15 modelos de e-mail de introdução que funcionam como um encanto

Publicados: 2023-02-27

Procurando como escrever um e-mail de apresentação para novos assinantes, leads frios ou quem quer que seja? Então, um modelo de e-mail de apresentação pode ajudar.

Como?

Modelos de e-mail de apresentação:

  • Reduza seu tempo de escrita
  • São fáceis de atualizar
  • Servir como fonte de inspiração para escrever e-mails de apresentação

Nesta postagem, você encontrará modelos de e-mail de apresentação adequados para:

  • Apresentando-se a uma pessoa que você nunca conheceu
  • Apresentando um novo funcionário aos clientes
  • Conectar-se com um cliente em potencial recomendado por um contato mútuo
  • Apresentações de acompanhamento para alguém que você conheceu brevemente, geralmente após um evento
  • E mais!

Preparar? Vamos começar.

Índice

Como usar seus modelos de e-mail de apresentação

Esses modelos de e-mail de apresentação destinam-se a guiá-lo. Depois de escolher o modelo certo, você deve personalizá-lo para o destinatário. Você pode até usar um construtor de modelo de e-mail de arrastar e soltar para criar e-mails personalizados que convertem.

modelos de e-mail

O mesmo vale para e-mails de vendas ou apresentação de negócios. Você precisará de um tom otimista, amigável e profissional. E, independentemente do modelo de e-mail introdutório que você usa, seguir estas regras de etiqueta de e-mail aumentará suas taxas de abertura e resposta:

Infográficos de etiqueta de e-mail

  1. Use uma assinatura de e-mail. Isso deve conter seu nome, função, site, informações de contato e identificadores de mídia social. Sua assinatura deve permanecer consistente para cada e-mail que você enviar.
  2. Use um endereço de e-mail que contenha seu nome ou sobrenome.
  3. Se você estiver enviando um e-mail frio, não venda seu produto ou serviço como um profissional de marketing faria com uma ligação fria. Uma abordagem de venda suave que constrói um relacionamento (antes das vendas) sempre vence.
  4. Sempre leve seu destinatário a agir com uma chamada para ação (CTA).
  5. Adapte sua linha de abertura para o leitor.
  6. Use uma linha de assunto de e-mail que pare a rolagem. A maioria das pessoas examina as linhas de assunto e imediatamente decide abrir, aprovar ou excluir. Aponte para 50 caracteres ou menos em suas linhas de assunto e personalize-as com o nome ou sobrenome do destinatário.
  7. Envie seu e-mail para uma pessoa específica e não para um endereço de e-mail geral ou para uma equipe inteira. Não sabe como encontrar esses e-mails? Em seguida, verifique as páginas da empresa no LinkedIn para encontrar a melhor pessoa para entrar em contato.
  8. Ofereça valor ao seu leitor. Se você levantou um dos problemas do leitor, descreva brevemente uma possível solução.
  9. Demonstre gratidão pelo tempo do destinatário e envie um e-mail de acompanhamento.

Agora que você entende os benefícios dos modelos de e-mail de apresentação e como usá-los, vamos ao que interessa neste post – os modelos de e-mail de boas-vindas.

Na seção a seguir, você aprenderá como se apresentar em um e-mail de forma rápida e eficaz.

Banner CTA do EngageBay

Modelo de E-mail de Apresentação para Escritor Freelancer

Como profissional de marketing (escritores incluídos), há apenas uma linguagem que seu cliente em potencial entende – resultados. Se os resultados não vazarem do seu e-mail de apresentação, ele será descartado. Evite termos vagos comoreceitaoualta qualidadeem seu e-mail de apresentação.

Mostre resultados tangíveis do que você fez ou como suas experiências podem agregar valor à marca. Para fazer isso, você pode adaptar esses modelos de e-mail de apresentação para escritores freelancers. Como profissional de marketing (escritores incluídos), os resultados devem fluir de seu e-mail de apresentação.

Modelo de e-mail de apresentação de escritor freelance especialista

Linha de Assunto: Bata (concorrente popular) para 3 palavras-chave de alto volume de pesquisa
Olá (primeiro nome),

Leio regularmente suas postagens e adoro sua opinião sobre (o que você gosta). No entanto, vejo que você está perdendo algumas oportunidades de renda ao não classificar algumas palavras-chave vitais.

O que significará uma taxa de conversão de 0,001% para (nome da marca) se você classificar na página 1 das SERPs para essas palavras-chave?

  • Palavra-chave 1: volume de pesquisa
  • Palavra-chave 2: volume de pesquisa
  • Palavra-chave 3: volume de pesquisa

Nos últimos 3 anos, ajudei mais de (número) marcas a alcançar a página 1 das SERPs para mais de (número) palavras-chave.

Aqui estão alguns dos meus clientes:

  • Cliente 1
  • Cliente 2
  • Cliente 3

Você tem tempo para uma ligação (hora 1 ou hora 2) para discutirmos isso? Como alternativa, aqui está meu link calendário, ou você pode enviar o seu.

  • Link

Obrigado por tomar o tempo para ler meu e-mail.

Atenciosamente,

(Seu nome).

Leia também: Convertkit vs Mailchimp vs EngageBay: qual ferramenta de e-mail é melhor?

Modelo de e-mail de apresentação de escritor freelancer iniciante

Assunto: Pergunta rápida sobre (nome da marca)
Olá (nome),

Estou entrando em contato para saber se você precisa de um redator freelancer para ajudar na produção de conteúdo na (empresa).

Eu sou (seu nome). Sou especialista em Inbound Marketing certificado pela HubSpot e escrevi para (nome do site) e (nome do site).

Posso ajudar a escrever postagens de blog, postagens de convidados, cópia do site, e-books e outros ativos de marketing relacionados.

Você poderia me informar se tem essa necessidade?

Obrigado.

(Seu nome).

Modelo de E-mail de Apresentação Comercial

Um e-mail de apresentação de negócios apresenta você e o produto ou serviço de sua empresa ao destinatário. Aqui estão alguns modelos de e-mail de apresentação de negócios:

Assunto: (Nome do novo cliente), bem-vindo à (empresa)!
Olá (nome do novo cliente),

Bem-vindo à (empresa)! Eu sou (seu nome) e serei seu (papel para seu cliente).

Temos muitas coisas interessantes acontecendo em (nome da empresa) e estamos ansiosos para tê-lo a bordo.

Se você tiver alguma dúvida ou dúvida, sinta-se à vontade para me enviar um e-mail a qualquer momento.

Sinceramente,

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Aqui está outro exemplo de e-mail de apresentação comercial:

Linha de Assunto: (Nome do Prospect), lutando com (ponto problemático) em (localização)
Olá (nome)

Eu sou (nome). Estou entrando em contato com você como proprietário de uma empresa em (local). Como você deve saber, (fale sobre o ponto problemático do destinatário).

(nome da sua empresa), orgulha-se de (a proposta de venda única da sua empresa). (Fale mais sobre os benefícios de usar seu produto ou serviço).

Gostaríamos de oferecer a você uma (oferta especial) para resolver seu desafio com (ponto problemático). Você está aberto a uma ligação em (hora 1 ou hora 2) para que possamos discutir mais? Como alternativa, você pode responder a este e-mail ou ligar para (número de telefone).

Sinceramente,

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Leia também: 4 exemplos de e-mail de introdução que vale a pena responder (e por quê)

Modelo de E-mail de Apresentação de Vendas

Os e-mails de introdução de vendas são essenciais para o seu funil ou processo de vendas. No entanto, o tipo de e-mail de vendas que você enviará depende do primeiro ponto de contato com seu cliente potencial. Por exemplo, a maioria das apresentações de vendas começa com um “e-mail frio” e depois um “e-mail de acompanhamento”. Além disso, e-mails enviados por profissionais de vendas B2B podem começar com uma conexão mútua. Aqui estão alguns modelos de e-mail de introdução de vendas para:

  • E-mails frios
  • Acompanhamento após uma introdução
  • Acompanhamento baseado em uma conexão mútua
  • Eventos

Modelo de e-mail frio

E-mails frios permitem que você se conecte com clientes em potencial que não conhecem você ou sua empresa. Esses e-mails ajudam a expandir sua rede e acelerar seus esforços de geração de leads. Para que seu e-mail frio seja bem-sucedido, você precisa se concentrar nos pontos problemáticos do destinatário e ir direto ao ponto rapidamente. Aqui estão alguns modelos de e-mail de apresentação que você pode modificar para seus leads frios.

Para que seu e-mail frio seja bem-sucedido, você precisa se concentrar nos pontos problemáticos do destinatário e ir direto ao ponto rapidamente. Confira os seguintes modelos de e-mail de vendas:

Assunto: (Nome do lead), só preciso de 2 minutos…
Olá (nome do lead),

Eu sou (seu nome) e tenho conversado com alguns dos principais especialistas em (indústria) que compartilharam alguns desafios, como (listar os desafios).

Se você está enfrentando os mesmos problemas, adoraria mostrar como usamos (seu produto/serviço) para obter (os resultados).

Os resultados parecem inacreditáveis, eu sei. Então, por que não te acompanho? Estou disponível para um bate-papo de 10 minutos na sexta-feira às 16h. Deixe-me saber se este tempo funciona para você. Como alternativa, você pode agendar uma reunião aqui – (link do seu calendário).

Cumprimentos.
(Seu nome e assinatura de e-mail).

Leia também: 12 dicas de cold email marketing para aumentar suas taxas de conversão

Assunto: (Nome do lead), confira
Ei (nome principal),

Eu sou (seu nome). Eu sei que você está ocupado, então vou ser breve.

(Sua marca) é especialista em (o que você faz).

Nosso produto ajuda você a (como seu produto funciona).

Isso significa que você obtém muitas economias (resultados de seu produto).

Você está aberto para uma ligação em (hora 1 ou hora 2) amanhã para que eu possa explicar como você pode obter (resultados) de (seu produto)? Como alternativa, você pode agendar uma reunião aqui – (link do seu calendário).

Atenciosamente,

(seu nome).

Modelo de e-mail de introdução de acompanhamento

Você pode enviar e-mails de acompanhamento depois de conhecer alguém pessoalmente ou por meio de um contato mútuo. Aqui estão alguns modelos de e-mail de introdução de acompanhamento:

Assunto: (nome do lead), foi um prazer conhecê-lo em (evento)
Olá (nome do lead),

Eu sou (seu nome). Foi um prazer conhecê-lo em (evento). Você falou sobre (adicione detalhes específicos sobre o chat para criar uma conexão), e eu adoraria conversar com você para continuar nossa conversa.

Se isso parece interessante para você, aqui estão minhas informações de contato

  • (e-mail)
  • (link do calendário)

Obrigado pelo seu tempo. Estou ansioso para discutir isso com você!

Saúde,

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Modelo de e-mail de acompanhamento da conexão mútua

Assunto: (nome do lead), foi ótimo conhecê-lo em (evento).
Caro (nome principal),

(Nome do contato mútuo) nos apresentou em (evento). Ele(a) disse que você quer (detalhes da necessidade).

Como ele(a) já deve ter lhe dito, (nome da sua empresa) é especialista em (compartilhe sua proposta de venda exclusiva). Temos um portfólio extenso e uma ampla gama de soluções estratégicas das quais você pode se beneficiar.

Também anexei (documento) para explicar melhor.

Você estaria disponível para uma ligação rápida na segunda-feira às 10h? Alternativamente, aqui está um link para o meu calendário – (calendário link).

Sinceramente,
(Seu nome e assinatura de e-mail).

Leia também: 7 Erros de e-mail de introdução a serem evitados

Modelo de e-mail de introdução acionado por evento

disparar automação de e-mail

Enviar um e-mail de apresentação acionado por evento é vital quando alguém se inscreve em sua lista de e-mail. Isso ajuda você a estabelecer relacionamento com o novo assinante. Além disso, você pode enviar um e-mail de apresentação acionado por evento depois que um cliente em potencial visitar uma página específica em seu site. Aqui estão alguns modelos de e-mail de apresentação acionados por eventos:

Assunto: É incrível ter você em (nome da sua marca)
Olá (nome do lead),

Obrigado por se inscrever em (podcast, newsletter, produto/serviço adquirido, etc.).

Você deu um excelente passo para (qual é o maior benefício de usar seu produto, serviço ou oferta). Nos próximos dias, você receberá (o que planeja enviar e quando).

Adorarei que você se conecte comigo em (sua melhor plataforma de mídia social). E se você tiver alguma dúvida sobre (seu nicho), pergunte-me. Eu respondo a todos os e-mails que recebo.

Fale logo,

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Leia também: Como escrever um e-mail de apresentação para novos assinantes

Assunto: Parabéns pela compra (produto/serviço)!Qual é o próximo?
Ei (nome principal),

Sou (seu nome), fundador da (nome da empresa) e gostaria de agradecer pessoalmente por se inscrever em (que serviço você presta). Nossa empresa é dedicada a (valores ou missão da empresa)

Você tem alguma dúvida sobre nosso produto/serviço? Gostaríamos de ouvir seus pensamentos para que possamos atendê-lo melhor. Sinta-se à vontade para responder a este e-mail e entrarei em contato pessoalmente.

Cumprimentos.

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Assunto: (Nome do lead), Aqui está o seu (nome da oferta)
Olá (nome do lead),

Obrigado por se inscrever em (nome da newsletter).

Conforme prometido, aqui está o link para (nome da oferta gratuita).

Para saber mais sobre (assunto), visite nosso blog e as páginas de recursos.

  • Ligação 1
  • link 2

Sinta-se à vontade para responder a este e-mail com qualquer dúvida. Eu ficaria feliz em ajudar.

Melhor,

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Leia também: Como criar ótimas newsletters por e-mail [+ 7 modelos gratuitos]

Novo ponto de contato (Novo PoC) E-mail de apresentação: Para a equipe

Se você tiver um novo gerente de conta ou ponto de contato (PoC), deverá apresentá-lo à sua equipe. Por que? Para aumentar o engajamento dos funcionários. Aqui está um modelo de e-mail de apresentação para ajudar:

Assunto: Meet (nome do novo ponto de contato) em (nome da empresa)
Anúncio de todos os funcionários:

Tenho o prazer de informar que (nome do novo ponto de contato) aceitou nossa oferta de emprego e se juntará à equipe como (função) em (data). Estamos convencidos de que ele/ela será uma excelente adição ao nosso sucesso contínuo.

(nome do novo PoC) trabalhou em (função) com crescente autoridade e responsabilidades nessa função. (Novo PoC) também é experiente em (função), possui graduação em (especialidade) e é certificado por (certificador).

Nas horas vagas, (novo PoC) adora (compartilhar algo pessoal). Ele/ela também é um grande fã de (outro detalhe pessoal) e está ansioso para se tornar uma parte estimada desta organização.

Daremos as boas-vindas formalmente em (data). Todos os funcionários podem passar por aqui; serão servidos petiscos e petiscos. Aqui está o link para se inscrever se você planeja participar.

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Leia também: Análise detalhada do Zoho e suas alternativas

E-mails de auto-apresentação

personalização de e-mail

Modelos de e-mail de auto-apresentação para seus colegas de equipe em um novo emprego

Como um novo funcionário, apresentar-se aos seus colegas é uma ideia fantástica. Isso ajuda você a se estabelecer rapidamente e fazer amigos. Não há problema em ser casual com este e-mail de apresentação e permitir que sua personalidade brilhe. No entanto, não exagere.

Vamos dar uma olhada em alguns modelos de e-mail de apresentação de novos funcionários:

Assunto: Um rápido 'olá' do novo (título do trabalho)
Olá (nome do contato),

Gostaria de me apresentar como seu mais novo (título).

Estou emocionado por fazer parte desta equipe e estou ansioso para conhecê-lo como meu (você se reporta a esta pessoa).

Entre em contato comigo se tiver recursos para me atualizar em minha nova função.

Também estou aberto a um divertido “bate-papo com novos funcionários”.

Sinceramente,

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Assunto: Almoço por minha conta?
Querida equipe,

Meu nome é (seu nome) e sou o mais novo (função).

Estou ansioso para me encontrar com todos vocês pessoalmente e estou ansioso para alcançar resultados impressionantes com vocês. Talvez possamos marcar um almoço em equipe. Tudo em mim! O que vocês dizem?

Atenciosamente,

(Seu nome e assinatura de e-mail).

Leia também: 12 modelos de fatura por e-mail para personalizar e clicar em enviar

Modelo de e-mail de apresentação automática para uma nova função

Se você é um novo líder ou gerente de equipe, precisa causar uma boa primeira impressão desde o início. Esses modelos de e-mail de autoapresentação podem ajudá-lo com isso:

Assunto: Aqui está seu novo gerente de vendas
Prezada equipe de vendas,

Gostaria de me apresentar como o novo gerente de vendas da (empresa). Eu sou (seu nome). Mas você não deveria morder a língua para pronunciar meu nome, deveria? Então é só me ligar (apelido).

Tenho (número) anos de experiência na (indústria), durante os quais treinei e trabalhei como (suas funções). Mas não confunda meus anos de experiência com alguém mais velho que você. Eu sou mais novo que vocês.

Já está amando seu novo gerente de vendas? É o que fazemos, certo... dizer as coisas doces para conseguir a venda.

Então, conversa doce e divertida à parte, estou muito feliz por entrar na (companhia). E acredito que nos divertiremos enquanto aumentamos a receita (da empresa) como uma equipe.

Estou ansioso para trabalhar com todos vocês. Entre em contato comigo se precisar de ajuda em (e-mail) e (telefone).

Cumprimentos,

Seu nome e assinatura de e-mail.

Leia também: Melhore as taxas de abertura de campanhas de e-mail com o teste A/B

Conclusão

Os e-mails de apresentação são poderosos para definir o tom certo para qualquer relacionamento, seja com um cliente, outra empresa ou colegas de equipe. Esses modelos de e-mail tornarão seu processo de redação mais fácil e muito mais eficaz.

Ao escrever seus e-mails de apresentação, certifique-se de que você:

  • Adapte seu modelo ao destinatário
  • São concisos e profissionais
  • Revise antes de clicar em enviar

Fazer tudo isso faz com que você crie uma ótima primeira impressão e construa relacionamentos duradouros. E se você precisar enviar e-mails de apresentação em massa e fazer vários outros trabalhos de marketing, verifique os recursos imbatíveis do Engagebay CRM.

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