15 Introducere Șabloane de e-mail care funcționează ca un farmec
Publicat: 2023-02-27Căutați cum să scrieți un e-mail de prezentare pentru noii abonați, clienți potențiali sau oricine? Apoi un șablon de e-mail de introducere poate ajuta.
Cum?
Șabloane de e-mail introductive:
- Reduceți timpul de scris
- Sunt ușor de actualizat
- Serviți ca sursă de inspirație pentru scrierea e-mailurilor de prezentare
În această postare, veți găsi șabloane de e-mail introductive potrivite pentru:
- Să te prezinți unei persoane pe care nu ai întâlnit-o niciodată
- Prezentarea unui nou angajat clienților
- Conectarea cu un potențial client recomandat de un contact comun
- Urmăriți prezentările cu cineva pe care ați întâlnit-o pentru scurt timp, de obicei după un eveniment
- Și altele!
Gata? Sa incepem.
Cuprins
Cum să utilizați șabloanele de e-mail de prezentare
Aceste șabloane de e-mail de introducere sunt menite să vă ghideze. Odată ce ați ales șablonul potrivit, trebuie să-l personalizați pentru destinatarul dvs. Puteți chiar să utilizați un generator de șabloane de e-mail prin glisare și plasare pentru a proiecta e-mailuri personalizate care convertesc.
Același lucru este valabil și pentru e-mailurile de vânzări sau de prezentare a afacerii. Veți avea nevoie de un ton optimist, prietenos și profesionist. Și indiferent de șablonul de e-mail introductiv pe care îl utilizați, respectarea acestor etichete de e-mail vă va crește ratele de deschidere și de răspuns:
- Utilizați o semnătură de e-mail. Acesta ar trebui să conțină numele dvs., rolul, site-ul dvs. web, informațiile de contact și identificarea rețelelor sociale. Semnătura dvs. ar trebui să rămână consecventă pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți.
- Utilizați o adresă de e-mail care conține numele sau prenumele dvs.
- Dacă trimiteți un e-mail rece, nu vă vindeți produsul sau serviciul așa cum ar face un agent de marketing cu un apel rece. O abordare soft-sell care construiește o relație (înainte de vânzări) câștigă întotdeauna.
- Conduceți-vă întotdeauna destinatarul să acționeze cu un apel la acțiune (CTA).
- Adaptează-ți rândul de deschidere pentru cititor.
- Utilizați un subiect de e-mail care oprește defilarea. Majoritatea oamenilor scanează liniile de subiect și decid imediat să deschidă, să treacă sau să ștergă. Vizualizați 50 de caractere sau mai puțin în rândurile dvs. de subiect și personalizați-le cu numele sau numele destinatarului.
- Trimiteți e-mailul unei anumite persoane și nu unei adrese de e-mail generale sau unei întregi echipe. Nu sunteți sigur cum să găsiți acele e-mailuri? Apoi verificați paginile companiei de pe LinkedIn pentru a găsi cea mai bună persoană pe care să o contactați.
- Oferă valoare cititorului tău. Dacă ați ridicat una dintre problemele cititorului, descrieți pe scurt o posibilă soluție.
- Arătați apreciere pentru timpul acordat destinatarului și trimiteți un e-mail de continuare.
Așa că acum că înțelegi beneficiile șabloanelor de e-mail de introducere și cum să le folosești, haideți să intrăm în miezul acestei postări – șabloanele de e-mail de bun venit.
În secțiunea următoare, veți învăța cum să vă prezentați într-un e-mail rapid și eficient.
Șablon de e-mail de introducere pentru scriitor independent
În calitate de agent de marketing (inclusiv scriitori), există o singură limbă pe care o înțelege prospectul tău – rezultatele. Dacă rezultatele nu reușesc să curgă din e-mailul de prezentare, acesta va fi aruncat. Evitați termenii vagi, cum ar fivenitulsaucalitatea înaltă,în e-mailul de prezentare.
Arată rezultate tangibile ale a ceea ce ai făcut sau cum experiențele tale pot adăuga valoare mărcii. Pentru a face acest lucru, puteți adapta aceste șabloane de e-mail de prezentare a scriitorilor independenți. În calitate de agent de marketing (inclusiv scriitori), rezultatele trebuie să curgă din e-mailul de prezentare.
Șablon de e-mail de prezentare pentru scriitor independent expert
| Subiect: Beat (concurent popular) pentru 3 cuvinte cheie cu volum mare de căutare |
| Salut (prenume), Vă citesc în mod regulat postările și îmi place punctul de vedere asupra (ceea ce vă place). Cu toate acestea, văd că pierzi unele oportunități de venit dacă nu reușești să te clasați pentru câteva cuvinte cheie esențiale. Ce va însemna o rată de conversie de 0,001% pentru (numele mărcii) dacă vă clasați pe pagina 1 a SERP-urilor pentru aceste cuvinte cheie?
În ultimii 3 ani, am ajutat mai mult de (număr) mărci să ajungă la pagina 1 a SERP-urilor pentru peste (număr) cuvinte cheie. Iată câțiva dintre clienții mei:
Aveți timp pentru un apel la (ora 1 sau ora 2) pentru ca noi să discutăm despre asta? Alternativ, iată link-ul meu calendly, sau îl puteți trimite pe al dvs.
Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a-mi citi e-mailul. Salutări calde, (Numele dumneavoastră). |
Citește și: Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay: care instrument de e-mail este cel mai bun?
Șablon de e-mail de prezentare pentru scriitor independent începător
| Subiect: Întrebare rapidă despre (numele mărcii) |
| Bună (nume), Mă adresez pentru a întreba dacă aveți nevoie de un scriitor independent care să vă ajute cu producția de conținut la (companie). Eu sunt (numele tău). Sunt un specialist certificat de Inbound Marketing de către HubSpot și am scris pentru (numele site-ului web) și (numele site-ului web). Pot să vă ajut cu scrierea de postări pe blog, postări pentru oaspeți, copiere a site-ului web, cărți electronice și alte active de marketing conexe. Ați putea să-mi spuneți dacă aveți această nevoie? Mulțumesc. (Numele dumneavoastră). |
Șablon de e-mail pentru introducerea afacerii
Un e-mail de prezentare comercială vă prezintă destinatarului dvs. și produsul sau serviciul companiei dvs. Iată câteva șabloane de e-mail de prezentare a afacerii:
| Subject Line: (Numele clientului nou), bun venit la (companie)! |
| Bună (numele clientului nou), Bun venit la (companie)! Eu sunt (numele tău) și voi fi (rolul tău față de clientul tău). Avem multe lucruri interesante la (numele companiei) și suntem încântați să vă avem la bord. Dacă aveți nelămuriri sau întrebări, nu ezitați să-mi trimiteți un e-mail oricând. Cu sinceritate, (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
Iată un alt exemplu de e-mail de prezentare a afacerii:
| Subiect: (Numele potențialului), se luptă cu (punctul dureros) în (locație) |
| salut (nume) Eu sunt (nume). Vă contactez în calitate de proprietar de afaceri în (locație). După cum probabil știți, (vorbiți despre punctul dureros al destinatarului). (numele companiei dvs.), se mândrește cu (propunerea unică de vânzare a companiei dvs.). (Vorbiți mai multe despre beneficiile utilizării produsului sau serviciului dvs.). Ne-ar plăcea să vă oferim o (ofertă specială) pentru a vă rezolva provocarea cu (punct de durere). Sunteți deschis la un apel la (ora 1 sau ora 2) pentru a putea discuta mai departe? Alternativ, puteți răspunde la acest e-mail sau suna la (număr de telefon). Cu sinceritate, (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
Citește și: 4 Introducere Exemple de e-mail care merită răspuns (și de ce)
Șablon de e-mail pentru introducerea vânzărilor
E-mailurile de prezentare a vânzărilor sunt esențiale pentru pâlnia sau procesul dvs. de vânzări. Cu toate acestea, tipul de e-mail de vânzări pe care îl veți trimite depinde de primul punct de contact cu prospectul dvs. De exemplu, cele mai multe introduceri de vânzări încep cu un „e-mail rece” și apoi un „e-mail de urmărire”. De asemenea, e-mailurile trimise de profesioniști în vânzări B2B pot începe cu o conexiune reciprocă. Iată câteva șabloane de e-mail de introducere a vânzărilor pentru:
- E-mailuri reci
- Urmăriți după o introducere
- Urmărire bazată pe o conexiune reciprocă
- Evenimente
Șablon de e-mail rece
E-mailurile reci vă permit să vă conectați cu clienți potențiali care nu vă cunosc pe dvs. sau afacerea dvs. Aceste e-mailuri vă ajută să vă extindeți rețeaua și să vă accelerați eforturile de generare de clienți potențiali. Pentru ca e-mailul tău rece să aibă succes, trebuie să te concentrezi asupra punctelor dureroase ale destinatarului și să ajungi rapid la obiect. Iată câteva șabloane de e-mail introductive pe care le puteți modifica pentru clienții potențiali rece.
Pentru ca e-mailul tău rece să aibă succes, trebuie să te concentrezi asupra punctelor dureroase ale destinatarului și să ajungi rapid la obiect. Consultați următoarele șabloane de e-mail de vânzări:
| Subiect: (nume principal), am nevoie doar de 2 minute... |
| Bună (nume principal), Sunt (numele tău) și am discutat cu câțiva experți de top din (industrie) care au împărtășit câteva provocări, cum ar fi (enumeră provocările). Dacă întâmpinați aceleași probleme, mi-ar plăcea să vă arăt cum am folosit (produsul/serviciul dvs.) pentru a obține (rezultate). Rezultatele par incredibile, știu. Deci, de ce nu te îndrumă? Sunt disponibil pentru o conversație de 10 minute vineri la 16:00. Spune-mi dacă această dată funcționează pentru tine. Alternativ, puteți programa o întâlnire aici – (linkul calendarului dvs.). Salutari. |
Citește și: 12 sfaturi de marketing prin e-mail la rece pentru a-ți crește ratele de conversie
| Subject Line: (Nume principal), verificați acest lucru |
| Hei (numele principal), Eu sunt (numele tău). Știu că ești ocupat, așa că voi fi pe scurt. (Marca dvs.) este specializată în (ceea ce faceți). Produsul nostru vă ajută să (cum funcționează produsul dvs.). Asta înseamnă că obții o mulțime de economii (rezultate din produsul tău). Sunteți deschis la un apel la (ora 1 sau 2) mâine, astfel încât să vă pot explica cum puteți obține (rezultate) de la (produsul dvs.)? Alternativ, puteți programa o întâlnire aici – (linkul calendarului dvs.). Salutări calde, (Numele dumneavoastră). |
Șablon de e-mail de introducere de urmărire
Puteți trimite e-mailuri ulterioare după ce ați întâlnit pe cineva în persoană sau printr-un contact comun. Iată câteva șabloane de e-mail introductive ulterioare:
| Subject Line: (nume principal), a fost grozav să vă cunosc la (eveniment) |
| Bună (nume principal), Eu sunt (numele tău). A fost o plăcere să vă cunosc la (eveniment). Ai vorbit despre (adaugă detalii specifice despre chat pentru a construi o conexiune) și mi-ar plăcea să discut cu tine pentru a continua conversația noastră. Dacă acest lucru vi se pare interesant, iată informațiile mele de contact
Multumesc pentru timpul acordat. Aștept cu nerăbdare să discut despre asta cu tine! Noroc, (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
Șablon de e-mail de urmărire de la Mutual Connection
| Subject Line: (nume principal), a fost grozav să vă întâlnim la (eveniment). |
| Dragă (numele principal), (Numele contactului reciproc) ne-a prezentat la (eveniment). El/ea a spus că vrei (detalii despre necesitate). După cum poate v-a spus, (numele companiei dvs.) este specializat în (împărtășiți propunerea dvs. unică de vânzare). Avem un portofoliu extins și o gamă largă de soluții strategice de care puteți beneficia. Am atașat și (document) pentru a explica mai multe. Ați fi disponibil pentru un apel rapid luni, la ora 10:00? Alternativ, iată un link către calendarul meu – (link calendar). Cu sinceritate, |
Citește și: 7 Introducere greșeli de e-mail de evitat
Șablon de e-mail de introducere declanșat de evenimente
Trimiterea unui e-mail de prezentare declanșat de un eveniment este vitală atunci când cineva se înscrie la lista ta de e-mail. Acest lucru vă ajută să stabiliți un raport cu noul abonat. De asemenea, puteți trimite un e-mail de prezentare declanșat de eveniment după ce un prospect vizitează o anumită pagină de pe site-ul dvs. Iată câteva șabloane de e-mail de prezentare declanșate de evenimente:
| Subject Line: Este uimitor să te am la (numele mărcii tale) |
| Bună (nume principal), Vă mulțumim că v-ați înscris la (podcast, buletin informativ, produs/serviciu achiziționat etc.). Ați făcut un pas excelent către (care este cel mai mare beneficiu al folosirii produsului, serviciului sau ofertei dvs.). În următoarele câteva zile, veți primi (ce intenționați să trimiteți și când). Îmi va plăcea să te conectezi cu mine pe (cea mai bună platformă de socializare a ta). Și dacă aveți întrebări referitoare la (nisa dvs.), vă rugăm să mă întrebați. Răspund la fiecare e-mail pe care îl primesc. Vorbim curand, (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
Citește și: Cum să scrii un e-mail de prezentare pentru noii abonați
| Subiect: Felicitări pentru achiziție (produs/serviciu)!Ce urmeaza? |
| Hei (numele principal), Sunt (numele dvs.), fondatorul (numele companiei) și mi-ar plăcea să vă mulțumesc personal că v-ați înscris (la ce serviciu prestați). Compania noastra este dedicata (valorilor sau misiunii companiei) Aveți întrebări legate de produsul/serviciul nostru? Ne-am dori să vă auzim părerile pentru a vă putea servi mai bine. Nu ezitați să răspundeți la acest e-mail și vă voi contacta personal. Salutari. (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
| Subiect: (Numele principal), Iată (numele ofertei) |
| Bună (nume principal), Vă mulțumim că v-ați înscris la (numele buletinului informativ). După cum am promis, aici este linkul pentru (numele ofertei gratuite). Pentru a afla mai multe despre (subiect), vă rugăm să vizitați blogul și paginile noastre de resurse.
Simțiți-vă liber să răspundeți la acest e-mail cu orice întrebări; Aș fi bucuros să ajut. Cel mai bun, (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
Citește și: Cum să creezi buletine informative excelente de e-mail [+ 7 șabloane gratuite]
Nou punct de contact (Nou PoC) Introducere Email: Către echipă
Dacă aveți un nou manager de cont sau un punct de contact (PoC), ar trebui să-i prezentați echipei dvs. De ce? Pentru a spori implicarea angajaților. Iată un șablon de e-mail introductiv pentru a vă ajuta:
| Subiect: Întâlnește (numele noului punct de contact) la (numele companiei) |
| Anunțul pentru tot personalul: Sunt bucuros să vă anunț că (numele noului punct de contact) a acceptat oferta noastră de muncă și se va alătura echipei ca (rol) la (data). Suntem convinși că el/ea va fi un plus excelent pentru succesul nostru continuu. (Nume nou PoC) a lucrat în (rol) cu autoritate și responsabilități tot mai mari în acel rol. (New PoC) are, de asemenea, experiență în (funcție), deține o diplomă în (specialitate) și este certificat de (certificator). În timpul său liber, (noul PoC) iubește (împartă ceva personal). El/ea este, de asemenea, un mare fan al (un alt detaliu personal) și așteaptă cu nerăbdare să devină o parte stimată a acestei organizații. Îi vom primi oficial bun venit la (data). Toți angajații pot trece pe acolo; vor fi servite delicii și aperitive. Iată linkul de înscriere dacă intenționați să participați. (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
Citește și: Privire în profunzime la Zoho și alternativele sale
E-mailuri de prezentare personală
Șabloane de e-mail de prezentare personală pentru colegii tăi la un loc de muncă nou
În calitate de angajat nou, să te prezinți colegilor tăi este o idee fantastică. Acest lucru vă ajută să vă instalați rapid și să vă faceți prieteni. Este în regulă să fii obișnuit cu acest e-mail de prezentare și să-ți lași personalitatea să strălucească. Cu toate acestea, nu treceți peste bord.
Să aruncăm o privire la câteva șabloane noi de e-mail de prezentare a angajaților:
| Subiect: Un „bună ziua” rapid din noul (titlul postului) |
| Bună ziua (nume de contact), Aș dori să mă prezint ca fiind cel mai nou (titlu) al tău. Sunt încântat să fac parte din această echipă și aștept cu nerăbdare să mă întâlnesc cu tine în calitate de al meu (vă raportați acestei persoane). Luați legătura cu mine dacă aveți resurse pentru a mă pune la curent în noul meu rol. Sunt, de asemenea, deschis la un „chat al angajaților noi” distractiv. Cu sinceritate, (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
| Subiect: Prânz cu mine? |
| Draga echipa, Numele meu este (numele tău) și sunt cel mai nou (rolul). Aștept cu nerăbdare să mă întâlnesc cu toți în persoană și sunt dornic să obțin rezultate minunate cu voi. Poate putem programa un prânz de echipă. Totul pe mine! Ce ziceți? Salutări calde, (Numele și semnătura dvs. de e-mail). |
Citiți și: 12 șabloane de factură prin e-mail de personalizat și faceți clic pe Trimitere
Șablon de e-mail de autointroducere pentru un nou rol
Dacă ești un nou lider de echipă sau manager, trebuie să faci o primă impresie bună de la început. Aceste șabloane de e-mail de auto-introducere vă pot ajuta în acest sens:
| Subiect: Iată noul tău manager de vânzări |
| Stimata echipa de vanzari, Aș dori să mă prezint ca noul director de vânzări la (companie). Eu sunt (numele tău). Dar nu ar trebui să-ți muști limba pentru a-mi pronunța numele, nu-i așa? Așa că sună-mă (porecla). Am (număr) ani de experiență în (industrie), timp în care m-am format și am lucrat ca (rolurile dvs.). Dar nu confunda anii mei de experiență cu cineva mai în vârstă decât tine. Sunt mai tânăr decât voi toți. Îți iubești deja noul tău manager de vânzări? Este ceea ce facem, corect... spune lucruri dulci pentru a obține vânzarea. Așa că, lăsând discuțiile dulci și distractive, sunt foarte încântat să mă alătur (companiei). Și cred că ne vom distra pe măsură ce creștem veniturile (companiei) ca echipă. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu voi toți. Vă rugăm să contactați-mă dacă aveți nevoie de asistență la (e-mail) și (telefon). Salutari, Numele și semnătura de e-mail. |
Citește și: Îmbunătățiți ratele de deschidere a campaniei de e-mail cu testarea A/B
Concluzie
E-mailurile de prezentare sunt puternice pentru a stabili tonul potrivit pentru orice relație, fie că este vorba despre un client, o altă afacere sau colegii de echipă. Aceste șabloane de e-mail vă vor face procesul de scriere mai ușor și mult mai eficient.
Când scrieți e-mailurile de prezentare, asigurați-vă că:
- Adaptați șablonul pentru destinatar
- Sunt concise și profesioniste
- Verificați-l înainte de a apăsa trimite
Făcând toate acestea, te face să creezi o primă impresie grozavă și să construiești relații de lungă durată. Și dacă trebuie să trimiteți e-mailuri de prezentare în vrac și să faceți o mulțime de alte activități de marketing, ar trebui să verificați caracteristicile imbatabile ale Engagebay CRM.
Martine își prezintă călătoria cu EngageBay — aruncați o privire:
Înscrieți-vă acum sau rezervați o demonstrație de 30 de minute cu experții noștri - și vă vom arăta cum vă poate ajuta EngageBay să vă dezvoltați afacerea.