Ghidul începătorului pentru scrierea primului buletin informativ prin e-mail

Publicat: 2023-03-07

Buletinele informative prin e-mail țin abonații la curent cu cele mai recente știri, produse și servicii. Dar ele pot fi mai mult decât simple actualizări; pot oferi întreprinderilor oportunități de a stimula încrederea publicului lor.

Dacă nu ați creat încă un buletin informativ prin e-mail, aceasta poate părea descurajantă. Din fericire, am creat un ghid pentru începători pentru a vă ajuta să începeți. În această postare, voi acoperi tot ceea ce este necesar pentru a crea un buletin informativ eficient, care să atragă cititorii tăi și să le creeze loialitate. Să începem!

De ce buletinele informative prin e-mail sunt o modalitate excelentă de a vă conecta cu publicul dvs

Buletinele de știri prin e-mail vă ajută să rămâneți conectat cu publicul dvs., să-i țineți la curent cu noile evoluții din industria dvs. și chiar să vă promovați produsele sau serviciile. Aceștia pot crea o poveste sau o narațiune captivantă în jurul subiectelor care contează cel mai mult pentru afacerea dvs. și pot oferi conținut valoros care îi face pe cititori să revină pentru mai multe. Și, având în vedere formatul lor, buletinele informative prin e-mail sunt o modalitate extrem de eficientă din punct de vedere al costurilor de a ajunge la un public larg și implicat.

Buletinele informative prin e-mail sunt, de asemenea, excelente pentru a construi încredere cu cititorii dvs. - le puteți folosi pentru a prezenta lucrări sau succese recente, pentru a evidenția recenziile clienților sau pentru a împărtăși oferte exclusive. Pe scurt, buletinele informative prin e-mail sunt un instrument puternic pentru construirea de relații cu publicul dvs. și pot fi un atu neprețuit pentru orice afacere.

Cum să creați o campanie de buletin informativ prin e-mail care funcționează

Crearea unei campanii de newsletter prin e-mail poate avea succes cu instrumentele și strategiile potrivite. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să declanșați campaniile de buletine informative :

1. Începeți cu un plan

Începeți prin a decide cu privire la scopurile și obiectivele buletinului dvs. informativ. Ce speri sa realizezi? Va fi trimis lunar, trimestrial sau săptămânal? Ce subiecte vei trata? Asigurați-vă că aveți răspunsuri clare la aceste întrebări înainte de a începe.

2. Identificați-vă publicul țintă

Fă-ți timp pentru a defini publicul țintă al buletinului tău informativ prin e-mail. Luați în considerare elemente demografice precum vârsta, sexul, locația, industria și interesele. Ce fel de conținut ar fi interesați?

3. Scrie o copie convingătoare

Odată ce ți-ai identificat publicul țintă, este timpul să începi să scrii! Creați titluri, subtitluri și text convingător și captivant, care vorbesc cu nevoile și interesele cititorilor dvs. Asigurați-vă că copia dvs. de e-mail este captivantă și nu este prea lungă, astfel încât cititorii dvs. să o poată citi rapid și să o accepte cu ușurință.

4. Creați un program

Stabiliți un program regulat pentru trimiterea de buletine informative. Va crea un sentiment de fiabilitate pentru abonații dvs. și va asigura că cititorii dvs. așteaptă cu nerăbdare vești de la dvs.

5. Optimizare pentru dispozitive mobile

Majoritatea oamenilor își citesc e-mailurile pe telefoanele lor, așa că optimizează-ți buletinul informativ pentru vizionarea de pe mobil . Previzualizați întotdeauna conținutul înainte de a-l trimite pentru a vă asigura că totul arată bine pe un ecran mic.

6. Analizați-vă datele

După ce ați trimis buletinul informativ, este importantă urmărirea modului în care cititorii răspund. Analizați valorile de e-mail , cum ar fi ratele de deschidere, clicurile și alte valori pentru a măsura succesul campaniei dvs.

Sfaturi pentru scrierea unui conținut excelent pentru buletinul informativ prin e-mail

Încorporați elemente vizuale : elementele vizuale pot fi o modalitate excelentă de a atrage atenția cititorului și de a vă face conținutul mai captivant.Încercați să adăugați imagini relevante, GIF-uri sau videoclipuri pentru a despărți textul.

Păstrați-l actual : păstrați-vă conținutul nou și interesant, oferind perspective și informații unice pe care cititorii nu le vor găsi în altă parte.

Includeți un îndemn convingător : permiteți cititorilor să ia măsuri cu privire la mesajul dvs., oferind un CTA clar și concis.

Utilizați tehnici de povestire : spuneți o poveste cu conținutul dvs. pentru a crea o conexiune emoțională și pentru a o face mai memorabilă pentru publicul dvs.

Nu vă fie teamă să aprofundați : poate doriți să evitați să copleșiți cititorii cu prea multe informații;furnizarea de conținut mai aprofundat va face buletinul dvs. informativ să iasă în evidență din mulțime și va oferi cititorilor informații valoroase.

Oferiți valoare : asigurați-vă că oferiți o valoare reală cititorilor dvs. împărtășind sfaturi și sfaturi utile sau oferind reduceri sau promoții exclusive.

Scrieți cu personalitate : la sfârșitul zilei, cititorii doresc să se conecteze cu o voce autentică din spatele conținutului.Simțiți-vă liber să vă lăsați personalitatea să strălucească în scris.

Instrumente și resurse pentru a vă ajuta să începeți

Scrierea unui buletin informativ de succes prin e-mail necesită mai mult decât adunarea cuvintelor. Aveți nevoie de instrumentele și resursele potrivite pentru a vă ajuta să creați un mesaj captivant și eficient, care va capta atenția cititorilor și îi va face să-și dorească să revină pentru mai multe. Iată câteva instrumente și resurse pentru scrierea unui buletin informativ prin e-mail:

Software de marketing prin e-mail

Investiția în software eficient de marketing prin e-mail, cum ar fi Benchmark Email, vă poate ajuta să creați și să livrați buletine informative eficiente rapid și ușor. Benchmark Email este o platformă ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze buletine informative prin e-mail, să analizeze valorile de performanță, să adauge personalizare pentru abonații individuali și să acceseze o mulțime de șabloane de e-mail .

Conținutul inteligent al lui Benchmark Email , susținut de OpenAI, permite utilizatorilor să creeze conținut proaspăt care le menține e-mailurile captivante și proaspete. Și, cu funcția lor de trimitere inteligentă, puteți suspenda trimiterea de e-mailuri către abonații neangajați, ceea ce vă va crește capacitatea de livrare .

Calendar de conținut

Creați un calendar de conținut care subliniază subiectele pe care intenționați să le abordați în buletinul informativ lunar. O foaie de parcurs de conținut vă va ajuta să vă asigurați că fiecare problemă este organizată și acoperă toate punctele necesare, permițându-vă totodată să mențineți o voce consistentă a mărcii.

Procesul de scriere

Definiți un proces clar pentru scrierea buletinului informativ. Ar putea include idei de brainstorming, cercetarea subiectelor, redactarea de schițe și editarea. Un proces clar vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun și vă asigură că buletinul informativ lunar va fi consecvent.

Șabloane de proiectare

Investește într-un șablon de design pentru buletinele de știri prin e-mail, pentru a le oferi un aspect și o senzație profesională. Există multe șabloane disponibile online sau prin intermediul unui software de marketing prin e-mail pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi mărcii dvs.

Sondajele abonaților

Rulați sondaje sau sondaje cu abonații dvs. pentru a colecta feedback-ul lor și pentru a afla ce subiecte ar dori să vadă în buletinele informative viitoare. Vă ajută să rămâneți la curent cu cele mai recente tendințe și să scrieți conținut relevant pentru cititorii dvs.

Exemple de buletine informative prin e-mail de succes

Buletinele informative prin e-mail conectează cu clienții tăi și țin-i la curent cu cele mai recente știri ale companiei tale. Unele dintre cele mai de succes buletine informative prin e-mail au găsit succes prin crearea de conținut adaptat publicului țintă.

Un exemplu este buletinul informativ Sephora care se adresează clienților lor axați pe frumusețe. În fiecare lună, ei trimit un nou buletin informativ cu informații despre cele mai recente produse din magazine, sfaturi utile pentru utilizarea acestor produse și oferte exclusive disponibile numai pentru abonați.

Un alt exemplu de conținut de succes al buletinului informativ vine din buletinul informativ REI. Conținutul lor se concentrează pe a ajuta clienții să iasă afară și să fie mai activi cu prietenii și familia lor. În fiecare lună, trimit un buletin informativ plin cu povești despre oameni care ies și explorează natura și sfaturi pentru camping, drumeții și alte activități în aer liber. De asemenea, oferă oferte exclusive disponibile numai pentru abonați.

În cele din urmă, buletinul informativ Airbnb este un exemplu excelent despre cum să creezi conținut care să atragă publicul țintă. De la împărtășirea poveștilor inspiratoare despre oamenii care au folosit Airbnb pentru experiențe de călătorie unice până la oferirea de sfaturi valoroase pentru a profita la maximum de șederea lor, buletinul lor informativ îi va menține cu siguranță clienții implicați.

Începerea cu buletinul informativ prin e-mail nu trebuie să fie descurajantă și copleșitoare. Utilizați sfaturile menționate mai sus și înscrieți-vă pentru un cont gratuit de e-mail Benchmark pentru a începe.

Biografia autorului

Kevin este CEO-ul , fondatorul Aemorph . Un antreprenor experimentat și expert în marketing digital. Kevin a început în marketingul digital, specializat în optimizarea motoarelor de căutare din 2010 și ajută companiile de finanțe, asigurări, comerț electronic, medical, B2B și SaaS.