編寫您的第一封電子郵件時事通訊的初學者指南

電子郵件通訊讓訂閱者了解您的最新消息、產品和服務。 但它們不僅僅是更新； 它們可以為企業提供機會，以培養與受眾的信任。

如果您還沒有創建電子郵件時事通訊，這樣做似乎令人望而生畏。 幸運的是，我整理了一份新手指南來幫助您入門。 在這篇文章中，我將介紹製作一份有效的時事通訊所需的一切，以吸引您的讀者並建立他們的忠誠度。 讓我們開始吧！

為什麼電子郵件時事通訊是與您的受眾建立聯繫的好方法

電子郵件通訊可幫助您與受眾保持聯繫，讓他們了解您所在行業的新發展，甚至可以推廣您的產品或服務。 他們可以圍繞對您的業務最重要的主題創建引人入勝的故事或敘述，並提供有價值的內容，讓讀者回頭閱讀更多內容。 而且，考慮到它們的格式，電子郵件簡報是接觸大量參與受眾的一種極具成本效益的方式。

電子郵件簡報也非常有助於與您的讀者建立信任——您可以使用它們來展示最近的工作或成功、突出客戶評論或分享獨家優惠。 簡而言之，電子郵件簡報是與您的受眾建立關係的強大工具，對任何企業來說都是無價的資產。

如何創建有效的電子郵件通訊活動

使用正確的工具和策略可以成功創建電子郵件通訊活動。 以下是一些有助於您開展時事通訊活動的提示：

1. 從計劃開始

首先確定您的時事通訊的目的和目標。 你希望完成什麼？ 是每月、每季度還是每週發送一次？ 您將涵蓋哪些主題？ 在開始之前，請確保您對這些問題有明確的答案。

2. 確定你的目標受眾

花時間定義電子郵件通訊的目標受眾。 考慮人口統計數據，例如年齡、性別、位置、行業和興趣。 他們會對什麼樣的內容感興趣？

3. 寫出引人注目的文案

確定目標受眾後，就可以開始寫作了！ 製作引人注目且引人入勝的標題、副標題和正文，以滿足讀者的需求和興趣。 確保您的電子郵件副本引人入勝且不會太長，以便您的讀者可以快速閱讀並輕鬆理解。

4. 創建一個時間表

設置定期發送時事通訊的時間表。 它將為您的訂戶創造一種可靠感，並確保您的讀者期待您的來信。

5. 優化移動設備

大多數人在手機上閱讀電子郵件，因此請優化您的時事通訊以便在手機上查看。 在發送之前始終預覽內容，以確保在小屏幕上一切看起來都不錯。

6. 分析你的數據

發送您的時事通訊後，跟踪讀者的反應很重要。 分析電子郵件指標，如打開率、點擊率和其他指標，以衡量您的營銷活動是否成功。

編寫出色的電子郵件通訊內容的技巧

結合視覺效果：視覺效果是吸引讀者註意力並使您的內容更具吸引力的好方法。 嘗試添加相關圖片、 GIF或視頻來分解文本。

保持新鮮：通過提供讀者在其他地方找不到的獨特見解和信息，讓您的內容保持新鮮和有趣。

包含引人注目的號召性用語：通過提供清晰、簡潔的 CTA，讓讀者對您的信息採取行動。

使用講故事的技巧：用您的內容講述一個故事，以建立情感聯繫並讓您的聽眾更加難忘。

不要害怕深入：你可能想避免用太多信息淹沒讀者；提供更深入的內容將使您的時事通訊脫穎而出，並為讀者提供有價值的見解。

提供價值：通過分享有用的提示和建議或提供獨家折扣或促銷，確保您為讀者提供真正的價值。

有個性的寫作：歸根結底，讀者希望與內容背後的真實聲音建立聯繫。隨時讓您的個性在您的寫作中閃耀。

幫助您入門的工具和資源

撰寫成功的電子郵件時事通訊需要的不僅僅是將文字組合在一起。 您需要合適的工具和資源來幫助您創建引人入勝、有效的信息，以吸引讀者的注意力並讓他們想繼續回訪。 以下是一些用於編寫電子郵件通訊的工具和資源：

電子郵件營銷軟件

投資 Benchmark Email 等有效的電子郵件營銷軟件可以幫助您快速輕鬆地創建和發送有效的新聞通訊。 Benchmark Email 是一個用戶友好的平台，允許用戶創建和管理電子郵件通訊、分析性能指標、為單個訂閱者添加個性化設置以及訪問大量電子郵件模板。

Benchmark Email 的智能內容由 OpenAI 提供支持，允許用戶製作新鮮的內容，讓他們的電子郵件保持吸引力和新鮮感。 借助他們的智能發送功能，您可以暫停向未參與的訂閱者發送電子郵件，這將提高您的送達率。

內容日曆

創建一個內容日曆，概述您計劃在每月時事通訊中涵蓋的主題。 內容路線圖將有助於確保每個問題都井井有條並涵蓋所有必要的要點，同時還可以讓您保持一致的品牌聲音。

寫作過程

定義一個清晰的流程來編寫您的時事通訊。 它可能包括集思廣益、研究主題、撰寫草稿和編輯。 清晰的流程可以幫助您保持正軌，並確保您的每月時事通訊保持一致。

設計模板

為您的電子郵件通訊投資一個設計模板，使它們具有專業的外觀和感覺。 在線或通過電子郵件營銷軟件可以使用許多模板，您可以自定義這些模板以適合您的品牌。

訂戶調查

對您的訂閱者進行調查或投票以收集他們的反饋並找出他們希望在未來的時事通訊中看到哪些主題。 它可以幫助您掌握最新趨勢並為您的讀者撰寫相關內容。

成功的電子郵件通訊示例

電子郵件時事通訊與您的客戶建立聯繫，讓他們了解貴公司的最新消息。 一些最成功的電子郵件通訊通過創建適合其目標受眾的內容而獲得成功。

一個例子是絲芙蘭時事通訊，它迎合了以美容為中心的客戶。 每個月，他們都會發送一份新的時事通訊，其中包含有關商店中最新產品的信息、使用這些產品的有用提示以及僅向訂閱者提供的獨家優惠。

另一個成功的時事通訊內容示例來自 REI 時事通訊。 他們的內容側重於幫助客戶走出去，與他們的朋友和家人一起更加活躍。 每個月，他們都會發送一份時事通訊，其中包含人們外出探索大自然的故事以及露營、遠足和其他戶外活動的技巧。 他們還提供僅供訂閱者使用的獨家優惠。

最後，Airbnb 時事通訊是一個很好的例子，說明如何創建吸引目標受眾的內容。 從分享有關使用 Airbnb 獲得獨特旅行體驗的人的鼓舞人心的故事，到提供有關充分利用他們的住宿的寶貴提示，他們的時事通訊一定會保持客戶的參與度。

開始使用您的電子郵件時事通訊並不一定是令人生畏和不知所措。 使用上述提示並註冊一個免費的 Benchmark Email 帳戶以開始使用。

作者簡介

Kevin 是Aemorph的創始人兼首席執行官。 經驗豐富的企業家和數字營銷專家。 Kevin 開始從事數字營銷，自 2010 年起專門從事搜索引擎優化，並正在幫助金融、保險、電子商務、醫​​療、B2B 和 SaaS 公司。