Panduan Pemula untuk Menulis Newsletter Email Pertama Anda

Diterbitkan: 2023-03-07

Buletin email terus memperbarui pelanggan tentang berita, produk, dan layanan terbaru Anda. Tapi itu bisa lebih dari sekadar pembaruan; mereka dapat menawarkan peluang bagi bisnis untuk menumbuhkan kepercayaan dengan audiens mereka.

Jika Anda belum membuat buletin email, hal itu bisa terasa menakutkan. Untungnya, saya telah menyusun panduan pemula untuk membantu Anda memulai. Dalam posting ini, saya akan membahas semua yang diperlukan untuk membuat buletin efektif yang melibatkan pembaca Anda dan membangun loyalitas dengan mereka. Mari kita mulai!

Mengapa Nawala Email adalah Cara Hebat untuk Terhubung dengan Audiens Anda

Buletin email membantu Anda tetap terhubung dengan audiens Anda, memberi mereka informasi tentang perkembangan baru di industri Anda, dan bahkan mempromosikan produk atau layanan Anda. Mereka dapat membuat cerita atau narasi menarik seputar topik yang paling penting bagi bisnis Anda dan memberikan konten berharga yang membuat pembaca kembali lagi. Dan, mengingat formatnya, buletin email adalah cara yang sangat hemat biaya untuk menjangkau audiens yang besar dan terlibat.

Buletin email juga bagus untuk membangun kepercayaan dengan pembaca Anda—Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan karya atau kesuksesan terbaru, menyoroti ulasan pelanggan, atau membagikan penawaran eksklusif. Singkatnya, buletin email adalah alat yang ampuh untuk membangun hubungan dengan audiens Anda dan dapat menjadi aset yang tak ternilai bagi bisnis apa pun.

Cara Membuat Kampanye Newsletter Email yang Berhasil

Membuat kampanye buletin email dapat berhasil dengan alat dan strategi yang tepat. Berikut adalah beberapa kiat untuk membantu meluncurkan kampanye buletin Anda:

1. Mulailah Dengan Sebuah Rencana

Mulailah dengan memutuskan tujuan dan sasaran buletin Anda. Apa yang ingin Anda capai? Apakah akan dikirim bulanan, triwulanan, atau mingguan? Topik apa yang akan Anda bahas? Pastikan Anda memiliki jawaban yang jelas untuk pertanyaan-pertanyaan ini sebelum Anda mulai.

2. Identifikasi Audiens Target Anda

Luangkan waktu untuk menentukan audiens target buletin email Anda. Pertimbangkan demografi seperti usia, jenis kelamin, lokasi, industri, dan minat. Jenis konten apa yang akan mereka minati?

3. Tulis Salinan yang Menarik

Setelah Anda mengidentifikasi audiens target Anda, saatnya untuk mulai menulis! Buat judul, subjudul, dan teks isi yang menarik dan memikat yang sesuai dengan kebutuhan dan minat pembaca Anda. Pastikan salinan email Anda menarik dan tidak terlalu panjang sehingga pembaca Anda dapat membacanya dengan cepat dan menerima semuanya dengan mudah.

4. Buat Jadwal

Tetapkan jadwal reguler untuk mengirimkan buletin. Ini akan menciptakan rasa keandalan dengan pelanggan Anda dan memastikan pembaca Anda menantikan kabar dari Anda.

5. Optimalkan untuk Perangkat Seluler

Kebanyakan orang membaca email mereka di ponsel mereka, jadi optimalkan buletin Anda untuk tampilan seluler . Selalu pratinjau konten sebelum mengirimkannya untuk memastikan semuanya terlihat bagus di layar kecil.

6. Analisis Data Anda

Setelah mengirimkan buletin Anda, penting untuk melacak bagaimana tanggapan pembaca. Analisis metrik email seperti tarif terbuka, klik-tayang, dan metrik lainnya untuk mengukur keberhasilan kampanye Anda.

Kiat untuk Menulis Konten Buletin Email yang Hebat

Menggabungkan visual : Visual dapat menjadi cara yang bagus untuk menarik perhatian pembaca Anda dan membuat konten Anda lebih menarik.Coba tambahkan gambar, GIF , atau video yang relevan untuk memisahkan teks.

Tetap segar : Buat konten Anda tetap baru dan menarik dengan memberikan wawasan dan informasi unik yang tidak akan ditemukan pembaca di tempat lain.

Sertakan ajakan bertindak yang menarik : Biarkan pembaca mengambil tindakan atas pesan Anda dengan memberikan CTA yang jelas dan ringkas.

Gunakan teknik mendongeng : Ceritakan kisah dengan konten Anda untuk menciptakan hubungan emosional dan membuatnya lebih berkesan bagi audiens Anda.

Jangan takut untuk masuk lebih dalam : Anda mungkin ingin menghindari pembaca yang kewalahan dengan terlalu banyak informasi;menyediakan konten yang lebih mendalam akan membuat buletin Anda menonjol dari yang lain dan memberikan wawasan berharga kepada pembaca.

Berikan nilai : Pastikan Anda memberikan nilai nyata kepada pembaca Anda dengan membagikan tip dan saran bermanfaat atau menawarkan diskon atau promosi eksklusif.

Menulis dengan kepribadian : Pada akhirnya, pembaca ingin terhubung dengan suara otentik di balik konten.Jangan ragu untuk membiarkan kepribadian Anda bersinar melalui tulisan Anda.

Alat dan Sumber Daya untuk Membantu Anda Memulai

Menulis buletin email yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar menyusun kata-kata. Anda memerlukan alat dan sumber daya yang tepat untuk membantu Anda membuat pesan yang menarik dan efektif yang akan menarik perhatian pembaca Anda dan membuat mereka ingin kembali lagi. Berikut adalah beberapa alat dan sumber daya untuk menulis buletin email:

Perangkat Lunak Pemasaran Email

Berinvestasi dalam perangkat lunak pemasaran email yang efektif seperti Benchmark Email dapat membantu Anda membuat dan mengirimkan buletin yang efektif dengan cepat dan mudah. Email Tolok Ukur adalah platform ramah pengguna yang memungkinkan pengguna membuat dan mengelola buletin email, menganalisis metrik kinerja, menambahkan personalisasi untuk setiap pelanggan, dan mengakses banyak template email .

Benchmark Email's Smart Content , didukung oleh OpenAI, memungkinkan pengguna membuat konten baru yang membuat email mereka tetap menarik dan segar. Dan dengan fitur Pengiriman Cerdas mereka, Anda dapat menunda pengiriman email Anda ke pelanggan yang tidak terlibat, yang akan meningkatkan keterkiriman Anda .

Kalender Konten

Buat kalender konten yang menguraikan topik yang Anda rencanakan untuk dibahas dalam buletin bulanan Anda. Peta jalan konten akan membantu memastikan bahwa setiap masalah diatur dan mencakup semua poin yang diperlukan sekaligus memungkinkan Anda mempertahankan suara merek yang konsisten.

Proses Penulisan

Tentukan proses yang jelas untuk menulis buletin Anda. Itu bisa termasuk brainstorming ide, meneliti topik, menulis draf, dan mengedit. Proses yang jelas membantu Anda tetap di jalur dan memastikan buletin bulanan Anda konsisten.

Templat Desain

Investasikan dalam template desain untuk buletin email Anda untuk memberi mereka tampilan dan nuansa profesional. Ada banyak template yang tersedia secara online atau melalui perangkat lunak pemasaran email yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan merek Anda.

Survei Pelanggan

Jalankan survei atau jajak pendapat dengan pelanggan Anda untuk mengumpulkan umpan balik mereka dan cari tahu topik apa yang ingin mereka lihat di buletin mendatang. Ini membantu Anda tetap mengikuti tren terbaru dan menulis konten yang relevan untuk pembaca Anda.

Contoh Nawala Email yang Sukses

Buletin email terhubung dengan pelanggan Anda dan terus perbarui berita terbaru perusahaan Anda. Beberapa buletin email paling sukses di luar sana telah menemukan kesuksesan dengan membuat konten yang disesuaikan dengan audiens target mereka.

Salah satu contohnya adalah buletin Sephora yang melayani pelanggan mereka yang berfokus pada kecantikan. Setiap bulan, mereka mengirimkan buletin baru dengan informasi tentang produk terbaru di toko, tip bermanfaat untuk menggunakan produk tersebut, dan penawaran eksklusif yang hanya tersedia untuk pelanggan.

Contoh lain dari konten buletin yang sukses berasal dari buletin REI. Konten mereka berfokus untuk membantu pelanggan keluar dan lebih aktif dengan teman dan keluarga mereka. Setiap bulan, mereka mengirimkan buletin yang berisi cerita tentang orang-orang yang keluar dan menjelajahi alam serta tip untuk berkemah, hiking, dan aktivitas luar ruangan lainnya. Mereka juga memberikan penawaran eksklusif yang hanya tersedia untuk pelanggan.

Terakhir, buletin Airbnb adalah contoh bagus tentang cara membuat konten yang menarik bagi audiens target Anda. Mulai dari berbagi cerita inspiratif tentang orang-orang yang telah menggunakan Airbnb untuk pengalaman perjalanan yang unik hingga memberikan tips berharga untuk mendapatkan hasil maksimal dari masa inap mereka, buletin mereka pasti akan membuat pelanggan tetap terlibat.

Memulai buletin email Anda tidak harus menakutkan dan berlebihan. Gunakan tips yang disebutkan di atas dan daftar akun Email Tolok Ukur gratis untuk memulai.

Penulis Bio

Kevin adalah CEO , Pendiri Aemorph . Pengusaha berpengalaman dan pakar pemasaran digital. Kevin memulai pemasaran digital, dengan spesialisasi Search Engine Optimization sejak 2010, dan membantu perusahaan Keuangan, Asuransi, eCommerce, Medis, B2B, dan SaaS.