15 вводных шаблонов электронной почты, которые работают как шарм
Опубликовано: 2023-02-27Ищете, как написать вводное электронное письмо новым подписчикам, холодным лидам или кому-то еще? Тогда может помочь шаблон ознакомительного электронного письма.
Как?
Шаблоны ознакомительных писем:
- Сократите время написания
- Легко обновлять
- Служить источником вдохновения для написания ознакомительных писем
В этом посте вы найдете шаблоны ознакомительных писем, подходящие для:
- Знакомство с человеком, которого вы никогда не встречали
- Представление нового сотрудника клиентам
- Связь с потенциальным клиентом, рекомендованным общим контактом
- Последующее знакомство с кем-то, с кем вы ненадолго познакомились, обычно после какого-то события.
- И более!
Готовый? Давай начнем.
Оглавление
Как использовать шаблоны вводной электронной почты
Эти вводные шаблоны электронных писем предназначены для того, чтобы помочь вам. После того, как вы выбрали правильный шаблон, вы должны персонализировать его для получателя. Вы даже можете использовать конструктор шаблонов электронной почты с перетаскиванием для создания персонализированных электронных писем, которые конвертируются.
То же самое касается электронных писем о продажах или бизнес-презентациях. Вам понадобится оптимистичный, дружелюбный и профессиональный тон. И независимо от того, какой вступительный шаблон электронной почты вы используете, следование этим правилам этикета электронной почты повысит ваши показатели открытия и ответов:
- Используйте электронную подпись. Это должно содержать ваше имя, роль, веб-сайт, контактную информацию и дескрипторы социальных сетей. Ваша подпись должна оставаться неизменной для каждого отправляемого вами электронного письма.
- Используйте адрес электронной почты, который содержит ваше имя или фамилию.
- Если вы отправляете холодное электронное письмо, не продавайте свой продукт или услугу, как это сделал бы маркетолог с помощью холодного звонка. Мягкая продажа, которая строит отношения (перед продажей), всегда побеждает.
- Всегда подталкивайте получателя к действию с помощью призыва к действию (CTA).
- Адаптируйте вступительную строку к читателю.
- Используйте строку темы электронной почты с остановкой прокрутки. Большинство людей просматривают строки темы и сразу решают открыть, пропустить или удалить. Стремитесь к 50 символам или меньше в ваших строках темы и персонализируйте их с именем или фамилией получателя.
- Отправьте письмо конкретному человеку, а не общему адресу электронной почты или всей команде. Не знаете, как найти эти письма? Затем проверьте страницы компании в LinkedIn, чтобы найти человека, с которым лучше всего связаться.
- Предложите ценность своему читателю. Если вы подняли одну из проблем читателя, кратко опишите возможное решение.
- Выразите признательность за время получателя и отправьте последующее электронное письмо.
Итак, теперь, когда вы понимаете преимущества вводных электронных писем и способы их использования, давайте перейдем к сути этого поста — шаблонам приветственных писем.
В следующем разделе вы узнаете , как быстро и эффективно представиться в электронном письме.
Шаблон письма-представления для внештатного писателя
Как маркетолог (включая писателей), есть только один язык, который понимает ваш потенциальный покупатель — результаты. Если результаты не появятся в вводном письме, оно будет удалено. Избегайте расплывчатых терминов, таких какдоходиливысокое качество,в вводном электронном письме.
Покажите ощутимые результаты того, что вы сделали, или как ваш опыт может повысить ценность бренда. Для этого вы можете адаптировать эти шаблоны вводных электронных писем для внештатных авторов. Как маркетолог (включая писателей), результаты должны сочиться из вашего вступительного письма.
Шаблон приветственного электронного письма эксперта-фрилансера
| Строка темы: Превзойти (популярного конкурента) по 3 ключевым словам с высоким объемом поиска |
| Привет (имя), Я регулярно читаю ваши посты, и мне нравится ваш взгляд на (что вам нравится). Однако я вижу, что вы упускаете некоторые возможности для получения дохода, не занимая позиции по некоторым жизненно важным ключевым словам. Что будет означать коэффициент конверсии 0,001% для (название бренда), если вы занимаете первое место в поисковой выдаче по этим ключевым словам?
За последние 3 года я помог более чем (числу) брендам выйти на первую страницу поисковой выдачи по более чем (числу) ключевым словам. Вот некоторые из моих клиентов:
У вас есть время для звонка в (время 1 или время 2), чтобы мы обсудили это? В качестве альтернативы, вот моя ссылка на календарь, или вы можете прислать свою.
Спасибо, что нашли время прочитать мое письмо. С уважением, (Ваше имя). |
Читайте также: Convertkit против Mailchimp против EngageBay: какой инструмент электронной почты лучше?
Шаблон письма-представления начинающему писателю-фрилансеру
| Тема: Быстрый вопрос о (название бренда) |
| Привет (имя), Я обращаюсь к вам, чтобы узнать, нужен ли вам внештатный писатель, чтобы помочь с созданием контента в (компании). Я (ваше имя). Я сертифицированный специалист по входящему маркетингу от HubSpot, и я писал для (название веб-сайта) и (название веб-сайта). Я могу помочь с написанием сообщений в блогах, гостевых сообщений, копий веб-сайтов, электронных книг и других маркетинговых материалов. Не могли бы вы сообщить мне, есть ли у вас такая необходимость? Спасибо. (Ваше имя). |
Шаблон сообщения электронной почты о бизнес-представлении
Деловое письмо знакомит получателя с вами и продуктом или услугой вашей компании. Вот несколько шаблонов деловых писем:
| Тема сообщения: (имя нового клиента), добро пожаловать в (компанию)! |
| Привет (имя нового клиента), Добро пожаловать в (компанию)! Я (ваше имя), и я буду вашим (роль для вашего клиента). В компании (название компании) происходит много интересного, и мы рады, что вы присоединились к нам. Если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы, не стесняйтесь, пишите мне в любое время. Искренне, (Ваше имя и электронная подпись). |
Вот еще один пример делового вводного электронного письма:
| Тема сообщения: (Имя потенциального клиента), борется с (болевой точкой) в (местоположение) |
| Здравствуйте (имя) Я (имя). Я обращаюсь к вам как к владельцу бизнеса в (местоположение). Как вы, возможно, знаете, (говорите о болевой точке получателя). (название вашей компании), гордится (уникальным торговым предложением вашей компании). (Расскажите больше о преимуществах использования вашего продукта или услуги). Мы хотели бы предложить вам (специальное предложение), чтобы решить вашу проблему с (болевой точкой). Вы открыты для звонка в (время 1 или время 2), чтобы мы могли обсудить дальше? Кроме того, вы можете ответить на это письмо или позвонить по телефону (номер телефона). Искренне, (Ваше имя и электронная подпись). |
Читайте также: 4 примера писем, на которые стоит ответить (и почему)
Шаблон сообщения электронной почты о введении продаж
Вводные электронные письма о продажах необходимы для вашей воронки или процесса продаж. Однако тип продающего электронного письма, которое вы отправляете, зависит от первого контакта с вашим потенциальным клиентом. Например, большинство представлений о продажах начинаются с «холодного электронного письма», а затем «последующего электронного письма». Кроме того, электронные письма, отправленные специалистами по продажам B2B, могут начинаться с взаимной связи. Вот несколько шаблонов ознакомительных электронных писем для продаж:
- Холодные письма
- Продолжение после вступления
- Последующие действия на основе взаимной связи
- События
Холодный шаблон электронной почты
Холодные электронные письма позволяют вам связаться с потенциальными клиентами, которые не знают вас или ваш бизнес. Эти электронные письма помогают расширить вашу сеть и ускорить ваши усилия по привлечению потенциальных клиентов. Чтобы ваше холодное электронное письмо было успешным, вам нужно сосредоточиться на болевых точках вашего получателя и быстро добраться до сути. Вот несколько шаблонов вводных электронных писем, которые вы можете изменить для своих холодных лидов.
Чтобы ваше холодное электронное письмо было успешным, вам нужно сосредоточиться на болевых точках вашего получателя и быстро добраться до сути. Ознакомьтесь со следующими шаблонами продающих электронных писем:
| Тема сообщения: (Имя руководителя), мне нужно всего 2 минуты… |
| Привет (начальное имя), Я (ваше имя), и я обсуждал с некоторыми ведущими экспертами в (отрасли), которые поделились несколькими проблемами, такими как (перечислите проблемы). Если у вас возникли те же проблемы, я хотел бы показать вам, как мы использовали (ваш продукт/услугу) для получения (результатов). Результаты кажутся невероятными, я знаю. Так почему бы мне не провести тебя? Я доступен для 10-минутного чата в пятницу в 16:00. Дайте мне знать, если это время работает для вас. Кроме того, вы можете запланировать встречу здесь – (ссылка на ваш календарь). С уважением. |
Читайте также: 12 советов по холодному маркетингу по электронной почте, чтобы повысить коэффициент конверсии
| Строка темы: (имя руководителя), проверьте это |
| Эй (ведущее имя), Я (ваше имя). Я знаю, что вы заняты, поэтому буду краток. (Ваш бренд) специализируется на (чем вы занимаетесь). Наш продукт поможет вам (как работает ваш продукт). Это означает, что вы получаете много (результатов от вашего продукта) экономии. Вы открыты для звонка в (время 1 или время 2) завтра, чтобы я мог объяснить, как вы можете получить (результаты) от (вашего продукта)? Кроме того, вы можете запланировать встречу здесь – (ссылка на ваш календарь). С уважением, (Ваше имя). |
Последующий вводной электронный шаблон
Вы можете отправлять последующие электронные письма после встречи с кем-то лично или через общий контакт. Вот несколько шаблонов последующих вводных писем:
| Тема сообщения: (имя руководителя), было приятно познакомиться с вами на (мероприятии) |
| Привет (начальное имя), Я (ваше имя). Было приятно встретиться с вами на (мероприятии). Вы говорили о (добавьте конкретные подробности о чате, чтобы установить связь), и я хотел бы пообщаться с вами, чтобы продолжить наш разговор. Если это звучит для вас интересно, вот моя контактная информация
Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду возможности обсудить это с вами! Ваше здоровье, (Ваше имя и электронная подпись). |
Последующий шаблон электронного письма от Mutual Connection
| Тема сообщения: (имя руководителя), было здорово встретиться с вами на (мероприятии). |
| Уважаемый (ведущее имя), (Имя взаимного контакта) познакомил нас на (мероприятии). Он/она сказал, что вы хотите (подробности о необходимости). Как он/она, возможно, сказал вам, (название вашей компании) специализируется на (поделитесь своим уникальным торговым предложением). У нас есть обширное портфолио и широкий спектр стратегических решений, которыми вы можете воспользоваться. Я также приложил (документ) для дальнейшего объяснения. Не могли бы вы быстро позвонить в понедельник в 10:00? В качестве альтернативы, вот ссылка на мой календарь – (ссылка на календарь). Искренне, |
Читайте также: 7 вводных ошибок электронной почты, которых следует избегать
Шаблон приветственной электронной почты, инициированный событием
Отправка вводного электронного письма, инициируемого событием, жизненно важна, когда кто-то подписывается на ваш список рассылки. Это поможет вам установить взаимопонимание с новым подписчиком. Кроме того, вы можете отправить вводное электронное письмо, инициированное событием, после того, как потенциальный клиент посетит определенную страницу на вашем сайте. Вот несколько шаблонов вводных электронных писем, инициированных событиями:
| Тема сообщения: Удивительно, что ты на (название твоего бренда) |
| Привет (начальное имя), Благодарим вас за подписку на (подкаст, информационный бюллетень, приобретенный продукт/услугу и т. д.). Вы сделали отличный шаг к тому, чтобы (в чем заключается самая большая выгода от использования вашего продукта, услуги или предложения). В течение следующих нескольких дней вы получите (что планируете отправить и когда). Я буду рад, если вы будете общаться со мной в (вашей лучшей социальной сети). И если у вас есть какие-либо вопросы относительно (вашей ниши), пожалуйста, спросите меня. Я отвечаю на каждое электронное письмо, которое я получаю. Говори скорее, (Ваше имя и электронная подпись). |
Читайте также: Как написать приветственное письмо новым подписчикам
| Тема сообщения: Поздравляем с покупкой (товар/услуга)!Что дальше? |
| Эй (ведущее имя), Я (ваше имя), основатель (название компании), и я хотел бы лично поблагодарить вас за подписку на (какие услуги вы оказываете). Наша компания посвящена (ценностям или миссии компании) У вас есть вопросы относительно нашего продукта/услуги? Мы хотели бы услышать ваши мысли, чтобы мы могли служить вам лучше. Не стесняйтесь ответить на это письмо, и я лично свяжусь с вами. С уважением. (Ваше имя и электронная подпись). |
| Строка темы: (Имя руководителя), Вот ваше (название предложения) |
| Привет (начальное имя), Спасибо, что подписались на (название рассылки). Как и обещал, вот ссылка на (название бесплатного предложения). Чтобы узнать больше о (теме), посетите наш блог и страницы ресурсов.
Не стесняйтесь отвечать на это письмо с любыми вопросами; Я был бы рад помочь. Лучший, (Ваше имя и электронная подпись). |
Читайте также: Как создавать отличные электронные рассылки [+ 7 бесплатных шаблонов]
Новое контактное лицо (новое PoC) Введение Электронная почта: Команде
Если у вас есть новый менеджер по работе с клиентами или контактное лицо (PoC), вы должны представить их своей команде. Почему? Для повышения вовлеченности сотрудников. Вот шаблон ознакомительного электронного письма, который поможет:
| Тема сообщения: Встреча (имя нового контактного лица) в (название компании) |
| Объявление всего персонала: Я рад сообщить вам, что (имя нового контактного лица) принял наше предложение о работе и присоединится к команде в качестве (роль) (дата). Мы убеждены, что он/она станет прекрасным дополнением к нашему дальнейшему успеху. (Новое имя PoC) работал в (роль) с растущими полномочиями и обязанностями в этой роли. (Новый PoC) также имеет опыт работы в (функции), имеет степень в (специальности) и сертифицирован (сертификатором). В свободное время (новый PoC) любит (поделиться чем-то личным). Он/она также является большим поклонником (еще одна личная деталь) и надеется стать уважаемой частью этой организации. Мы официально встретим его/ее (дата). Все сотрудники могут зайти; угощения и закуски будут поданы. Вот ссылка для регистрации, если вы планируете принять участие. (Ваше имя и электронная подпись). |
Читайте также: Подробный обзор Zoho и его альтернатив
Письма о себе
Шаблоны электронных писем с самопрезентацией для ваших товарищей по команде на новой работе
В качестве нового сотрудника представить себя своим коллегам — фантастическая идея. Это поможет вам быстро освоиться и завести друзей. В этом вступительном письме можно быть небрежным и позволить своей индивидуальности проявить себя. Однако не переусердствуйте.
Давайте взглянем на пару новых шаблонов писем для представления сотрудников:
| Тема сообщения: Быстрое приветствие от новой (название должности) |
| Здравствуйте (Контактное имя), Я хотел бы представиться как ваш новый (название). Я очень рад быть частью этой команды и с нетерпением жду встречи с вами в качестве моего (вы подчиняетесь этому человеку). Свяжитесь со мной, если у вас есть ресурсы, чтобы помочь мне быстро освоиться в моей новой роли. Я также открыт для веселого «чата для новых сотрудников». Искренне, (Ваше имя и электронная подпись). |
| Тема: Пообедать на мне? |
| Дорогая команда, Меня зовут (ваше имя), и я самый новый (роль). Я с нетерпением жду встречи со всеми вами лично, и я очень хочу добиться с вами потрясающих результатов. Возможно, мы можем запланировать групповой обед. Все на меня! Что вы все говорите? С уважением, (Ваше имя и электронная подпись). |
Также читайте: 12 шаблонов электронных счетов-фактур для настройки и нажатия кнопки «Отправить»
Шаблон электронной почты с самопрезентацией для новой роли
Если вы новый руководитель группы или менеджер, вам нужно с самого начала произвести хорошее первое впечатление. В этом вам могут помочь следующие шаблоны писем с самопрезентацией:
| Тема: Вот ваш новый менеджер по продажам |
| Уважаемый отдел продаж! Я хотел бы представиться в качестве нового менеджера по продажам в (компании). Я (ваше имя). Но ты не должен прикусывать язык, чтобы произнести мое имя, не так ли? Так что просто позвони мне (псевдоним). У меня есть (количество) лет опыта работы в (отрасли), в течение которых я обучался и работал (ваши роли). Но не путайте мой многолетний опыт с кем-то старше вас. Я моложе всех вас. Вам уже нравится ваш новый менеджер по продажам? Это то, что мы делаем, правильно… говорим приятные вещи, чтобы получить продажи. Так что, помимо милых и веселых разговоров, я очень рад присоединиться к (компании). И я верю, что мы будем получать удовольствие, увеличив доход (компании) как команда. Я с нетерпением жду возможности поработать со всеми вами. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам нужна помощь по (электронной почте) и (телефону). С уважением, Ваше имя и электронная подпись. |
Читайте также: Улучшите показатели открытия рассылок по электронной почте с помощью A/B-тестирования
Заключение
Вводные электронные письма помогают задать правильный тон любым отношениям, будь то с клиентом, другим бизнесом или коллегами по команде. Эти шаблоны электронной почты сделают процесс написания проще и эффективнее.
При написании вводных писем убедитесь, что вы:
- Адаптируйте свой шаблон к получателю
- лаконичны и профессиональны
- Проверьте это, прежде чем нажать «Отправить».
Делая все это, вы производите отличное первое впечатление и строите долгосрочные отношения. А если вам нужно массово рассылать ознакомительные электронные письма и выполнять массу другой маркетинговой работы, вам стоит воспользоваться непревзойденными функциями Engagebay CRM.
Мартин рассказывает о своем путешествии с EngageBay — взгляните:
Зарегистрируйтесь сейчас или закажите 30-минутную демонстрацию с нашими экспертами, и мы покажем, как EngageBay может помочь развитию вашего бизнеса.