15 个引人入胜的电子邮件模板
已发表: 2023-02-27正在寻找如何向新订阅者、冷线索或任何人编写介绍电子邮件？ 然后介绍电子邮件模板可以提供帮助。
如何？
简介电子邮件模板：
- 减少写作时间
- 易于更新
- 作为撰写介绍电子邮件的灵感来源
在本文中，您将找到适合以下对象的介绍电子邮件模板：
- 向素未谋面的人介绍自己
- 向客户介绍新员工
- 与共同联系人推荐的潜在客户建立联系
- 对你短暂见过的人的后续介绍，通常是在一次活动之后
- 和更多！
准备好？ 让我们开始。
目录
如何使用您的介绍电子邮件模板
这些介绍电子邮件模板旨在为您提供指导。 一旦您选择了正确的模板，您必须为您的收件人对其进行个性化设置。 您甚至可以使用拖放电子邮件模板生成器来设计可转换的个性化电子邮件。
销售或业务介绍电子邮件也是如此。 你需要乐观、友好和专业的语气。 无论您使用何种介绍性电子邮件模板，遵循这些电子邮件礼仪都将提高您的打开率和回复率：
- 使用电子邮件签名。 这应该包含您的姓名、角色、网站、联系信息和社交媒体句柄。 您发送的每封电子邮件的签名都应保持一致。
- 使用包含您的名字或姓氏的电子邮件地址。
- 如果您要发送冷电子邮件，请不要像营销人员通过冷电话那样销售您的产品或服务。 建立关系（在销售前）的软销售方法总能获胜。
- 始终通过号召性用语 (CTA) 促使您的收件人采取行动。
- 为读者量身定制开场白。
- 使用滚动停止的电子邮件主题行。 大多数人扫描主题行并立即决定打开、通过或删除。 主题行的目标是 50 个字符或更少，并使用收件人的名字或姓氏对其进行个性化设置。
- 将您的电子邮件发送给特定的人，而不是一般的电子邮件地址或整个团队。 不确定如何找到这些电子邮件？ 然后查看 LinkedIn 上的公司页面，找到最佳联系人。
- 为您的读者提供价值。 如果您提出了读者的一个问题，请简要描述一个可能的解决方案。
- 对收件人的时间表示感谢并发送后续电子邮件。
现在您了解了介绍电子邮件模板的好处以及如何使用它们，让我们进入这篇文章的核心——欢迎电子邮件模板。
在下一节中，您将学习如何在电子邮件中快速有效地介绍自己。
自由作家介绍电子邮件模板
作为营销人员（包括作家），您的潜在客户只能理解一种语言——结果。 如果结果未能从您的介绍电子邮件中渗出，它将被丢弃。 避免在介绍电子邮件中使用含糊不清的术语，例如收入或高质量。
展示您所做工作的切实成果或您的体验如何为品牌增加价值。 为此，您可以调整这些自由作家介绍电子邮件模板。 作为营销人员（包括作家），结果必须从您的介绍电子邮件中渗出。
专家自由作家介绍电子邮件模板
| 主题行：击败（热门竞争对手）获得 3 个高搜索量关键字 |
| 嗨（名字）， 我经常阅读你的帖子，我喜欢你对（你喜欢的）的看法。 但是，我发现您因未能对某些重要关键字进行排名而错失了一些收入机会。 如果您在这些关键字的 SERP 第 1 页上排名，那么 0.001% 的转化率对（品牌名称）意味着什么？
在过去的 3 年里，我已经帮助超过（数量）个品牌通过超过（数量）个关键词进入了 SERP 的第 1 页。 以下是我的一些客户：
您是否有时间在（时间 1 或时间 2）打电话给我们讨论这个问题？ 或者，这是我的日历链接，或者您可以发送您的链接。
感谢您花时间阅读我的电子邮件。 亲切的问候， （你的名字）。 |
另请阅读：Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay：哪种电子邮件工具最好？
初学者自由作家介绍电子邮件模板
| 主题行：关于（品牌名称）的快速问题 |
| 嗨（名字）， 我想询问您是否需要一名自由撰稿人来帮助（公司）进行内容制作。 我是（你的名字）。 我是 HubSpot 认证的入站营销专家，我曾为（网站名称）和（网站名称）撰写文章。 我可以帮助撰写博客文章、客座文章、网站副本、电子书和其他相关营销资产。 如果你有这个需求，可以告诉我吗？ 谢谢。 （你的名字）。 |
业务介绍电子邮件模板
业务介绍电子邮件向收件人介绍您和您公司的产品或服务。 以下是一些业务介绍电子邮件模板：
| 主题行：（新客户姓名），欢迎来到（公司）！ |
| 嗨（新客户的名字）， 欢迎来到（公司）！ 我是（你的名字），我将是你的（对你的客户的角色）。 我们在（公司名称）发生了许多激动人心的事情，我们很高兴您能加入。 如果您有任何疑虑或问题，请随时给我发电子邮件。 真挚地， （您的姓名和电子邮件签名）。 |
这是另一个业务介绍电子邮件示例：
| 主题行：（潜在客户名称），在（位置）与（痛点）作斗争 |
| 你好（姓名） 我是（名字）。 我作为（地点）的企业主与您联系。 你可能知道，（谈谈接受者的痛点）。 （贵公司名称），以（贵公司独特的销售主张）为荣。 （更多地谈论使用您的产品或服务的好处）。 我们愿意为您提供（特别优惠）来解决您的挑战（痛点）。 您是否愿意在（时间 1 或时间 2）接听电话以便我们进一步讨论？ 或者，您可以回复此电子邮件或致电（电话号码）。 真挚地， （您的姓名和电子邮件签名）。 |
另请阅读：4 个值得回复（以及为什么）的介绍性电子邮件示例
销售介绍电子邮件模板
销售介绍电子邮件对于您的销售渠道或流程至关重要。 但是，您要发送的销售电子邮件类型取决于您与潜在客户的第一个联系点。 例如，大多数销售介绍都以“冷电子邮件”开头，然后是“跟进电子邮件”。 此外，B2B 销售专业人员发送的电子邮件可能以相互联系开头。 以下是一些销售介绍电子邮件模板：
- 冷电子邮件
- 介绍后跟进
- 基于相互联系的跟进
- 事件
冷电子邮件模板
冷电子邮件可让您与不了解您或您的业务的潜在客户建立联系。 这些电子邮件有助于扩展您的网络并加速您的潜在客户生成工作。 为了使冷电子邮件取得成功，您需要关注收件人的痛点并迅速切入正题。 这里有一些介绍电子邮件模板，您可以为您的潜在客户修改这些模板。
为了使冷电子邮件取得成功，您需要关注收件人的痛点并迅速切入正题。 查看以下销售电子邮件模板：
| 主题行：（铅名称），我只需要 2 分钟...... |
| 嗨（领导姓名）， 我是（你的名字），我一直在与（行业）的一些领先专家讨论，他们分享了一些挑战，例如（列出挑战）。 如果您遇到同样的问题，我很乐意向您展示我们如何使用（您的产品/服务）来获得（结果）。 结果似乎令人难以置信，我知道。 那我为什么不带你过去呢？ 周五下午 4 点，我有空与您聊 10 分钟。 如果这次适合你，请告诉我。 或者，您可以在此处安排会议 –（您的日历链接）。 问候。 |
另请阅读：提高转化率的 12 个冷电子邮件营销技巧
| 主题行：（潜在客户姓名），检查一下 |
| 嘿（领导姓名）， 我是（你的名字）。 我知道你很忙，所以我会保持简短。 （您的品牌）专注于（您的工作）。 我们的产品可以帮助您（您的产品如何运作）。 这意味着您可以节省很多（来自您的产品的结果）。 您是否愿意在明天（时间 1 或时间 2）接听电话，以便我可以解释您如何从（您的产品）获得（结果）？ 或者，您可以在此处安排会议 –（您的日历链接）。 亲切的问候， （你的名字）。 |
后续介绍电子邮件模板
您可以在亲自会见某人或通过相互联系后发送后续电子邮件。 以下是一些后续介绍电子邮件模板：
| 主题行：（主角姓名），很高兴在（活动）见到你 |
| 嗨（领导姓名）， 我是（你的名字）。 很高兴在（活动）见到你。 您谈到了（添加有关聊天的具体细节以建立联系），我很乐意与您聊天以继续我们的对话。 如果您觉得这很有趣，这是我的联系信息
感谢您的时间。 我期待着与您讨论这个问题！ 干杯， （您的姓名和电子邮件签名）。 |
来自相互连接的后续电子邮件模板
| 主题行：（领导姓名），很高兴在（活动）见到你。 |
| 亲爱的（领导姓名）， （相互联系人的姓名）在（活动）上介绍了我们。 他/她说你想要（需要的细节）。 正如他/她可能告诉您的那样，（您公司的名称）专门从事（分享您独特的销售主张）。 我们拥有丰富的产品组合和多种战略解决方案，您可以从中受益。 我还附上了（文件）以进一步解释。 周一上午 10 点可以快速打电话给您吗？ 或者，这是我的日历的链接 –（日历链接）。 真挚地， |
另请阅读：要避免的 7 个介绍性电子邮件错误
事件触发的介绍电子邮件模板
当有人注册您的电子邮件列表时，发送事件触发的介绍电子邮件至关重要。 这有助于您与新订户建立融洽关系。 此外，您可以在潜在客户访问您网站上的特定页面后发送事件触发的介绍电子邮件。 以下是一些事件触发的介绍电子邮件模板：
| 主题行：有你在（你的品牌名称）真是太棒了 |
| 嗨（领导姓名）， 感谢您注册（播客、时事通讯、购买的产品/服务等）。 您已经迈出了出色的一步（使用您的产品、服务或产品的最大好处是什么）。 在接下来的几天里，您将收到（您计划发送的内容和发送时间）。 我会喜欢你在（你最好的社交媒体平台）上与我联系。 如果您对（您的利基）有任何疑问，请问我。 我回复收到的每一封电子邮件。 一会再聊， （您的姓名和电子邮件签名）。 |
另请阅读：如何向新订阅者撰写介绍电子邮件
| 主题行：恭喜购买（产品/服务）！下一步是什么？ |
| 嘿（领导姓名）， 我是（你的名字），（公司名称）的创始人，我很想亲自感谢你注册（你提供什么服务）。 我们公司致力于（公司的价值观或使命） 您对我们的产品/服务有任何疑问吗？ 我们想听听您的想法，以便更好地为您服务。 请随时回复此电子邮件，我会亲自与您联系。 问候。 （您的姓名和电子邮件签名）。 |
| 主题行：（潜在客户姓名），这是您的（要约名称） |
| 嗨（领导姓名）， 感谢您注册（时事通讯名称）。 如所承诺的，这是（免费产品的名称）的链接。 要了解有关（主题）的更多信息，请访问我们的博客和资源页面。
如有任何问题，请随时回复此电子邮件； 我很乐意提供帮助。 最好的， （您的姓名和电子邮件签名）。 |
另请阅读：如何创建出色的电子邮件通讯 [+ 7 个免费模板]
新联系人 (New PoC) 介绍电子邮件：致团队
如果您有新的客户经理或联系人 (PoC)，您应该将他们介绍给您的团队。 为什么？ 以提高员工敬业度。 这是一个介绍性电子邮件模板，可提供帮助：
| 主题行：在（公司名称）与（新联系人的姓名）会面 |
| 全体员工公告： 我很高兴地通知您，（新联系人的姓名）已接受我们的工作邀请，并将于（日期）作为（角色）加入团队。 我们相信他/她将成为我们持续成功的绝佳补充。 （新 PoC 名称）在（角色）中工作，在该角色中具有越来越大的权限和责任。 (New PoC) 在 (function) 方面也有经验，持有 (specialty) 学位，并获得 (certifier) 的认证。 在他/她的业余时间，（新 PoC）喜欢（分享一些个人的东西）。 他/她也是（另一个个人详细信息）的忠实粉丝，并期待成为该组织受人尊敬的一员。 我们将在（日期）正式欢迎他/她。 所有员工都可以过来； 将提供点心和开胃菜。 如果您打算参加，请点击此处进行注册。 （您的姓名和电子邮件签名）。 |
另请阅读：深入了解 Zoho 及其替代品
自我介绍邮件
给新工作的队友的自我介绍电子邮件模板
作为一名新员工，向同事介绍自己是一个绝妙的主意。 这有助于您快速安顿下来并结交朋友。 随意处理这封介绍电子邮件并让您的个性大放异彩是可以的。 但是，不要过火。
让我们来看看几个新员工介绍电子邮件模板：
| 主题行：来自新（职位）的快速“问候” |
| 您好（联系人姓名）， 我想介绍一下我自己是你们最新的（头衔）。 我很高兴成为这个团队的一员，我期待着与您会面（您向此人汇报）。 如果您有资源可以帮助我加快新角色的速度，请务必联系我。 我也愿意参加有趣的“新员工聊天”。 真挚地， （您的姓名和电子邮件签名）。 |
| 主题行：请我吃午饭？ |
| 亲爱的团队， 我的名字是（你的名字），我是最新的（角色）。 我期待着与大家见面，我渴望与你们一起取得令人瞩目的成果。 或许我们可以安排一次团队午餐。 全靠我了！ 你们怎么说？ 亲切的问候， （您的姓名和电子邮件签名）。 |
另请阅读：12 个可自定义并单击“发送”的电子邮件发票模板
新角色的自我介绍电子邮件模板
如果您是新的团队领导或经理，您需要从一开始就给人留下良好的第一印象。 这些自我介绍电子邮件模板可以帮助您：
| 主题行：这是您的新销售经理 |
| 亲爱的销售团队， 我想自我介绍一下，我是（公司）的新任销售经理。 我是（你的名字）。 但你不应该咬着舌头念出我的名字，对吗？ 所以就叫我（昵称）吧。 我在（行业）有（数）年的经验，在此期间我接受过（您的角色）的培训和工作。 但是不要将我多年的经验与比你年长的人混淆。 我比你们都年轻。 已经喜欢你的新销售经理了吗？ 这就是我们所做的，对吧……说些甜言蜜语来促成销售。 所以，抛开甜言蜜语，我真的很高兴加入（公司）。 我相信随着我们作为一个团队增加（公司）收入，我们会很开心。 我期待着与大家一起工作。 如果您需要任何帮助，请通过（电子邮件）和（电话）与我联系。 问候， 您的姓名和电子邮件签名。 |
另请阅读：通过 A/B 测试提高电子邮件活动打开率
结论
介绍电子邮件非常有用，可以为任何关系设定正确的基调，无论是与客户、另一家企业还是队友。 这些电子邮件模板将使您的写作过程更轻松、更有效。
在撰写介绍电子邮件时，请确保您：
- 为收件人量身定制模板
- 简洁专业
- 在点击发送之前校对它
完成所有这些可以让您留下良好的第一印象并建立持久的关系。 如果您需要批量发送介绍电子邮件并进行大量其他营销工作，您应该查看 Engagebay CRM 无与伦比的功能。
Martine 讲述了他在 EngageBay 的旅程——看看：
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