15 plantillas de correo electrónico de introducción que funcionan a la perfección
Publicado: 2023-02-27¿Está buscando cómo escribir un correo electrónico de presentación para nuevos suscriptores, prospectos fríos o quien sea? Entonces, una plantilla de correo electrónico de introducción puede ayudar.
¿Cómo?
Plantillas de correo electrónico de introducción:
- Reduce tu tiempo de escritura
- Son fáciles de actualizar
- Servir como fuente de inspiración para escribir correos electrónicos de presentación.
En esta publicación, encontrará plantillas de correo electrónico de presentación adecuadas para:
- Presentarte a una persona que nunca has conocido
- Presentación de un nuevo empleado a los clientes
- Conectar con un cliente potencial recomendado por un contacto mutuo
- Presentaciones de seguimiento a alguien que conoció brevemente, generalmente después de un evento
- ¡Y más!
¿Listo? Vamos a empezar.
Tabla de contenido
Cómo usar sus plantillas de correo electrónico de presentación
Estas plantillas de correo electrónico de introducción están destinadas a guiarlo. Una vez que haya elegido la plantilla correcta, debe personalizarla para su destinatario. Incluso puede usar un generador de plantillas de correo electrónico de arrastrar y soltar para diseñar correos electrónicos personalizados que conviertan.
Lo mismo ocurre con los correos electrónicos de ventas o de presentación comercial. Necesitarás un tono optimista, amistoso y profesional. E independientemente de la plantilla de correo electrónico introductorio que utilice, seguir esta etiqueta de correo electrónico aumentará sus tasas de apertura y respuesta:
- Utilice una firma de correo electrónico. Esto debe contener su nombre, función, sitio web, información de contacto y identificadores de redes sociales. Su firma debe permanecer constante para cada correo electrónico que envíe.
- Utilice una dirección de correo electrónico que contenga su nombre o apellido.
- Si está enviando un correo electrónico en frío, no venda su producto o servicio como lo haría un vendedor con una llamada en frío. Un enfoque de venta suave que construye una relación (antes de las ventas) siempre gana.
- Siempre lleve a su destinatario a actuar con una llamada a la acción (CTA).
- Adapte su línea de apertura al lector.
- Use una línea de asunto de correo electrónico que detenga el desplazamiento. La mayoría de las personas escanean las líneas de asunto e inmediatamente deciden abrir, aprobar o eliminar. Apunta a 50 caracteres o menos en tus líneas de asunto y personalízalas con el nombre o apellido del destinatario.
- Envíe su correo electrónico a una persona específica y no a una dirección de correo electrónico general o a todo un equipo. ¿No estás seguro de cómo encontrar esos correos electrónicos? Luego, consulte las páginas de la empresa en LinkedIn para encontrar a la mejor persona para contactar.
- Ofrezca valor a su lector. Si planteó uno de los problemas del lector, describa brevemente una posible solución.
- Muestre aprecio por el tiempo del destinatario y envíe un correo electrónico de seguimiento.
Entonces, ahora que comprende los beneficios de las plantillas de correo electrónico de presentación y cómo usarlas, entremos en el meollo de esta publicación: las plantillas de correo electrónico de bienvenida.
En la siguiente sección, aprenderá cómo presentarse en un correo electrónico de manera rápida y efectiva.
Plantilla de correo electrónico de presentación de escritor independiente
Como especialista en marketing (incluidos los escritores), solo hay un idioma que su prospecto entiende: los resultados. Si los resultados no se filtran desde su correo electrónico de presentación, será objeto de dumping. Evite términos vagos comoingresosoalta calidaden su correo electrónico de presentación.
Muestre resultados tangibles de lo que ha hecho o cómo sus experiencias pueden agregar valor a la marca. Para hacer esto, puede adaptar estas plantillas de correo electrónico de presentación de escritor independiente. Como comercializador (escritores incluidos), los resultados deben emanar de su correo electrónico de presentación.
Plantilla de correo electrónico de presentación de escritor independiente experto
| Línea de asunto: Beat (competidor popular) para 3 palabras clave de alto volumen de búsqueda |
| Hola (nombre de pila), Leo regularmente tus publicaciones y me encanta tu opinión sobre (lo que te gusta). Sin embargo, veo que está perdiendo algunas oportunidades de ingresos al no clasificar para algunas palabras clave vitales. ¿Qué significará una tasa de conversión de 0.001% para (nombre de la marca) si se clasifica en la página 1 de SERP para estas palabras clave?
En los últimos 3 años, he ayudado a más de (número) marcas a llegar a la página 1 de SERP para más de (número) palabras clave. Estos son algunos de mis clientes:
¿Tiene tiempo para una llamada a las (hora 1 o hora 2) para que discutamos esto? Alternativamente, aquí está mi enlace de calendario, o puedes enviar el tuyo.
Gracias por tomarse el tiempo para leer mi correo electrónico. Atentamente, (Su nombre). |
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Plantilla de correo electrónico de introducción de escritor independiente principiante
| Línea de asunto: pregunta rápida sobre (nombre de la marca) |
| Nombre Hola), Me comunico para preguntarle si necesita un escritor independiente para ayudarlo con la producción de contenido en (empresa). Soy (tu nombre). Soy especialista certificado en Inbound Marketing por HubSpot y he escrito para (nombre del sitio web) y (nombre del sitio web). Puedo ayudar a escribir publicaciones de blog, publicaciones de invitados, copias de sitios web, libros electrónicos y otros activos de marketing relacionados. ¿Podrías decirme si tienes esta necesidad? Gracias. (Su nombre). |
Plantilla de correo electrónico de presentación comercial
Un correo electrónico de presentación comercial lo presenta a usted y al producto o servicio de su empresa al destinatario. Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de presentación comercial:
| Línea de asunto: (Nombre del nuevo cliente), ¡bienvenido a (empresa)! |
| Hola (nombre del nuevo cliente), ¡Bienvenido a (empresa)! Soy (tu nombre) y seré tu (papel para tu cliente). Tenemos muchas cosas emocionantes sucediendo en (nombre de la compañía) y estamos emocionados de tenerlo a bordo. Si tiene alguna inquietud o pregunta, no dude en enviarme un correo electrónico en cualquier momento. Atentamente, (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
Aquí hay otro ejemplo de correo electrónico de presentación comercial:
| Línea de asunto: (Nombre del cliente potencial), luchando con (punto débil) en (ubicación) |
| Hola (nombre) Soy (nombre). Me comunico contigo como propietario de un negocio en (ubicación). Como sabrá, (hable sobre el punto de dolor del destinatario). (El nombre de su empresa), se enorgullece de (la propuesta de venta única de su empresa). (Hable más sobre los beneficios de usar su producto o servicio). Nos gustaría ofrecerle una (oferta especial) para resolver su desafío con (punto de dolor). ¿Está abierto a una llamada en (hora 1 o hora 2) para que podamos discutir más? Alternativamente, puede responder a este correo electrónico o llamar al (número de teléfono). Atentamente, (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
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Plantilla de correo electrónico de introducción de ventas
Los correos electrónicos de introducción de ventas son esenciales para su embudo o proceso de ventas. Sin embargo, el tipo de correo electrónico de ventas que enviará depende del primer punto de contacto con su cliente potencial. Por ejemplo, la mayoría de las presentaciones de ventas comienzan con un "correo electrónico frío" y luego un "correo electrónico de seguimiento". Además, los correos electrónicos enviados por profesionales de ventas B2B pueden comenzar con una conexión mutua. Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de introducción de ventas para:
- Correos electrónicos fríos
- Seguimiento después de una presentación
- Seguimiento basado en una conexión mutua
- Eventos
Plantilla de correo electrónico frío
Los correos electrónicos fríos le permiten conectarse con prospectos que no lo conocen a usted ni a su negocio. Estos correos electrónicos ayudan a expandir su red y acelerar sus esfuerzos de generación de prospectos. Para que su correo electrónico frío tenga éxito, debe concentrarse en los puntos débiles de su destinatario y llegar al punto rápidamente. Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de introducción que puede modificar para sus prospectos fríos.
Para que su correo electrónico frío tenga éxito, debe concentrarse en los puntos débiles de su destinatario y llegar al punto rápidamente. Consulte las siguientes plantillas de correo electrónico de ventas:
| Línea de asunto: (Nombre principal), solo necesito 2 minutos... |
| Hola (nombre principal), Soy (su nombre) y he estado discutiendo con algunos expertos líderes en (industria) que compartieron algunos desafíos como (enumere los desafíos). Si tiene los mismos problemas, me encantaría mostrarle cómo usamos (su producto/servicio) para obtener (los resultados). Los resultados parecen increíbles, lo sé. Entonces, ¿por qué no te acompaño? Estoy disponible para una charla de 10 minutos el viernes a las 4 p. m. Avísame si esta vez te funciona. Alternativamente, puede programar una reunión aquí – (su enlace de calendario). Saludos. |
Lea también: 12 consejos de marketing por correo electrónico en frío para aumentar sus tasas de conversión
| Línea de asunto: (Nombre del cliente potencial), mira esto |
| Hola (nombre principal), Soy (tu nombre). Sé que estás ocupado, así que seré breve. (Tu marca) se especializa en (lo que haces). Nuestro producto le ayuda a (cómo funciona su producto). Eso significa que obtiene muchos (resultados de su producto) ahorros. ¿Está abierto a una llamada a las (hora 1 o hora 2) mañana para que pueda explicarle cómo puede obtener (resultados) de (su producto)? Alternativamente, puede programar una reunión aquí – (su enlace de calendario). Atentamente, (Su nombre). |
Plantilla de correo electrónico de presentación de seguimiento
Puede enviar correos electrónicos de seguimiento después de conocer a alguien en persona o a través de un contacto mutuo. Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de presentación de seguimiento:
| Línea de asunto: (nombre principal), fue genial conocerte en (evento) |
| Hola (nombre principal), Soy (tu nombre). Fue un placer conocerte en (evento). Hablaron sobre (agregue detalles específicos sobre el chat para establecer una conexión) y me encantaría chatear con usted para continuar nuestra conversación. Si esto te parece interesante, aquí está mi información de contacto.
Gracias por tu tiempo. Estoy deseando hablar de esto con usted! Salud, (Su nombre y firma de correo electrónico). |
Plantilla de correo electrónico de seguimiento de Mutual Connection
| Línea de asunto: (nombre principal), fue un placer conocerte en (evento). |
| Estimado (nombre principal), (Nombre del contacto mutuo) nos presentó en (evento). Dijo que quiere (detalles de la necesidad). Como puede que le haya dicho, (nombre de su empresa) se especializa en (comparta su propuesta única de venta). Contamos con una amplia cartera y una amplia gama de soluciones estratégicas de las que puede beneficiarse. También he adjuntado (documento) para explicar más. ¿Estaría disponible para una llamada rápida el lunes a las 10 a.m.? Alternativamente, aquí hay un enlace a mi calendario – (enlace de calendario). Atentamente, |
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Plantilla de correo electrónico de introducción activada por eventos
Enviar un correo electrónico de presentación desencadenado por un evento es vital cuando alguien se registra en su lista de correo electrónico. Esto le ayuda a establecer una buena relación con el nuevo suscriptor. Además, puede enviar un correo electrónico de introducción desencadenado por un evento después de que un cliente potencial visite una página específica de su sitio. Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de introducción activadas por eventos:
| Línea de asunto: Es increíble tenerte en (nombre de tu marca) |
| Hola (nombre principal), Gracias por suscribirse a (podcast, boletín informativo, producto/servicio comprado, etc.). Ha dado un excelente paso para (cuál es el mayor beneficio de usar su producto, servicio u oferta). En los próximos días, recibirá (lo que planea enviar y cuándo). Me encantaría que te conectes conmigo en (tu mejor plataforma de redes sociales). Y si tiene alguna pregunta sobre (su nicho), por favor pregúnteme. Respondo a todos los correos electrónicos que recibo. Hablar pronto, (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
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| Línea de asunto: ¡Felicitaciones por comprar (producto/servicio)!¿Que sigue? |
| Hola (nombre principal), Soy (tu nombre), fundador de (nombre de la empresa), y me encantaría agradecerte personalmente por registrarte en (qué servicio ofreces). Nuestra empresa se dedica a (valores o misión de la empresa) ¿Tiene alguna pregunta sobre nuestro producto/servicio? Nos gustaría escuchar sus pensamientos para que podamos servirle mejor. No dude en responder a este correo electrónico y me pondré en contacto personalmente. Saludos. (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
| Línea de asunto: (Nombre del cliente potencial), Aquí está su (nombre de la oferta) |
| Hola (nombre principal), Gracias por suscribirse a (nombre del boletín). Como prometí, aquí está el enlace para (nombre de la oferta gratuita). Para obtener más información sobre (tema), visite nuestro blog y las páginas de recursos.
Siéntase libre de responder a este correo electrónico con cualquier pregunta; Estaré encantado de ayudar. Mejor, (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
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Nuevo punto de contacto (Nuevo PoC) Correo electrónico de introducción: Al equipo
Si tiene un nuevo administrador de cuenta o punto de contacto (PoC), debe presentárselo a su equipo. ¿Por qué? Para mejorar el compromiso de los empleados. Aquí hay una plantilla de correo electrónico de introducción para ayudar:
| Línea de asunto: reunirse con (nombre del nuevo punto de contacto) en (nombre de la empresa) |
| Anuncio para todo el personal: Me complace informarle que (nombre del nuevo punto de contacto) ha aceptado nuestra oferta de trabajo y se unirá al equipo como (función) el (fecha). Estamos convencidos de que él / ella será una excelente adición a nuestro éxito continuo. (Nuevo nombre de PoC) ha trabajado en (función) con mayor autoridad y responsabilidades en esa función. (Nuevo PoC) también tiene experiencia en (función), tiene un título en (especialidad) y está certificado por (certificador). En su tiempo libre, (nuevo PoC) ama (compartir algo personal). Él/ella también es un gran admirador de (otro detalle personal) y espera convertirse en una parte estimada de esta organización. Le daremos la bienvenida formalmente el (fecha). Todos los empleados pueden pasar; se servirán golosinas y aperitivos. Aquí está el enlace para registrarse si planea asistir. (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
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Correos electrónicos de presentación personal
Plantillas de correo electrónico de presentación personal para sus compañeros de equipo en un nuevo trabajo
Como nuevo empleado, presentarte a tus colegas es una idea fantástica. Esto le ayuda a adaptarse rápidamente y hacer amigos. Está bien ser informal con este correo electrónico de presentación y permitir que su personalidad brille. Sin embargo, no te excedas.
Echemos un vistazo a un par de plantillas de correo electrónico de presentación de nuevos empleados:
| Línea de asunto: un rápido 'hola' del nuevo (título del trabajo) |
| Hola (Nombre de contacto), Me gustaría presentarme como su nuevo (título). Estoy encantado de ser parte de este equipo, y espero reunirme con usted como mi (usted informa a esta persona). Comuníquese conmigo si tiene recursos para ponerme al día en mi nuevo rol. También estoy abierto a un divertido "chat de nuevos empleados". Atentamente, (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
| Línea de asunto: ¿Almuerzo por mi cuenta? |
| Estimado equipo, Mi nombre es (tu nombre), y soy el más nuevo (rol). Espero reunirme con todos ustedes en persona, y estoy ansioso por lograr resultados increíbles con ustedes. Tal vez podamos programar un almuerzo de equipo. ¡Todo sobre mí! ¿Qué dicen todos ustedes? Atentamente, (Tu nombre y firma de correo electrónico). |
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Plantilla de correo electrónico de presentación personal para un nuevo rol
Si es un nuevo líder o gerente de equipo, debe causar una buena primera impresión desde el principio. Estas plantillas de correo electrónico de presentación personal pueden ayudarlo con eso:
| Línea de asunto: Aquí está su nuevo gerente de ventas |
| Estimado equipo de ventas, Me gustaría presentarme como el nuevo gerente de ventas de (empresa). Soy (tu nombre). Pero no deberías morderte la lengua para pronunciar mi nombre, ¿verdad? Así que solo llámame (apodo). Tengo (número) años de experiencia en la (industria), durante los cuales me capacité y trabajé como (sus roles). Pero no confundas mis años de experiencia con alguien mayor que tú. Soy más joven que todos ustedes. ¿Ya amas a tu nuevo gerente de ventas? Es lo que hacemos, cierto... decir las cosas dulces para conseguir la venta. Entonces, dejando de lado las conversaciones dulces y divertidas, estoy realmente emocionado de unirme a (la compañía). Y creo que nos divertiremos a medida que aumentemos los ingresos (de la empresa) como equipo. Espero trabajar con todos ustedes. Comuníquese conmigo si necesita ayuda en (correo electrónico) y (teléfono). Saludos, Su nombre y firma de correo electrónico. |
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Conclusión
Los correos electrónicos de presentación son poderosos para establecer el tono adecuado para cualquier relación, ya sea con un cliente, otra empresa o compañeros de equipo. Estas plantillas de correo electrónico harán que su proceso de escritura sea más fácil y mucho más efectivo.
Al escribir sus correos electrónicos de presentación, asegúrese de:
- Adapta tu plantilla al destinatario
- Son concisos y profesionales.
- Revísalo antes de presionar enviar
Hacer todo esto te hace crear una gran primera impresión y construir relaciones duraderas. Y si necesita enviar correos electrónicos de presentación a granel y hacer un montón de otros trabajos de marketing, debe consultar las características inmejorables de Engagebay CRM.
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