15 Pengenalan Template Email Yang Berfungsi Seperti Pesona

Diterbitkan: 2023-02-27

Mencari cara menulis email pengantar untuk pelanggan baru, calon pelanggan, atau siapa pun? Maka templat email pengantar dapat membantu.

Bagaimana?

Templat email pengantar:

  • Kurangi waktu menulis Anda
  • Mudah diperbarui
  • Sajikan sebagai sumber inspirasi untuk menulis email pengantar

Dalam postingan ini, Anda akan menemukan template email pengantar yang cocok untuk:

  • Memperkenalkan diri kepada seseorang yang belum pernah Anda temui
  • Memperkenalkan karyawan baru kepada pelanggan
  • Menghubungkan dengan klien potensial yang direkomendasikan oleh kontak timbal balik
  • Perkenalan tindak lanjut untuk seseorang yang Anda temui sebentar, biasanya setelah suatu acara
  • Dan banyak lagi!

Siap? Mari kita mulai.

Daftar isi

Cara Menggunakan Template Email Perkenalan Anda

Templat email pengantar ini dimaksudkan untuk memandu Anda. Setelah Anda memilih template yang tepat, Anda harus mempersonalisasikannya untuk penerima Anda. Anda bahkan dapat menggunakan pembuat template seret dan lepas email untuk mendesain email yang dipersonalisasi yang dapat dikonversi.

email-template

Hal yang sama berlaku untuk email penjualan atau pengenalan bisnis. Anda akan membutuhkan nada optimis, ramah, dan profesional. Dan terlepas dari template email pengantar yang Anda gunakan, mengikuti etiket email ini akan meningkatkan tingkat keterbukaan dan respons Anda:

Infografis etiket email

  1. Gunakan tanda tangan email. Ini harus berisi nama, peran, situs web, informasi kontak, dan pegangan media sosial Anda. Tanda tangan Anda harus tetap konsisten untuk setiap email yang Anda kirim.
  2. Gunakan alamat email yang berisi nama depan atau belakang Anda.
  3. Jika Anda mengirim email dingin, jangan jual produk atau layanan Anda seperti yang dilakukan pemasar dengan panggilan dingin. Pendekatan soft-sell yang membangun hubungan (sebelum penjualan) selalu menang.
  4. Selalu dorong penerima Anda untuk bertindak dengan ajakan bertindak (CTA).
  5. Sesuaikan kalimat pembuka Anda dengan pembaca.
  6. Gunakan baris subjek email yang menghentikan gulir. Kebanyakan orang memindai baris subjek dan segera memutuskan untuk membuka, meneruskan, atau menghapus. Targetkan 50 karakter atau kurang di baris subjek Anda dan sesuaikan dengan nama depan atau belakang penerima.
  7. Kirim email Anda ke orang tertentu dan bukan alamat email umum atau seluruh tim. Tidak yakin bagaimana menemukan email tersebut? Kemudian periksa halaman perusahaan di LinkedIn untuk menemukan orang terbaik untuk dihubungi.
  8. Tawarkan nilai kepada pembaca Anda. Jika Anda mengangkat salah satu masalah pembaca, jelaskan secara singkat kemungkinan solusinya.
  9. Tunjukkan penghargaan atas waktu penerima dan kirim email tindak lanjut.

Jadi sekarang setelah Anda memahami manfaat template email pengantar dan cara menggunakannya, mari masuk ke inti postingan ini – template email selamat datang.

Di bagian berikut, Anda akan mempelajari cara memperkenalkan diri melalui email dengan cepat dan efektif.

Spanduk CTA EngageBay

Templat Email Perkenalan Penulis Lepas

Sebagai pemasar (termasuk penulis), hanya ada satu bahasa yang dipahami prospek Anda – hasil. Jika hasil gagal keluar dari email perkenalan Anda, itu akan dibuang. Hindari istilah yang tidak jelas sepertipendapatanataukualitas tinggidalam email perkenalan Anda.

Tunjukkan hasil nyata dari apa yang telah Anda lakukan atau bagaimana pengalaman Anda dapat menambah nilai merek. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengadaptasi templat email pengantar penulis lepas ini. Sebagai pemasar (termasuk penulis), hasil harus mengalir dari email perkenalan Anda.

Templat email pengantar penulis lepas ahli

Baris Perihal: Mengalahkan (pesaing populer) untuk 3 Kata Kunci Volume Pencarian Tinggi
Hai (nama depan),

Saya secara teratur membaca posting Anda, dan saya menyukai pandangan Anda tentang (apa yang Anda suka). Namun, saya melihat bahwa Anda kehilangan beberapa peluang pendapatan dengan gagal menentukan peringkat untuk beberapa kata kunci penting.

Apa arti tingkat konversi 0,001% untuk (nama merek) jika Anda memberi peringkat pada halaman 1 SERP untuk kata kunci ini?

  • Kata kunci 1: volume pencarian
  • Kata kunci 2: volume pencarian
  • Kata kunci 3: volume pencarian

Dalam 3 tahun terakhir, saya telah membantu lebih dari (jumlah) merek untuk mencapai halaman 1 SERP untuk lebih dari (jumlah) kata kunci.

Berikut adalah beberapa klien saya:

  • Klien 1
  • Klien 2
  • Klien 3

Apakah Anda punya waktu untuk menelepon (waktu 1 atau waktu 2) untuk kami diskusikan? Alternatifnya, ini tautan kalender saya, atau Anda dapat mengirim milik Anda.

  • Tautan

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca email saya.

Salam Hormat,

(Namamu).

Baca juga: Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay: Alat Email Mana yang Terbaik?

Templat email pengantar penulis lepas pemula

Subject Line: Pertanyaan singkat tentang (nama merek)
Hai (nama),

Saya menghubungi untuk menanyakan apakah Anda memerlukan penulis lepas untuk membantu produksi konten di (perusahaan).

Saya (nama Anda). Saya seorang Spesialis Pemasaran Inbound bersertifikat oleh HubSpot, dan saya telah menulis untuk (nama situs web) dan (nama situs web).

Saya dapat membantu menulis posting blog, posting tamu, salinan situs web, ebook, dan aset pemasaran terkait lainnya.

Bisakah Anda memberi tahu saya jika Anda memiliki kebutuhan ini?

Terima kasih.

(Namamu).

Templat Email Pengenalan Bisnis

Email pengantar bisnis memperkenalkan Anda dan produk atau layanan perusahaan Anda kepada penerima. Berikut adalah beberapa template email pengantar bisnis:

Subject Line: (Nama klien baru), selamat datang di (perusahaan)!
Hai (nama klien baru),

Selamat datang di (perusahaan)! Saya (nama Anda), dan saya akan menjadi (peran Anda untuk klien Anda).

Kami memiliki banyak hal menarik yang terjadi di (nama perusahaan), dan kami senang Anda bergabung.

Jika Anda memiliki masalah atau pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim email kepada saya kapan saja.

Sungguh-sungguh,

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Berikut contoh email pengantar bisnis lainnya:

Subject Line: (Nama Prospek), berjuang dengan (titik nyeri) di (lokasi)
Halo nama)

Saya (nama). Saya menghubungi Anda sebagai pemilik bisnis di (lokasi). Seperti yang mungkin Anda ketahui, (bicarakan tentang titik sakit penerima).

(Nama perusahaan Anda), bangga dengan (proposisi penjualan unik perusahaan Anda). (Bicara lebih lanjut tentang manfaat menggunakan produk atau layanan Anda).

Kami ingin menawarkan Anda (penawaran khusus) untuk menyelesaikan tantangan Anda dengan (titik sakit). Apakah Anda terbuka untuk panggilan pada (waktu 1 atau waktu 2) sehingga kita dapat berdiskusi lebih lanjut? Cara lainnya, Anda dapat membalas email ini atau menelepon di (nomor telepon).

Sungguh-sungguh,

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baca juga: 4 Contoh Email Pengantar yang Layak Dibalas (dan Mengapa)

Templat Email Pendahuluan Penjualan

Email pengantar penjualan sangat penting untuk corong atau proses penjualan Anda. Namun, jenis email penjualan yang akan Anda kirimkan bergantung pada titik kontak pertama dengan prospek Anda. Misalnya, sebagian besar perkenalan penjualan dimulai dengan "email dingin" dan kemudian "email tindak lanjut". Selain itu, email yang dikirim oleh profesional penjualan B2B mungkin dimulai dengan hubungan timbal balik. Berikut adalah beberapa templat email pengantar penjualan untuk:

  • Email dingin
  • Tindak lanjut setelah perkenalan
  • Tindak lanjut berdasarkan hubungan timbal balik
  • Acara

Templat Email Dingin

Email dingin memungkinkan Anda terhubung dengan prospek yang tidak mengenal Anda atau bisnis Anda. Email ini membantu memperluas jaringan Anda dan mempercepat upaya perolehan prospek Anda. Agar email dingin Anda berhasil, Anda harus fokus pada poin rasa sakit penerima Anda dan langsung ke intinya. Berikut adalah beberapa templat email pengantar yang dapat Anda modifikasi untuk prospek dingin Anda.

Agar email dingin Anda berhasil, Anda harus fokus pada poin rasa sakit penerima Anda dan langsung ke intinya. Lihat templat email penjualan berikut:

Subject Line: (Nama pemimpin), saya hanya perlu 2 menit…
Hai (nama prospek),

Saya (nama Anda), dan saya telah berdiskusi dengan beberapa pakar terkemuka di (industri) yang berbagi beberapa tantangan seperti (daftar tantangan).

Jika Anda mengalami masalah yang sama, saya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana kami menggunakan (produk/layanan Anda) untuk mendapatkan (hasilnya).

Hasilnya tampak luar biasa, saya tahu. Jadi mengapa saya tidak memandu Anda? Saya tersedia untuk obrolan 10 menit pada hari Jumat pukul 16:00. Beri tahu saya jika kali ini cocok untuk Anda. Atau, Anda dapat menjadwalkan rapat di sini – (tautan kalender Anda).

Salam.
(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baca juga: 12 Tips Pemasaran Email Dingin Untuk Meningkatkan Tingkat Konversi Anda

Baris Subjek: (Nama prospek), lihat ini
Hei (nama depan),

Saya (nama Anda). Saya tahu Anda sibuk, jadi saya akan membuat ini singkat.

(Merek Anda) berspesialisasi dalam (apa yang Anda lakukan).

Produk kami membantu Anda (cara kerja produk Anda).

Itu berarti Anda mendapatkan banyak penghematan (hasil dari produk Anda).

Apakah Anda terbuka untuk panggilan pada (waktu 1 atau waktu 2) besok agar saya dapat menjelaskan bagaimana Anda bisa mendapatkan (hasil) dari (produk Anda)? Atau, Anda dapat menjadwalkan rapat di sini – (tautan kalender Anda).

Salam Hormat,

(namamu).

Templat Email Pengantar Tindak Lanjut

Anda dapat mengirim email tindak lanjut setelah bertemu seseorang secara langsung atau melalui kontak bersama. Berikut adalah beberapa templat email pengantar tindak lanjut:

Subject Line: (nama prospek), senang bertemu dengan Anda di (acara)
Hai (nama prospek),

Saya (nama Anda). Senang bertemu dengan Anda di (acara). Anda bicarakan (tambahkan detail spesifik tentang obrolan untuk membangun koneksi), dan saya ingin mengobrol dengan Anda untuk melanjutkan percakapan kita.

Jika ini terdengar menarik bagi Anda, inilah informasi kontak saya

  • (surel)
  • (tautan kalender)

Terima kasih atas waktu Anda. Saya menantikan untuk mendiskusikan hal ini dengan Anda!

Bersulang,

(Nama & tanda tangan email Anda).

Template Email Tindak Lanjut Dari Reksa Koneksi

Subject Line: (nama prospek), senang bertemu dengan Anda di (acara).
Yang terhormat (nama prospek),

(Nama kontak timbal balik) memperkenalkan kami di (acara). Katanya kamu mau (rincian kebutuhan).

Seperti yang mungkin telah dia katakan kepada Anda, (nama perusahaan Anda) berspesialisasi dalam (membagikan proposisi penjualan unik Anda). Kami memiliki portofolio yang luas dan beragam solusi strategis yang dapat Anda manfaatkan.

Saya juga lampirkan (dokumen) untuk menjelaskan lebih lanjut.

Apakah Anda tersedia untuk panggilan cepat pada hari Senin pukul 10 pagi? Atau, inilah tautan ke kalender saya – (tautan kalender).

Sungguh-sungguh,
(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baca juga: 7 Kesalahan Pengenalan Email yang Harus Dihindari

Templat Email Pendahuluan yang dipicu oleh peristiwa

memicu otomatisasi email

Mengirim email pengantar yang dipicu oleh peristiwa sangat penting saat seseorang mendaftar ke daftar email Anda. Ini membantu Anda membangun hubungan dengan pelanggan baru. Selain itu, Anda dapat mengirim email pengantar yang dipicu peristiwa setelah prospek mengunjungi halaman tertentu di situs Anda. Berikut adalah beberapa templat email pengantar yang dipicu oleh peristiwa:

Baris Subjek: Sungguh luar biasa memiliki Anda di (nama merek Anda)
Hai (nama prospek),

Terima kasih telah mendaftar (podcast, buletin, membeli produk/layanan, dll.).

Anda telah mengambil langkah luar biasa untuk (apa manfaat terbesar menggunakan produk, layanan, atau penawaran Anda). Selama beberapa hari ke depan, Anda akan menerima (apa yang Anda rencanakan untuk dikirim dan kapan).

Saya akan senang Anda terhubung dengan saya di (platform media sosial terbaik Anda). Dan jika Anda memiliki pertanyaan tentang (niche Anda), silakan tanyakan kepada saya. Saya membalas setiap email yang saya terima.

Segera berbicara,

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baca juga: Cara Menulis Email Perkenalan ke Pelanggan Baru

Baris subjek: Selamat atas pembelian (produk/layanan)!Apa berikutnya?
Hei (nama depan),

Saya (nama Anda), pendiri (nama perusahaan), dan saya ingin mengucapkan terima kasih secara pribadi kepada Anda karena telah mendaftar (layanan apa yang Anda berikan). Perusahaan kami didedikasikan untuk (nilai atau misi perusahaan)

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang produk / layanan kami? Kami ingin mendengar pendapat Anda sehingga kami dapat melayani Anda dengan lebih baik. Jangan ragu untuk membalas email ini, dan saya akan menghubungi Anda secara pribadi.

Salam.

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baris subjek: (Nama Prospek), Ini (nama penawaran) Anda
Hai (nama prospek),

Terima kasih telah mendaftar untuk (nama buletin).

Seperti yang dijanjikan, ini tautan untuk (nama penawaran gratis).

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang (subjek), silakan kunjungi halaman blog dan sumber daya kami.

  • Tautan 1
  • Tautan 2

Jangan ragu untuk membalas email ini dengan pertanyaan apa pun; Saya akan dengan senang hati membantu.

Terbaik,

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baca juga: Cara Membuat Nawala Email Hebat [+ 7 Template Gratis]

Titik Kontak Baru (PoC Baru) Perkenalan Email: Kepada Tim

Jika Anda memiliki manajer akun atau Titik Kontak (PoC) baru, Anda harus memperkenalkan mereka ke tim Anda. Mengapa? Untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Berikut adalah template email pengantar untuk membantu:

Baris Perihal: Bertemu (nama kontak baru) di (nama perusahaan)
Semua Pengumuman Staf:

Saya senang memberi tahu Anda bahwa (nama kontak baru) telah menerima tawaran pekerjaan kami dan akan bergabung dengan tim sebagai (peran) pada (tanggal). Kami yakin bahwa dia akan menjadi tambahan yang luar biasa untuk kesuksesan kami yang berkelanjutan.

(Nama PoC baru) telah bekerja dalam (peran) dengan otoritas dan tanggung jawab yang meningkat dalam peran tersebut. (New PoC) juga berpengalaman dalam (fungsi), memegang gelar (khusus), dan disertifikasi oleh (certifier).

Di waktu luangnya, (PoC baru) suka (berbagi sesuatu yang pribadi). Dia juga penggemar berat (detail pribadi lainnya) dan berharap untuk menjadi bagian terhormat dari organisasi ini.

Kami akan secara resmi menyambutnya pada (tanggal). Semua karyawan bisa mampir; suguhan dan makanan pembuka akan disajikan. Berikut tautan untuk mendaftar jika Anda berencana untuk hadir.

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baca juga: Mendalami Zoho & Alternatifnya

Email Pengenalan Diri

personalisasi email

Templat Email Perkenalan Diri ke Rekan Tim Anda di Pekerjaan Baru

Sebagai karyawan baru, memperkenalkan diri kepada rekan kerja adalah ide yang luar biasa. Ini membantu Anda beradaptasi dengan cepat dan berteman. Tidak apa-apa untuk bersikap santai dengan email perkenalan ini dan biarkan kepribadian Anda bersinar. Namun, jangan berlebihan.

Mari kita lihat beberapa template email perkenalan karyawan baru:

Baris Subjek: 'Halo' singkat dari yang baru (jabatan)
Halo (Nama kontak),

Saya ingin memperkenalkan diri saya sebagai (judul) terbaru Anda.

Saya senang menjadi bagian dari tim ini, dan saya berharap dapat bertemu dengan Anda sebagai (Anda melapor ke orang ini).

Hubungi saya jika Anda memiliki sumber daya untuk mempercepat saya dalam peran baru saya.

Saya juga terbuka untuk “obrolan karyawan baru” yang menyenangkan.

Sungguh-sungguh,

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Subject Line: Makan siang untukku?
Tim yang terhormat,

Nama saya (nama Anda), dan saya (peran) terbaru.

Saya berharap dapat bertemu dengan Anda semua secara langsung, dan saya ingin mencapai hasil yang luar biasa bersama Anda. Mungkin kita bisa menjadwalkan makan siang tim. Semua pada saya! Apa yang kalian semua katakan?

Salam Hormat,

(Nama dan tanda tangan email Anda).

Baca juga: 12 Template Faktur Email untuk Menyesuaikan dan Klik Kirim

Templat Email Pengenalan Diri untuk Peran Baru

Jika Anda adalah pemimpin atau manajer tim baru, Anda harus membuat kesan pertama yang baik sejak awal. Template email pengenalan diri ini dapat membantu Anda dengan itu:

Baris Perihal: Inilah Manajer Penjualan Baru Anda
Tim Penjualan yang terhormat,

Saya ingin memperkenalkan diri sebagai manajer penjualan baru di (perusahaan). Saya (nama Anda). Tapi Anda tidak harus menggigit lidah Anda untuk mengucapkan nama saya, bukan? Jadi panggil saja saya (nama panggilan).

Saya memiliki (jumlah) pengalaman bertahun-tahun di (industri), di mana saya telah melatih dan bekerja sebagai (peran Anda). Tapi jangan bingung dengan pengalaman saya selama bertahun-tahun untuk seseorang yang lebih tua dari Anda. Saya lebih muda dari kalian semua.

Sudah menyukai manajer penjualan baru Anda? Itu yang kami lakukan, benar… ucapkan hal-hal manis untuk mendapatkan penjualan.

Jadi, selain bicara manis dan menyenangkan, saya sangat senang bergabung (perusahaan). Dan saya yakin kami akan bersenang-senang saat kami meningkatkan pendapatan (perusahaan) sebagai sebuah tim.

Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda semua. Silakan hubungi saya jika Anda memerlukan bantuan di (email) dan (telepon).

Salam,

Nama dan tanda tangan email Anda.

Baca juga: Tingkatkan Tarif Terbuka Kampanye Email dengan Pengujian A/B

Kesimpulan

Email perkenalan sangat ampuh untuk mengatur nada yang tepat untuk hubungan apa pun, baik itu dengan pelanggan, bisnis lain, atau rekan satu tim. Template email ini akan membuat proses penulisan Anda lebih mudah dan lebih efektif.

Saat menulis email perkenalan, pastikan Anda:

  • Sesuaikan template Anda dengan penerima
  • Ringkas dan profesional
  • Koreksi sebelum Anda menekan kirim

Melakukan semua ini membuat Anda menciptakan kesan pertama yang hebat dan membangun hubungan jangka panjang. Dan jika Anda perlu mengirim email perkenalan dalam jumlah besar dan melakukan banyak pekerjaan pemasaran lainnya, Anda harus memeriksa fitur-fitur Engagebay CRM yang tidak ada duanya.

Martine menceritakan perjalanannya bersama EngageBay — lihatlah:

Daftar sekarang, atau pesan demo 30 menit dengan pakar kami — dan kami akan menunjukkan bagaimana EngageBay dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.