób alerty z Google Trends pomogą Ci uzupełnić zapasy zgodnie z warunkami rynkowymi, kiedy popyt może być wysoki lub niski w zależności od różnych czynników.

‍

3. Przeprowadzaj regularne audyty inwentarza

‍

Regularnie przeglądając poziomy zapasów, marki mogą zidentyfikować nadwyżki zapasów, zanim staną się poważnym problemem. Może pomóc w ustaleniu, czy inwentarz z natury jest równoważny z rekodowanym inwentarzem w systemie.

‍

4. Współpracuj z dostawcą usług 3PL

‍

Jedną z najlepszych opcji uniknięcia nadmiernych zapasów jest współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych. Mogą być Twoim sprzymierzeńcem w pakowaniu, magazynowaniu i realizacji zamówień. Dzięki systemowi zarządzania zapasami Eshopbox (IMS) możesz przez cały czas utrzymywać wystarczającą ilość zapasów. Umożliwi obliczenie optymalnych poziomów zapasów w celu ustalenia standardowych poziomów zapasów, aby uniknąć nadmiernych zapasów i kosztów z nimi związanych. Eshopbox wysyła również proaktywne przypomnienia o uzupełnianiu zapasów, gdy zapasy są na wyczerpaniu, aby zapewnić nieprzerwaną realizację zamówień. Zaawansowany technologicznie dostawca usług 3PL, taki jak Eshopbox, zapewnia również dostęp do pulpitu nawigacyjnego, który zapewnia pełną widoczność zapasów w czasie rzeczywistym.

‍

5. Uruchom wyprzedaż błyskawiczną

‍

Błyskawiczne wyprzedaże to świetny sposób na sprzedaż nadmiaru zapasów. Możesz wystawiać produkty na wyprzedaży ze znaczną zniżką przez określony czas. Może pomóc w szybkiej sprzedaży zapasów, zmniejszeniu ryzyka dezaktualizacji zapasów i utrzymaniu dodatnich przepływów pieniężnych.

‍

Podsumowanie

‍

Nadmierne zapasy mogą być szkodliwe dla sukcesu marki e-commerce, ponieważ zwiększają koszty przechowywania, ryzyko wygaśnięcia produktów i ograniczają przepływy pieniężne. Aby uniknąć nadmiernych zapasów, marki e-commerce powinny wdrożyć skuteczne praktyki zarządzania zapasami. Nawet pomoc ekspertów, takich jak Eshopbox, może pomóc Ci wznieść się ponad problemy związane z nadmiarem zapasów i osiągnąć długoterminowy sukces.