Vermeiden Sie Überbestände mit diesen 5 fantastischen Strategien
Veröffentlicht: 2023-06-01Die Bestandsverwaltung ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung, insbesondere für E-Commerce-Unternehmen. Beim Versuch, Online-Bestellungen pünktlich zu erfüllen und Lagerbestände zu vermeiden, stoßen Marken auf ein noch ernsteres Problem: Überbestände.
Obwohl jede Absicht, Kunden zu begeistern, richtig ist, kann ein zu hoher Lagerbestand Ihr Kapital binden und Ihre Gewinne verschlingen. Deshalb ist die Vermeidung von Überbeständen eine Notwendigkeit.
Sie wissen nicht wie? Machen Sie sich keine Sorgen, wir sind für Sie da.
In diesem Blog erklären wir Ihnen, was Überbestände sind, was Überbestände verursacht, warum Überbestände schädlich für Ihr Unternehmen sind und wie E-Commerce-Marken Überbestände vermeiden können.
Was ist Überbesatz?
Überbestände treten auf, wenn E-Commerce-Marken mehr Lagerbestände lagern, als sie zu einem bestimmten Zeitpunkt verkaufen können. Diese überschüssigen Produkte werden auch „Überschussbestände“ genannt.
Beispielsweise hat eine Marke 1.000 Hemden in ihrem Bestand. Aber ihre Verkaufsgeschwindigkeit ist viel geringer, sodass sie 500 Einheiten verkaufen können und der Rest im Lager liegt. Dieser Überbestand von 500 Hemden wird als „Überbestand“ bezeichnet.
Was sind die Gründe für Überbestände?
Hier sind die Ursachen für Überbestände:
1. Angst vor Lagerbeständen
Zu Fehlbeständen, auch „Out-of-Stocks“ genannt, kommt es, wenn einem Unternehmen ein Produkt ausgeht, das ein Kunde kaufen möchte. Aus Angst vor Fehlbeständen lagern E-Commerce-Marken überschüssige Lagerbestände. Nicht genügend Lagerbestände können dazu führen eine verpasste Gelegenheit für einen Verkauf. Damit sind auch langfristige Kosten verbunden, wie z. B. frustrierte Kunden oder eine Beeinträchtigung des Markenrufs. Um der Situation entgegenzuwirken, lagern E-Commerce-Marken häufig zu große Lagerbestände ein.
Lagerbestände kosten Einzelhändler jedes Jahr 1 Billion US-Dollar.
2. Schlechte Bestandsverwaltung
Eine weitere häufige Ursache für Überbestände ist eine schlechte Bestandsverwaltung. Dies kann der Fall sein, wenn Marken nicht über die erforderliche Technologie und Prozesse verfügen, um Lagerbestände, Verkaufstrends und Nachfrage genau zu verfolgen. Ohne diese Informationen bestellen Marken möglicherweise zu viel Lagerbestand, was zu Überbeständen führt.
3. Vorfreude auf saisonale Verkäufe
E-Commerce-Marken bestellen möglicherweise überschüssige Lagerbestände in Erwartung von Flash-Sales, Feiertagsverkäufen oder anderen saisonalen Nachfragespitzen. Während dieser Ansatz Marken dabei helfen kann, die Kundennachfrage in diesen Zeiträumen zu befriedigen, kann er auch zu Überbeständen führen, wenn die Verkäufe nicht wie erwartet eintreten.
Warum sollten E-Commerce-Marken Überbestände vermeiden?
Überbestände können sich aus folgenden Gründen negativ auf den Erfolg einer E-Commerce-Marke auswirken:
1. Überhöhte Haltekosten
Lagerkosten sind die mit der Lagerung und Wartung von Lagerbeständen verbundenen Kosten. Wenn eine E-Commerce-Marke zu viele Lagerbestände hat, erhöht sie ihre Lagerhaltungskosten, da mehr Lagerbestände gelagert und verwaltet werden müssen. Dies kann besonders für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen problematisch sein, da die Betriebskosten schnell die Gewinnspanne schmälern können. Darüber hinaus bindet das Halten überschüssiger Lagerbestände Kapital, das für andere Zwecke verwendet werden könnte, beispielsweise für Investitionen in Marketing oder Produktentwicklung.
2. Gefahr des Produktverfalls
Überbestände können auch das Risiko eines Produktverfalls erhöhen. Viele Produkte sind nur begrenzt haltbar, etwa Lebensmittel und Kosmetika, und wenn sie nicht vor Ablauf des Verfallsdatums verkauft werden, können sie nicht mehr verkauft werden. Dies kann zu einem erheblichen Verlust für die E-Commerce-Marke führen, da sie das Produkt entweder entsorgen oder mit einem hohen Preisnachlass verkaufen muss. Wenn Kunden darüber hinaus abgelaufene Produkte erhalten, kann dies dem Ruf der Marke schaden und zu negativen Bewertungen und einer geringeren Kundenbindung führen.
3. Begrenzter Cashflow
Überbestände können den Cashflow einer E-Commerce-Marke einschränken. Wenn ein Unternehmen zu viele Lagerbestände hat, bindet es sein Betriebskapital im Lagerbestand, sodass weniger Geld für andere Ausgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Marketing und Produktentwicklung zur Verfügung steht. Dies kann ein Problem für E-Commerce-Marken sein, die stark in Marketing und Werbung investieren müssen, um Kunden zu gewinnen und ihr Geschäft auszubauen. Wenn die E-Commerce-Marke außerdem überschüssige Bestände rabattieren muss, um sie schnell zu verkaufen, kann dies zu geringeren Gewinnspannen und einer weiteren Verringerung des Cashflows führen.
Wie kann man als E-Commerce-Marke Überbestände vermeiden?
Hier sind die Strategien, die E-Commerce-Marken helfen können, Überbestände zu verhindern:
1. Investieren Sie in ein Bestandsverwaltungssystem (IMS)
Einige E-Commerce-Verkäufer verfolgen den Lagerbestand entweder überhaupt nicht oder verwenden manuelle Tracking-Methoden. Sie sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für menschliche Fehler. Mit dem Bestandsverwaltungssystem (IMS) können Sie den Bestand effizienter verfolgen und optimale Lagerbestände aufrechterhalten. Es kann Ihnen auch Daten liefern, um Standardbestände zu ermitteln und festzulegen und Standardbestände nachzubestellen, um Überbestände und unnötige Kosten zu vermeiden.
2. Bewerten Sie Markttrends
Eine Möglichkeit, das Risiko von Überbeständen zu verringern, besteht darin, die Wirtschafts- und Markttrends genau zu beobachten. Eine einfache und effektive Methode, Markttrends zu verstehen, ist die Verwendung von Google Trends. Dieses Tool bietet E-Commerce-Marken anhand verschiedener Indikatoren wertvolle Einblicke in das Produktinteresse im Zeitverlauf. So helfen Ihnen die Benachrichtigungen von Google Trends dabei, Ihre Vorräte entsprechend den Marktbedingungen aufzufüllen, wenn die Nachfrage aufgrund verschiedener Faktoren hoch oder niedrig sein kann.
3. Führen Sie regelmäßige Bestandsprüfungen durch
Durch die regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände können Marken überschüssige Lagerbestände erkennen, bevor sie zu einem ernsthaften Problem werden. Es kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, ob der physische Bestand mit dem umcodierten Bestand in Ihrem System übereinstimmt.
4. Arbeiten Sie mit einem 3PL-Anbieter zusammen
Eine der besten Möglichkeiten, Überbestände zu vermeiden, ist die Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern. Sie können Ihr Verbündeter in den Bereichen Verpackung, Lagerung und Auftragsabwicklung sein. Mit dem Inventory Management System (IMS) von Eshopbox können Sie jederzeit einen ausreichenden Lagerbestand vorhalten. Damit können Sie die optimalen Lagerbestände für die Festlegung von Standardbeständen berechnen und so Überbestände und die damit verbundenen Kosten vermeiden. Eshopbox sendet außerdem proaktive Erinnerungen zur Bestandsauffüllung, wenn Ihr Lagerbestand zur Neige geht, um eine unterbrechungsfreie Auftragsabwicklung zu gewährleisten. Ein technologiegestützter 3PL-Dienstleister wie Eshopbox bietet außerdem Zugriff auf ein umsetzbares Dashboard, um eine vollständige Sichtbarkeit des Lagerbestands in Echtzeit zu ermöglichen.
5. Führen Sie einen Flash-Sale durch
Flash-Sales sind eine großartige Möglichkeit, Ihren überschüssigen Lagerbestand zu verkaufen. Sie können Produkte für einen bestimmten Zeitraum mit einem erheblichen Rabatt zum Verkauf anbieten. Es kann Ihnen helfen, Ihren Lagerbestand schnell zu verkaufen, das Risiko zu verringern, dass der Lagerbestand veraltet ist, und einen positiven Cashflow aufrechtzuerhalten.
Einpacken
Übermäßige Lagerbestände können sich nachteilig auf den Erfolg einer E-Commerce-Marke auswirken, da sie die Lagerkosten erhöhen, das Risiko des Produktablaufs erhöhen und den Cashflow einschränken. Um Überbestände zu vermeiden, sollten E-Commerce-Marken effektive Praktiken zur Bestandsverwaltung implementieren. Selbst die Hilfe von Experten wie Eshopbox kann Ihnen helfen, Probleme mit Überbeständen zu überwinden und langfristigen Erfolg zu erzielen.