Evita el exceso de existencias con estas 5 fantásticas estrategias
Publicado: 2023-06-01La gestión de inventario tiene una importancia primordial para cualquier negocio, especialmente un negocio de comercio electrónico. En un intento por cumplir con los pedidos en línea a tiempo y evitar el desabastecimiento, las marcas se topan con un problema más serio: el exceso de existencias.
Si bien toda intención de deleitar a los clientes es correcta, el exceso de existencias puede inmovilizar su capital y consumir sus ganancias. Por eso, evitar el exceso de stock se convierte en una necesidad.
¿No sabes cómo? No se preocupe, lo tenemos cubierto.
En este blog, le diremos qué es el exceso de existencias, qué causa el exceso de existencias, por qué el exceso de existencias es malo para su negocio y cómo pueden las marcas de comercio electrónico evitar el exceso de existencias.
¿Qué es el exceso de existencias?
El exceso de existencias ocurre cuando las marcas de comercio electrónico almacenan más inventario del que pueden vender en un momento determinado. Estos productos en exceso también se denominan "stock excedente".
Por ejemplo, una marca tiene 1000 camisetas en su inventario. Pero su velocidad de venta es mucho menor, por lo que pueden vender 500 unidades y el resto está en el almacén. Este exceso de existencias de 500 camisas se denomina "exceso de existencias".
¿Cuáles son las razones del exceso de existencias?
Estas son las causas del exceso de existencias:
1. Miedo al desabastecimiento
Los desabastecimientos, también conocidos como "desabastecimientos", ocurren cuando una empresa se queda sin un producto que un cliente está listo para comprar. Debido al temor a los desabastecimientos, las marcas de comercio electrónico almacenan un exceso de inventario. No tener suficientes existencias puede provocar una oportunidad perdida para una venta. También tiene costos a largo plazo asociados, como clientes frustrados o un impacto en la reputación de la marca. Para abordar la situación, las marcas de comercio electrónico a menudo terminan con un exceso de existencias.
Los desabastecimientos cuestan a los minoristas $ 1 billón cada año.
2. Mala gestión de inventario
Otra causa común del exceso de existencias es la mala gestión del inventario. Esto puede ocurrir cuando las marcas carecen de la tecnología y los procesos necesarios para realizar un seguimiento preciso de los niveles de inventario, las tendencias de ventas y la demanda. Sin esta información, las marcas pueden ordenar demasiado inventario, lo que lleva a un exceso de existencias.
3. Anticipación de ventas estacionales
Las marcas de comercio electrónico pueden solicitar un exceso de inventario en previsión de ventas flash, ventas festivas u otros picos estacionales de demanda. Si bien este enfoque puede ayudar a las marcas a satisfacer la demanda de los clientes durante estos períodos, también puede generar un exceso de existencias si las ventas no se materializan como se esperaba.
¿Por qué las marcas de comercio electrónico deben evitar el exceso de existencias?
El exceso de existencias puede ser perjudicial para el éxito de una marca de comercio electrónico por las siguientes razones:
1. Costos de mantenimiento excesivos
Los costos de mantenimiento son los gastos asociados con el almacenamiento y mantenimiento del inventario. Cuando una marca de comercio electrónico tiene un exceso de existencias, aumenta sus costos de mantenimiento porque tiene más inventario para almacenar y mantener. Esto puede ser particularmente problemático para las pequeñas empresas con recursos limitados porque los costos de mantenimiento pueden reducir rápidamente los márgenes de ganancia. Además, mantener un exceso de inventario inmoviliza capital que podría usarse para otros fines, como invertir en marketing o desarrollo de productos.
2. Riesgo de caducidad del producto
El exceso de existencias también puede aumentar el riesgo de caducidad del producto. Muchos productos tienen una vida útil limitada, como alimentos y cosméticos, y si no se venden antes de su fecha de vencimiento, ya no se pueden vender. Esto puede resultar en una pérdida significativa para la marca de comercio electrónico, ya que deben deshacerse del producto o venderlo con un gran descuento. Además, si los clientes reciben productos caducados, puede dañar la reputación de la marca y generar críticas negativas y una disminución de la lealtad de los clientes.
3. Flujo de caja limitado
El exceso de existencias puede limitar el flujo de efectivo de una marca de comercio electrónico. Cuando una empresa excede las existencias, inmoviliza su capital de trabajo en el inventario, lo que deja menos dinero disponible para otros gastos, como la nómina, el marketing y el desarrollo de productos. Esto puede ser un problema para las marcas de comercio electrónico que necesitan invertir mucho en marketing y publicidad para atraer clientes y hacer crecer su negocio. Además, si la marca de comercio electrónico tiene que descontar el exceso de inventario para venderlo rápidamente, puede provocar una disminución de los márgenes de beneficio y una mayor reducción del flujo de caja.
¿Cómo evitar el exceso de existencias como marca de comercio electrónico?
Estas son las estrategias que pueden ayudar a las marcas de comercio electrónico a evitar el exceso de existencias:
1. Invierte en un Sistema de Gestión de Inventario (IMS)
Algunos vendedores de comercio electrónico no rastrean el inventario en absoluto o usan métodos de rastreo manual. No solo consumen mucho tiempo, sino que también son propensos a errores humanos. El sistema de gestión de inventario (IMS) puede permitirle realizar un seguimiento del inventario de manera más eficiente y mantener niveles óptimos de inventario. También puede proporcionarle datos para determinar y establecer niveles estándar y reordenar niveles de inventario estándar para ayudar a evitar el exceso de existencias y los costos innecesarios.
2. Evaluar las tendencias del mercado
Una forma de reducir las posibilidades de exceso de inventario es monitorear de cerca las tendencias económicas y del mercado. Un método simple y efectivo para comprender las tendencias del mercado es utilizar Google Trends. Esta herramienta proporciona información valiosa a las marcas de comercio electrónico sobre el interés del producto a lo largo del tiempo a través de varios indicadores. Por lo tanto, las alertas de Google Trends lo ayudarán a abastecerse de acuerdo con las condiciones del mercado, cuando la demanda puede ser alta o baja según varios factores.
3. Realice auditorías periódicas de inventario
Al revisar periódicamente los niveles de inventario, las marcas pueden identificar el exceso de inventario antes de que se convierta en un problema grave. Puede ayudarlo a averiguar si el inventario físico es equivalente al inventario registrado en su sistema.
4. Trabaje con un proveedor 3PL
Una de las mejores opciones para evitar el exceso de existencias es trabajar con proveedores de logística externos. Pueden ser su aliado en empaque, almacenamiento y cumplimiento. Con el Sistema de gestión de inventario (IMS) de Eshopbox, puede mantener un inventario suficiente en todo momento. Le permitirá calcular los niveles de inventario óptimos para establecer niveles de inventario estándar para ayudarlo a evitar el exceso de existencias y los costos asociados con él. Eshopbox también envía recordatorios proactivos de reabastecimiento de inventario cuando se está quedando sin existencias para garantizar el cumplimiento ininterrumpido de pedidos. Un proveedor de servicios 3PL con tecnología habilitada como Eshopbox también brinda acceso a un panel de control procesable para proporcionar una visibilidad completa del inventario en tiempo real.
5. Haz una venta relámpago
Las ventas flash son una excelente manera de vender su exceso de inventario. Puede poner productos a la venta con un descuento sustancial durante un período de tiempo determinado. Puede ayudarlo a vender su inventario rápidamente, reducir el riesgo de que el inventario se vuelva obsoleto y mantener un flujo de efectivo positivo.
Terminando
El exceso de existencias puede ser perjudicial para el éxito de una marca de comercio electrónico porque aumenta los costos de mantenimiento, el riesgo de vencimiento del producto y limita el flujo de efectivo. Para evitar el exceso de existencias, las marcas de comercio electrónico deben implementar prácticas efectivas de gestión de inventario. Incluso la ayuda de expertos como Eshopbox puede permitirle superar los problemas de exceso de existencias y lograr el éxito a largo plazo.