คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการเขียนจดหมายข่าวทางอีเมลฉบับแรกของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-07

จดหมายข่าวทางอีเมล ทำให้สมาชิกได้รับข่าวสารล่าสุด ผลิตภัณฑ์ และบริการล่าสุดของคุณ แต่สามารถเป็นได้มากกว่าแค่การอัปเดต พวกเขาสามารถเสนอโอกาสสำหรับธุรกิจในการสร้างความไว้วางใจกับผู้ชมของพวกเขา

หากคุณยังไม่ได้สร้างจดหมายข่าวทางอีเมล การทำเช่นนั้นอาจดูน่ากลัว โชคดีที่ฉันได้รวบรวมคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ในโพสต์นี้ ฉันจะครอบคลุมทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสร้างจดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพซึ่งดึงดูดผู้อ่านของคุณและสร้างความภักดีกับพวกเขา มาเริ่มกันเลย!

เหตุใดจดหมายข่าวทางอีเมลจึงเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ

จดหมายข่าวทางอีเมลช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับผู้ชม แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการพัฒนาใหม่ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ และแม้แต่โปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ พวกเขาสามารถสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจหรือการเล่าเรื่องเกี่ยวกับหัวข้อที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ และนำเสนอเนื้อหาที่มีคุณค่าที่ทำให้ผู้อ่านกลับมาอ่านอีก และด้วยรูปแบบ จดหมายข่าวทางอีเมลจึงเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนอย่างยิ่งในการเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากที่มีส่วนร่วม

จดหมายข่าวทางอีเมลยังเหมาะสำหรับการสร้างความไว้วางใจให้กับผู้อ่านของคุณ—คุณสามารถใช้เพื่อแสดงผลงานหรือความสำเร็จล่าสุด เน้นบทวิจารณ์ของลูกค้า หรือแบ่งปันข้อเสนอพิเศษ กล่าวโดยย่อ จดหมายข่าวทางอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณ และสามารถเป็นทรัพย์สินอันล้ำค่าสำหรับธุรกิจใดๆ

วิธีสร้างแคมเปญจดหมายข่าวทางอีเมลที่ได้ผล

การสร้างแคมเปญจดหมายข่าวทางอีเมลสามารถประสบความสำเร็จได้ด้วยเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสม ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้ แคมเปญจดหมายข่าว ของคุณ เริ่มต้นขึ้น:

1. เริ่มต้นด้วยแผน

เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของจดหมายข่าวของคุณ คุณหวังว่าจะทำอะไรให้สำเร็จ จะส่งเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายสัปดาห์? คุณจะครอบคลุมหัวข้อใดบ้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามเหล่านี้ก่อนที่จะเริ่ม

2. ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ใช้เวลาในการกำหนด กลุ่มเป้าหมาย ของจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณ พิจารณาข้อมูลประชากร เช่น อายุ เพศ สถานที่ อุตสาหกรรม และความสนใจ พวกเขาสนใจเนื้อหาประเภทใด

3. เขียนสำเนาที่น่าสนใจ

เมื่อคุณระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณได้แล้ว ก็ได้เวลาเริ่มเขียน! สร้างพาดหัวข่าว หัวข้อย่อย และเนื้อความที่น่าสนใจและดึงดูดใจซึ่งตรงกับความต้องการและความสนใจของผู้อ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า สำเนาอีเมล ของคุณ น่าสนใจและไม่ยาวเกินไป เพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจได้ง่าย

4. สร้างกำหนดการ

กำหนดตารางเวลาปกติ สำหรับการส่งจดหมายข่าว มันจะสร้างความน่าเชื่อถือให้กับสมาชิกของคุณและทำให้ผู้อ่านของคุณหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ

5. เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

คนส่วน ใหญ่ อ่านอีเมลบนโทรศัพท์ ดังนั้น ควรเพิ่มประสิทธิภาพจดหมายข่าวของคุณสำหรับการดูบนมือถือ ดูตัวอย่างเนื้อหาก่อนส่งออกทุกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูดีบนหน้าจอขนาดเล็ก

6. วิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

หลังจากส่งจดหมายข่าวของคุณแล้ว การติดตามการตอบสนองของผู้อ่านเป็นสิ่งสำคัญ วิเคราะห์ เมตริกอีเมล เช่น อัตราการเปิด การคลิกผ่าน และเมตริกอื่นๆ เพื่อวัดความสำเร็จของแคมเปญของคุณ

เคล็ดลับในการเขียนเนื้อหาจดหมายข่าวทางอีเมลที่ยอดเยี่ยม

รวมภาพ : ภาพเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้เนื้อหาของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นลองเพิ่มรูปภาพ GIF หรือ วิดีโอ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแบ่งข้อความ

รักษาความสดใหม่ : ทำให้เนื้อหาของคุณใหม่และน่าสนใจโดยให้ข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลที่ไม่เหมือนใครซึ่งผู้อ่านจะไม่พบที่อื่น

รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจ : ให้ผู้อ่านดำเนินการกับข้อความของคุณโดยระบุ CTA ที่ชัดเจนและกระชับ

ใช้เทคนิคการเล่าเรื่อง : เล่าเรื่องด้วยเนื้อหาของคุณเพื่อสร้างความเชื่อมโยงทางอารมณ์และทำให้ผู้ชมของคุณจดจำได้มากขึ้น

อย่ากลัวที่จะลงลึก : คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงผู้อ่านที่มีข้อมูลมากเกินไปการให้เนื้อหาเชิงลึกมากขึ้นจะทำให้จดหมายข่าวของคุณโดดเด่นกว่าใครและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่ผู้อ่าน

ให้คุณค่า : ให้แน่ใจว่าคุณให้คุณค่าที่แท้จริงแก่ผู้อ่านของคุณโดยการแบ่งปันเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์หรือเสนอส่วนลดหรือโปรโมชั่นพิเศษ

เขียนด้วยบุคลิกภาพ : ท้ายที่สุดแล้ว ผู้อ่านต้องการเชื่อมต่อกับเสียงที่แท้จริงที่อยู่เบื้องหลังเนื้อหาอย่าลังเลที่จะให้บุคลิกภาพของคุณเปล่งประกายในงานเขียนของคุณ

เครื่องมือและทรัพยากรที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น

การเขียนจดหมายข่าวทางอีเมลที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องการมากกว่าการเรียบเรียงคำพูด คุณต้องมีเครื่องมือและทรัพยากรที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณสร้างข้อความที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้พวกเขาอยากกลับมาอ่านอีกเรื่อยๆ ต่อไปนี้คือเครื่องมือและทรัพยากรบางส่วนสำหรับการเขียนจดหมายข่าวทางอีเมล:

ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล

การลงทุนใน ซอฟต์แวร์ การตลาดทางอีเมล ที่มีประสิทธิภาพ เช่น Benchmark Email สามารถช่วยให้คุณสร้างและส่งจดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย Benchmark Email เป็นแพลตฟอร์มที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการจดหมายข่าวทางอีเมล วิเคราะห์เมตริกประสิทธิภาพ เพิ่มการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณสำหรับสมาชิกแต่ละราย และเข้าถึง เทมเพลต อีเมล ได้มากมาย

เนื้อหาอัจฉริยะ ของอีเมลเกณฑ์มาตรฐาน ขับเคลื่อน โดย OpenAI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาใหม่ที่ทำให้อีเมลของพวกเขามีส่วนร่วมและสดใหม่ และด้วยคุณสมบัติ Smart Sending คุณสามารถระงับการส่งอีเมลของคุณไปยังสมาชิกที่ไม่ได้มีส่วนร่วม ซึ่งจะ เพิ่ม ความสามารถในการส่งของคุณ

ปฏิทินเนื้อหา

สร้างปฏิทินเนื้อหา ที่สรุปหัวข้อที่คุณวางแผนจะครอบคลุมในจดหมายข่าวรายเดือนของคุณ แผนงานเนื้อหาจะช่วยให้แน่ใจว่าแต่ละประเด็นได้รับการจัดระเบียบและครอบคลุมประเด็นที่จำเป็นทั้งหมด ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณรักษาเสียงของแบรนด์ที่สอดคล้องกัน

กระบวนการเขียน

กำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนในการเขียนจดหมายข่าวของคุณ อาจรวมถึงการระดมความคิด การค้นคว้าหัวข้อ การเขียนแบบร่าง และการแก้ไข กระบวนการที่ชัดเจนช่วยให้คุณติดตามและมั่นใจได้ว่าจดหมายข่าวรายเดือนของคุณจะสอดคล้องกัน

เทมเพลตการออกแบบ

ลงทุนในเทมเพลตการออกแบบสำหรับจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ มีเทมเพลตมากมายที่พร้อมใช้งานทางออนไลน์หรือผ่านซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณได้

แบบสำรวจสมาชิก

จัดทำ แบบสำรวจหรือแบบสำรวจ ความคิดเห็นกับสมาชิกของคุณเพื่อรวบรวมความคิดเห็นและค้นหาหัวข้อที่พวกเขาต้องการเห็นในจดหมายข่าวในอนาคต ช่วยให้คุณติดตามเทรนด์ล่าสุดและเขียนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้อ่านของคุณ

ตัวอย่างจดหมายข่าวทางอีเมลที่ประสบความสำเร็จ

จดหมายข่าวทางอีเมลเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณและทำให้พวกเขาได้รับข่าวสารล่าสุดจากบริษัทของคุณอยู่เสมอ จดหมายข่าวทางอีเมลที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดบางส่วนพบว่าประสบความสำเร็จโดยการสร้างเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายของตน

ตัวอย่างหนึ่งคือจดหมายข่าวของ Sephora ซึ่งให้ความสำคัญกับลูกค้าที่เน้นเรื่องความงาม ในแต่ละเดือน พวกเขาจะส่งจดหมายข่าวฉบับใหม่พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดในร้านค้า เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านั้น และข้อเสนอพิเศษที่มีให้เฉพาะสมาชิกเท่านั้น

อีกตัวอย่างหนึ่งของเนื้อหาจดหมายข่าวที่ประสบความสำเร็จมาจากจดหมายข่าวของ REI เนื้อหาของพวกเขามุ่งเน้นไปที่การช่วยให้ลูกค้าออกไปข้างนอกและมีความกระตือรือร้นมากขึ้นกับเพื่อนและครอบครัว ในแต่ละเดือน พวกเขาจะส่งจดหมายข่าวที่เต็มไปด้วยเรื่องราวของผู้คนที่ออกไปสำรวจธรรมชาติและเคล็ดลับในการตั้งแคมป์ เดินป่า และกิจกรรมกลางแจ้งอื่นๆ พวกเขายังมีข้อเสนอพิเศษเฉพาะสำหรับสมาชิกเท่านั้น

สุดท้ายนี้ จดหมายข่าว Airbnb เป็นตัวอย่างที่ดีในการสร้างเนื้อหาที่ดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณ ตั้งแต่การแชร์เรื่องราวที่สร้างแรงบันดาลใจเกี่ยวกับผู้ที่ใช้ Airbnb เพื่อประสบการณ์การเดินทางที่ไม่เหมือนใคร ไปจนถึงการให้คำแนะนำอันมีค่าในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการเข้าพัก จดหมายข่าวของพวกเขาจะทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วมอย่างแน่นอน

การเริ่มต้นใช้งานจดหมายข่าวทางอีเมลไม่จำเป็นต้องยุ่งยากและซับซ้อน ใช้เคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้นและ ลงทะเบียนบัญชีอีเมลเกณฑ์มาตรฐานฟรี เพื่อเริ่มต้น

ประวัติผู้แต่ง

เควินเป็นซีอีโอ ผู้ ก่อตั้ง Aemorph ผู้ประกอบการที่ช่ำชองและผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล Kevin เริ่มต้นด้านการตลาดดิจิทัลโดยเชี่ยวชาญด้านการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหาตั้งแต่ปี 2010 และกำลังช่วยเหลือบริษัทด้านการเงิน ประกันภัย อีคอมเมิร์ซ การแพทย์ B2B และ SaaS