魅力的な紹介メールテンプレート15選
公開: 2023-02-27新しいサブスクライバー、コールドリード、または誰にでも紹介メールを書く方法をお探しですか? 次に、紹介メール テンプレートが役立ちます。
どうやって?
紹介メールのテンプレート:
- 書く時間を減らす
- 更新しやすい
- 紹介メールを書くためのインスピレーションの源として役立つ
この投稿では、以下に適した紹介メール テンプレートを紹介します。
- 会ったことのない人に自己紹介する
- 新入社員をお客様に紹介
- 共通の連絡先が推奨する潜在的なクライアントとつながる
- 通常はイベントの後に、簡単に会った人へのフォローアップの紹介
- もっと!
準備? さぁ、始めよう。
目次
紹介メール テンプレートの使用方法
これらの紹介メール テンプレートは、あなたをガイドすることを目的としています。 適切なテンプレートを選択したら、受信者に合わせてカスタマイズする必要があります。 ドラッグ アンド ドロップのメール テンプレート ビルダーを使用して、変換されるパーソナライズされたメールを設計することもできます。
営業メールや事業紹介メールも同様です。 楽観的で親しみやすく、プロフェッショナルな口調が必要です。 また、使用する紹介メール テンプレートに関係なく、次のメール エチケットに従うことで、開封率と応答率が向上します。
- 電子メールの署名を使用します。 これには、名前、役職、ウェブサイト、連絡先情報、ソーシャル メディア ハンドルを含める必要があります。 署名は、送信するすべての電子メールで一貫している必要があります。
- 姓または名を含む電子メール アドレスを使用してください。
- コールド メールを送信する場合は、マーケティング担当者がコールド コールで行うように、製品やサービスを販売しないでください。 (販売前に) 関係を構築するソフトセル アプローチは常に成功します。
- 行動を促すフレーズ (CTA) を使用して、常に受信者を行動に駆り立てます。
- 読者に合わせて冒頭の行を調整します。
- メールの件名をスクロールストップにする。 ほとんどの人は、件名にざっと目を通して、すぐに開くか、渡すか、削除するかを決定します。 件名は 50 文字以下を目指し、受信者の姓または名でパーソナライズします。
- 一般的なメール アドレスやチーム全体ではなく、特定の人にメールを送信します。 それらのメールを見つける方法がわかりませんか? 次に、LinkedIn で会社のページをチェックして、連絡するのに最適な人を見つけます。
- 読者に価値を提供します。 読者の問題の 1 つを提起した場合は、考えられる解決策を簡単に説明してください。
- 受信者の時間に感謝し、フォローアップ メールを送信します。
紹介メール テンプレートの利点とその使用方法を理解したので、この記事の要点であるウェルカム メール テンプレートに取り掛かりましょう。
次のセクションでは、メールですばやく効果的に自己紹介する方法を学びます。
フリーランスライター紹介メールテンプレート
マーケティング担当者 (ライターを含む) として、見込み客が理解できる唯一の言語は結果です。 紹介メールから結果がにじみ出ない場合は、ダンプされます。 紹介メールでは、収益や高品質などのあいまいな用語は避けてください。
あなたが行ったことの具体的な結果、またはあなたの経験がどのようにブランドに価値を付加できるかを示してください。 これを行うには、これらのフリーランス ライター紹介メール テンプレートを適応させることができます。 マーケティング担当者 (ライターを含む) として、紹介メールから結果がにじみ出る必要があります。
エキスパート フリーランス ライター紹介メール テンプレート
件名: 検索ボリュームの高い 3 つのキーワードで (人気のある競合他社) を打ち負かそう |
こんにちは(名)、 私は定期的にあなたの投稿を読み、(あなたが好きなもの) についてのあなたの見解が大好きです。 しかし、いくつかの重要なキーワードのランキングに失敗して、収入の機会を逃しているようです。 これらのキーワードで SERP の 1 ページ目にランク付けされた場合、0.001% のコンバージョン率は (ブランド名) にとって何を意味しますか?
過去 3 年間で、(number) 以上のブランドが、(number) 以上のキーワードで SERP の 1 ページ目に到達するのを支援してきました。 ここに私のクライアントの一部があります:
(時間 1 または時間 2)これについて話し合うために電話する時間はありますか? 別の方法として、こちらが私のカレンダー リンクです。
私のメールを読んでくれてありがとう。 敬具、 (あなたの名前)。 |
また読む: Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay: どのメールツールが最適か?
初心者フリーライター紹介メールテンプレート
件名: (ブランド名) についての簡単な質問 |
こんにちは(名前)、 (会社)でのコンテンツ制作を手伝ってくれるフリーランスのライターが必要かどうか問い合わせたいと思っています。 私は(あなたの名前)です。 私は HubSpot の認定インバウンド マーケティング スペシャリストであり、(ウェブサイト名) と (ウェブサイト名) について執筆しました。 ブログ投稿、ゲスト投稿、ウェブサイトのコピー、電子ブック、その他の関連するマーケティング アセットの作成をお手伝いできます。 この必要性があれば教えていただけますか? ありがとう。 (あなたの名前)。 |
事業紹介メールテンプレート
ビジネス紹介メールは、受信者にあなたとあなたの会社の製品またはサービスを紹介します。 ビジネス紹介メールのテンプレートは次のとおりです。
件名: (新規クライアントの名前)、(会社) へようこそ! |
こんにちは(新しいクライアントの名前)、 (会社)へようこそ! 私は(あなたの名前)です、そして私はあなたの(あなたのクライアントへの役割)になります。 (会社名) では多くのエキサイティングなことが進行中です。あなたの参加をお待ちしております。 ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもお気軽にメールでお問い合わせください。 心から、 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
別のビジネス紹介メールの例を次に示します。
件名: (見込み客の名前)、(場所) で (問題点) に苦しんでいます |
こんにちは(名前) 私は(名前)です。 (場所)のビジネス オーナーとしてご連絡を差し上げております。 ご存じかもしれませんが、(受信者の問題点について話してください)。 (あなたの会社名) は、(あなたの会社のユニークな販売提案) に誇りを持っています。 (あなたの製品やサービスを使用する利点についてもっと話してください)。 (問題点) であなたの課題を解決するために (特別な取引) を提供したいと思います。 (時間 1 または時間 2) に電話して、さらに話し合うことができますか? または、このメールに返信するか、(電話番号) までお電話ください。 心から、 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
また読む: 返信する価値のある紹介メールの 4 つの例 (およびその理由)
営業紹介メール テンプレート
販売紹介メールは、販売ファネルまたはプロセスに不可欠です。 ただし、送信する営業メールの種類は、見込み客との最初の連絡先によって異なります。 たとえば、ほとんどの販売紹介は「コールド メール」で始まり、次に「フォローアップ メール」です。 また、B2B の営業担当者から送信されるメールは、相互接続から始まる場合があります。 以下に、販売紹介メールのテンプレートをいくつか示します。
- コールドメール
- 紹介後のフォローアップ
- 相互のつながりによるフォローアップ
- イベント
コールド メール テンプレート
コールド メールを使用すると、あなたやあなたのビジネスを知らない見込み客とつながることができます。 これらの電子メールは、ネットワークを拡大し、リードジェネレーションの取り組みを加速するのに役立ちます. コールド メールを成功させるには、受信者の問題点に焦点を当て、迅速にその点に到達する必要があります。 コールド リード用に変更できる紹介メール テンプレートを次に示します。
コールド メールを成功させるには、受信者の問題点に焦点を当て、迅速にその点に到達する必要があります。 次の営業メール テンプレートを確認してください。
件名: (見込み客の名前)、2 分でいいのですが… |
こんにちは(リードネーム)、 私は (あなたの名前) で、(業界) の主要な専門家と話し合ってきました。 同じ問題が発生している場合は、(製品/サービス) をどのように使用して (結果) を得たかをお見せしたいと思います。 結果は信じられないようです、私は知っています。 それでは、説明しませんか? 金曜日の午後 4 時に 10 分間チャットできます。 この時間が都合がよいかどうか教えてください。 または、ここ (カレンダーのリンク) でミーティングをスケジュールすることもできます。 よろしく。 |
また読む: コンバージョン率を上げるための 12 のコールド メール マーケティングのヒント
件名: (見込み客の名前)、これをチェックしてください |
ねえ(リードネーム)、 私は(あなたの名前)です。 お忙しいと思いますので、手短にお話させていただきます。 (あなたのブランド)は(あなたがしていること)に特化しています。 当社の製品は、(製品がどのように機能するか) を支援します。 つまり、(製品の結果) を大幅に節約できます。 明日 (時間 1 または時間 2) に電話して、(製品) から (結果) を得る方法を説明できますか? または、ここ (カレンダーのリンク) でミーティングをスケジュールすることもできます。 敬具、 (あなたの名前)。 |
フォローアップ紹介メール テンプレート
誰かに直接会った後、または相互の連絡先を通じて、フォローアップ メールを送信できます。 以下に、フォローアップの紹介メール テンプレートをいくつか示します。
件名: (代表者名)、(イベント)でお会いできて光栄でした |
こんにちは(リードネーム)、 私は(あなたの名前)です。 (イベント)でお会いできて光栄でした。 (チャットに関する具体的な詳細を追加して接続を構築する) についてお話しいただきましたが、会話を続けるためにチャットしたいと思います。 これがあなたにとって興味深いと思われる場合は、ここに私の連絡先情報があります
お時間をいただきありがとうございます。 これについてあなたと話し合うのを楽しみにしています! 乾杯、 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
相互接続からのフォローアップ メール テンプレート
件名: (代表者名)、(イベント) でお会いできてよかったです。 |
親愛なる(リードネーム)、 (相互連絡先の名前)は、(イベント)で私たちを紹介してくれました。 S / 彼はあなたが欲しいと言った(必要性の詳細)。 彼/彼があなたに言ったように、(あなたの会社の名前) は (あなたのユニークな販売提案を共有する) を専門としています。 当社には、幅広いポートフォリオと、お客様が恩恵を受けることができる幅広い戦略的ソリューションがあります。 さらに説明するために(ドキュメント)も添付しました。 月曜日の午前 10 時に簡単にお電話いただけますか。 または、ここに私のカレンダーへのリンクがあります – (カレンダーのリンク)。 心から、 |
こちらもお読みください: 避けるべき 7 つのイントロダクション メールの間違い
イベント トリガーの紹介メール テンプレート
誰かがあなたのメーリング リストにサインアップするときに、イベント トリガーの紹介メールを送信することが重要です。 これは、新しいサブスクライバーとの信頼関係を確立するのに役立ちます。 また、見込み客がサイトの特定のページにアクセスした後に、イベント トリガーの紹介メールを送信することもできます。 以下に、イベント トリガーの紹介メール テンプレートをいくつか示します。
件名: (あなたのブランド名) にお会いできて光栄です |
こんにちは(リードネーム)、 (ポッドキャスト、ニュースレター、購入した製品/サービスなど)にご登録いただきありがとうございます。 あなたは素晴らしい一歩を踏み出しました (あなたの製品、サービス、または提供物を使用することの最大の利点は何ですか)。 次の数日で、あなたは(あなたが送る予定のものといつ)受け取ります。 (あなたの最高のソーシャル メディア プラットフォーム) で私とつながっていただければ幸いです。 (あなたのニッチ)について質問がある場合は、私に尋ねてください. 受信したすべてのメールに返信します。 すぐに話す、 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
また読む: 新規購読者への紹介メールの書き方
件名: (製品/サービス) の購入おめでとうございます!次は何ですか? |
ねえ(リードネーム)、 私は (会社名) の創設者である (あなたの名前) です。(どのようなサービスを提供していますか) にサインアップしていただき、個人的に感謝いたします。 私たちの会社は(会社の価値または使命)に専念しています 当社の製品/サービスに関するご質問はありますか? より良いサービスを提供できるよう、お客様のご意見をお聞かせください。 お気軽にこのメールにご返信ください。個別にご連絡いたします。 よろしく。 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
件名: (見込み客の名前)、あなたの (オファーの名前) はこちら |
こんにちは(リードネーム)、 (ニュースレター名)にご登録いただきありがとうございます。 お約束どおり、(無償提供の名前)へのリンクはこちらです。 (件名) の詳細については、ブログとリソース ページをご覧ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にこのメールに返信してください。 喜んでお手伝いします。 一番、 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
また読む: 優れたメール ニュースレターを作成する方法 [+ 7 つの無料テンプレート]
新しい連絡先 (新しい PoC) 紹介メール: チーム宛
新しいアカウント マネージャーまたは連絡先 (PoC) がいる場合は、それらをチームに紹介する必要があります。 なぜ? 従業員のエンゲージメントを高めるため。 役立つ紹介メール テンプレートを次に示します。
件名: (会社名) で (新しい連絡先の名前) に会います |
全スタッフ発表: (新しい担当者の名前) が当社の求人を受け入れ、(日付) に (役割) としてチームに加わることをお知らせいたします。 私たちは、彼/彼女が私たちの継続的な成功への素晴らしい追加になると確信しています. (新しい PoC 名) は (役割) で働いており、その役割における権限と責任が増大しています。 (新しい PoC) は (機能) の経験もあり、(専門分野) の学位を取得しており、(認定者) によって認定されています。 (新しい PoC) は余暇に (個人的なことを共有する) ことが大好きです。 彼女/彼は (別の個人的な詳細) の大ファンでもあり、この組織の尊敬される一員になることを楽しみにしています. 私たちは彼/彼女を(日付)に正式に迎えます。 すべての従業員が立ち寄ることができます。 御馳走と前菜が出されます。 参加する予定がある場合は、ここにサインアップするためのリンクがあります。 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
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自己紹介メール
新しい職場のチームメイトへの自己紹介メール テンプレート
新入社員として、同僚に自己紹介することは素晴らしいアイデアです。 これにより、すぐに慣れて友達を作ることができます。 この紹介メールはカジュアルで、あなたの個性を際立たせても問題ありません。 ただし、船外に出ないでください。
新入社員紹介メールのテンプレートをいくつか見てみましょう。
件名: 新しい (役職名) からの簡単な「こんにちは」 |
こんにちは(担当者名) 私はあなたの最新の(タイトル)として自己紹介したいと思います。 私はこのチームの一員であることをとてもうれしく思います。また、私の (あなたはこの人物の直属の部下である) としてお会いできることを楽しみにしています。 私の新しい役割に慣れるためのリソースがある場合は、私に連絡してください. また、楽しい「新入社員チャット」も受け付けています。 心から、 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
件名: ランチですか? |
親愛なるチームへ 私の名前は(あなたの名前)で、私は一番新しい(役割)です。 皆さんと直接お会いできることを楽しみにしており、皆さんと一緒に素晴らしい結果を達成したいと思っています。 おそらく、チームランチを予定することができます。 すべて私に! 何て言う? 敬具、 (あなたの名前と電子メールの署名)。 |
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新しい役割の自己紹介メール テンプレート
あなたが新しいチーム リーダーまたはマネージャーである場合、最初から良い第一印象を与える必要があります。 これらの自己紹介メール テンプレートは、次の点で役立ちます。
件名: 新しいセールス マネージャーです |
営業チーム各位 (会社)の新しいセールスマネージャーとして自己紹介したいと思います。 私は(あなたの名前)です。 でも、私の名前を発音するために舌を噛むべきではありませんよね? だから、私を(ニックネーム)と呼んでください。 私は(業界)で(数)年の経験があり、その間に(あなたの役割)として訓練を受け、働いてきました。 しかし、私の長年の経験をあなたより年上の誰かと混同しないでください. 私は皆さんより若いです。 あなたの新しいセールスマネージャーはもう気に入っていますか? それが私たちの仕事です。 だから、甘くて楽しい話はさておき、私は(会社)に参加することに本当に興奮しています。 そして、チームとして(会社の)収益を上げていく楽しみがあると思います。 皆さんと一緒に働けることを楽しみにしています。 サポートが必要な場合は、(メール) および (電話) までご連絡ください。 よろしく、 あなたの名前と電子メールの署名。 |
また読む: A/B テストでメール キャンペーンの開封率を改善する
結論
紹介メールは、顧客、別のビジネス、またはチームメイトとの関係など、あらゆる関係に適切なトーンを設定するのに強力です。 これらの電子メール テンプレートを使用すると、作成プロセスがより簡単かつ効果的になります。
紹介メールを書くときは、次のことを確認してください。
- テンプレートを受信者に合わせて調整する
- 簡潔で専門的である
- 送信する前に校正してください
これらすべてを行うことで、優れた第一印象を生み出し、長期にわたる関係を築くことができます。 また、紹介メールをまとめて送信し、他の多くのマーケティング作業を行う必要がある場合は、Engagebay CRM の優れた機能を確認してください。
Martine は EngageBay での旅について語っています — ご覧ください:
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