Evita l'eccesso di scorte con queste 5 fantastiche strategie
Pubblicato: 2023-06-01La gestione dell'inventario è di primaria importanza per qualsiasi attività commerciale, in particolare un'attività di e-commerce. Nel tentativo di evadere gli ordini online in tempo ed evitare l'esaurimento delle scorte, i marchi si imbattono in un problema più serio: l'eccesso di scorte.
Mentre ogni intenzione di deliziare i clienti è giusta, ma l'eccesso di scorte può bloccare il tuo capitale e divorare i tuoi profitti. Ecco perché evitare l'eccesso di scorte diventa una necessità.
Non sai come? Non preoccuparti, ci pensiamo noi.
In questo blog, ti diremo cos'è l'eccesso di scorte, cosa causa l'eccesso di scorte, perché l'eccesso di scorte fa male alla tua attività e in che modo i marchi di e-commerce possono evitare l'eccesso di scorte.
Cos'è l'eccesso di scorte?
L'eccesso di scorte si verifica quando i marchi di e-commerce immagazzinano più inventario di quello che possono vendere in un determinato momento. Questi prodotti in eccesso sono anche chiamati "scorte in eccesso".
Ad esempio, un marchio ha 1.000 camicie nel suo inventario. Ma la loro velocità di vendita è molto inferiore, quindi sono in grado di vendere 500 unità e il resto giace in magazzino. Questo stock in eccesso di 500 magliette è chiamato "overstock".
Quali sono le ragioni dell'eccesso di scorte?
Ecco le cause dell'eccesso di scorte:
1. Paura dell'esaurimento scorte
Le scorte esaurite, note anche come "scorte esaurite", si verificano quando un'azienda esaurisce un prodotto che un cliente è pronto ad acquistare. A causa del timore di esaurimenti di scorte, i marchi di e-commerce immagazzinano scorte in eccesso. un'opportunità persa per una vendita. Ha anche costi a lungo termine ad esso associati come clienti frustrati o un impatto sulla reputazione del marchio. Per affrontare la situazione, i marchi di e-commerce spesso finiscono per fare scorte eccessive.
Le scorte esaurite costano ai rivenditori 1 trilione di dollari ogni anno.
2. Cattiva gestione dell'inventario
Un'altra causa comune di eccesso di scorte è la cattiva gestione dell'inventario. Ciò può verificarsi quando i marchi non dispongono della tecnologia e dei processi necessari per monitorare con precisione i livelli di inventario, le tendenze delle vendite e la domanda. Senza queste informazioni, i marchi potrebbero ordinare troppo inventario, portando a un eccesso di scorte.
3. Anticipazione dei saldi stagionali
I marchi di e-commerce possono ordinare l'inventario in eccesso in previsione di vendite lampo, vendite festive o altri picchi stagionali della domanda. Sebbene questo approccio possa aiutare i marchi a soddisfare la domanda dei clienti durante questi periodi, può anche portare a un eccesso di scorte se le vendite non si concretizzano come previsto.
Perché i marchi di e-commerce dovrebbero evitare l'eccesso di scorte?
L'eccesso di scorte può essere dannoso per il successo di un marchio di e-commerce per i seguenti motivi:
1. Costi di mantenimento eccessivi
I costi di mantenimento sono le spese associate allo stoccaggio e al mantenimento dell'inventario. Quando un marchio di e-commerce supera le scorte, aumenta i costi di mantenimento perché ha più inventario da immagazzinare e mantenere. Questo può essere particolarmente problematico per le piccole imprese con risorse limitate perché i costi di mantenimento possono rapidamente consumare i margini di profitto. Inoltre, detenere un inventario in eccesso vincola il capitale che potrebbe essere utilizzato per altri scopi, come investire nel marketing o nello sviluppo del prodotto.
2. Rischio di scadenza del prodotto
L'eccesso di scorte può anche aumentare il rischio di scadenza del prodotto. Molti prodotti hanno una durata di conservazione limitata, come alimenti e cosmetici, e se non vengono venduti prima della data di scadenza, non possono più essere venduti. Ciò può comportare una perdita significativa per il marchio di e-commerce, poiché deve smaltire il prodotto o venderlo con un forte sconto. Inoltre, se i clienti ricevono prodotti scaduti, ciò può danneggiare la reputazione del marchio e portare a recensioni negative e diminuzione della fedeltà dei clienti.
3. Flusso di cassa limitato
L'eccesso di scorte può limitare il flusso di cassa di un marchio di e-commerce. Quando un'azienda esaurisce le scorte, vincola il suo capitale circolante in inventario, lasciando meno denaro disponibile per altre spese, come il libro paga, il marketing e lo sviluppo del prodotto. Questo può essere un problema per i marchi di e-commerce che devono investire molto nel marketing e nella pubblicità per attirare i clienti e far crescere la propria attività. Inoltre, se il marchio di e-commerce deve scontare l'inventario in eccesso per venderlo rapidamente, può portare a una riduzione dei margini di profitto e a un'ulteriore riduzione del flusso di cassa.
Come evitare l'eccesso di scorte come marchio di e-commerce?
Ecco le strategie che possono aiutare i marchi di e-commerce a prevenire l'eccesso di scorte:
1. Investi in un sistema di gestione dell'inventario (IMS)
Alcuni venditori di e-commerce non tengono traccia dell'inventario o utilizzano metodi di tracciamento manuale. Non solo richiedono molto tempo, ma sono anche soggetti a errori umani. Il sistema di gestione dell'inventario (IMS) consente di tenere traccia dell'inventario in modo più efficiente e di mantenere livelli di inventario ottimali. Può anche fornire dati per accertare e stabilire livelli standard e riordinare i livelli di inventario standard per evitare scorte in eccesso e costi inutili.
2. Valutare le tendenze del mercato
Un modo per ridurre le possibilità di eccesso di scorte è monitorare attentamente le tendenze economiche e di mercato. Un metodo semplice ed efficace per comprendere le tendenze del mercato è utilizzare Google Trends. Questo strumento fornisce preziose informazioni ai marchi di e-commerce sull'interesse del prodotto nel tempo attraverso vari indicatori. Pertanto, gli avvisi di Google Trends ti aiuteranno a fare scorta in base alle condizioni del mercato, quando la domanda può essere alta o bassa in base a vari fattori.
3. Eseguire controlli regolari dell'inventario
Esaminando regolarmente i livelli di inventario, i marchi possono identificare l'inventario in eccesso prima che diventi un problema serio. Può aiutarti a scoprire se l'inventario fisico è equivalente all'inventario ricodificato nel tuo sistema.
4. Lavora con un fornitore 3PL
Una delle migliori opzioni per evitare l'eccesso di scorte è lavorare con fornitori di servizi logistici di terze parti. Possono essere i tuoi alleati nell'imballaggio, nello stoccaggio e nell'evasione degli ordini. Con il sistema di gestione dell'inventario (IMS) di Eshopbox, puoi mantenere un inventario sufficiente in ogni momento. Ti consentirà di calcolare i livelli di inventario ottimali per stabilire livelli di inventario standard per aiutarti a evitare stock in eccesso e i costi ad esso associati. Eshopbox invia anche proattivi promemoria di rifornimento dell'inventario quando stai esaurendo le scorte per garantire l'evasione degli ordini senza interruzioni. Un fornitore di servizi 3PL abilitato alla tecnologia come Eshopbox dà anche accesso a una dashboard utilizzabile per fornire una visibilità completa dell'inventario in tempo reale.
5. Organizza una vendita lampo
Le vendite flash sono un ottimo modo per vendere il tuo inventario in eccesso. Puoi mettere i prodotti in vendita con uno sconto sostanziale per un determinato periodo di tempo. Può aiutarti a vendere velocemente il tuo inventario, ridurre il rischio che l'inventario diventi obsoleto e mantenere un flusso di cassa positivo.
Avvolgendo
L'eccesso di scorte può essere dannoso per il successo di un marchio di e-commerce perché aumenta i costi di detenzione, il rischio di scadenza del prodotto e limita il flusso di cassa. Per evitare l'eccesso di scorte, i marchi di e-commerce dovrebbero implementare pratiche di gestione dell'inventario efficaci. Anche l'aiuto di esperti come Eshopbox può consentirti di superare i problemi di eccesso di scorte e consentirti di ottenere un successo a lungo termine.