15 modèles d'e-mails d'introduction qui fonctionnent comme un charme

Vous cherchez comment rédiger un e-mail d'introduction pour les nouveaux abonnés, les prospects froids ou qui que ce soit ? Ensuite, un modèle d'e-mail d'introduction peut vous aider.

Comment?

Modèles d'e-mail d'introduction :

• Réduisez votre temps d'écriture
• Sont faciles à mettre à jour
• Servir de source d'inspiration pour la rédaction d'e-mails d'introduction

Dans cet article, vous trouverez des modèles d'e-mails d'introduction adaptés à :

• Se présenter à une personne que l'on n'a jamais rencontrée
• Présentation d'un nouvel employé aux clients
• Mise en relation avec un client potentiel recommandé par un contact commun
• Présentations de suivi à quelqu'un que vous avez rencontré brièvement, généralement après un événement
• Et plus!

Prêt? Commençons.

Comment utiliser vos modèles d'e-mails d'introduction

Ces modèles d'e-mails d'introduction sont destinés à vous guider. Une fois que vous avez choisi le bon modèle, vous devez le personnaliser pour votre destinataire. Vous pouvez même utiliser un générateur de modèles d'e-mails par glisser-déposer pour concevoir des e-mails personnalisés qui se convertissent.

Il en va de même pour les e-mails de vente ou de présentation commerciale. Vous aurez besoin d'un ton optimiste, amical et professionnel. Et quel que soit le modèle d'e-mail d'introduction que vous utilisez, suivre ces étiquettes d'e-mail augmentera vos taux d'ouverture et de réponse :

1. Utilisez une signature électronique. Celui-ci doit contenir votre nom, votre rôle, votre site Web, vos coordonnées et vos identifiants de réseaux sociaux. Votre signature doit rester cohérente pour chaque e-mail que vous envoyez.
2. Utilisez une adresse e-mail qui contient votre prénom ou votre nom.
3. Si vous envoyez un e-mail à froid, ne vendez pas votre produit ou service comme le ferait un spécialiste du marketing avec un appel à froid. Une approche soft-sell qui construit une relation (avant les ventes) gagne toujours.
4. Incitez toujours votre destinataire à agir avec un appel à l'action (CTA).
5. Adaptez votre ligne d'ouverture au lecteur.
6. Utilisez une ligne d'objet d'e-mail qui arrête le défilement. La plupart des gens parcourent les lignes d'objet et décident immédiatement d'ouvrir, de transmettre ou de supprimer. Visez 50 caractères ou moins dans vos lignes d'objet et personnalisez-les avec le prénom ou le nom du destinataire.
7. Envoyez votre e-mail à une personne spécifique et non à une adresse e-mail générale ou à toute une équipe. Vous ne savez pas comment trouver ces e-mails ? Ensuite, consultez les pages de l'entreprise sur LinkedIn pour trouver la meilleure personne à contacter.
8. Offrez de la valeur à votre lecteur. Si vous avez soulevé l'un des problèmes du lecteur, décrivez brièvement une solution possible.
9. Montrez votre appréciation pour le temps du destinataire et envoyez un e-mail de suivi.

Alors maintenant que vous comprenez les avantages des modèles d'e-mail d'introduction et comment les utiliser, entrons dans le vif du sujet - les modèles d'e-mail de bienvenue.

Dans la section suivante, vous apprendrez à vous présenter rapidement et efficacement dans un e-mail.

Modèle d'e-mail d'introduction d'un rédacteur indépendant

En tant que spécialiste du marketing (écrivains inclus), il n'y a qu'un seul langage que votre prospect comprend : les résultats. Si les résultats ne sortent pas de votre e-mail d'introduction, ils seront supprimés. Évitez les termes vagues tels querevenusouhaute qualitédans votre e-mail d'introduction.

Montrez des résultats tangibles de ce que vous avez fait ou comment vos expériences peuvent ajouter de la valeur à la marque. Pour ce faire, vous pouvez adapter ces modèles d'e-mails d'introduction aux rédacteurs indépendants. En tant que spécialiste du marketing (écrivains inclus), les résultats doivent ressortir de votre e-mail d'introduction.

Modèle d'e-mail d'introduction d'un rédacteur indépendant expert

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Modèle d'e-mail d'introduction d'un écrivain indépendant débutant

Modèle d'e-mail de présentation de l'entreprise

Un e-mail de présentation commerciale vous présente, ainsi que le produit ou service de votre entreprise, au destinataire. Voici quelques modèles d'e-mails de présentation d'entreprise :

Voici un autre exemple d'e-mail de présentation d'entreprise :

Lisez aussi : 4 exemples d'e-mails d'introduction qui valent la peine d'être répondus (et pourquoi)

Modèle d'e-mail d'introduction aux ventes

Les e-mails d'introduction aux ventes sont essentiels à votre entonnoir ou processus de vente. Cependant, le type d'e-mail de vente que vous enverrez dépend du premier point de contact avec votre prospect. Par exemple, la plupart des présentations commerciales commencent par un « e-mail froid », puis un « e-mail de suivi ». De plus, les e-mails envoyés par les professionnels de la vente B2B peuvent commencer par une connexion mutuelle. Voici quelques modèles d'e-mails d'introduction aux ventes pour :

• Courriels froids
• Suivi après une introduction
• Suivi basé sur une connexion mutuelle
• Événements

Modèle d'e-mail froid

Les e-mails froids vous permettent de vous connecter avec des prospects qui ne vous connaissent pas, vous ou votre entreprise. Ces e-mails vous aident à étendre votre réseau et à accélérer vos efforts de génération de leads. Pour que votre e-mail froid soit un succès, vous devez vous concentrer sur les points faibles de votre destinataire et y parvenir rapidement. Voici quelques modèles d'e-mails d'introduction que vous pouvez modifier pour vos prospects froids.

Pour que votre e-mail froid soit un succès, vous devez vous concentrer sur les points faibles de votre destinataire et y parvenir rapidement. Découvrez les modèles d'e-mails commerciaux suivants :

Lisez aussi : 12 conseils de marketing par e-mail froid pour augmenter vos taux de conversion

Modèle d'e-mail d'introduction de suivi

Vous pouvez envoyer des e-mails de suivi après avoir rencontré quelqu'un en personne ou via un contact commun. Voici quelques modèles d'e-mails d'introduction de suivi :

Modèle d'e-mail de suivi de la connexion mutuelle

Lisez aussi : 7 erreurs d'e-mail d'introduction à éviter

Modèle d'e-mail d'introduction déclenché par un événement

L'envoi d'un e-mail d'introduction déclenché par un événement est essentiel lorsque quelqu'un s'inscrit à votre liste de diffusion. Cela vous aide à établir une relation avec le nouvel abonné. En outre, vous pouvez envoyer un e-mail d'introduction déclenché par un événement après qu'un prospect a visité une page spécifique de votre site. Voici quelques modèles d'e-mails d'introduction déclenchés par des événements :

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Nouveau point de contact (nouveau PoC) E-mail d'introduction : à l'équipe

Si vous avez un nouveau gestionnaire de compte ou point de contact (PoC), vous devez le présenter à votre équipe. Pourquoi? Pour renforcer l'engagement des employés. Voici un modèle d'e-mail d'introduction pour vous aider :

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E-mails d'auto-présentation

Modèles d'e-mail d'auto-présentation à vos coéquipiers dans un nouvel emploi

En tant que nouvel employé, vous présenter à vos collègues est une idée fantastique. Cela vous aide à vous installer rapidement et à vous faire des amis. Vous pouvez être décontracté avec cet e-mail d'introduction et laisser transparaître votre personnalité. Cependant, n'allez pas trop loin.

Jetons un coup d'œil à quelques modèles d'e-mails d'introduction pour les nouveaux employés :

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Modèle d'e-mail d'auto-présentation pour un nouveau rôle

Si vous êtes un nouveau chef d'équipe ou gestionnaire, vous devez faire une bonne première impression dès le début. Ces modèles d'e-mails d'auto-présentation peuvent vous aider :

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Conclusion

Les e-mails d'introduction sont puissants pour donner le bon ton à toute relation, que ce soit avec un client, une autre entreprise ou des coéquipiers. Ces modèles d'e-mails rendront votre processus d'écriture plus facile et beaucoup plus efficace.

Lors de la rédaction de vos e-mails d'introduction, assurez-vous que vous :

• Adaptez votre modèle au destinataire
• Sont concis et professionnels
• Relisez-le avant de cliquer sur envoyer

Faire tout cela vous permet de créer une excellente première impression et de construire des relations durables. Et si vous avez besoin d'envoyer des e-mails d'introduction en masse et d'effectuer une tonne d'autres travaux de marketing, vous devriez consulter les fonctionnalités imbattables d'Engagebay CRM.

Martine parle de son parcours avec EngageBay — jetez un œil :

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