Büyüleyici Bir Şekilde Çalışan 15 Giriş E-posta Şablonu
Yayınlanan: 2023-02-27Yeni abonelere, soğuk potansiyel müşterilere veya her kim olursa olsun bir tanıtım e-postasını nasıl yazacağınızı mı arıyorsunuz? O zaman bir tanıtım e-postası şablonu yardımcı olabilir.
Nasıl?
Tanıtım e-posta şablonları:
- Yazma sürenizi azaltın
- güncellenmesi kolaydır
- Tanıtım e-postaları yazmak için bir ilham kaynağı olarak hizmet edin
Bu gönderide, aşağıdakiler için uygun tanıtım e-postası şablonları bulacaksınız:
- Kendinizi hiç tanımadığınız bir kişiye tanıtmak
- Müşterilere yeni bir çalışanı tanıtmak
- Ortak bir kişi tarafından önerilen potansiyel bir müşteriyle bağlantı kurma
- Genellikle bir etkinlikten sonra, kısa bir süre tanıştığınız biriyle devam eden tanıtımlar
- Ve dahası!
Hazır? Hadi başlayalım.
İçindekiler
Tanıtım E-postası Şablonlarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Bu tanıtım e-postası şablonlarının amacı size yol göstermektir. Doğru şablonu seçtikten sonra, onu alıcınız için kişiselleştirmeniz gerekir. Dönüştüren kişiselleştirilmiş e-postalar tasarlamak için bir sürükle ve bırak e-posta şablonu oluşturucuyu bile kullanabilirsiniz .
Aynı şey satış veya işletme tanıtım e-postaları için de geçerlidir. İyimser, arkadaş canlısı ve profesyonel bir üsluba ihtiyacınız olacak. Kullandığınız tanıtım amaçlı e-posta şablonundan bağımsız olarak, aşağıdaki e-posta görgü kurallarına uymak, açık ve yanıt oranlarınızı artıracaktır:
- Bir e-posta imzası kullanın. Bu, adınızı, görevinizi, web sitenizi, iletişim bilgilerinizi ve sosyal medya kullanıcı adlarınızı içermelidir. İmzanız, gönderdiğiniz her e-posta için tutarlı kalmalıdır.
- Adınızı veya soyadınızı içeren bir e-posta adresi kullanın.
- Soğuk bir e-posta gönderiyorsanız, ürününüzü veya hizmetinizi, bir pazarlamacının soğuk bir aramayla yapacağı gibi satmayın. Bir ilişki kuran (satıştan önce) yumuşak satış yaklaşımı her zaman kazanır.
- Her zaman bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile alıcınızı harekete geçirin.
- Açılış cümlenizi okuyucuya göre uyarlayın.
- Kaydırmayı durduran bir e-posta konu satırı kullanın. Çoğu kişi konu satırlarını tarar ve hemen açmaya, geçmeye veya silmeye karar verir. Konu satırlarınızda 50 karakter veya daha azını hedefleyin ve bunları alıcının adı veya soyadıyla kişiselleştirin.
- E-postanızı genel bir e-posta adresine veya tüm bir ekibe değil, belirli bir kişiye gönderin. Bu e-postaları nasıl bulacağınızdan emin değil misiniz? Ardından, iletişim kurulacak en iyi kişiyi bulmak için LinkedIn'deki şirket sayfalarını kontrol edin.
- Okuyucunuza değer sunun. Okuyucunun sorunlarından birini dile getirdiyseniz, olası bir çözümü kısaca açıklayın.
- Alıcının zamanını takdir ettiğinizi gösterin ve bir takip e-postası gönderin.
Artık tanıtım e-postası şablonlarının faydalarını ve bunların nasıl kullanılacağını anladığınıza göre, bu yazının özüne, yani hoş geldiniz e-posta şablonlarına geçelim.
Aşağıdaki bölümde, kendinizi bir e-postada hızlı ve etkili bir şekilde nasıl tanıtacağınızı öğreneceksiniz.
Serbest Yazar Tanıtım E-posta Şablonu
Bir pazarlamacı olarak (yazarlar dahil), potansiyel müşterinizin anlayabileceği tek bir dil vardır: sonuçlar. Sonuçlar tanıtım e-postanızdan sızmazsa, çöpe atılır. Tanıtım e-postanızdagelirveyayüksek kalitegibi belirsiz terimlerden kaçının.
Yaptıklarınızın somut sonuçlarını veya deneyimlerinizin markaya nasıl değer katabileceğini gösterin. Bunu yapmak için, bu serbest yazar tanıtım e-postası şablonlarını uyarlayabilirsiniz. Bir pazarlamacı olarak (yazarlar dahil), tanıtım e-postanızdan sonuçlar sızmalıdır.
Uzman serbest yazar tanıtım e-posta şablonu
| Konu Satırı: 3 Yüksek Arama Hacmi Anahtar Kelimesi için Beat (popüler rakip) |
| Merhaba (ad), Gönderilerinizi düzenli olarak okuyorum ve (neyi sevdiğiniz) hakkındaki görüşünüzü seviyorum. Ancak, bazı önemli anahtar kelimelerde sıralamada başarısız olarak bazı gelir fırsatlarını kaçırdığınızı görüyorum. Bu anahtar kelimeler için SERP'lerin 1. sayfasında yer alırsanız, (markanın adı) için %0,001'lik bir dönüşüm oranı ne anlama gelir?
Son 3 yılda, (sayı)'dan fazla anahtar kelime için (sayı)'dan fazla markanın SERP'lerin 1. sayfasına ulaşmasına yardımcı oldum. İşte müşterilerimden bazıları:
Bunu tartışmamız için (1. saatte veya 2. saatte) bizi aramak için vaktiniz var mı? Alternatif olarak, işte takvim bağlantım veya siz kendinizinkini gönderebilirsiniz.
E-postamı okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Saygılarımla, (Adınız). |
Ayrıca okuyun: Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay: Hangi E-posta Aracı En İyisi?
Acemi serbest yazar tanıtım e-posta şablonu
| Konu Satırı: (markanın adı) hakkında hızlı soru |
| Merhaba (isim), (Şirket)'de içerik üretimine yardımcı olacak bir serbest yazara ihtiyacınız olup olmadığını sormak için size ulaşıyorum. Ben (adınız). HubSpot sertifikalı Gelen Pazarlama Uzmanıyım ve (web sitesi adı) ve (web sitesi adı) için yazdım. Blog gönderileri, konuk gönderileri, web sitesi kopyası, e-kitaplar ve diğer ilgili pazarlama varlıklarının yazılmasına yardımcı olabilirim. Bu ihtiyacın varsa bana haber verir misin? Teşekkür ederim. (Adınız). |
İş Tanıtım E-posta Şablonu
Bir iş tanıtım e-postası sizi ve şirketinizin ürün veya hizmetini alıcıya tanıtır. İşte bazı işletme tanıtım e-posta şablonları:
| Konu Satırı: (Yeni müşterinin adı), (şirkete) hoş geldiniz! |
| Merhaba (yeni müşterinin adı), (şirkete) hoş geldiniz! Ben (adınız) ve ben sizin (müşteriniz için rolünüz) olacağım. (şirket adı)'da devam eden birçok heyecan verici şeyimiz var ve sizi aramızda görmekten heyecan duyuyoruz. Herhangi bir endişeniz veya sorunuz varsa, istediğiniz zaman bana e-posta göndermekten çekinmeyin. Samimi olarak, (Adınız ve e-posta imzanız). |
İşte başka bir işletme tanıtım e-postası örneği:
| Konu Satırı: (Olası Kişi Adı), (konum)'da (acı noktası) ile mücadele |
| Merhaba (isim) Ben isimim). (konum) konumunda bir işletme sahibi olarak size ulaşıyorum. Bildiğiniz gibi (alıcının acı noktası hakkında konuşun). (Şirketinizin adı), (şirketinizin benzersiz satış teklifi) ile gurur duyar. (Ürününüzü veya hizmetinizi kullanmanın faydaları hakkında daha fazla konuşun). (Acı noktası) ile ilgili zorlukunuzu çözmeniz için size (özel bir anlaşma) teklif etmek istiyoruz. Daha fazla görüşebilmemiz için (1. zaman veya 2. zaman) bir aramaya açık mısınız? Alternatif olarak, bu e-postayı yanıtlayabilir veya (telefon numarası) numaralı telefonu arayabilirsiniz. Samimi olarak, (Adınız ve e-posta imzanız). |
Ayrıca şunu da okuyun: Yanıtlanmaya Değer (ve Neden) 4 Giriş E-posta Örneği
Satış Tanıtım E-posta Şablonu
Satış tanıtımı e-postaları, satış huniniz veya süreciniz için çok önemlidir. Ancak, göndereceğiniz satış e-postasının türü, potansiyel müşterinizle ilk temas noktanıza bağlıdır. Örneğin, çoğu satış tanıtımı "soğuk bir e-posta" ile başlar ve ardından bir "takip e-postası" ile başlar. Ayrıca, B2B satış uzmanları tarafından gönderilen e-postalar, karşılıklı bir bağlantı ile başlayabilir. İşte bazı satış tanıtım e-posta şablonları:
- Soğuk e-postalar
- Tanıtımdan sonra takip edin
- Karşılıklı bağlantıya dayalı takip
- Olaylar
Soğuk E-posta Şablonu
Soğuk e-postalar, sizi veya işletmenizi tanımayan potansiyel müşterilerle bağlantı kurmanıza olanak tanır. Bu e-postalar, ağınızı genişletmenize ve müşteri adayı oluşturma çabalarınızı hızlandırmanıza yardımcı olur. Soğuk e-postanızın başarılı olması için, alıcınızın sorunlu noktalarına odaklanmanız ve hızlı bir şekilde sonuca varmanız gerekir. Soğuk müşteri adaylarınız için değiştirebileceğiniz bazı tanıtım e-postası şablonlarını burada bulabilirsiniz.
Soğuk e-postanızın başarılı olması için, alıcınızın sorunlu noktalarına odaklanmanız ve hızlı bir şekilde sonuca varmanız gerekir. Aşağıdaki satış e-postası şablonlarına göz atın:
| Konu Satırı: (Kurşun adı), sadece 2 dakikaya ihtiyacım var… |
| Merhaba (kurşun adı), Ben (adınız) ve (sektörün) alanında (zorlukları listeleyin) gibi birkaç zorluğu paylaşan bazı önde gelen uzmanlarla tartışıyorum. Aynı sorunları yaşıyorsanız, (sonuçları) elde etmek için (ürününüzü/hizmetinizi) nasıl kullandığımızı size göstermek isterim. Sonuçlar inanılmaz görünüyor, biliyorum. O zaman neden sana yol göstermiyorum? Cuma günü saat 16:00'da 10 dakikalık bir sohbet için müsaitim. Bu sefer senin için uygunsa bana haber ver. Alternatif olarak, burada – (takvim bağlantınız) bir toplantı planlayabilirsiniz. Saygılarımızla. |
Ayrıca okuyun: Dönüşüm Oranlarınızı Artırmak İçin 12 Soğuk E-posta Pazarlama İpucu
| Konu Satırı: (Kurşun adı), buna bir göz atın |
| Hey (kurşun adı), Ben (adınız). Meşgul olduğunuzu biliyorum, bu yüzden kısa tutacağım. (Markanız) (yaptığınız şey) konusunda uzmanlaşmıştır. Ürünümüz (ürününüzün nasıl çalıştığı) konusunda size yardımcı olur. Bu, çok sayıda (ürününüzden elde edilen sonuçlar) tasarruf elde ettiğiniz anlamına gelir. (Ürününüzden) nasıl (sonuçları) alabileceğinizi açıklayabilmem için yarın (1. saatte veya 2. saatte) bir aramaya açık mısınız? Alternatif olarak, burada – (takvim bağlantınız) bir toplantı planlayabilirsiniz. Saygılarımla, (Adınız). |
Takip Tanıtım E-posta Şablonu
Biriyle yüz yüze görüştükten sonra veya karşılıklı iletişim yoluyla takip e-postaları gönderebilirsiniz. İşte bazı takip eden tanıtım e-posta şablonları:
| Konu Satırı: (sorumlu isim), sizinle (etkinlikte) tanışmak harikaydı |
| Merhaba (kurşun adı), Ben (adınız). Sizinle (etkinlik) de tanışmak bir zevkti. (bağlantı kurmak için sohbet hakkında belirli ayrıntılar ekleyin) hakkında konuştunuz ve sohbetimize devam etmek için sizinle sohbet etmeyi çok isterim. Bu size ilginç geliyorsa, işte iletişim bilgilerim
Zaman ayırdığın için teşekkürler. Bunu sizinle tartışmak için sabırsızlanıyorum! Şerefe, (Adınız ve e-posta imzanız). |
Karşılıklı Bağlantıdan Takip E-posta Şablonu
| Konu Satırı: (ana isim), sizinle (etkinlikte) tanışmak harikaydı. |
| Sevgili (kurşun adı), (Karşılıklı iletişimin adı) bizi (etkinlikte) tanıttı. İstediğinizi söyledi (ihtiyacın detayları). Size söylemiş olabileceği gibi, (şirketinizin adı) uzmanlaşmıştır (benzersiz satış teklifinizi paylaşın). Kapsamlı bir portföye ve yararlanabileceğiniz çok çeşitli stratejik çözümlere sahibiz. Ayrıca daha fazla açıklamak için (belge) ekledim. Pazartesi günü saat 10:00'da hızlı arama için müsait olur musunuz? Alternatif olarak, işte takvimime bir bağlantı – (takvim bağlantısı). Samimi olarak, |
Ayrıca okuyun: Kaçınılması Gereken 7 Giriş E-posta Hatası
Olayla Tetiklenen Tanıtım E-postası Şablonu
Birisi e-posta listenize kaydolduğunda etkinlikle tetiklenen bir tanıtım e-postası göndermek çok önemlidir. Bu, yeni abone ile ilişki kurmanıza yardımcı olur. Ayrıca, olası bir müşteri sitenizdeki belirli bir sayfayı ziyaret ettikten sonra olayla tetiklenen bir tanıtım e-postası gönderebilirsiniz. Etkinlikle tetiklenen bazı tanıtım e-postası şablonlarını burada bulabilirsiniz:
| Konu Satırı: (marka adınız) adresinde olmanız harika |
| Merhaba (kurşun adı), Kaydolduğunuz için teşekkür ederiz (podcast, haber bülteni, satın alınan ürün/hizmet vb.). (Ürününüzü, hizmetinizi veya teklifinizi kullanmanın en büyük yararı nedir) konusunda mükemmel bir adım attınız. Önümüzdeki birkaç gün içinde (neyi ve ne zaman göndermeyi planladığınızı) alacaksınız. Benimle (en iyi sosyal medya platformunuz) bağlantı kurmanızı seveceğim. Ve (nişiniz) ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bana sorun. Aldığım her e-postayı yanıtlıyorum. Sonra konuşuruz, (Adınız ve e-posta imzanız). |
Ayrıca okuyun: Yeni Abonelere Tanıtım E-postası Nasıl Yazılır?
| Konu satırı: Satın aldığınız (ürün/hizmet) için tebrikler!Sıradaki ne? |
| Hey (kurşun adı), Ben (adınız), (şirket adı) kurucusuyum ve (hangi hizmeti veriyorsunuz) kaydolduğunuz için size kişisel olarak teşekkür etmek isterim. Şirketimiz (şirketin değerlerine veya misyonuna) adanmıştır. Ürünümüz/hizmetimiz ile ilgili herhangi bir sorunuz var mı? Sizlere daha iyi hizmet verebilmek için düşüncelerinizi duymak isteriz. Bu e-postayı yanıtlamaktan çekinmeyin, kişisel olarak sizinle iletişime geçeceğim. Saygılarımızla. (Adınız ve e-posta imzanız). |
| Konu satırı: (Aday Adı), İşte sizin (teklifinizin adı) |
| Merhaba (kurşun adı), (Bülten adı)'ya kaydolduğunuz için teşekkür ederiz. Söz verildiği gibi, (ücretsiz teklifin adı) için bağlantı burada. (Konu) hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen blog ve kaynak sayfalarımızı ziyaret edin.
Sorularınız varsa bu e-postayı yanıtlamaktan çekinmeyin; Yardım etmekten mutluluk duyarım. En iyi, (Adınız ve e-posta imzanız). |
Ayrıca okuyun: Harika E-posta Bültenleri Nasıl Oluşturulur [+ 7 Ücretsiz Şablon]
Yeni İrtibat Noktası (Yeni PoC) Tanıtım E-postası: Ekibe
Yeni bir hesap yöneticiniz veya İrtibat Noktanız (PoC) varsa, onları ekibinize tanıtmalısınız. Neden? Çalışan bağlılığını artırmak için. İşte size yardımcı olacak bir tanıtım e-postası şablonu:
| Konu Satırı: (yeni irtibat noktasının adı) ile (şirketin adı) adresinde tanışın |
| Tüm Personel Duyurusu: (Yeni irtibat noktasının adı) adlı kişinin iş teklifimizi kabul ettiğini ve (tarih) tarihinde (rol) olarak ekibe katılacağını bildirmekten mutluluk duyuyorum. Devam eden başarımıza mükemmel bir katkı olacağına inanıyoruz. (Yeni PoC adı), bu rolde artan yetki ve sorumluluklarla (rol) çalıştı. (Yeni PoC) ayrıca (işlev) konusunda deneyimlidir, (uzmanlık) alanında derece sahibidir ve (onaylayıcı) tarafından sertifikalandırılmıştır. Boş zamanlarında (yeni PoC) sever (kişisel bir şeyler paylaşır). Aynı zamanda (başka bir kişisel detayın) büyük bir hayranıdır ve bu organizasyonun saygın bir parçası olmayı dört gözle beklemektedir. (Tarih) tarihinde onu resmi olarak karşılayacağız. Tüm çalışanlar uğrayabilir; ikramlar ve mezeler ikram edilecektir. Katılmayı planlıyorsanız, kaydolmak için bağlantı burada. (Adınız ve e-posta imzanız). |
Ayrıca okuyun: Zoho ve Alternatiflerine Derinlemesine Bakış
Kendini Tanıtma E-postaları
Yeni Bir İşte Takım Arkadaşlarınıza Kendini Tanıtma E-posta Şablonları
Yeni bir çalışan olarak kendinizi meslektaşlarınıza tanıtmak harika bir fikir. Bu, hızlı bir şekilde yerleşmenize ve arkadaş edinmenize yardımcı olur. Bu tanıtım e-postasında rahat olmanız ve kişiliğinizin öne çıkmasına izin vermeniz sorun değil. Ancak aşırıya kaçmayın.
Birkaç yeni çalışan tanıtım e-postası şablonuna bir göz atalım:
| Konu Satırı: Yeni (iş unvanından) hızlı bir 'merhaba' |
| Merhaba (Kişi adı), Kendimi en yeni (ünvanınız) olarak tanıtmak istiyorum. Bu ekibin bir parçası olduğum için heyecanlıyım ve benim (bu kişiye rapor vereceksin) olarak seninle tanışmayı dört gözle bekliyorum. Yeni rolümde beni hızlandırmak için kaynaklarınız varsa bana ulaşın. Ayrıca eğlenceli bir "yeni çalışan sohbetine" açığım. Samimi olarak, (Adınız ve e-posta imzanız). |
| Konu Satırı: Öğle yemeği benden mi? |
| Sevgili takım, Benim adım (sizin adınız) ve en yeni (rol) benim. Sizinle yüz yüze görüşmeyi dört gözle bekliyorum ve sizinle harika sonuçlar elde etmek için can atıyorum. Belki bir takım yemeği ayarlayabiliriz. Hepsi benden! Ne diyorsunuz? Saygılarımla, (Adınız ve e-posta imzanız). |
Ayrıca okuyun: Özelleştirebileceğiniz ve Gönder'e Tıklayabileceğiniz 12 E-posta Fatura Şablonu
Yeni Bir Rol için Kendini Tanıtma E-posta Şablonu
Yeni bir ekip lideri veya yöneticisiyseniz, en başından itibaren iyi bir ilk izlenim bırakmanız gerekir. Bu kendini tanıtıcı e-posta şablonları size şu konularda yardımcı olabilir:
| Konu Satırı: İşte Yeni Satış Yöneticiniz |
| Sayın Satış Ekibi, Kendimi (şirkette) yeni satış müdürü olarak tanıtmak istiyorum. Ben (adınız). Ama adımı telaffuz etmek için dilini ısırmamalısın, değil mi? Bu yüzden sadece beni ara (takma ad). (Sektörde) (sayı) yıllık deneyime sahibim ve bu süre boyunca (sizin rolleriniz) olarak eğitim aldım ve çalıştım. Ama yılların deneyimini senden daha yaşlı biriyle karıştırma. hepinizden küçüğüm Yeni satış müdürünüzü şimdiden sevmeye başladınız mı? Yaptığımız şey bu, değil mi… satışı almak için tatlı şeyler söyleyin. Bu yüzden, tatlı ve eğlenceli konuşmayı bir kenara bırakın, (şirkete) katıldığım için gerçekten çok heyecanlıyım. Ve ekip olarak (şirket) gelirimizi artırırken eğleneceğimize inanıyorum. Hepinizle çalışmayı dört gözle bekliyorum. Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa lütfen (e-posta) ve (telefon) numaralarından bana ulaşın. Saygılarımızla, Adınız ve e-posta imzanız. |
Ayrıca okuyun: A/B Testi ile E-posta Kampanyası Açılma Oranlarını Artırın
Çözüm
Tanıtım e-postaları, bir müşteriyle, başka bir işletmeyle veya ekip arkadaşlarıyla olan herhangi bir ilişki için doğru tonu belirlemek için güçlüdür. Bu e-posta şablonları, yazma işleminizi daha kolay ve çok daha etkili hale getirecek.
Tanıtım e-postalarınızı yazarken şunlardan emin olun:
- Şablonunuzu alıcıya göre uyarlayın
- özlü ve profesyonel
- Gönder'e basmadan önce düzeltin
Tüm bunları yapmak, harika bir ilk izlenim yaratmanızı ve uzun süreli ilişkiler kurmanızı sağlar. Toplu olarak tanıtım e-postaları göndermeniz ve bir ton başka pazarlama çalışması yapmanız gerekiyorsa, Engagebay CRM'nin rakipsiz özelliklerine göz atmalısınız.
Martine, EngageBay ile yolculuğunu anlatıyor — bir göz atın:
Şimdi kaydolun veya uzmanlarımızla 30 dakikalık bir demo rezervasyonu yapın; EngageBay'in işinizi büyütmenize nasıl yardımcı olabileceğini gösterelim.