دليل المبتدئين لكتابة أول رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني

تعمل النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني على إطلاع المشتركين على آخر الأخبار والمنتجات والخدمات. لكنها يمكن أن تكون أكثر من مجرد تحديثات ؛ يمكنهم توفير فرص للشركات لتعزيز الثقة مع جماهيرها.

إذا لم تكن قد أنشأت رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني حتى الآن ، فقد يبدو القيام بذلك أمرًا شاقًا. لحسن الحظ ، قمت بتجميع دليل المبتدئين لمساعدتك على البدء. في هذا المنشور ، سأغطي كل ما هو مطلوب لصياغة رسالة إخبارية فعالة تجذب القراء وتبني الولاء معهم. هيا بنا نبدأ!

لماذا تعتبر الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني طريقة رائعة للتواصل مع جمهورك

تساعدك الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني على البقاء على اتصال مع جمهورك ، وإطلاعهم على التطورات الجديدة في صناعتك ، وحتى الترويج لمنتجاتك أو خدماتك. يمكنهم إنشاء قصة أو سرد جذاب حول الموضوعات الأكثر أهمية لعملك وتقديم محتوى قيم يجعل القراء يعودون للمزيد. ونظرًا لتنسيقها ، تعد الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني طريقة فعالة للغاية من حيث التكلفة للوصول إلى جمهور كبير ومتفاعل.

تعد الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني رائعة أيضًا لبناء الثقة مع القراء - يمكنك استخدامها لعرض الأعمال أو النجاحات الأخيرة ، أو إبراز تقييمات العملاء ، أو مشاركة العروض الحصرية. باختصار ، تعد الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أداة قوية لبناء علاقات مع جمهورك ويمكن أن تكون رصيدًا لا يقدر بثمن لأي عمل تجاري.

كيفية إنشاء حملة بريد إلكتروني إخبارية فعالة

يمكن أن يكون إنشاء حملة رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني ناجحًا باستخدام الأدوات والاستراتيجيات المناسبة. فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في إطلاق حملات الرسائل الإخبارية الخاصة بك:

1. ابدأ بخطة

ابدأ بتحديد أهداف وغايات رسالتك الإخبارية. ما الذي تتمنى انجازه؟ هل سيتم إرسالها شهريًا أو ربع سنويًا أو أسبوعيًا؟ ما هي الموضوعات التي ستغطيها؟ تأكد من أن لديك إجابات واضحة على هذه الأسئلة قبل أن تبدأ.

2. تحديد الجمهور المستهدف

خذ الوقت الكافي لتحديد الجمهور المستهدف من رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. ضع في اعتبارك الخصائص الديموغرافية مثل العمر والجنس والموقع والصناعة والاهتمامات. ما نوع المحتوى الذي سيكونون مهتمين به؟

3. كتابة نسخة مقنعة

بمجرد تحديد جمهورك المستهدف ، حان الوقت لبدء الكتابة! صمم عناوين وعناوين فرعية ونصًا أساسيًا مقنعًا وجذابًا يتحدث عن احتياجات القراء واهتماماتهم. تأكد من أن نسخة بريدك الإلكتروني جذابة وليست طويلة جدًا حتى يتمكن القراء من قراءتها بسرعة واستيعابها كلها بسهولة.

4. إنشاء جدول

قم بإعداد جدول زمني منتظم لإرسال الرسائل الإخبارية. سيخلق إحساسًا بالموثوقية لدى المشتركين لديك ويضمن أن القراء يتطلعون إلى الاستماع إليك.

5. تحسين الأجهزة المحمولة

يقرأ معظم الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على هواتفهم ، لذا قم بتحسين رسالتك الإخبارية لعرضها على الهاتف المحمول . قم دائمًا بمعاينة المحتوى قبل إرساله للتأكد من أن كل شيء يبدو جيدًا على شاشة صغيرة.

6. تحليل البيانات الخاصة بك

بعد إرسال رسالتك الإخبارية ، من المهم تتبع كيفية استجابة القراء. قم بتحليل مقاييس البريد الإلكتروني مثل معدلات الفتح ونسبة النقر إلى الظهور والمقاييس الأخرى لقياس نجاح حملتك.

نصائح لكتابة محتوى الرسائل الإخبارية بالبريد الإلكتروني

دمج العناصر المرئية : يمكن أن تكون المرئيات طريقة رائعة لجذب انتباه القارئ وجعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية.حاول إضافة الصور أو ملفات GIF أو مقاطع الفيديو ذات الصلة لتقسيم النص.

حافظ على تحديثه : حافظ على المحتوى الخاص بك جديدًا وممتعًا من خلال توفير رؤى ومعلومات فريدة لن يجدها القراء في أي مكان آخر.

قم بتضمين عبارة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء : دع القراء يتخذون إجراءً بشأن رسالتك من خلال توفير CTA واضح وموجز.

استخدم تقنيات سرد القصص : أخبر قصة بالمحتوى الخاص بك لإنشاء اتصال عاطفي وجعله لا يُنسى لجمهورك.

لا تخف من التعمق : قد ترغب في تجنب إغراق القراء بالكثير من المعلومات ؛سيؤدي تقديم المزيد من المحتوى المتعمق إلى جعل رسالتك الإخبارية متميزة عن الآخرين ومنح القراء رؤى قيمة.

تقديم قيمة : تأكد من تقديم قيمة حقيقية لقرائك من خلال مشاركة النصائح والنصائح المفيدة أو تقديم خصومات أو عروض ترويجية حصرية.

اكتب بشخصية : في نهاية اليوم ، يريد القراء التواصل بصوت أصيل وراء المحتوى.لا تتردد في السماح لشخصيتك بالتألق في كتاباتك.

أدوات وموارد لمساعدتك على البدء

تتطلب كتابة رسالة إخبارية ناجحة عبر البريد الإلكتروني أكثر من مجرد تجميع الكلمات معًا. أنت بحاجة إلى الأدوات والموارد المناسبة لمساعدتك في إنشاء رسالة جذابة وفعالة تجذب انتباه القراء وتجعلهم يرغبون في العودة للمزيد. فيما يلي بعض الأدوات والموارد لكتابة رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني:

برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني

يمكن أن يساعدك الاستثمار في برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني الفعالة مثل Benchmark Email في إنشاء وتقديم رسائل إخبارية فعالة بسرعة وسهولة. Benchmark Email عبارة عن نظام أساسي سهل الاستخدام يتيح للمستخدمين إنشاء وإدارة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، وتحليل مقاييس الأداء ، وإضافة التخصيص للمشتركين الفرديين ، والوصول إلى العديد من قوالب البريد الإلكتروني .

يسمح المحتوى الذكي للبريد الإلكتروني Benchmark ، المدعوم من OpenAI ، للمستخدمين بصياغة محتوى جديد يحافظ على تفاعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم وحديثها. ومن خلال ميزة الإرسال الذكي الخاصة بهم ، يمكنك تعليق إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المشتركين غير المشتركين ، مما سيزيد من إمكانية تسليمك .

تقويم المحتوى

قم بإنشاء تقويم محتوى يحدد الموضوعات التي تخطط لتغطيتها في رسالتك الإخبارية الشهرية. ستساعد خارطة طريق المحتوى في ضمان تنظيم كل مشكلة وتغطية جميع النقاط الضرورية مع السماح لك أيضًا بالحفاظ على صوت علامة تجارية متسق.

عملية الكتابة

حدد عملية واضحة لكتابة رسالتك الإخبارية. يمكن أن يشمل تبادل الأفكار والبحث في الموضوعات وكتابة المسودات والتحرير. تساعدك العملية الواضحة على البقاء على المسار الصحيح وتضمن أن رسالتك الإخبارية الشهرية ستكون متسقة.

قوالب التصميم

استثمر في قالب تصميم للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لمنحها مظهرًا ومظهرًا احترافيًا. هناك العديد من القوالب المتاحة عبر الإنترنت أو من خلال برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يمكنك تخصيصها لتناسب علامتك التجارية.

استطلاعات المشتركين

قم بإجراء استطلاعات الرأي أو استطلاعات الرأي مع المشتركين في قناتك لجمع ملاحظاتهم ومعرفة الموضوعات التي يرغبون في رؤيتها في الرسائل الإخبارية المستقبلية. يساعدك على البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وكتابة محتوى ذي صلة لقرائك.

أمثلة على الرسائل الإخبارية الناجحة عبر البريد الإلكتروني

تتواصل الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني مع عملائك وتبقيهم على اطلاع بأحدث أخبار شركتك. حققت بعض الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني نجاحًا من خلال إنشاء محتوى مخصص لجمهورها المستهدف.

أحد الأمثلة على ذلك هو نشرة سيفورا الإخبارية التي تلبي احتياجات عملائها المهتمين بالجمال. كل شهر ، يرسلون رسالة إخبارية جديدة تحتوي على معلومات حول أحدث المنتجات في المتاجر ، ونصائح مفيدة لاستخدام هذه المنتجات ، والعروض الحصرية المتاحة فقط للمشتركين.

مثال آخر على محتوى الرسائل الإخبارية الناجحة يأتي من النشرة الإخبارية REI. يركز المحتوى الخاص بهم على مساعدة العملاء على الخروج وأن يكونوا أكثر نشاطًا مع أصدقائهم وعائلاتهم. يرسلون كل شهر رسالة إخبارية مليئة بقصص الناس الذين يخرجون ويستكشفون الطبيعة ونصائح للتخييم والمشي لمسافات طويلة وأنشطة أخرى في الهواء الطلق. كما أنها توفر عروض حصرية متاحة فقط للمشتركين.

أخيرًا ، تعد رسالة Airbnb الإخبارية مثالًا رائعًا على كيفية إنشاء محتوى يجذب جمهورك المستهدف. بدءًا من مشاركة القصص الملهمة حول الأشخاص الذين استخدموا Airbnb لتجارب سفر فريدة إلى تقديم نصائح قيمة حول تحقيق أقصى استفادة من إقامتهم ، فمن المؤكد أن رسالتهم الإخبارية ستبقي العملاء على اتصال.

لا يجب أن يكون البدء في نشر النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أمرًا شاقًا وساحقًا. استخدم النصائح المذكورة أعلاه وقم بالتسجيل للحصول على حساب Benchmark Email مجاني للبدء.

المؤلف السيرة الذاتية

كيفن هو الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة Aemorph . رجل أعمال متمرس وخبير تسويق رقمي. بدأ Kevin في التسويق الرقمي ، وتخصص في تحسين محركات البحث منذ عام 2010 ، ويساعد شركات التمويل والتأمين والتجارة الإلكترونية والطبية و B2B و SaaS.