15 個引人入勝的電子郵件模板
已發表: 2023-02-27正在尋找如何向新訂閱者、冷線索或任何人編寫介紹電子郵件？ 然後介紹電子郵件模板可以提供幫助。
如何？
簡介電子郵件模板：
- 減少寫作時間
- 易於更新
- 作為撰寫介紹電子郵件的靈感來源
在本文中，您將找到適合以下對象的介紹電子郵件模板：
- 向素未謀面的人介紹自己
- 向客戶介紹新員工
- 與共同聯繫人推薦的潛在客戶建立聯繫
- 對你短暫見過的人的後續介紹，通常是在一次活動之後
- 和更多！
準備好？ 讓我們開始。
目錄
如何使用您的介紹電子郵件模板
這些介紹電子郵件模板旨在為您提供指導。 一旦您選擇了正確的模板，您必須為您的收件人對其進行個性化設置。 您甚至可以使用拖放電子郵件模板生成器來設計可轉換的個性化電子郵件。
銷售或業務介紹電子郵件也是如此。 你需要樂觀、友好和專業的語氣。 無論您使用何種介紹性電子郵件模板，遵循這些電子郵件禮儀都將提高您的打開率和回复率：
- 使用電子郵件簽名。 這應該包含您的姓名、角色、網站、聯繫信息和社交媒體句柄。 您發送的每封電子郵件的簽名都應保持一致。
- 使用包含您的名字或姓氏的電子郵件地址。
- 如果您要發送冷電子郵件，請不要像營銷人員通過冷電話那樣銷售您的產品或服務。 建立關係（在銷售前）的軟銷售方法總能獲勝。
- 始終通過號召性用語 (CTA) 促使您的收件人採取行動。
- 為讀者量身定制開場白。
- 使用滾動停止的電子郵件主題行。 大多數人掃描主題行並立即決定打開、通過或刪除。 主題行的目標是 50 個字符或更少，並使用收件人的名字或姓氏對其進行個性化設置。
- 將您的電子郵件發送給特定的人，而不是一般的電子郵件地址或整個團隊。 不確定如何找到這些電子郵件？ 然後查看 LinkedIn 上的公司頁面，找到最佳聯繫人。
- 為您的讀者提供價值。 如果您提出了讀者的一個問題，請簡要描述一個可能的解決方案。
- 對收件人的時間表示感謝並發送後續電子郵件。
現在您了解了介紹電子郵件模板的好處以及如何使用它們，讓我們進入這篇文章的核心——歡迎電子郵件模板。
在下一節中，您將學習如何在電子郵件中快速有效地介紹自己。
自由作家介紹電子郵件模板
作為營銷人員（包括作家），您的潛在客戶只能理解一種語言——結果。 如果結果未能從您的介紹電子郵件中滲出，它將被丟棄。 避免在介紹電子郵件中使用含糊不清的術語，例如收入或高質量。
展示您所做工作的切實成果或您的體驗如何為品牌增加價值。 為此，您可以調整這些自由作家介紹電子郵件模板。 作為營銷人員（包括作家），結果必須從您的介紹電子郵件中滲出。
專家自由作家介紹電子郵件模板
| 主題行：擊敗（熱門競爭對手）獲得 3 個高搜索量關鍵字 |
| 嗨（名字）， 我經常閱讀你的帖子，我喜歡你對（你喜歡的）的看法。 但是，我發現您因未能對某些重要關鍵字進行排名而錯失了一些收入機會。 如果您在這些關鍵字的 SERP 第 1 頁上排名，那麼 0.001% 的轉化率對（品牌名稱）意味著什麼？
在過去的 3 年裡，我已經幫助超過（數量）個品牌通過超過（數量）個關鍵詞進入了 SERP 的第 1 頁。 以下是我的一些客戶：
您是否有時間在（時間 1 或時間 2）打電話給我們討論這個問題？ 或者，這是我的日曆鏈接，或者您可以發送您的鏈接。
感謝您花時間閱讀我的電子郵件。 親切的問候， （你的名字）。 |
另請閱讀：Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay：哪種電子郵件工具最好？
初學者自由作家介紹電子郵件模板
| 主題行：關於（品牌名稱）的快速問題 |
| 嗨（名字）， 我想詢問您是否需要一名自由撰稿人來幫助（公司）進行內容製作。 我是（你的名字）。 我是 HubSpot 認證的入站營銷專家，我曾為（網站名稱）和（網站名稱）撰寫文章。 我可以幫助撰寫博客文章、客座文章、網站副本、電子書和其他相關營銷資產。 如果你有這個需求，可以告訴我嗎？ 謝謝。 （你的名字）。 |
業務介紹電子郵件模板
業務介紹電子郵件向收件人介紹您和您公司的產品或服務。 以下是一些業務介紹電子郵件模板：
| 主題行：（新客戶姓名），歡迎來到（公司）！ |
| 嗨（新客戶的名字）， 歡迎來到（公司）！ 我是（你的名字），我將是你的（對你的客戶的角色）。 我們在（公司名稱）發生了許多激動人心的事情，我們很高興您能加入。 如果您有任何疑慮或問題，請隨時給我發電子郵件。 真摯地， （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
這是另一個業務介紹電子郵件示例：
| 主題行：（潛在客戶名稱），在（位置）與（痛點）作鬥爭 |
| 你好（姓名） 我是（名字）。 我作為（地點）的企業主與您聯繫。 你可能知道，（談談接受者的痛點）。 （貴公司名稱），以（貴公司獨特的銷售主張）為榮。 （更多地談論使用您的產品或服務的好處）。 我們願意為您提供（特別優惠）來解決您的挑戰（痛點）。 您是否願意在（時間 1 或時間 2）接聽電話以便我們進一步討論？ 或者，您可以回复此電子郵件或致電（電話號碼）。 真摯地， （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
另請閱讀：4 個值得回复（以及為什麼）的介紹性電子郵件示例
銷售介紹電子郵件模板
銷售介紹電子郵件對於您的銷售渠道或流程至關重要。 但是，您要發送的銷售電子郵件類型取決於您與潛在客戶的第一個聯繫點。 例如，大多數銷售介紹都以“冷電子郵件”開頭，然後是“跟進電子郵件”。 此外，B2B 銷售專業人員發送的電子郵件可能以相互聯繫開頭。 以下是一些銷售介紹電子郵件模板：
- 冷電子郵件
- 介紹後跟進
- 基於相互聯繫的跟進
- 事件
冷電子郵件模板
冷電子郵件可讓您與不了解您或您的業務的潛在客戶建立聯繫。 這些電子郵件有助於擴展您的網絡並加速您的潛在客戶生成工作。 為了使冷電子郵件取得成功，您需要關注收件人的痛點並迅速切入正題。 這裡有一些介紹電子郵件模板，您可以為您的潛在客戶修改這些模板。
為了使冷電子郵件取得成功，您需要關注收件人的痛點並迅速切入正題。 查看以下銷售電子郵件模板：
| 主題行：（鉛名稱），我只需要 2 分鐘...... |
| 嗨（領導姓名）， 我是（你的名字），我一直在與（行業）的一些領先專家討論，他們分享了一些挑戰，例如（列出挑戰）。 如果您遇到同樣的問題，我很樂意向您展示我們如何使用（您的產品/服務）來獲得（結果）。 結果似乎令人難以置信，我知道。 那我為什麼不帶你過去呢？ 週五下午 4 點，我有空與您聊 10 分鐘。 如果這次適合你，請告訴我。 或者，您可以在此處安排會議 –（您的日曆鏈接）。 問候。 |
另請閱讀：提高轉化率的 12 個冷電子郵件營銷技巧
| 主題行：（潛在客戶姓名），檢查一下 |
| 嘿（領導姓名）， 我是（你的名字）。 我知道你很忙，所以我會保持簡短。 （您的品牌）專注於（您的工作）。 我們的產品可以幫助您（您的產品如何運作）。 這意味著您可以節省很多（來自您的產品的結果）。 您是否願意在明天（時間 1 或時間 2）接聽電話，以便我可以解釋您如何從（您的產品）獲得（結果）？ 或者，您可以在此處安排會議 –（您的日曆鏈接）。 親切的問候， （你的名字）。 |
後續介紹電子郵件模板
您可以在親自會見某人或通過相互聯繫後發送後續電子郵件。 以下是一些後續介紹電子郵件模板：
| 主題行：（主角姓名），很高興在（活動）見到你 |
| 嗨（領導姓名）， 我是（你的名字）。 很高興在（活動）見到你。 您談到了（添加有關聊天的具體細節以建立聯繫），我很樂意與您聊天以繼續我們的對話。 如果您覺得這很有趣，這是我的聯繫信息
感謝您的時間。 我期待著與您討論這個問題！ 乾杯， （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
來自相互連接的後續電子郵件模板
| 主題行：（領導姓名），很高興在（活動）見到你。 |
| 親愛的（領導姓名）， （相互聯繫人的姓名）在（活動）上介紹了我們。 他/她說你想要（需要的細節）。 正如他/她可能告訴您的那樣，（您公司的名稱）專門從事（分享您獨特的銷售主張）。 我們擁有豐富的產品組合和多種戰略解決方案，您可以從中受益。 我還附上了（文件）以進一步解釋。 週一上午 10 點可以快速打電話給您嗎？ 或者，這是我的日曆的鏈接 –（日曆鏈接）。 真摯地， |
另請閱讀：要避免的 7 個介紹性電子郵件錯誤
事件觸發的介紹電子郵件模板
當有人註冊您的電子郵件列表時，發送事件觸發的介紹電子郵件至關重要。 這有助於您與新訂戶建立融洽關係。 此外，您可以在潛在客戶訪問您網站上的特定頁面後發送事件觸發的介紹電子郵件。 以下是一些事件觸發的介紹電子郵件模板：
| 主題行：有你在（你的品牌名稱）真是太棒了 |
| 嗨（領導姓名）， 感謝您註冊（播客、時事通訊、購買的產品/服務等）。 您已經邁出了出色的一步（使用您的產品、服務或產品的最大好處是什麼）。 在接下來的幾天裡，您將收到（您計劃發送的內容和發送時間）。 我會喜歡你在（你最好的社交媒體平台）上與我聯繫。 如果您對（您的利基）有任何疑問，請問我。 我回複收到的每一封電子郵件。 一會再聊， （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
另請閱讀：如何向新訂閱者撰寫介紹電子郵件
| 主題行：恭喜購買（產品/服務）！下一步是什麼？ |
| 嘿（領導姓名）， 我是（你的名字），（公司名稱）的創始人，我很想親自感謝你註冊（你提供什麼服務）。 我們公司致力於（公司的價值觀或使命） 您對我們的產品/服務有任何疑問嗎？ 我們想听聽您的想法，以便更好地為您服務。 請隨時回复此電子郵件，我會親自與您聯繫。 問候。 （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
| 主題行：（潛在客戶姓名），這是您的（要約名稱） |
| 嗨（領導姓名）， 感謝您註冊（時事通訊名稱）。 如所承諾的，這是（免費產品的名稱）的鏈接。 要了解有關（主題）的更多信息，請訪問我們的博客和資源頁面。
如有任何問題，請隨時回复此電子郵件； 我很樂意提供幫助。 最好的， （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
另請閱讀：如何創建出色的電子郵件通訊 [+ 7 個免費模板]
新聯繫人 (New PoC) 介紹電子郵件：致團隊
如果您有新的客戶經理或聯繫人 (PoC)，您應該將他們介紹給您的團隊。 為什麼？ 以提高員工敬業度。 這是一個介紹性電子郵件模板，可提供幫助：
| 主題行：在（公司名稱）與（新聯繫人的姓名）會面 |
| 全體員工公告： 我很高興地通知您，（新聯繫人的姓名）已接受我們的工作邀請，並將於（日期）作為（角色）加入團隊。 我們相信他/她將成為我們持續成功的絕佳補充。 （新 PoC 名稱）在（角色）中工作，在該角色中具有越來越大的權限和責任。 (New PoC) 在 (function) 方面也有經驗，持有 (specialty) 學位，並獲得 (certifier) 的認證。 在他/她的業餘時間，（新 PoC）喜歡（分享一些個人的東西）。 他/她也是（另一個個人詳細信息）的忠實粉絲，並期待成為該組織受人尊敬的一員。 我們將在（日期）正式歡迎他/她。 所有員工都可以過來； 將提供點心和開胃菜。 如果您打算參加，請點擊此處進行註冊。 （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
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自我介紹郵件
給新工作的隊友的自我介紹電子郵件模板
作為一名新員工，向同事介紹自己是一個絕妙的主意。 這有助於您快速安頓下來並結交朋友。 隨意處理這封介紹電子郵件並讓您的個性大放異彩是可以的。 但是，不要過火。
讓我們來看看幾個新員工介紹電子郵件模板：
| 主題行：來自新（職位）的快速“問候” |
| 您好（聯繫人姓名）， 我想介紹一下我自己是你們最新的（頭銜）。 我很高興成為這個團隊的一員，我期待著與您會面（您向此人匯報）。 如果您有資源可以幫助我加快新角色的速度，請務必聯繫我。 我也願意參加有趣的“新員工聊天”。 真摯地， （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
| 主題行：請我吃午飯？ |
| 親愛的團隊， 我的名字是（你的名字），我是最新的（角色）。 我期待著與大家見面，我渴望與你們一起取得令人矚目的成果。 或許我們可以安排一次團隊午餐。 全靠我了！ 你們怎麼說？ 親切的問候， （您的姓名和電子郵件簽名）。 |
另請閱讀：12 個可自定義並單擊“發送”的電子郵件發票模板
新角色的自我介紹電子郵件模板
如果您是新的團隊領導或經理，您需要從一開始就給人留下良好的第一印象。 這些自我介紹電子郵件模板可以幫助您：
| 主題行：這是您的新銷售經理 |
| 親愛的銷售團隊， 我想自我介紹一下，我是（公司）的新任銷售經理。 我是（你的名字）。 但你不應該咬著舌頭念出我的名字，對嗎？ 所以就叫我（暱稱）吧。 我在（行業）有（數）年的經驗，在此期間我接受過（您的角色）的培訓和工作。 但是不要將我多年的經驗與比你年長的人混淆。 我比你們都年輕。 已經喜歡你的新銷售經理了嗎？ 這就是我們所做的，對吧……說些甜言蜜語來促成銷售。 所以，拋開甜言蜜語，我真的很高興加入（公司）。 我相信隨著我們作為一個團隊增加（公司）收入，我們會很開心。 我期待著與大家一起工作。 如果您需要任何幫助，請通過（電子郵件）和（電話）與我聯繫。 問候， 您的姓名和電子郵件簽名。 |
另請閱讀：通過 A/B 測試提高電子郵件活動打開率
結論
介紹電子郵件非常有用，可以為任何關係設定正確的基調，無論是與客戶、另一家企業還是隊友。 這些電子郵件模板將使您的寫作過程更輕鬆、更有效。
在撰寫介紹電子郵件時，請確保您：
- 為收件人量身定制模板
- 簡潔專業
- 在點擊發送之前校對它
完成所有這些可以讓您留下良好的第一印象並建立持久的關係。 如果您需要批量發送介紹電子郵件並進行大量其他營銷工作，您應該查看 Engagebay CRM 無與倫比的功能。
Martine 講述了他在 EngageBay 的旅程——看看：
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