15 Einführung E-Mail-Vorlagen, die wie ein Zauber wirken
Veröffentlicht: 2023-02-27Suchen Sie nach Möglichkeiten, eine Einführungs-E-Mail an neue Abonnenten, kalte Leads oder wen auch immer zu schreiben? Dann kann eine Einführungs-E-Mail-Vorlage helfen.
Wie?
Einführungs-E-Mail-Vorlagen:
- Reduzieren Sie Ihre Schreibzeit
- Sind einfach zu aktualisieren
- Als Inspirationsquelle für das Schreiben von Einführungs-E-Mails dienen
In diesem Beitrag finden Sie Vorlagen für Einführungs-E-Mails, die für Folgendes geeignet sind:
- Stellen Sie sich einer Person vor, die Sie noch nie getroffen haben
- Vorstellung eines neuen Mitarbeiters beim Kunden
- Verbindung mit einem potenziellen Kunden, der von einem gemeinsamen Kontakt empfohlen wird
- Folgevorstellungen zu jemandem, den du kurz getroffen hast, normalerweise nach einer Veranstaltung
- Und mehr!
Bereit? Lass uns anfangen.
Inhaltsverzeichnis
So verwenden Sie Ihre Einführungs-E-Mail-Vorlagen
Diese Einführungs-E-Mail-Vorlagen sollen Sie anleiten. Sobald Sie die richtige Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie sie für Ihren Empfänger personalisieren. Sie können sogar einen Drag-and-Drop-E-Mail-Vorlagen-Builder verwenden , um personalisierte E-Mails zu entwerfen, die konvertieren.
Dasselbe gilt für Verkaufs- oder Geschäftseinführungs-E-Mails. Sie brauchen einen optimistischen, freundlichen und professionellen Ton. Und unabhängig davon, welche einführende E-Mail-Vorlage Sie verwenden, wird das Befolgen dieser E-Mail-Etikette Ihre Öffnungs- und Antwortraten steigern:
- Verwenden Sie eine E-Mail-Signatur. Diese sollte Ihren Namen, Ihre Rolle, Website, Kontaktinformationen und Social-Media-Adressen enthalten. Ihre Signatur sollte für jede E-Mail, die Sie senden, konsistent bleiben.
- Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die Ihren Vor- oder Nachnamen enthält.
- Wenn Sie eine Kalt-E-Mail senden, verkaufen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht, wie es ein Vermarkter mit einem Kaltakquise tun würde. Ein Soft-Sell-Ansatz, der eine Beziehung aufbaut (vor dem Verkauf), gewinnt immer.
- Bringen Sie Ihren Empfänger immer mit einem Call-to-Action (CTA) zum Handeln.
- Passen Sie Ihre Eröffnungszeile an den Leser an.
- Verwenden Sie eine E-Mail-Betreffzeile, die das Scrollen stoppt. Die meisten Menschen scannen die Betreffzeilen und entscheiden sich sofort, sie zu öffnen, zu übergehen oder zu löschen. Streben Sie 50 Zeichen oder weniger in Ihren Betreffzeilen an und personalisieren Sie sie mit dem Vor- oder Nachnamen des Empfängers.
- Senden Sie Ihre E-Mail an eine bestimmte Person und nicht an eine allgemeine E-Mail-Adresse oder ein ganzes Team. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie diese E-Mails finden können? Dann prüfen Sie die Unternehmensseiten auf LinkedIn, um den besten Ansprechpartner zu finden.
- Bieten Sie Ihrem Leser einen Mehrwert. Wenn Sie eines der Probleme des Lesers angesprochen haben, beschreiben Sie kurz eine mögliche Lösung.
- Zeigen Sie Wertschätzung für die Zeit des Empfängers und senden Sie eine Folge-E-Mail.
Nachdem Sie nun die Vorteile von Einführungs-E-Mail-Vorlagen und deren Verwendung verstanden haben, kommen wir zum Kern dieses Beitrags – den Willkommens-E-Mail-Vorlagen.
Im folgenden Abschnitt erfahren Sie , wie Sie sich schnell und effektiv in einer E-Mail vorstellen.
Einführungs-E-Mail-Vorlage für freiberufliche Autoren
Als Vermarkter (einschließlich Autoren) gibt es nur eine Sprache, die Ihr potenzieller Kunde versteht – Ergebnisse. Wenn aus Ihrer Einführungs-E-Mail keine Ergebnisse hervorgehen, wird sie verworfen. Vermeiden Sie vage Begriffe wieUmsatzoderhohe Qualitätin Ihrer Einführungs-E-Mail.
Zeigen Sie greifbare Ergebnisse dessen, was Sie getan haben oder wie Ihre Erfahrungen einen Mehrwert für die Marke schaffen können. Dazu können Sie diese E-Mail-Vorlagen für freiberufliche Autoren anpassen. Als Vermarkter (einschließlich Autoren) müssen die Ergebnisse aus Ihrer Einführungs-E-Mail hervorquellen.
E-Mail-Vorlage für die Vorstellung eines Experten für freiberufliche Autoren
| Betreffzeile: Beat (beliebter Konkurrent) für 3 Keywords mit hohem Suchvolumen |
| Hallo (Vorname), Ich lese regelmäßig Ihre Posts und ich liebe Ihre Sicht auf (was Ihnen gefällt). Ich sehe jedoch, dass Sie einige Einkommensmöglichkeiten verpassen, indem Sie bei einigen wichtigen Schlüsselwörtern nicht ranken. Was bedeutet eine Konversionsrate von 0,001 % für (Name der Marke), wenn Sie für diese Keywords auf Seite 1 der SERPs ranken?
In den letzten 3 Jahren habe ich mehr als (Anzahl) Marken geholfen, Seite 1 der SERPs für über (Anzahl) Keywords zu erreichen. Hier sind einige meiner Kunden:
Haben Sie Zeit für einen Anruf um (Zeit 1 oder Zeit 2), damit wir das besprechen können? Alternativ ist hier mein Kalender-Link, oder Sie könnten Ihren senden.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine E-Mail zu lesen. Mit freundlichen Grüße, (Ihren Namen). |
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Einführungs-E-Mail-Vorlage für Anfänger als freiberuflicher Autor
| Betreffzeile: Kurze Frage zu (Name der Marke) |
| Hallo (Name), Ich wende mich an Sie, um Sie zu fragen, ob Sie einen freiberuflichen Autor benötigen, der Sie bei der Erstellung von Inhalten bei (Unternehmen) unterstützt. Ich bin (Ihr Name). Ich bin ein von HubSpot zertifizierter Inbound-Marketing-Spezialist und habe für (Name der Website) und (Name der Website) geschrieben. Ich kann beim Schreiben von Blog-Beiträgen, Gastbeiträgen, Website-Kopien, E-Books und anderen verwandten Marketing-Assets helfen. Können Sie mir mitteilen, ob Sie diesen Bedarf haben? Danke schön. (Ihren Namen). |
E-Mail-Vorlage zur Geschäftseinführung
Eine Geschäftseinführungs-E-Mail stellt Sie und das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens dem Empfänger vor. Hier sind einige E-Mail-Vorlagen für die Geschäftseinführung:
| Betreffzeile: (Name des neuen Kunden), willkommen bei (Firma)! |
| Hallo (Name des neuen Kunden), Willkommen bei (Firma)! Ich bin (Ihr Name) und ich werde Ihre (Rolle für Ihren Kunden) sein. Bei (Firmenname) sind viele aufregende Dinge am Laufen, und wir freuen uns, Sie an Bord zu haben. Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, können Sie mir jederzeit eine E-Mail senden. Aufrichtig, (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
Hier ist ein weiteres Beispiel für eine E-Mail zur Geschäftseinführung:
| Betreffzeile: (Name des potenziellen Kunden), kämpft mit (Schmerzpunkt) in (Ort) |
| Hallo (Name) Im Namen). Ich wende mich an Sie als Geschäftsinhaber in (Standort). Wie Sie vielleicht wissen, (sprechen Sie über den Schmerzpunkt des Empfängers). (Name Ihres Unternehmens), ist stolz auf (das Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens). (Sprechen Sie mehr über die Vorteile der Nutzung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung). Wir bieten Ihnen gerne ein (Sonderangebot) an, um Ihre Herausforderung mit (Schmerzpunkt) zu lösen. Sind Sie bereit für einen Anruf um (Zeit 1 oder Zeit 2), damit wir das Weitere besprechen können? Alternativ können Sie auf diese E-Mail antworten oder unter (Telefonnummer) anrufen. Aufrichtig, (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
Lesen Sie auch: 4 Einführungs-E-Mail-Beispiele, die es wert sind, beantwortet zu werden (und warum)
E-Mail-Vorlage zur Verkaufseinführung
Verkaufseinführungs-E-Mails sind für Ihren Verkaufstrichter oder -prozess unerlässlich. Die Art der Verkaufs-E-Mail, die Sie senden, hängt jedoch vom ersten Kontaktpunkt mit Ihrem Interessenten ab. Beispielsweise beginnen die meisten Verkaufsvorstellungen mit einer „kalten E-Mail“ und dann einer „Follow-up-E-Mail“. Außerdem können E-Mails, die von B2B-Vertriebsmitarbeitern gesendet werden, mit einer gegenseitigen Verbindung beginnen. Hier sind einige E-Mail-Vorlagen für Verkaufseinführungen für:
- Kalte E-Mails
- Follow-up nach einer Einführung
- Follow-up auf der Grundlage einer gegenseitigen Verbindung
- Veranstaltungen
Kalte E-Mail-Vorlage
Kalte E-Mails ermöglichen es Ihnen, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, die Sie oder Ihr Unternehmen nicht kennen. Diese E-Mails helfen Ihnen, Ihr Netzwerk zu erweitern und Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung zu beschleunigen. Damit Ihre kalte E-Mail erfolgreich ist, müssen Sie sich auf die Schmerzpunkte Ihres Empfängers konzentrieren und schnell auf den Punkt kommen. Hier sind einige Einführungs-E-Mail-Vorlagen, die Sie für Ihre kalten Leads ändern können.
Damit Ihre kalte E-Mail erfolgreich ist, müssen Sie sich auf die Schmerzpunkte Ihres Empfängers konzentrieren und schnell auf den Punkt kommen. Sehen Sie sich die folgenden Verkaufs-E-Mail-Vorlagen an:
| Betreffzeile: (Name des Interessenten), ich brauche nur 2 Minuten… |
| Hallo (Hauptname), Ich bin (Ihr Name) und habe mit einigen führenden Experten in (Branche) diskutiert, die einige Herausforderungen teilten, z. B. (listen Sie die Herausforderungen auf).  Wenn Sie dieselben Probleme haben, würde ich Ihnen gerne zeigen, wie wir (Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung) verwendet haben, um (die Ergebnisse) zu erhalten. Die Ergebnisse scheinen unglaublich, ich weiß. Also warum führe ich dich nicht durch? Am Freitag um 16:00 Uhr stehe ich für ein 10-minütiges Gespräch zur Verfügung. Lassen Sie mich wissen, ob diese Zeit für Sie passt. Alternativ können Sie hier ein Meeting planen – (Ihr Kalender-Link). Grüße. |
Lesen Sie auch: 12 kalte E-Mail-Marketing-Tipps zur Steigerung Ihrer Konversionsraten
| Betreffzeile: (Name des Leads), sehen Sie sich das an |
| Hey (Hauptname), Ich bin (Ihr Name). Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind, also werde ich mich kurz fassen. (Ihre Marke) ist spezialisiert auf (was Sie tun). Unser Produkt hilft Ihnen dabei (wie Ihr Produkt funktioniert). Das bedeutet, dass Sie viele (Ergebnisse Ihres Produkts) Einsparungen erhalten. Sind Sie bereit für einen Anruf morgen um (Zeit 1 oder Zeit 2), damit ich Ihnen erklären kann, wie Sie (Ergebnisse) von (Ihrem Produkt) erhalten können? Alternativ können Sie hier ein Meeting planen – (Ihr Kalender-Link). Mit freundlichen Grüße, (Ihren Namen). |
Follow-up-Einführungs-E-Mail-Vorlage
Sie können Follow-up-E-Mails senden, nachdem Sie jemanden persönlich oder durch einen gemeinsamen Kontakt getroffen haben. Hier sind einige E-Mail-Vorlagen für Folgeeinführungen:
| Betreffzeile: (Hauptname), es war großartig, Sie bei (Veranstaltung) zu treffen |
| Hallo (Hauptname), Ich bin (Ihr Name). Es war mir eine Freude, Sie bei (Veranstaltung) zu treffen. Sie haben darüber gesprochen (fügen Sie spezifische Details über den Chat hinzu, um eine Verbindung aufzubauen), und ich würde gerne mit Ihnen chatten, um unser Gespräch fortzusetzen. Wenn das für Sie interessant klingt, hier sind meine Kontaktdaten
Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, mit Ihnen darüber zu diskutieren! Beifall, (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
Follow-up-E-Mail-Vorlage von gegenseitiger Verbindung
| Betreffzeile: (Hauptname), es war großartig, Sie bei (Veranstaltung) getroffen zu haben. |
| Sehr geehrte(r) (Hauptname), (Name des gemeinsamen Ansprechpartners) stellte uns bei (Veranstaltung) vor. Er/sie sagte, Sie möchten (Einzelheiten zum Bedarf). Wie er/sie Ihnen vielleicht gesagt hat, ist (Name Ihres Unternehmens) auf (teilen Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal) spezialisiert. Wir verfügen über ein umfangreiches Portfolio und eine breite Palette strategischer Lösungen, von denen Sie profitieren können. Ich habe auch (Dokument) beigefügt, um es weiter zu erklären. Wären Sie am Montag um 10 Uhr für einen kurzen Anruf verfügbar? Alternativ hier ein Link zu meinem Kalender – (Kalenderlink). Aufrichtig, |
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Ereignisgesteuerte Einführungs-E-Mail-Vorlage
Das Versenden einer ereignisgesteuerten Einführungs-E-Mail ist von entscheidender Bedeutung, wenn sich jemand in Ihre E-Mail-Liste einträgt. Dies hilft Ihnen, eine Beziehung zu dem neuen Abonnenten aufzubauen. Außerdem können Sie eine ereignisgesteuerte Einführungs-E-Mail senden, nachdem ein potenzieller Kunde eine bestimmte Seite Ihrer Website besucht hat. Hier sind einige Vorlagen für ereignisgesteuerte Einführungs-E-Mails:
| Betreffzeile: Es ist großartig, Sie bei (Ihrem Markennamen) zu haben |
| Hallo (Hauptname), Vielen Dank, dass Sie sich für (Podcast, Newsletter, gekauftes Produkt/Dienstleistung usw.) angemeldet haben. Sie haben einen hervorragenden Schritt zu (was ist der größte Vorteil bei der Nutzung Ihres Produkts, Ihrer Dienstleistung oder Ihres Angebots) gemacht? In den nächsten Tagen erhalten Sie (was Sie senden möchten und wann). Ich würde mich freuen, wenn Sie sich mit mir auf (Ihrer besten Social-Media-Plattform) verbinden. Und wenn Sie Fragen zu (Ihrer Nische) haben, fragen Sie mich bitte. Ich antworte auf jede einzelne E-Mail, die ich erhalte. Wir reden später, (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
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| Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch zum Kauf (Produkt/Dienstleistung)!Was kommt als nächstes? |
| Hey (Hauptname), Ich bin (Ihr Name), Gründer von (Firmenname), und ich möchte Ihnen persönlich dafür danken, dass Sie sich bei (Welche Dienstleistung erbringen Sie) angemeldet haben? Unser Unternehmen widmet sich (Werte oder Mission des Unternehmens) Haben Sie Fragen zu unserem Produkt/Dienstleistung? Wir würden gerne Ihre Meinung hören, damit wir Ihnen besser dienen können. Sie können gerne auf diese E-Mail antworten, und ich werde mich persönlich mit Ihnen in Verbindung setzen. Grüße. (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
| Betreffzeile: (Name des Interessenten), hier ist Ihr (Name des Angebots) |
| Hallo (Hauptname), Vielen Dank, dass Sie sich für (Name des Newsletters) angemeldet haben. Wie versprochen, hier ist der Link für (Name des kostenlosen Angebots). Um mehr über (Thema) zu erfahren, besuchen Sie bitte unseren Blog und unsere Ressourcenseiten.
Bei Fragen können Sie gerne auf diese E-Mail antworten. Ich helfe gerne. Am besten, (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
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Neuer Ansprechpartner (neuer PoC) Einführungs-E-Mail: An Team
Wenn Sie einen neuen Account Manager oder Point of Contact (PoC) haben, sollten Sie ihn Ihrem Team vorstellen. Warum? Zur Steigerung des Mitarbeiterengagements. Hier ist eine Einführungs-E-Mail-Vorlage, die Ihnen helfen kann:
| Betreffzeile: Treffen Sie (Name des neuen Ansprechpartners) bei (Name des Unternehmens) |
| Ankündigung aller Mitarbeiter: Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass (Name des neuen Ansprechpartners) unser Stellenangebot angenommen hat und am (Datum) als (Rolle) zum Team stoßen wird. Wir sind davon überzeugt, dass er/sie eine hervorragende Ergänzung zu unserem weiteren Erfolg sein wird. (Neuer PoC-Name) hat in (Rolle) mit zunehmender Autorität und Verantwortung in dieser Rolle gearbeitet. (Neuer PoC) hat auch Erfahrung in (Funktion), hat einen Abschluss in (Spezialgebiet) und ist zertifiziert von (Zertifizierer). In seiner/ihrer Freizeit liebt (neuer PoC) (teilt etwas Persönliches). Er/sie ist auch ein großer Fan von (ein weiteres persönliches Detail) und freut sich darauf, ein geschätzter Teil dieser Organisation zu werden. Wir werden ihn/sie am (Datum) offiziell willkommen heißen. Alle Mitarbeiter können vorbeischauen; Leckereien und Häppchen werden serviert. Hier ist der Link zur Anmeldung, wenn Sie teilnehmen möchten. (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
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E-Mails zur Selbsteinführung
E-Mail-Vorlagen zur Selbsteinführung an Ihre Teamkollegen bei einem neuen Job
Als neuer Mitarbeiter ist es eine fantastische Idee, sich Ihren Kollegen vorzustellen. Das hilft dir, dich schnell einzuleben und Freundschaften zu schließen. Es ist in Ordnung, mit dieser Einführungs-E-Mail locker zu sein und Ihre Persönlichkeit durchscheinen zu lassen. Übertreiben Sie es jedoch nicht.
Werfen wir einen Blick auf ein paar E-Mail-Vorlagen zur Vorstellung neuer Mitarbeiter:
| Betreffzeile: Ein kurzes „Hallo“ von der neuen (Berufsbezeichnung) |
| Hallo (Kontaktname), Ich möchte mich als Ihre neuste (Titel) vorstellen. Ich bin begeistert, Teil dieses Teams zu sein, und ich freue mich darauf, Sie als meinen (Sie berichten an diese Person) zu treffen. Wenden Sie sich an mich, wenn Sie Ressourcen haben, um mich in meiner neuen Rolle auf den neuesten Stand zu bringen. Ich bin auch offen für einen lustigen „New Employee Chat“. Aufrichtig, (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
| Betreffzeile: Mittagessen auf mich? |
| Liebes Team, Mein Name ist (Ihr Name) und ich bin der Neueste (Rolle). Ich freue mich darauf, Sie alle persönlich zu treffen, und bin gespannt darauf, mit Ihnen großartige Ergebnisse zu erzielen. Vielleicht können wir ein Team-Mittagessen vereinbaren. Alles auf mich! Was sagt ihr? Mit freundlichen Grüße, (Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur). |
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E-Mail-Vorlage zur Selbsteinführung für eine neue Rolle
Als neuer Teamleiter oder Manager müssen Sie von Anfang an einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Diese E-Mail-Vorlagen zur Selbstvorstellung können Ihnen dabei helfen:
| Betreffzeile: Hier ist Ihr neuer Vertriebsleiter |
| Sehr geehrtes Verkaufsteam, Ich möchte mich als neuer Vertriebsleiter bei (Firma) vorstellen. Ich bin (Ihr Name). Aber du solltest dir nicht auf die Zunge beißen, um meinen Namen auszusprechen, oder? Also ruf mich einfach an (Spitzname). Ich habe (Anzahl) Jahre Erfahrung in der (Branche), in denen ich als (Ihre Rollen) ausgebildet und gearbeitet habe. Aber verwechseln Sie meine jahrelange Erfahrung nicht mit jemandem, der älter ist als Sie. Ich bin jünger als ihr alle. Lieben Sie Ihren neuen Verkaufsleiter schon? Das ist es, was wir tun, richtig ... sagen Sie die süßen Dinge, um den Verkauf zu erzielen. Also, süßes und lustiges Gespräch beiseite, ich bin wirklich begeistert, bei (Unternehmen) einzusteigen. Und ich glaube, wir werden Spaß daran haben, als Team den (Unternehmens-)Umsatz zu steigern. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen allen. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Hilfe benötigen unter (E-Mail) und (Telefon). Grüße, Ihr Name und Ihre E-Mail-Signatur. |
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Abschluss
Einführungs-E-Mails sind wirkungsvoll, um den richtigen Ton für jede Beziehung anzugeben, sei es mit einem Kunden, einem anderen Unternehmen oder Teamkollegen. Diese E-Mail-Vorlagen machen Ihren Schreibprozess einfacher und viel effektiver.
Stellen Sie beim Schreiben Ihrer Einführungs-E-Mails sicher, dass Sie:
- Passen Sie Ihre Vorlage an den Empfänger an
- Sind prägnant und professionell
- Lies es Korrektur, bevor du auf „Senden“ klickst
Wenn Sie all dies tun, hinterlassen Sie einen großartigen ersten Eindruck und bauen langfristige Beziehungen auf. Und wenn Sie Einführungs-E-Mails in großen Mengen versenden und eine Menge anderer Marketingarbeit erledigen müssen, sollten Sie sich die unschlagbaren Funktionen von Engagebay CRM ansehen.
Martine erzählt von seiner Reise mit EngageBay – schau mal:
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