E-Commerce-Shopify-Tipp – Wie Sie sich als Geschäftsinhaber selbst bezahlen

Veröffentlicht: 2023-04-24

Als Unternehmer haben Sie die Kontrolle über Ihre gesamten Finanzen. Sie verwalten und bestimmen, wie viel Sie täglich in alles investieren. Auch wenn es stimmt, dass Sie Ihr Geschäft lieben, heißt das nicht, dass Sie einfach umsonst arbeiten sollten. Sie haben die Möglichkeit, selbst zu bezahlen, was von vielen Dropshipping-Geschäftsinhabern oft übersehen wird.

Allerdings ist es nicht so einfach, sich selbst zu bezahlen, wie es sich anhört. Es gibt viele Dinge zu beachten. Aus diesem Grund werde ich in diesem Artikel darüber sprechen, wie Sie als Geschäftsinhaber Ihr Geld verdienen können. Denken Sie daran, dass ich speziell über Dropshipping-Unternehmen spreche, diese Diskussion kann jedoch auch für alle anderen Unternehmen gelten.

So bezahlen Sie selbst

Wie vergütet man sich als Unternehmer?

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Als Unternehmer ist es für Sie und Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, sich selbst zu entlohnen. Als jemand, der das Unternehmen leitet, sollten sich Ihre persönlichen Ausgaben auch auf Ihre Geschäftsausgaben auswirken. Durch die Berücksichtigung aller Ausgaben, einschließlich Ihrer eigenen, wissen Sie, wie es um die finanzielle Lage Ihres Unternehmens steht und ob Sie Änderungen vornehmen müssen.

Müssen Sie Kosten senken? Mehr vermarkten? Oder die Preise erhöhen? Sie können keine fundierten Entscheidungen treffen, wenn Sie Ihre Ausgaben außer Acht lassen. Sie könnten versucht sein, ohne Bezahlung zu arbeiten, aber Sie sollten sich auch selbst und Ihre Zeit anerkennen.

Der Gedanke, sich nicht selbst zu bezahlen, wird auf lange Sicht nur zu Problemen führen. Sie müssen in der Lage sein, das Wachstum Ihres Unternehmens und Ihre finanzielle Sicherheit in Einklang zu bringen. Bei dieser Zahlung sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden:

  • Einnahmen
  • Profitieren
  • Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen tätig sind
  • Boni oder Anreize für Ihre Teams
  • Ihre Arbeitszeiten
  • Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten

Das bedeutet, dass Sie die Kosten selbst tragen sollten, je nachdem, wie profitabel und stabil Ihr Unternehmen ist. Wenn Sie sich selbst zu viel bezahlen, wird Ihr Geschäft darunter leiden. Wenn Sie sich jedoch weniger bezahlen, können Sie Ihr Geschäft möglicherweise nicht ordnungsgemäß abwickeln; dann wird auch das Geschäft leiden.

Bilden Sie Ihr Unternehmen als eigenständige juristische Person

Form Your Business As a Separate Legal Entity

Bilden Sie Ihr Dropshipping-Unternehmen als eigenständige juristische Person. Sie können es als S-Corporation gründen oder als S-Corporation besteuern lassen. Auf diese Weise können Sie sich selbst mit einem Gehalt bezahlen und den Rest als Ausschüttung.

Die meisten Unternehmer ziehen es vor, sich auf diese Weise zu bezahlen. Außerdem gelten Steuern für Gehälter und Ausschüttungen unterschiedlich. Deshalb empfehle ich Ihnen, eine S-Corporation zu gründen.

Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, sind hier die beiden wichtigsten Möglichkeiten, wie Sie als Geschäftsinhaber eines Dropshipping-Unternehmens Geld verdienen können:

1. Gehalt

Sie können sich ein regelmäßiges Gehalt zahlen, so wie Sie es auch einem Mitarbeiter Ihres Unternehmens zahlen würden. Das bedeutet natürlich, dass Sie auch Steuern von Ihrem Gehalt einbehalten. Es ist gesetzlich vorgeschrieben für ein S-Corporation- oder C-Corporation-Unternehmen oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die wie eine Körperschaft besteuert wird. Da Sie Ihr Unternehmen als eigenständige juristische Person gründen, müssen Sie dies tun.

Darüber hinaus führt der IRS in den USA eine angemessene Vergütungsvorschrift ein, die von Ihnen verlangt, sich selbst ein Gehalt zu zahlen, das mit dem vergleichbar ist, was andere in der gleichen Position in Ihrer Branche erhalten würden.

Mit einem Gehalt zahlen Sie sich einen festen Betrag und einen festen Zeitplan. Es kann wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erfolgen. Um die konkrete Höhe Ihres Gehalts festzulegen, berechnen Sie zunächst Ihre persönlichen Ausgaben. Ihr Gehalt sollte in der Lage sein, Ihre Grundausgaben wie Hypothek, Darlehen usw. zu decken.

2. Auslosung/Verteilung des Eigentümers

Eine Auslosung und eine Ausschüttung sind dasselbe. Sie repräsentieren das gleiche Konzept, nur für unterschiedliche Unternehmensstrukturen. In beiden Fällen beziehen Sie als Unternehmer Geld aus den Gewinnen, die Sie mit Ihrem Unternehmen erzielt haben.

Wie kann man sich als Kleinunternehmer auf diese Weise bezahlen? Sie können so viel Geld für Ihren persönlichen Gebrauch nehmen, wie Sie benötigen. Sie können Geld bis zur Höhe des Betrags beziehen, den Sie in das Unternehmen gesteckt haben, also dem Eigenkapital des Eigentümers. Mit diesem Zahlungssystem müssen Sie sich nicht bei jeder Ziehung um die Zahlung von Steuern im Voraus kümmern.

Sie müssen jedoch am Ende eines jeden Jahres ein Budget für eine Steuerrechnung vorsehen, da Sie dieses Einkommen noch am Ende des Jahres melden und Steuern zahlen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dokumente, wie z. B. einen Geschäftsscheck, aufbewahren, damit Sie diese einfach und ordnungsgemäß versteuern können.

Wie viel sollten Sie selbst bezahlen

Wenn es darum geht, wie man sich als Unternehmer bezahlt, ist es vor allem am Anfang der beste Rat, bescheiden, aber realistisch zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass das Gehalt ausreicht, um Ihre Ausgaben zu decken, und halten Sie es auf diesem Niveau.

Eine Möglichkeit, eine anständige Zahl zu ermitteln, besteht darin, Ihre persönlichen Ausgaben zu prüfen. Der Mindestbetrag an Bargeld, den Sie pro Monat benötigen, sollte zum Leben ausreichen. Es sollte Folgendes umfassen:

  • Miete oder Hypothek und Nebenkosten
  • Lebensmittel, Treibstoff usw.
  • Durchschnittliche monatliche sonstige Ausgaben
  • Schulden (Darlehen und Kreditkartenzahlungen)
  • Zahlungen für Versicherungen (Auto, Krankenversicherung usw.)

Die meisten Unternehmer halten ihre Gehälter mindestens 10 % höher als alle diese zusammen. Seien Sie dabei fair und zahlen Sie sich einen gleichbleibenden Betrag, damit Sie über ein funktionierendes Wohnbudget verfügen.

Versuchen Sie gleichzeitig nicht, weniger als Ihren Lebensunterhalt auszugeben. Denken Sie daran, dass eine bescheidene und realistische Bezahlung Ihnen hilft, bei Ihrer Arbeit motiviert zu bleiben. Dies hilft Ihnen dann, bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, um diese Ausgaben zu decken:

  • Rainy-Day-Fonds: Hierbei handelt es sich um Mittel, die zur Überbrückung von Geschäftsunterbrechungen verwendet werden. Es sollte genügend Bargeld beiseite gelegt werden, um die Ausgaben für 30, 45 oder 90 Tage zu decken.
  • Ausgaben: Stellen Sie sicher, dass Sie eine formelle Aufzeichnung oder Liste Ihrer Ausgaben und deren Fälligkeit führen, damit Sie den Überblick behalten, wann der richtige Zeitpunkt ist, Geld aus dem Unternehmen abzuheben. Sie sollten auch etwas Geld für Steuern haben.
  • Reinvestition: Behalten Sie etwas Geld, das Sie für Verbesserungen und Entwicklungen in Ihrem Unternehmen verwenden können. Vielleicht kommt der Tag, an dem Sie neue Geschäftsideen ausprobieren, neue Arbeitsgeräte und Werkzeuge kaufen oder mehr Mitarbeiter einstellen möchten.

Hier sind weitere Tipps, die Sie befolgen sollten, um eine bescheidene Vergütung für sich selbst zu gestalten:

  • Legen Sie Ihr Gehalt nicht auf einen Betrag fest, der zu irgendeinem Zeitpunkt die Finanzen Ihres Unternehmens belasten und schädigen würde.
  • Überprüfen Sie Ihr Gehalt von Zeit zu Zeit und passen Sie es je nach Umsatz und Bargeldbedarf Ihres Unternehmens nach oben oder unten an.
  • Nehmen Sie einige Ausschüttungen regelmäßig vor, aber nur, wenn diese für Ihr Unternehmen keine Belastung darstellen.
  • Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen nicht um eine eigenständige Einheit handelt, sollten Sie erwägen, Ihre steuerliche Behandlung oder Organisationsform in eine S-Corporation zu ändern. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Steuerschuld aus selbständiger Tätigkeit zu reduzieren.

Bezahlen Sie sich selbst als Mitarbeiter

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels besser verstehen, wie Sie als Unternehmer bezahlen.

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen erzielte im ersten Jahr einen Umsatz von 1 Million US-Dollar. Mit diesen Millionen Dollar haben Sie einen Nettogewinn von 250.000 US-Dollar erzielt, der sich aus Ihren Ausgaben für Anzeigen, Händlergebühren, Einstellungen usw. zusammensetzt. Wie bezahlen Sie sich als Geschäftsinhaber damit?

How to Pay Yourself As A Business Owner

Gehalt

Sobald Sie sichergestellt haben, dass Ihr Unternehmen eine eigenständige juristische Person ist, entscheiden Sie, wie viel Sie selbst zahlen würden. Bleiben Sie auch hier bescheiden, aber realistisch. Nehmen wir an, dass Sie derzeit ein Haus mieten, ein Auto leasen und eine Familie haben. Nehmen wir an, dass Sie zwischen all Ihren Ausgaben etwa 4.000 US-Dollar pro Monat benötigen, um alles zu bezahlen, und mit genügend Extras können Sie etwas zur Seite legen. Vorausgesetzt, dass dieser Betrag bereits Ihre Sicherheitsgebühr oder Ihre Notfallkosten abdeckt, sollten Sie als Angestellter Ihres Unternehmens arbeiten und Ihr Gehalt auf 4.000 US-Dollar pro Monat belaufen.

Dies bedeutet, dass es sich um einen konstanten Betrag handelt, unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, Ihren Gehaltsscheck alle zwei Wochen oder jeden Monat zu erhalten. Das ist Ihr Gehalt als Geschäftsinhaber, CEO oder Präsident Ihres Dropshipping-Unternehmens. Mit diesem Betrag verdienen Sie 48.000 US-Dollar pro Jahr.

Sie fragen sich möglicherweise, warum Sie diesen Geldbetrag nur erhalten, wenn Sie einen Nettogewinn von 250.000 US-Dollar erzielen. Denn dieser Betrag reicht aus, um Ihre Ausgaben zu decken. Es ist ein angemessener Betrag für jemanden, der Ihr Unternehmen führt.

Darüber hinaus müssen Sie bedenken, dass der IRS dies im Auge behält, sodass Sie sich selbst einen angemessenen Geldbetrag für den Job zahlen müssen. Wenn Sie diese 48.000 US-Dollar von Ihrem Nettogewinn abziehen, verbleiben 202.000 US-Dollar als Gewinn auf Ihrem Geschäftsbankkonto.

Wie nehmen Sie das nun auf? Wie kann man sich als Unternehmer davon finanzieren?

Verteilungen

Als S-Corporation-Unternehmen können Sie es als Vertrieb betrachten . Denken Sie daran, dass Ausschüttungen anders besteuert werden als Gehälter. Mit dem Gehalt fallen auch Ausgaben für die Sozialversicherung wie Medicare an. Mit Ausschüttungen sind nicht die gleichen Steuern verbunden, sodass Sie etwa 15 % bei Medicare und Sozialversicherung sparen können.

Aus diesem Grund möchte das IRS nicht, dass Sie sagen, dass Ihr Gehalt nur 1 US-Dollar pro Jahr beträgt und der Rest aus der Verteilung stammt. Das ist Betrug und nicht fair gegenüber dem System, also versuchen Sie das niemals.

Müssen Sie bis zum Jahresende warten, um die 202.000 US-Dollar abzuheben oder darauf Steuern zu zahlen? Nein, und das sollten Sie auch nicht.

Denken Sie daran, dass das Geld, das Sie jeden Monat selbst zahlen, ausreicht, um Ihre Ausgaben und Ihr Sicherheitsnetz zu decken. Nehmen Sie jedoch mit dem verbleibenden Gewinn das ganze Jahr über Ausschüttungen vor , obwohl dies für Ihren Buchhalter möglicherweise lästiger ist. Technisch gesehen können Sie jeden Tag eine Ausschüttung vornehmen, solange diese alle bei der Zahlung Ihrer Steuern gemeldet werden.

Gehalt + Ausschüttungen

Auf dieser Grundlage denke ich, dass der beste Weg, sich als Kleinunternehmer davon zu finanzieren, darin besteht, vierteljährliche Ziele für den Nettogewinn Ihres Unternehmens festzulegen. Wählen Sie außerdem eine Ausschüttung, die Sie jeden Monat selbst zahlen möchten.

Beispielsweise möchten Sie im ersten Quartal möglicherweise einen Nettogewinn von 100.000 US-Dollar erzielen, und wenn Sie diesen erreichen, erhalten Sie eine Ausschüttung in Höhe von 50.000 US-Dollar. Im Grunde haben Sie also ein Gehalt von 4.000 US-Dollar pro Monat und eine Ausschüttung von 50.000 US-Dollar für das erste Quartal, wenn Sie Ihre Ziele erreichen.

Mach dir keine Sorge. Der Rest des Geldes fließt weiterhin in Ihr Unternehmen, sodass Sie es am Ende des Jahres, wenn Sie es bis dahin nicht für Ihr Unternehmen benötigen, auch als Ausschüttung verwenden können.

Ich empfehle, monatlich und vierteljährlich unterschiedliche Ziele festzulegen und wenn Sie diese Ziele erreicht haben, Verteilungen basierend auf Zahlen vorzunehmen. Das wird motivierend sein und ist eine gute Möglichkeit herauszufinden, warum Sie Ihrem Unternehmen Geld entziehen.

Auch hier empfehle ich weiterhin, Geld drin zu lassen. Nehmen Sie nicht den gesamten Nettogewinn so schnell aus der Ausschüttung, wie Sie ihn erwirtschaftet haben. Dafür gibt es einige Gründe:

  • Da es sich um eine Abschreibung handelt, können Sie das Geld wieder in Ihr Unternehmen investieren.
  • Es kann Ihr Unternehmen schneller wachsen lassen.
  • Dadurch wird Ihr Nettogewinn im zweiten Quartal größer, da das Geld reinvestiert wird, um das Geschäft zu verbessern.

Dabei handelt es sich um Abschreibungen, die aus Ihrem Nettogewinn erfolgen sollten, nicht nachdem Sie sich selbst eine Ausschüttung gezahlt haben. Dies wird auch dazu beitragen, Steuern zu sparen, da das Geld aus dem Geschäft kommt. Wann immer es also möglich ist, etwas abzuschreiben, sollten Sie es auf jeden Fall tun.

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben – Fazit

Bei der Entscheidung, wie man sich als Unternehmer vergütet, gibt es viele Dinge zu beachten. Letztendlich müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich ein Gehalt zahlen, das ausreicht, um Ihre monatlichen Ausgaben zu decken. Den Rest können Sie als Ausschüttung aus dem erzielten Nettogewinn nehmen.

Um sicherzustellen, dass alles gut erledigt ist, sollten Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten. Hierfür können Sie das Tool XERO nutzen, um Ihre Ausgaben und Abschreibungen im Auge zu behalten.