Ghid pentru reaprovizionarea optimă a inventarului: 8 puncte cheie pentru reaprovizionarea la timp

Gestionarea eficientă a stocurilor este un aspect crucial al comerțului electronic, care poate avea un impact semnificativ asupra reputației mărcii și loialității clienților. Pentru a asigura îndeplinirea fără probleme a comenzilor, menținerea nivelurilor optime de inventar și reaprovizionarea la timp a produselor care se vând rapid sunt esențiale.

‍

În special, atunci când vindeți pe piețe, este esențial să urmați un program pentru a preveni orice posibilă lipsă sau epuizare a stocurilor care poate duce la pierderea vânzării sau la penalizare de către piață.

‍

În acest blog, vom afla ce este reaprovizionarea inventarului, de ce este importantă reaprovizionarea inventarului pentru mărcile de comerț electronic și cum să îmbunătățim procesul de reaprovizionare.

‍

Ce este reaprovizionarea inventarului?

‍

Reaprovizionarea stocurilor este procesul de reaprovizionare a stocurilor în depozit sau în centrul de livrare pentru a menține niveluri suficiente de stoc. Acest proces implică aprovizionarea inventarului de la furnizori sau producători. În cazul unor creșteri neașteptate ale cererii, aceasta implică și relocarea stocurilor de la depozitul de rezervă la rafturile de depozitare (depozitare primară).

‍

34% dintre mărcile de comerț electronic nu pot expedia comenzile la timp, deoarece articolele nu au stoc.

‍

De ce reaprovizionarea inventarului este crucială pentru mărcile de comerț electronic?

‍

1. Previne evenimentele nedorite precum epuizarea stocurilor

În cazul reaprovizionării premature a stocurilor, poate apărea o epuizare a stocului sau atunci când produsele sunt epuizate în timpul achiziției. Acest lucru poate duce la un inconvenient semnificativ pentru clienții dvs. și o pierdere de vânzări pentru afacerea dvs. În plus, în timp ce produsele tale sunt epuizate, clienții tăi se pot adresa concurenților tăi. Pentru a evita astfel de scenarii, este esențial să mențineți niveluri precise de inventar în depozitul dvs. de onorare și să asigurați o reaprovizionare promptă a stocurilor.

‍

2. Evită costurile ridicate de deținere din cauza suprapopulării

Reaprovizionarea inventarului prea devreme sau fără a lua în considerare factori precum schimbările cererii clienților sau sezonalitatea poate duce la o mișcare lentă a stocurilor. Acest lucru vă poate crește în cele din urmă cheltuielile de stocare. În plus, dacă inventarul cu mișcare lentă rămâne în depozit pentru o perioadă lungă de timp, acesta poate deveni nevândut, în special produsele cu date de expirare, cum ar fi alimentele, băuturile și produsele cosmetice. Astfel, pe lângă faptul că nu dispune de un inventar adecvat, suprasolicitarea poate afecta, de asemenea, profitul dvs. prin creșterea cheltuielilor de stocare. Cu toate acestea, cu un proces eficient de reaprovizionare a inventarului, puteți preveni suprastocurile.

‍

3. Minimizează șansele de împărțire a expedițiilor

Expedițiile divizate apar atunci când o singură comandă online care conține mai multe produse este expediată în expedieri separate către același client. Unul dintre motivele pentru acest lucru este atunci când un client comandă mai multe produse din magazinul dvs. online, dar unul dintre ele este epuizat la cel mai apropiat centru de livrare.

‍

4. Elimina costurile suplimentare

Expedițiile împărțite și suprastocurile pot deveni probleme serioase care pot crește costurile de expediere, costurile de ambalare, precum și costurile de păstrare. Cu toate acestea, cu reaprovizionarea la timp a inventarului, puteți economisi toate aceste costuri inutile.

‍

Cum să asigurați o reaprovizionare optimă a stocurilor?

‍

1. Estimați cererea clienților

‍

Analizând datele istorice despre vânzări, mărcile de comerț electronic pot prognoza cererea viitoare și pot planifica cât de mult stoc au nevoie să stoceze și când au nevoie de reînnoire. Cu toate acestea, în timp ce prognoza cu exactitate a cererii este aproape imposibilă, studiul tendințelor și modelelor tale istorice te poate ajuta într-o mare măsură.

‍

2. Utilizați un sistem robust de gestionare a stocurilor (IMS)

‍

Un sistem robust de gestionare a stocurilor (IMS) poate fi un instrument valoros pentru automatizarea proceselor critice, cum ar fi reaprovizionarea inventarului și oferirea de vizibilitate în timp real a nivelului de inventar pe mai multe canale și locații de vânzare. Funcțiile avansate de raportare permit accesul la date istorice, cum ar fi tendințele vânzărilor, vânzările medii pe zi, vânzările în funcție de produs și rata de vânzare pentru a lua decizii informate cu privire la momentul realizării stocului.

‍

Spre surprinderea dvs., sistemul de gestionare a inventarului de la Eshopbox face totul - vizibilitate în timp real la nivel de inventar în locații și raportare avansată.

‍

3. Setați puncte de reordonare

‍

Nivelurile standard ale stocurilor se referă la cantitatea de stoc pe care o marcă ar trebui să o aibă la îndemână pentru a satisface cererea clienților, reducând în același timp suprastocurile. Aceste niveluri sunt determinate pe baza datelor istorice despre vânzări, timpilor de livrare și alți factori care influențează disponibilitatea produsului.

Punctele de recomandă, pe de altă parte, reprezintă cantitatea minimă de inventar pe care o marcă ar trebui să o aibă la îndemână pentru a evita epuizarea stocurilor. Când nivelurile de inventar scad sub punctul de reordonare, declanșează reumplerea nivelurilor de inventar. Odată ce aveți la dispoziție toate datele de care aveți nevoie, puteți stabili niveluri standard de inventar și puncte de recomandă.

‍

IMS-ul Eshopbox permite mărcilor de comerț electronic să preia date istorice relevante pentru a stabili niveluri standard de inventar și puncte de recomandă.

‍

4. Utilizați alocarea inventarului bazată pe inteligență artificială

‍

Există situații în care unele articole sunt epuizate de la cel mai apropiat centru de livrare al clientului. Ca rezultat, comanda completă trebuie să fie expediată ca expedieri divizate. Pentru a evita astfel de scenarii, puteți să vă asociați cu un furnizor 3PL precum Eshopbox pentru a obține acces la alocare de inventar bazată pe inteligență artificială, fără a investi masiv în tehnologia avansată.

‍

De exemplu, tabloul de bord acționabil al Eshopbox prezice alocarea ideală a inventarului pe baza cererii consumatorilor și a datelor istorice. Se realizează pe baza următorilor parametri fără niciun efort manual.

• Unde se află clienții tăi?
• Ce produse sunt comandate în ce zone?
• Ce produse se cumpără frecvent împreună?
• Care sunt obiceiurile și tendințele de cumpărare ale clienților dvs.?

‍

Eshopbox vă planifică apoi distribuția ideală a inventarului și vă va ajuta să vă asigurați că aveți niveluri optime de inventar și anumite SKU-uri la anumite centre de livrare.

‍

‍

5. Utilizați mementourile proactive de reaprovizionare

‍

Tehnologia de ultimă oră face reumplerea inventarului foarte ușoară. De exemplu, Eshopbox trimite mementouri proactive de reaprovizionare atunci când epuizează stocul pentru a asigura onorarea neîntreruptă a comenzii. Acest lucru vă asigură că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la epuizarea stocului, deoarece automatizarea se ocupă de el.

‍

6. Colaborați cu producătorii sau furnizorii dvs

‍

Lucrând îndeaproape cu furnizorii, o marcă poate stabili termene de livrare fiabile, poate negocia prețuri mai bune și poate asigura livrarea la timp a inventarului pentru a fi în fața problemelor de reaprovizionare.

‍

7. Efectuați audituri regulate ale stocurilor

‍

Pentru a vă urmări inventarul mai eficient, ar trebui să efectuați audituri regulate ale inventarului. Vă va permite să aflați dacă există vreo diferență între inventarul real din centrul de onorare și nivelurile de inventar înregistrate în sistemul dvs. În acest fel, puteți menține un stoc suficient în centrul de onorare și puteți ști când să reaprovizionați inventarul.

‍

8. Păstrați stocul de siguranță

‍

Stocul de siguranță se referă la inventarul suplimentar pe care o marcă îl ține la îndemână pentru a se proteja împotriva fluctuațiilor neașteptate ale cererii sau întreruperile lanțului de aprovizionare. Acesta servește ca un tampon împotriva epuizărilor de stoc, care pot duce la pierderi de vânzări sau la reducerea satisfacției clienților. Așadar, este ideal să ai tot timpul un stoc de siguranță în centrul tău de livrare.

‍

Încheierea

‍

Reaprovizionarea stocurilor este un aspect crucial, dar adesea trecut cu vederea al procesului de onorare a comenzilor. Cere o atenție semnificativă dacă doriți să îmbunătățiți experiența clienților și să prosperați în afacerea dvs. Deși poate părea dificil să optimizați nivelurile de inventar, puteți simplifica procesul adoptând abordarea potrivită, parteneriat cu experții potriviți, cum ar fi Eshopbox, și valorificând tehnologia potrivită. Procedând astfel, puteți profita de orice șansă de a vă impresiona clienții și de a stabili o reputație solidă pentru brandul dvs.