매력처럼 작동하는 15가지 소개 이메일 템플릿

게시 됨: 2023-02-27

신규 구독자, 콜드 리드 또는 누구에게나 소개 이메일을 작성하는 방법을 찾고 계십니까? 그런 다음 소개 이메일 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.

어떻게?

소개 이메일 템플릿:

  • 글쓰기 시간을 줄이세요
  • 업데이트가 용이함
  • 소개 이메일을 작성할 때 영감을 주는 원천이 됩니다.

이 게시물에서는 다음에 적합한 소개 이메일 템플릿을 찾을 수 있습니다.

  • 한 번도 만난 적이 없는 사람에게 자신을 소개하기
  • 신입사원을 고객에게 소개합니다
  • 상호 연락이 추천하는 잠재 고객과 연결
  • 일반적으로 이벤트 후에 잠깐 만난 사람에 대한 후속 소개
  • 그리고 더!

준비가 된? 의 시작하자.

목차

소개 이메일 템플릿을 사용하는 방법

이 소개 이메일 템플릿은 여러분을 안내하기 위한 것입니다. 올바른 템플릿을 선택한 후에는 받는 사람에 맞게 개인화해야 합니다. 드래그 앤 드롭 이메일 템플릿 빌더를 사용하여 변환되는 개인화된 이메일을 디자인할 수도 있습니다 .

이메일 템플릿

판매 또는 비즈니스 소개 이메일도 마찬가지입니다. 낙천적이고 친근하며 전문적인 어조가 필요합니다. 그리고 사용하는 소개 이메일 템플릿에 관계없이 다음 이메일 에티켓을 따르면 오픈율과 응답률이 높아집니다.

이메일 에티켓 인포그래픽

  1. 이메일 서명을 사용하십시오. 여기에는 귀하의 이름, 역할, 웹사이트, 연락처 정보 및 소셜 미디어 핸들이 포함되어야 합니다. 귀하의 서명은 귀하가 보내는 모든 이메일에 대해 일관되게 유지되어야 합니다.
  2. 이름 또는 성이 포함된 이메일 주소를 사용하십시오.
  3. 콜드 이메일을 보내는 경우 마케터가 콜드 콜로 하는 것처럼 제품이나 서비스를 판매하지 마십시오. (판매 전에) 관계를 구축하는 소프트 셀(soft-sell) 접근 방식이 항상 성공합니다.
  4. 항상 CTA(Call to Action)를 통해 받는 사람이 행동하도록 유도하세요.
  5. 독자에게 오프닝 라인을 맞추십시오.
  6. 스크롤을 멈추는 이메일 제목 줄을 사용하십시오. 대부분의 사람들은 제목을 훑어보고 즉시 열기, 전달 또는 삭제를 결정합니다. 제목 줄은 50자 이하를 목표로 하고 받는 사람의 이름이나 성으로 개인화하십시오.
  7. 일반 이메일 주소나 전체 팀이 아닌 특정 사람에게 이메일을 보내십시오. 해당 이메일을 찾는 방법을 모르십니까? 그런 다음 LinkedIn에서 회사 페이지를 확인하여 연락할 최적의 사람을 찾으십시오.
  8. 독자에게 가치를 제공하십시오. 독자의 문제 중 하나를 제기한 경우 가능한 해결책을 간략하게 설명하십시오.
  9. 받는 사람의 시간에 감사를 표시하고 후속 이메일을 보냅니다.

이제 소개 이메일 템플릿의 이점과 사용 방법을 이해했으므로 이 게시물의 핵심인 환영 이메일 템플릿에 대해 살펴보겠습니다.

다음 섹션에서는 이메일에서 자신을 빠르고 효과적으로 소개하는 방법을 배웁니다.

EngageBay CTA 배너

프리랜서 작가 소개 이메일 템플릿

마케터(작가 포함)로서 잠재 고객이 이해하는 언어는 결과뿐입니다. 소개 이메일에서 결과가 나오지 않으면 폐기됩니다. 소개 이메일에서수익또는높은 품질과 같은 모호한 용어를 사용하지 마십시오.

당신이 한 일의 가시적인 결과 또는 당신의 경험이 어떻게 브랜드에 가치를 더할 수 있는지 보여주세요. 이를 위해 이러한 프리랜서 작가 소개 이메일 템플릿을 조정할 수 있습니다. 마케터(작가 포함)로서 결과는 소개 이메일에서 흘러나와야 합니다.

전문가 프리랜서 작가 소개 이메일 템플릿

제목 줄: 3개의 높은 검색량 키워드에 대한 Beat(인기 경쟁자)
안녕하세요 (이름),

나는 정기적으로 귀하의 게시물을 읽고 (당신이 좋아하는 것)에 대한 귀하의 견해를 좋아합니다. 그러나 일부 중요한 키워드에 대한 순위를 매기는 데 실패하여 일부 수입 기회를 놓치고 있는 것을 확인했습니다.

이 키워드에 대한 SERP의 1페이지에 순위를 매긴 경우 (브랜드 이름)에 대한 0.001%의 전환율은 무엇을 의미합니까?

  • 키워드 1: 검색량
  • 키워드 2: 검색량
  • 키워드 3: 검색량

지난 3년 동안 저는 (숫자)개 이상의 브랜드가 (숫자)개 이상의 키워드에 대해 SERP의 1페이지에 도달하도록 도왔습니다.

내 고객 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 클라이언트 1
  • 클라이언트 2
  • 클라이언트 3

이 문제를 논의하기 위해 (시간 1 또는 시간 2)에 전화할 시간이 있습니까? 또는 여기 내 calendly 링크가 있거나 귀하의 링크를 보낼 수 있습니다.

  • 링크

시간을 내어 제 이메일을 읽어주셔서 감사합니다.

감사합니다.

(당신의 이름).

또한 읽기: Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay: 어떤 이메일 도구가 가장 좋습니까?

초급 프리랜서 작가 소개 이메일 템플릿

Subject Line: (브랜드 이름)에 대한 간단한 질문
안녕하세요 (이름),

(회사)에서 콘텐츠 제작을 도와줄 프리랜서 작가가 필요한지 문의드립니다.

나는 (당신의 이름)입니다. 저는 HubSpot의 인증된 인바운드 마케팅 전문가이며 (웹사이트 이름) 및 (웹사이트 이름)에 대해 글을 썼습니다.

블로그 게시물, 게스트 게시물, 웹사이트 카피, 전자책 및 기타 관련 마케팅 자산 작성을 도와드릴 수 있습니다.

이 필요가 있으면 알려주시겠습니까?

감사합니다.

(당신의 이름).

비즈니스 소개 이메일 템플릿

비즈니스 소개 이메일은 받는 사람에게 귀하와 귀하 회사의 제품 또는 서비스를 소개합니다. 다음은 비즈니스 소개 이메일 템플릿입니다.

Subject Line: (신규 클라이언트 이름), (회사)에 오신 것을 환영합니다!
안녕하세요 (신규 고객 이름),

(회사)에 오신 것을 환영합니다! 나는 (귀하의 이름)이고 귀하의 (귀하의 고객에 대한 역할)이 될 것입니다.

(회사 이름)에서 흥미로운 일이 많이 진행되고 있으며 귀하를 참여하게 되어 기쁩니다.

우려 사항이나 질문이 있으시면 언제든지 저에게 이메일을 보내주십시오.

감사합니다,

(귀하의 이름과 이메일 서명).

다음은 또 다른 비즈니스 소개 이메일 예입니다.

Subject Line: (잠재 고객 이름), (위치)에서 (문제점)으로 어려움을 겪고 있음
안녕하세요 (이름)

저는 (이름)입니다. 저는 (위치)의 사업주로서 귀하에게 연락을 드립니다. 아시다시피 (수혜자의 고충에 대해 이야기하십시오).

(귀사의 회사 이름), (귀사의 고유한 판매 제안)에 자부심을 느낍니다. (제품 또는 서비스 사용의 이점에 대해 자세히 이야기하십시오).

(페인 포인트) 문제를 해결하기 위해 (특별 거래)를 제공하고 싶습니다. 더 논의할 수 있도록 (시간 1 또는 시간 2)에 통화할 수 있습니까? 또는 이 이메일에 회신하거나 (전화번호)로 전화하십시오.

감사합니다,

(귀하의 이름과 이메일 서명).

읽어보기: 회신할 가치가 있는 4가지 소개 이메일 예시(및 그 이유)

판매 소개 이메일 템플릿

판매 소개 이메일은 판매 경로 또는 프로세스에 필수적입니다. 그러나 보낼 영업 이메일 유형은 잠재 고객과의 첫 번째 연락 지점에 따라 다릅니다. 예를 들어, 대부분의 영업 소개는 "콜드 이메일"로 시작한 다음 "후속 이메일"로 시작합니다. 또한 B2B 영업 전문가가 보낸 이메일은 상호 연결에서 시작될 수 있습니다. 다음은 영업 소개 이메일 템플릿입니다.

  • 콜드 이메일
  • 소개 후 후속 조치
  • 상호 연결을 기반으로 한 후속 조치
  • 이벤트

콜드 이메일 템플릿

콜드 이메일을 사용하면 귀하 또는 귀하의 비즈니스를 모르는 잠재 고객과 연결할 수 있습니다. 이러한 이메일은 네트워크를 확장하고 리드 생성 노력을 가속화하는 데 도움이 됩니다. 콜드 이메일이 성공하려면 받는 사람의 고충에 초점을 맞추고 요점을 빠르게 전달해야 합니다. 다음은 콜드 리드에 대해 수정할 수 있는 몇 가지 소개 이메일 템플릿입니다.

콜드 이메일이 성공하려면 받는 사람의 고충에 초점을 맞추고 요점을 빠르게 전달해야 합니다. 다음 판매 이메일 템플릿을 확인하십시오.

Subject Line: (리드 이름), 2분만 있으면 됩니다…
안녕하세요 (리드 이름),

저는 (귀하의 이름)이고 (과제 나열)과 같은 몇 가지 과제를 공유한 (업계)의 일부 주요 전문가와 논의했습니다.

동일한 문제가 발생하는 경우 (귀하의 제품/서비스)를 사용하여 (결과)를 얻은 방법을 보여드리고 싶습니다.

결과는 믿을 수 없을 것 같습니다. 그래서 내가 당신을 안내하지 않는 이유는 무엇입니까? 금요일 오후 4시에 10분간 채팅할 수 있습니다. 이 시간이 적합한지 알려주세요. 또는 여기(캘린더 링크)에서 회의를 예약할 수 있습니다.

문안 인사.
(귀하의 이름과 이메일 서명).

읽어보기: 전환율을 높이는 12가지 콜드 이메일 마케팅 팁

Subject Line: (리드 이름), 확인하세요.
이봐 (리드 이름),

나는 (당신의 이름)입니다. 당신이 바쁘다는 것을 알고 있으므로 간단히 설명하겠습니다.

(당신의 브랜드는) (당신이 하는 일)을 전문으로 합니다.

우리의 제품은 (귀하의 제품이 작동하는 방식) 당신을 돕습니다.

즉, (제품의 결과로) 많은 비용을 절감할 수 있습니다.

(제품)에서 (결과)를 얻을 수 있는 방법을 설명할 수 있도록 내일 (시간 1 또는 시간 2)에 통화할 수 있습니까? 또는 여기(캘린더 링크)에서 회의를 예약할 수 있습니다.

감사합니다.

(당신의 이름).

후속 소개 이메일 템플릿

누군가를 직접 만나거나 상호 연락을 통해 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 다음은 몇 가지 후속 소개 이메일 템플릿입니다.

Subject Line: (리드 이름), (이벤트)에서 만나서 반가웠습니다
안녕하세요 (리드 이름),

나는 (당신의 이름)입니다. (이벤트)에서 만나서 반가웠습니다. 당신은 (채팅에 대한 특정 세부 정보를 추가하여 연결을 구축)에 대해 이야기했으며 대화를 계속하기 위해 당신과 채팅하고 싶습니다.

이 내용이 흥미롭다면 여기 제 연락처 정보가 있습니다.

  • (이메일)
  • (캘린더 링크)

시간 내 주셔서 감사합니다. 나는 당신과 이것에 대해 논의하기를 고대하고 있습니다!

건배,

(귀하의 이름 및 이메일 서명).

상호 연결의 후속 이메일 템플릿

Subject Line: (리드 이름), (이벤트)에서 만나서 반가웠습니다.
친애하는 (리드 이름),

(상호 연락처 이름) 님이 (이벤트)에서 우리를 소개했습니다. 그녀/그는 당신이 원한다고 말했다(필요한 세부 사항).

그/그가 귀하에게 말했듯이 (귀하의 회사 이름)은 (귀하의 고유한 판매 제안 공유)을 전문으로 합니다. 당사는 귀하가 혜택을 누릴 수 있는 광범위한 포트폴리오와 다양한 전략적 솔루션을 보유하고 있습니다.

추가 설명을 위해 (문서)도 첨부했습니다.

월요일 오전 10시에 빠른 전화를 받을 수 있습니까? 또는 여기 내 캘린더에 대한 링크가 있습니다 – (캘린더 링크).

감사합니다,
(귀하의 이름과 이메일 서명).

읽어보기: 피해야 할 7가지 소개 이메일 실수

이벤트 트리거 소개 이메일 템플릿

트리거 이메일 자동화

누군가가 귀하의 이메일 목록에 가입할 때 이벤트 트리거 소개 이메일을 보내는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 새 구독자와 친밀감을 형성하는 데 도움이 됩니다. 또한 잠재 고객이 사이트의 특정 페이지를 방문한 후 이벤트 트리거 소개 이메일을 보낼 수 있습니다. 다음은 이벤트로 트리거되는 몇 가지 소개 이메일 템플릿입니다.

Subject Line: (당신의 브랜드 이름)에 당신이 있다는 것이 놀랍습니다.
안녕하세요 (리드 이름),

(팟캐스트, 뉴스레터, 구매한 제품/서비스 등)에 가입해주셔서 감사합니다.

귀하는 (귀하의 제품, 서비스 또는 제공물을 사용함으로써 얻을 수 있는 가장 큰 이점이 무엇인지) 위한 훌륭한 발걸음을 내디뎠습니다. 앞으로 며칠 동안 (보내려는 내용과 시기) 받게 됩니다.

(최고의 소셜 미디어 플랫폼)에서 저와 연결해 주시면 감사하겠습니다. 그리고 (귀하의 틈새 시장)에 관한 질문이 있으면 저에게 물어보십시오. 나는 내가받는 모든 이메일에 답장합니다.

곧 이야기하자,

(귀하의 이름과 이메일 서명).

읽어보기: 신규 구독자에게 소개 이메일을 작성하는 방법

제목: (제품/서비스) 구매를 축하합니다!무엇 향후 계획?
이봐 (리드 이름),

저는 (귀하의 이름)이고 (회사 이름)의 설립자이며 (어떤 서비스를 제공합니까)에 가입해 주셔서 개인적으로 감사드립니다. 우리 회사는 (회사의 가치 또는 사명)에 전념합니다.

제품/서비스에 대해 질문이 있으십니까? 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 귀하의 생각을 듣고 싶습니다. 언제든지 이 이메일에 답장해 주시면 개인적으로 연락드리겠습니다.

문안 인사.

(귀하의 이름과 이메일 서명).

제목 줄: (리드 이름), 귀하의 (제안 이름)입니다.
안녕하세요 (리드 이름),

(뉴스레터 이름)에 등록해 주셔서 감사합니다.

약속한 대로 (무료 제공 이름)에 대한 링크가 있습니다.

(주제)에 대해 자세히 알아보려면 블로그 및 리소스 페이지를 방문하십시오.

  • 링크 1
  • 링크 2

질문이 있으시면 언제든지 이 이메일에 회신해 주십시오. 기꺼이 도와드리겠습니다.

최상의,

(귀하의 이름과 이메일 서명).

또한 읽어보십시오: 훌륭한 이메일 뉴스레터를 만드는 방법 [+ 7개의 무료 템플릿]

새로운 연락 지점(New PoC) 소개 이메일: 팀에게

새 계정 관리자 또는 PoC(Point of Contact)가 있는 경우 팀에 소개해야 합니다. 왜? 직원 몰입도를 높이기 위해. 도움이 되는 소개 이메일 템플릿은 다음과 같습니다.

Subject Line: (새 연락처 이름)을 (회사 이름)에서 만나십시오.
모든 직원 발표:

(새 연락 담당자 이름)이(가) 우리의 구인 제안을 수락했으며 (날짜)에 (역할)로 팀에 합류할 것임을 알려드리게 되어 기쁩니다. 우리는 그/그녀가 우리의 지속적인 성공에 큰 도움이 될 것이라고 확신합니다.

(새 PoC 이름)은(역할)에서 해당 역할에 대한 권한과 책임이 증가하면서 작업했습니다. (신규 PoC)는 (기능) 경험이 있고 (전문) 학위를 보유하고 있으며 (인증자)의 인증을 받았습니다.

여가 시간에 (신규 PoC)는 (개인적인 것을 공유하는 것)을 좋아합니다. 그녀는 또한 (또 다른 개인 정보)의 열렬한 팬이며 이 조직의 존경받는 일원이 되기를 고대하고 있습니다.

(날짜)에 정식으로 맞이하겠습니다. 모든 직원이 들를 수 있습니다. 간식과 애피타이저가 제공됩니다. 참석할 계획이라면 등록할 수 있는 링크입니다.

(귀하의 이름과 이메일 서명).

읽어보기: Zoho 및 그 대안에 대한 심층 검토

자기 소개 이메일

이메일 개인화

새 직장에서 팀원에게 보내는 자기 소개 이메일 템플릿

신입사원으로서 동료들에게 자신을 소개하는 것은 환상적인 아이디어입니다. 이를 통해 빠르게 정착하고 친구를 사귈 수 있습니다. 이 소개 이메일을 캐주얼하게 사용하고 자신의 개성을 드러내는 것은 괜찮습니다. 그러나 배 밖으로 가지 마십시오.

몇 가지 신입 사원 소개 이메일 템플릿을 살펴보겠습니다.

제목 줄: 새로운 (직책)의 빠른 '안녕하세요'
안녕하세요 (연락처 이름),

나는 당신의 최신 (제목)로 나를 소개하고 싶습니다.

저는 이 팀의 일원이 되어 기쁘고 제 (이 사람에게 보고하는) 당신과의 만남을 고대하고 있습니다.

내 새로운 역할을 빠르게 처리할 수 있는 리소스가 있다면 저에게 연락하세요.

재미있는 "신입사원 잡담"에도 열려 있습니다.

감사합니다,

(귀하의 이름과 이메일 서명).

제목: 나 점심?
친애하는 팀,

내 이름은 (당신의 이름)이고, 나는 가장 최근의 (역할)입니다.

여러분을 직접 만나뵙게 되기를 고대하며 여러분과 함께 멋진 결과를 이루기를 간절히 바랍니다. 아마도 우리는 팀 점심을 계획할 수 있습니다. 나에게 모든! 당신은 무엇을 말합니까?

감사합니다.

(귀하의 이름과 이메일 서명).

또한 읽기: 12개의 이메일 인보이스 템플릿을 사용자 지정하고 보내기 클릭

새 역할에 대한 자기 소개 이메일 템플릿

당신이 새로운 팀장이나 관리자라면 처음부터 좋은 첫인상을 주어야 합니다. 다음과 같은 자기 소개 이메일 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.

제목: 새 영업 관리자를 소개합니다
친애하는 영업 팀,

나는 (회사)의 새로운 영업부장으로 나를 소개하고 싶습니다. 나는 (당신의 이름)입니다. 하지만 내 이름을 발음하기 위해 혀를 깨물면 안 됩니다. 그러니 저를 (닉네임)이라고 부르세요.

나는 (산업)에서 (수)년의 경험을 가지고 있으며, 그 동안 나는 (당신의 역할)로서 훈련하고 일했습니다. 그러나 당신보다 나이가 많은 사람에 대한 내 경험을 혼동하지 마십시오. 나는 너희들보다 어리다.

새 영업 관리자가 이미 마음에 드십니까? 그것은 우리가 하는 일입니다. 맞아요… 판매를 위해 달콤한 말을 하십시오.

그래서 달콤하고 재미있는 이야기는 차치하고 (회사에) 입사하게 되어 정말 기쁩니다. 그리고 팀으로서 (회사) 수익을 높이면서 즐겁게 지낼 것이라고 믿습니다.

여러분 모두와 함께 일하기를 기대합니다. 도움이 필요하면 (이메일) 및 (전화)로 연락해 주십시오.

문안 인사,

귀하의 이름과 이메일 서명.

읽어보기: A/B 테스트로 이메일 캠페인 오픈율 개선

결론

소개 이메일은 고객, 다른 비즈니스 또는 팀원과의 관계에 적합한 분위기를 설정하는 데 강력합니다. 이러한 이메일 템플릿은 작성 과정을 보다 쉽고 효과적으로 만들어줍니다.

소개 이메일을 작성할 때 다음 사항을 확인하십시오.

  • 받는 사람에 맞게 템플릿을 조정하십시오.
  • 간결하고 전문적임
  • 보내기를 누르기 전에 교정하세요.

이 모든 작업을 수행하면 훌륭한 첫인상을 만들고 오래 지속되는 관계를 구축할 수 있습니다. 그리고 대량으로 소개 이메일을 보내고 수많은 다른 마케팅 작업을 수행해야 하는 경우 Engagebay CRM의 탁월한 기능을 확인해야 합니다.

Martine이 EngageBay와 함께한 여정에 대해 설명합니다. 살펴보세요.

지금 등록하거나 전문가와 함께하는 30분 데모를 예약하세요. 그러면 EngageBay가 귀사의 비즈니스 성장에 어떻게 도움이 되는지 보여드리겠습니다.