Przewodnik dla początkujących dotyczący pisania pierwszego biuletynu e-mail

Biuletyny e-mailowe informują subskrybentów o najnowszych wiadomościach, produktach i usługach. Ale mogą być czymś więcej niż tylko aktualizacjami; mogą oferować firmom możliwości budowania zaufania wśród odbiorców.

Jeśli jeszcze nie utworzyłeś biuletynu e-mail, może to wydawać się zniechęcające. Na szczęście przygotowałem przewodnik dla początkujących, który pomoże Ci zacząć. W tym poście omówię wszystko, co jest potrzebne do stworzenia skutecznego biuletynu, który angażuje czytelników i buduje ich lojalność. Zacznijmy!

Dlaczego biuletyny e-mailowe to świetny sposób na kontakt z odbiorcami

Biuletyny e-mailowe pomagają pozostać w kontakcie z odbiorcami, informować ich o nowościach w branży, a nawet promować produkty lub usługi. Mogą stworzyć wciągającą historię lub narrację wokół tematów, które są najważniejsze dla Twojej firmy, i dostarczać wartościowych treści, które sprawiają, że czytelnicy wracają po więcej. Ze względu na swój format biuletyny e-mailowe są niezwykle opłacalnym sposobem dotarcia do dużej, zaangażowanej publiczności.

Biuletyny e-mailowe doskonale nadają się również do budowania zaufania wśród czytelników — możesz ich używać do prezentowania ostatnich prac lub sukcesów, podkreślania recenzji klientów lub udostępniania ekskluzywnych ofert. Krótko mówiąc, biuletyny e-mailowe są potężnym narzędziem do budowania relacji z odbiorcami i mogą być nieocenionym atutem każdej firmy.

Jak stworzyć kampanię biuletynów e-mailowych, która działa

Tworzenie kampanii biuletynów e-mailowych może zakończyć się sukcesem dzięki odpowiednim narzędziom i strategiom. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć kampanie biuletynowe :

1. Zacznij od planu

Rozpocznij od określenia celów i zadań biuletynu. Co masz nadzieję osiągnąć? Czy będzie wysyłany co miesiąc, co kwartał czy co tydzień? Jakie tematy poruszysz? Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz jasne odpowiedzi na te pytania.

2. Zidentyfikuj swoją grupę docelową

Poświęć trochę czasu na zdefiniowanie grupy docelowej biuletynu e-mailowego. Weź pod uwagę dane demograficzne, takie jak wiek, płeć, lokalizacja, branża i zainteresowania. Jakie treści by ich interesowały?

3. Napisz przekonującą kopię

Po zidentyfikowaniu grupy docelowej nadszedł czas, aby zacząć pisać! Twórz przekonujące i wciągające nagłówki, śródtytuły i tekst główny, które odpowiadają potrzebom i zainteresowaniom czytelników. Upewnij się, że kopia Twojego e-maila jest interesująca i niezbyt długa, aby Twoi czytelnicy mogli ją szybko przeczytać i z łatwością to wszystko przyswoić.

4. Utwórz harmonogram

Skonfiguruj regularny harmonogram wysyłania biuletynów. Stworzy to poczucie wiarygodności wśród subskrybentów i sprawi, że czytelnicy będą oczekiwać wiadomości od Ciebie.

5. Zoptymalizuj dla urządzeń mobilnych

Większość osób czyta e-maile na telefonach, więc zoptymalizuj swój biuletyn pod kątem przeglądania na urządzeniach mobilnych . Zawsze wyświetlaj podgląd treści przed jej wysłaniem, aby upewnić się, że wszystko dobrze wygląda na małym ekranie.

6. Analizuj swoje dane

Po wysłaniu biuletynu ważne jest śledzenie reakcji czytelników. Analizuj wskaźniki e-maili , takie jak wskaźniki otwarć, kliknięcia i inne wskaźniki, aby zmierzyć sukces swojej kampanii.

Wskazówki dotyczące pisania świetnych treści biuletynów e-mailowych

Wykorzystaj elementy wizualne : elementy wizualne mogą być świetnym sposobem na zwrócenie uwagi czytelnika i uczynienie Twoich treści bardziej atrakcyjnymi.Spróbuj dodać odpowiednie obrazy, pliki GIF lub filmy , aby podzielić tekst.

Zachowaj aktualność : dbaj o to, aby Twoje treści były nowe i interesujące, dostarczając unikalnych spostrzeżeń i informacji, których czytelnicy nie znajdą nigdzie indziej.

Dołącz przekonujące wezwanie do działania : pozwól czytelnikom podjąć działanie w związku z Twoją wiadomością, dostarczając jasne, zwięzłe wezwanie do działania.

Używaj technik opowiadania historii : opowiedz historię za pomocą swoich treści, aby stworzyć więź emocjonalną i sprawić, by była bardziej niezapomniana dla odbiorców.

Nie bój się sięgać głębiej : możesz chcieć uniknąć przytłoczenia czytelników zbyt dużą ilością informacji;dostarczanie bardziej szczegółowych treści sprawi, że Twój biuletyn będzie wyróżniał się z tłumu i dostarczy czytelnikom cennych informacji.

Zapewnij wartość : upewnij się, że zapewniasz czytelnikom prawdziwą wartość, dzieląc się pomocnymi wskazówkami i poradami lub oferując ekskluzywne rabaty lub promocje.

Pisz z osobowością : na koniec dnia czytelnicy chcą nawiązać kontakt z autentycznym głosem, który kryje się za treścią.Nie krępuj się, aby Twoja osobowość zabłysła w pisaniu.

Narzędzia i zasoby, które pomogą Ci zacząć

Pisanie udanego biuletynu e-mailowego wymaga czegoś więcej niż tylko łączenia słów. Potrzebujesz odpowiednich narzędzi i zasobów, które pomogą Ci stworzyć angażujący, skuteczny przekaz, który przyciągnie uwagę czytelników i sprawi, że będą chcieli wracać po więcej. Oto kilka narzędzi i zasobów do pisania biuletynu e-mailowego:

Oprogramowanie do e-mail marketingu

Zainwestowanie w skuteczne oprogramowanie do marketingu e-mailowego, takie jak Benchmark Email, może pomóc w szybkim i łatwym tworzeniu i dostarczaniu skutecznych biuletynów. Benchmark Email to przyjazna dla użytkownika platforma, która umożliwia użytkownikom tworzenie biuletynów e-mail i zarządzanie nimi, analizowanie wskaźników wydajności, dodawanie personalizacji dla poszczególnych subskrybentów oraz dostęp do wielu szablonów wiadomości e-mail .

Inteligentna treść Benchmark Email , oparta na OpenAI, pozwala użytkownikom tworzyć świeże treści, które sprawiają, że ich e-maile są atrakcyjne i świeże. A dzięki funkcji Inteligentnego wysyłania możesz wstrzymać wysyłanie wiadomości e-mail do niezaangażowanych subskrybentów, co zwiększy Twoją dostarczalność .

Kalendarz treści

Utwórz kalendarz treści , który określa tematy, które planujesz omówić w comiesięcznym biuletynie. Plan treści pomoże zapewnić uporządkowanie każdego numeru i obejmuje wszystkie niezbędne punkty, a jednocześnie pozwoli zachować spójny przekaz marki.

Proces pisania

Zdefiniuj jasny proces pisania newslettera. Może to obejmować burzę mózgów, badanie tematów, pisanie szkiców i redagowanie. Przejrzysty proces pomoże Ci być na bieżąco i zapewni spójność Twojego comiesięcznego biuletynu.

Szablony projektów

Zainwestuj w szablon projektu biuletynów e-mail, aby nadać im profesjonalny wygląd. Istnieje wiele szablonów dostępnych online lub za pośrednictwem oprogramowania do marketingu e-mailowego, które można dostosować do swojej marki.

Ankiety dla subskrybentów

Przeprowadzaj ankiety lub ankiety ze swoimi subskrybentami, aby zebrać ich opinie i dowiedzieć się, jakie tematy chcieliby zobaczyć w przyszłych biuletynach. Pomaga być na bieżąco z najnowszymi trendami i pisać odpowiednie treści dla czytelników.

Przykłady udanych biuletynów e-mailowych

Biuletyny e-mailowe łączą się z klientami i informują ich o najnowszych wiadomościach z Twojej firmy. Niektóre z najbardziej udanych biuletynów e-mailowych odniosły sukces, tworząc treści dostosowane do ich docelowych odbiorców.

Jednym z przykładów jest biuletyn Sephora, który jest przeznaczony dla klientów skupionych na urodzie. Co miesiąc wysyłają nowy newsletter z informacjami o najnowszych produktach w sklepach, pomocnymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z tych produktów oraz ekskluzywnymi ofertami dostępnymi tylko dla subskrybentów.

Inny przykład udanej treści biuletynu pochodzi z biuletynu REI. Ich treść koncentruje się na pomaganiu klientom wyjść na zewnątrz i być bardziej aktywnym z przyjaciółmi i rodziną. Co miesiąc wysyłają biuletyn pełen historii ludzi wychodzących i odkrywających przyrodę oraz wskazówek dotyczących biwakowania, wędrówek i innych zajęć na świeżym powietrzu. Zapewniają również ekskluzywne oferty dostępne tylko dla subskrybentów.

Wreszcie, newsletter Airbnb jest doskonałym przykładem tworzenia treści, które przemawiają do docelowych odbiorców. Od dzielenia się inspirującymi historiami o ludziach, którzy korzystali z Airbnb w celu uzyskania wyjątkowych wrażeń z podróży, po dostarczanie cennych wskazówek, jak najlepiej wykorzystać swój pobyt, ich biuletyn z pewnością utrzyma zaangażowanie klientów.

Rozpoczęcie pracy z biuletynem e-mailowym nie musi być zniechęcające i przytłaczające. Skorzystaj z powyższych wskazówek i załóż bezpłatne konto e-mail Benchmark, aby rozpocząć.

Biografia autora

Kevin jest CEO , założycielem Aemorph . Doświadczony przedsiębiorca i ekspert ds. marketingu cyfrowego. Kevin zaczynał w marketingu cyfrowym, specjalizując się w optymalizacji wyszukiwarek od 2010 roku i pomaga firmom z branży finansowej, ubezpieczeniowej, eCommerce, medycznej, B2B i SaaS.