15 Wprowadzenie Szablony wiadomości e-mail, które działają jak urok
Opublikowany: 2023-02-27Szukasz sposobu napisania e-maila wprowadzającego do nowych subskrybentów, potencjalnych klientów lub kogokolwiek innego? W takim razie pomocny może być szablon e-maila wprowadzającego.
Jak?
Wstępne szablony wiadomości e-mail:
- Skróć czas pisania
- Są łatwe do aktualizacji
- Służyć jako źródło inspiracji do pisania e-maili wprowadzających
W tym poście znajdziesz szablony e-maili wprowadzających odpowiednie dla:
- Przedstawianie się osobie, której nigdy nie spotkałeś
- Przedstawienie nowego pracownika klientom
- Łączenie się z potencjalnym klientem rekomendowanym przez wzajemny kontakt
- Dalsze przedstawianie się osobie, którą krótko spotkałeś, zazwyczaj po jakimś wydarzeniu
- I więcej!
Gotowy? Zaczynajmy.
Spis treści
Jak korzystać z szablonów e-maili wprowadzających
Te szablony wprowadzających wiadomości e-mail mają na celu pomóc Ci. Po wybraniu odpowiedniego szablonu musisz spersonalizować go dla odbiorcy. Możesz nawet użyć narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail metodą „przeciągnij i upuść”, aby zaprojektować spersonalizowane wiadomości e-mail, które konwertują.
To samo dotyczy e-maili sprzedażowych lub wprowadzających do biznesu. Będziesz potrzebował optymistycznego, przyjaznego i profesjonalnego tonu. Niezależnie od tego, z jakiego wstępnego szablonu wiadomości e-mail korzystasz, przestrzeganie tych zasad etykiety e-mailowej zwiększy współczynnik otwarć i odpowiedzi:
- Użyj podpisu e-mail. Powinno to zawierać Twoje imię i nazwisko, rolę, witrynę internetową, dane kontaktowe i uchwyty do mediów społecznościowych. Twój podpis powinien być spójny dla każdego wysyłanego e-maila.
- Użyj adresu e-mail, który zawiera Twoje imię lub nazwisko.
- Jeśli wysyłasz zimny e-mail, nie sprzedawaj swojego produktu lub usługi tak, jak zrobiłby to marketer z zimnym telefonem. Podejście soft-sell, które buduje relację (przed sprzedażą) zawsze wygrywa.
- Zawsze pobudzaj odbiorcę do działania za pomocą wezwania do działania (CTA).
- Dostosuj pierwszą linię do czytelnika.
- Użyj wiersza tematu wiadomości e-mail, który zatrzymuje przewijanie. Większość ludzi skanuje wiersze tematu i natychmiast decyduje się otworzyć, przekazać lub usunąć. Postaraj się, aby wiersze tematu miały maksymalnie 50 znaków i spersonalizuj je za pomocą imienia lub nazwiska odbiorcy.
- Wyślij wiadomość e-mail do konkretnej osoby, a nie ogólnego adresu e-mail lub całego zespołu. Nie wiesz, jak znaleźć te e-maile? Następnie sprawdź strony firmowe na LinkedIn, aby znaleźć najlepszą osobę do kontaktu.
- Oferuj wartość swojemu czytelnikowi. Jeśli poruszyłeś jeden z problemów czytelnika, krótko opisz możliwe rozwiązanie.
- Okaż wdzięczność za czas odbiorcy i wyślij e-maila uzupełniającego.
Skoro już wiesz, jakie są zalety wprowadzających szablonów wiadomości e-mail i wiesz, jak z nich korzystać, przejdźmy do sedna tego wpisu — powitalnych szablonów wiadomości e-mail.
W poniższej sekcji dowiesz się , jak szybko i skutecznie przedstawić się w wiadomości e-mail.
Szablon e-maila wprowadzającego niezależnego pisarza
Jako marketer (w tym pisarze) jest tylko jeden język, który rozumie twój potencjalny klient – wyniki. Jeśli wyniki nie wyciekną z e-maila wprowadzającego, zostanie on usunięty. W e-mailu wprowadzającym unikaj niejasnych terminów, takich jakprzychódlubwysoka jakość.
Pokaż namacalne rezultaty swoich działań lub w jaki sposób Twoje doświadczenia mogą wnieść wartość dodaną do marki. Aby to zrobić, możesz dostosować te szablony e-maili wprowadzających dla niezależnych pisarzy. Jako marketer (w tym pisarze) wyniki muszą być widoczne w e-mailu wprowadzającym.
Szablon e-maila wprowadzającego do niezależnego pisarza eksperta
| Wiersz tematu: Beat (popularny konkurent) za 3 słowa kluczowe o dużej liczbie wyszukiwań |
| Cześć (imię), Regularnie czytam twoje posty i uwielbiam twoje zdanie na temat (co lubisz). Widzę jednak, że tracisz niektóre możliwości zarobku, nie zajmując pozycji w rankingu dla niektórych ważnych słów kluczowych. Co oznacza współczynnik konwersji 0,001% dla (nazwa marki), jeśli zajmujesz pozycję na 1. stronie SERP dla tych słów kluczowych?
W ciągu ostatnich 3 lat pomogłem więcej niż (liczbie) markom dotrzeć do strony 1 SERP dla ponad (liczby) słów kluczowych. Oto niektórzy z moich klientów:
Czy masz czas na telefon (czas 1 lub czas 2), abyśmy mogli to omówić? Alternatywnie, oto mój link do kalendarza lub możesz wysłać swój.
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojego e-maila. Serdeczne pozdrowienia, (Twoje imię). |
Przeczytaj także: Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay: które narzędzie do obsługi poczty e-mail jest najlepsze?
Szablon e-maila wprowadzającego dla początkującego niezależnego pisarza
| Temat: Szybkie pytanie o (nazwa marki) |
| Cześć (imię), Kontaktuję się z Tobą, aby zapytać, czy potrzebujesz niezależnego pisarza do pomocy przy produkcji treści w (firma). jestem (twoje imię). Jestem certyfikowanym specjalistą ds. marketingu przychodzącego firmy HubSpot i pisałem dla (nazwa strony internetowej) i (nazwa strony internetowej). Mogę pomóc w pisaniu postów na blogi, wpisów gościnnych, tekstów stron internetowych, e-booków i innych powiązanych zasobów marketingowych. Czy możesz mi powiedzieć, czy masz taką potrzebę? Dziękuję. (Twoje imię). |
Szablon e-maila wprowadzającego do biznesu
E-mail wprowadzający do firmy przedstawia odbiorcy Ciebie i produkt lub usługę Twojej firmy. Oto kilka szablonów e-maili przedstawiających firmę:
| Temat: (Imię i nazwisko nowego klienta), witamy w (firma)! |
| Cześć (imię nowego klienta), Witamy w (firmie)! Jestem (twoje imię) i będę twoją (rola dla twojego klienta). W (nazwa firmy) dzieje się wiele ekscytujących rzeczy i cieszymy się, że mamy Cię na pokładzie. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, napisz do mnie w każdej chwili. Z poważaniem, (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
Oto inny przykładowy e-mail przedstawiający firmę:
| Wiersz tematu: (nazwisko potencjalnego klienta), zmaganie się z (problemem) w (lokalizacja) |
| cześć (imię) jestem (imię). Kontaktuję się z Tobą jako właściciel firmy w (lokalizacja). Jak być może wiesz (mów o bólu odbiorcy). (nazwa Twojej firmy), szczyci się (unikalną ofertą sprzedaży Twojej firmy). (Porozmawiaj więcej o korzyściach płynących z korzystania z Twojego produktu lub usługi). Chcielibyśmy zaoferować Ci (ofertę specjalną), aby rozwiązać Twoje wyzwanie z (punktem bólu). Czy jesteś otwarty na rozmowę telefoniczną (czas 1 lub czas 2), abyśmy mogli dalej dyskutować? Możesz też odpowiedzieć na tego e-maila lub zadzwonić pod numer (numer telefonu). Z poważaniem, (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
Przeczytaj także: 4 Wstęp Przykłady e-maili, na które warto odpowiedzieć (i dlaczego)
Szablon e-maila wprowadzającego do sprzedaży
E-maile wprowadzające do sprzedaży są niezbędne w ścieżce lub procesie sprzedaży. Jednak rodzaj e-maila sprzedażowego, który wyślesz, zależy od pierwszego punktu kontaktu z potencjalnym klientem. Na przykład większość prezentacji sprzedażowych zaczyna się od „zimnego e-maila”, a następnie „e-maila uzupełniającego”. Również e-maile wysyłane przez specjalistów ds. sprzedaży B2B mogą zaczynać się od wzajemnego połączenia. Oto kilka szablonów e-maili wprowadzających do sprzedaży dla:
- Zimne e-maile
- Kontynuacja po wprowadzeniu
- Kontynuacja oparta na wzajemnym połączeniu
- Wydarzenia
Szablon zimnej wiadomości e-mail
Zimne e-maile pozwalają łączyć się z potencjalnymi klientami, którzy nie znają Ciebie ani Twojej firmy. Te e-maile pomagają w rozszerzeniu sieci i przyspieszeniu działań związanych z generowaniem potencjalnych klientów. Aby Twój zimny e-mail odniósł sukces, musisz skupić się na bolączkach odbiorcy i szybko przejść do sedna. Oto kilka szablonów e-maili wprowadzających, które możesz zmodyfikować dla swoich zimnych leadów.
Aby Twój zimny e-mail odniósł sukces, musisz skupić się na bolączkach odbiorcy i szybko przejść do sedna. Sprawdź następujące szablony e-maili sprzedażowych:
| Temat: (Imię i nazwisko), Potrzebuję tylko 2 minut… |
| Cześć (imię prowadzącego), Jestem (twoje imię) i rozmawiałem z kilkoma czołowymi ekspertami w (branży), którzy podzielili się kilkoma wyzwaniami, takimi jak (wymień wyzwania). Jeśli masz te same problemy, z przyjemnością pokażę Ci, jak wykorzystaliśmy (twój produkt/usługę) do uzyskania (wyników). Wyniki wydają się niewiarygodne, wiem. Więc dlaczego mam cię nie przeprowadzić? Jestem dostępny na 10-minutową rozmowę w piątek o 16:00. Daj znać, czy ten czas Ci odpowiada. Alternatywnie możesz umówić się na spotkanie tutaj – (link do twojego kalendarza). Pozdrowienia. |
Przeczytaj także: 12 wskazówek dotyczących zimnego e-mail marketingu, aby zwiększyć współczynniki konwersji
| Wiersz tematu: (Nazwa potencjalnego klienta), sprawdź to |
| Hej (imię wiodące), jestem (twoje imię). Wiem, że jesteś zajęty, więc powiem krótko. (Twoja marka) specjalizuje się w (tym, co robisz). Nasz produkt pomaga Ci (jak działa Twój produkt). Oznacza to, że otrzymujesz wiele oszczędności (wynikających z Twojego produktu). Czy jesteś otwarty na telefon jutro (czas 1 lub czas 2), abym mógł wyjaśnić, w jaki sposób możesz uzyskać (wyniki) z (swojego produktu)? Alternatywnie możesz umówić się na spotkanie tutaj – (link do twojego kalendarza). Serdeczne pozdrowienia, (Twoje imię). |
Szablon e-maila wprowadzającego z kontynuacją
Możesz wysyłać e-maile uzupełniające po spotkaniu z kimś osobiście lub poprzez wzajemny kontakt. Oto kilka dalszych szablonów wprowadzających wiadomości e-mail:
| Temat: (imię i nazwisko), wspaniale było cię poznać na (wydarzeniu) |
| Cześć (imię prowadzącego), jestem (twoje imię). Miło było Cię poznać na (imprezie). Rozmawiałeś o (dodaj szczegółowe informacje o czacie, aby nawiązać połączenie), a ja chciałbym z tobą porozmawiać, aby kontynuować naszą rozmowę. Jeśli brzmi to dla Ciebie interesująco, oto moje dane kontaktowe
Dziękuję za Twój czas. Nie mogę się doczekać, aby omówić to z Tobą! Dzięki, (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
Szablon e-maila uzupełniającego z Mutual Connection
| Temat: (imię prowadzącego), wspaniale było cię poznać na (wydarzeniu). |
| Drogi (imię wiodące), (Imię i nazwisko osoby kontaktowej) przedstawił nas na (wydarzeniu). Powiedział, że chcesz (szczegóły potrzeby). Jak mógł ci powiedzieć, (nazwa twojej firmy) specjalizuje się w (podziel się swoją unikalną propozycją sprzedaży). Mamy bogate portfolio i szeroką gamę strategicznych rozwiązań, z których możesz skorzystać. Załączyłem również (dokument), aby wyjaśnić dalej. Czy byłbyś dostępny na szybki telefon w poniedziałek o 10:00? Alternatywnie, oto link do mojego kalendarza – (link do kalendarza). Z poważaniem, |
Przeczytaj także: 7 Wstęp Błędy w e-mailach, których należy unikać
Wyzwalany zdarzeniem szablon wprowadzającej wiadomości e-mail
Wysłanie e-maila wprowadzającego wywołanego wydarzeniem jest niezbędne, gdy ktoś zapisze się na Twoją listę e-mailową. Pomaga to nawiązać kontakt z nowym subskrybentem. Możesz także wysłać wiadomość e-mail wprowadzającą wywołaną zdarzeniem, gdy potencjalny klient odwiedzi określoną stronę w Twojej witrynie. Oto kilka szablonów wprowadzających e-maili uruchamianych zdarzeniami:
| Temat: To niesamowite, że jesteś w (nazwa Twojej marki) |
| Cześć (imię prowadzącego), Dziękujemy za zapisanie się na (podcast, newsletter, zakupiony produkt/usługę itp.). Zrobiłeś doskonały krok w kierunku (co jest największą korzyścią płynącą z korzystania z Twojego produktu, usługi lub oferty). W ciągu najbliższych kilku dni otrzymasz (co planujesz wysłać i kiedy). Będzie mi bardzo miło, jeśli połączysz się ze mną na (twoja najlepsza platforma mediów społecznościowych). A jeśli masz jakieś pytania dotyczące (twojej niszy), zapytaj mnie. Odpowiadam na każdy otrzymany e-mail. Porozmawiamy wkrótce, (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
Przeczytaj także: Jak napisać e-mail wprowadzający do nowych subskrybentów
| Temat: Gratulujemy zakupu (produktu/usługi)!Co dalej? |
| Hej (imię wiodące), Jestem (twoje imię), założycielem (nazwa firmy) i chciałbym osobiście podziękować za zapisanie się do (jakie usługi świadczysz). Nasza firma jest dedykowana (wartościom lub misji firmy) Masz pytania dotyczące naszego produktu/usługi? Chcielibyśmy poznać Twoje zdanie, abyśmy mogli lepiej Ci służyć. Odpowiedz na tego e-maila, a ja osobiście się z Tobą skontaktuję. Pozdrowienia. (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
| Wiersz tematu: (Nazwa potencjalnego klienta), Oto Twoja (nazwa oferty) |
| Cześć (imię prowadzącego), Dziękujemy za zapisanie się do (nazwa biuletynu). Zgodnie z obietnicą, oto link do (nazwa bezpłatnej oferty). Aby dowiedzieć się więcej na temat (temat), odwiedź nasz blog i strony z zasobami.
Jeśli masz jakieś pytania, odpowiedz na tego e-maila. chętnie pomogę. To, co najlepsze, (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
Przeczytaj także: Jak tworzyć świetne biuletyny e-mailowe [+ 7 darmowych szablonów]
Nowy punkt kontaktowy (nowy PoC) Wprowadzenie E-mail: do zespołu
Jeśli masz nowego opiekuna klienta lub punkt kontaktowy (PoC), powinieneś przedstawić go swojemu zespołowi. Dlaczego? Aby zwiększyć zaangażowanie pracowników. Oto szablon e-maila wprowadzającego, który może Ci pomóc:
| Temat: Spotkanie (nazwa nowego punktu kontaktowego) w (nazwa firmy) |
| Ogłoszenie wszystkich pracowników: Miło mi poinformować, że (nazwa nowej osoby do kontaktu) przyjął naszą ofertę pracy i dołączy do zespołu jako (rola) w dniu (data). Jesteśmy przekonani, że będzie wspaniałym dodatkiem do naszego dalszego sukcesu. (Nowa nazwa PoC) pracował w (rola) z rosnącymi uprawnieniami i obowiązkami w tej roli. (New PoC) ma również doświadczenie w (funkcja), posiada stopień naukowy w (specjalność) i jest certyfikowany przez (osoba certyfikująca). W wolnym czasie (nowy PoC) kocha (podziel się czymś osobistym). Jest także wielkim fanem (kolejnego szczegółu osobistego) i nie może się doczekać zostania cenioną częścią tej organizacji. Oficjalnie powitamy go/ją w dniu (data). Wszyscy pracownicy mogą się zatrzymać; serwowane będą smakołyki i przekąski. Oto link do rejestracji, jeśli planujesz wziąć udział. (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
Przeczytaj także: Dogłębne spojrzenie na Zoho i jego alternatywy
E-maile przedstawiające siebie
Szablony e-maili przedstawiających się do kolegów z zespołu w nowej pracy
Jako nowy pracownik przedstawienie się kolegom to fantastyczny pomysł. Pomoże Ci to szybko zaaklimatyzować się i nawiązać przyjaźnie. W tym e-mailu wprowadzającym możesz zachować swobodę i pozwolić, by Twoja osobowość zabłysła. Jednak nie przesadzaj.
Rzućmy okiem na kilka nowych szablonów wiadomości e-mail przedstawiających pracowników:
| Temat: Szybkie „cześć” od nowego (nazwa stanowiska) |
| Witam (imię i nazwisko osoby kontaktowej), Chciałbym się przedstawić jako twój najnowszy (tytuł). Cieszę się, że mogę być częścią tego zespołu i nie mogę się doczekać spotkania z Tobą jako moim (podlegasz tej osobie). Skontaktuj się ze mną, jeśli masz zasoby, aby przyspieszyć moją nową rolę. Jestem również otwarty na zabawny „czat z nowym pracownikiem”. Z poważaniem, (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
| Temat: Lunch na mój koszt? |
| Droga drużyno, Nazywam się (twoje imię) i jestem najnowszy (rola). Nie mogę się doczekać spotkania z wami wszystkimi osobiście i jestem chętny do osiągnięcia z wami niesamowitych rezultatów. Może umówimy się na lunch zespołowy. Wszystko na mnie! Co wy mówicie? Serdeczne pozdrowienia, (Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail). |
Przeczytaj także: 12 szablonów faktur e-mail do dostosowania i kliknięcia Wyślij
Szablon wiadomości e-mail przedstawiający siebie dla nowej roli
Jeśli jesteś nowym liderem zespołu lub menedżerem, musisz od samego początku zrobić dobre pierwsze wrażenie. Te szablony wiadomości e-mail z autoprezentacją mogą Ci w tym pomóc:
| Temat: Oto Twój nowy kierownik ds. sprzedaży |
| Drogi zespole sprzedaży, Chciałbym przedstawić się jako nowy kierownik sprzedaży w (firma). jestem (twoje imię). Ale nie powinieneś gryźć się w język, żeby wymówić moje imię, prawda? Więc po prostu zadzwoń do mnie (pseudonim). Mam (liczbę) lat doświadczenia w (branży), podczas których szkoliłem się i pracowałem jako (twoje role). Ale nie myl mojego wieloletniego doświadczenia z kimś starszym od ciebie. Jestem młodszy od was wszystkich. Kochasz już swojego nowego kierownika sprzedaży? To jest to, co robimy, prawda… mów słodkie rzeczy, aby uzyskać sprzedaż. Tak więc, odkładając słodkie i zabawne rozmowy na bok, jestem naprawdę podekscytowany dołączeniem do (towarzystwa). I wierzę, że będziemy się dobrze bawić, zwiększając przychody (firmy) jako zespół. Nie mogę się doczekać współpracy z wami wszystkimi. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się ze mną pod adresem (e-mail) i (telefon). Pozdrowienia, Twoje imię i nazwisko oraz podpis e-mail. |
Przeczytaj także: Popraw wskaźniki otwarć kampanii e-mailowych dzięki testom A/B
Wniosek
E-maile wprowadzające są skuteczne w nadawaniu odpowiedniego tonu każdej relacji, czy to z klientem, inną firmą czy członkami zespołu. Te szablony wiadomości e-mail sprawią, że proces pisania będzie łatwiejszy i bardziej efektywny.
Pisząc e-maile wprowadzające, upewnij się, że:
- Dostosuj swój szablon do odbiorcy
- Są zwięzłe i profesjonalne
- Sprawdź zanim klikniesz wyślij
Robienie tego wszystkiego sprawia, że robisz świetne pierwsze wrażenie i budujesz długotrwałe relacje. A jeśli chcesz masowo wysyłać e-maile wprowadzające i wykonywać mnóstwo innych prac marketingowych, powinieneś sprawdzić bezkonkurencyjne funkcje Engagebay CRM.
Martine opowiada o swojej podróży z EngageBay — spójrz:
Zarejestruj się teraz lub zarezerwuj 30-minutową prezentację z naszymi ekspertami — a my pokażemy, jak EngageBay może pomóc w rozwoju Twojej firmy.