อีคอมเมิร์ซ Shopify เคล็ดลับ – วิธีชำระตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถควบคุมการเงินทั้งหมดของคุณได้ คุณจัดการและกำหนดจำนวนเงินที่จะลงทุนในทุกสิ่งในแต่ละวัน แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่คุณรักธุรกิจของคุณ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรทำงานฟรี คุณมีทางเลือกในการชำระเงินด้วยตัวเอง และสิ่งนี้มักถูกมองข้ามโดยเจ้าของธุรกิจดรอปชิปจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม การจ่ายเงินให้กับตัวเองนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจ โปรดทราบว่าฉันกำลังพูดถึงธุรกิจดรอปชิปโดยเฉพาะ แต่การสนทนานี้อาจนำไปใช้กับธุรกิจอื่นๆ ได้เช่นกัน

วิธีการชำระเงินด้วยตัวเอง

จะจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจได้อย่างไร?

การชดเชยตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ ในฐานะคนที่ดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณควรสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณด้วย เมื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมทั้งของคุณด้วย คุณจะทราบสถานะทางการเงินของบริษัทในปัจจุบัน และหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

จำเป็นต้องลดต้นทุนมั้ย? ทำตลาดเพิ่ม? หรือขึ้นราคา? คุณจะไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลหากคุณแยกค่าใช้จ่ายออก คุณอาจถูกล่อลวงให้ทำงานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง แต่คุณควรรู้จักตัวเองและเวลาของคุณด้วย

ความคิดที่จะไม่จ่ายเงินให้ตัวเองมีแต่จะสร้างปัญหาในระยะยาว คุณต้องสามารถสร้างสมดุลระหว่างการเติบโตของธุรกิจและความมั่นคงทางการเงินของคุณได้ การชำระเงินนี้ควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

ซึ่งหมายความว่าคุณควรจ่ายเงินให้ตัวเองโดยขึ้นอยู่กับผลกำไรและความมั่นคงของธุรกิจของคุณ หากคุณจ่ายเงินให้ตัวเองมากเกินไป ธุรกิจของคุณจะประสบความเดือดร้อน แต่ถ้าคุณจ่ายเงินให้ตัวเองน้อยลง คุณอาจไม่สามารถจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างเหมาะสม ธุรกิจก็จะประสบความเดือดร้อนเช่นกัน

สร้างธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก

สร้างธุรกิจ dropshipping ของคุณเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก คุณสามารถจัดตั้งเป็น S corporation หรือ an และเก็บภาษีเป็น S corporation ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจ่ายเงินเดือนให้กับตัวเองและส่วนที่เหลือเป็นการแจกจ่าย

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ชอบที่จะจ่ายเงินเองด้วยวิธีนี้ นอกจากนี้ ภาษียังทำงานแตกต่างกันสำหรับเงินเดือนและการกระจาย นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้คุณเลือกบริษัท S

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีหลักสองวิธีในการชำระเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจของธุรกิจดรอปชิป:

1. เงินเดือน

คุณสามารถจ่ายเงินเดือนให้กับตัวเองได้ตามปกติ เช่นเดียวกับที่คุณจ่ายให้กับพนักงานในธุรกิจของคุณ แน่นอนว่านี่หมายความว่าคุณจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเช็คเงินเดือนของคุณด้วย จำเป็นตามกฎหมายสำหรับธุรกิจ S-corporation หรือ C-corporation หรือบริษัทจำกัดที่ต้องเสียภาษีในฐานะนิติบุคคล เนื่องจากคุณจะก่อตั้งธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก คุณจะต้องดำเนินการนี้

นอกจากนี้ IRS ในสหรัฐอเมริกายังใช้ข้อกำหนดค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผล ซึ่งกำหนดให้คุณต้องจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองซึ่งเทียบได้กับเงินเดือนที่คนอื่นๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกันจะได้รับค่าจ้าง

ด้วยเงินเดือน คุณจะจ่ายให้ตัวเองตามอัตราที่กำหนดและตามกำหนดเวลาที่กำหนด อาจเป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือนก็ได้ หากต้องการตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเงินเดือนของคุณ ให้คำนวณค่าใช้จ่ายส่วนตัวก่อน เงินเดือนของคุณควรครอบคลุมค่าใช้จ่ายพื้นฐาน เช่น ค่าจำนอง เงินกู้ ฯลฯ

2. การจับสลาก/การแจกจ่ายของเจ้าของ

การเสมอและการแจกแจงเป็นสิ่งเดียวกัน สิ่งเหล่านี้แสดงถึงแนวคิดเดียวกัน เพียงแต่สำหรับโครงสร้างธุรกิจที่แตกต่างกัน ในทั้งสองกรณี ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถดึงเงินจากผลกำไรที่คุณได้จากธุรกิจของคุณ

จะจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กด้วยวิธีนี้ได้อย่างไร? คุณสามารถนำเงินไปใช้ส่วนตัวได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถถอนเงินได้จนถึงจำนวนเงินที่คุณใส่เข้าไปในธุรกิจ ซึ่งเป็นส่วนของเจ้าของ ด้วยการตั้งค่าการชำระเงินนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการจ่ายภาษีล่วงหน้าทุกครั้งที่คุณออกงวด

อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องจัดสรรงบประมาณสำหรับการเรียกเก็บภาษีทุกๆ สิ้นปี เนื่องจากคุณยังต้องรายงานรายได้ดังกล่าวและชำระภาษีในช่วงปลายปี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บเอกสารทั้งหมด เช่น เช็คธุรกิจ เพื่อให้คุณสามารถเก็บภาษีได้อย่างง่ายดายและเหมาะสม

คุณควรจ่ายเองเท่าไหร่

เมื่อพูดถึงวิธีจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจ คำแนะนำที่ดีที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรกๆ คือการทำตัวให้สุภาพแต่ให้เป็นไปตามความเป็นจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินที่จ่ายจะเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณและเก็บไว้ตามจำนวนนั้น

วิธีหนึ่งในการหาตัวเลขที่เหมาะสมคือการตรวจสอบค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณ จำนวนเงินสดขั้นต่ำที่คุณต้องการต่อเดือนควรจะเพียงพอต่อการดำรงชีวิต ควรรวมถึง:

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่คงเงินเดือนไว้สูงกว่าเงินเดือนทั้งหมดรวมกันอย่างน้อย 10% คุณต้องให้ความเป็นธรรมและจ่ายเงินให้ตัวเองในจำนวนที่สม่ำเสมอเพื่อที่คุณจะได้ใช้งบประมาณในการดำรงชีวิตที่เหมาะสมได้

ในขณะเดียวกัน อย่าพยายามให้ตัวเองน้อยกว่าค่าครองชีพ โปรดจำไว้ว่าการจ่ายเงินที่พอประมาณและสมเหตุสมผลจะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจในสิ่งที่คุณทำอยู่ ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีเงินสดเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้:

คำแนะนำเพิ่มเติมที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อจัดโครงสร้างค่าตอบแทนเล็กน้อยสำหรับตัวคุณเอง:

จ่ายตัวเองในฐานะพนักงาน

ลองใช้ตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจได้ดีขึ้น

สมมติว่าธุรกิจของคุณทำยอดขายได้ 1 ล้านเหรียญในปีแรก จากล้านดอลลาร์เหล่านี้ คุณทำกำไรสุทธิได้ 250,000 ดอลลาร์ระหว่างค่าใช้จ่ายโฆษณา ค่าธรรมเนียมการค้า การจ้างงาน ฯลฯ คุณจะจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจจากสิ่งนี้ได้อย่างไร

เงินเดือน

เมื่อคุณแน่ใจว่าคุณได้ก่อตั้งธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากแล้ว ให้ตัดสินใจว่าคุณจะจ่ายเองเป็นจำนวนเท่าใด ขอย้ำอีกครั้งว่าให้เรียบง่ายแต่สมจริง สมมติว่าคุณกำลังเช่าบ้าน มีสัญญาเช่ารถยนต์ และครอบครัว ระหว่างค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ สมมติว่าคุณต้องมีเงินประมาณ 4,000 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือนเพื่อจ่ายทุกอย่าง และหากมีเงินเพิ่มเพียงพอ คุณก็สามารถจัดสรรไว้ด้านข้างได้ สมมติว่าเงินจำนวนนี้ครอบคลุมค่าธรรมเนียมความปลอดภัยหรือค่าใช้จ่ายฉุกเฉินของคุณแล้ว คุณควรมีตัวเองเป็นพนักงานของบริษัทและมีเงินเดือนอยู่ที่ 4,000 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือน

ซึ่งหมายความว่ามันจะเป็นจำนวนเงินที่สม่ำเสมอ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจรับเช็คเงินเดือนทุกสองสัปดาห์หรือทุกเดือน นั่นคือเงินเดือนของคุณในการเป็นเจ้าของธุรกิจ, CEO หรือประธานของธุรกิจดรอปชิปของคุณ ด้วยจำนวนเงินดังกล่าว คุณจะสร้างรายได้ 48,000 เหรียญสหรัฐในหนึ่งปี

คุณอาจสับสนว่าทำไมคุณถึงได้รับเงินจำนวนนี้เท่านั้น หากคุณทำกำไรสุทธิได้ 250,000 ดอลลาร์ เป็นเพราะจำนวนเงินนั้นเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ เป็นจำนวนเงินที่สมเหตุสมผลสำหรับคนที่จะดำเนินธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องจำไว้ว่า IRS คอยจับตาดูสิ่งนี้ ดังนั้นคุณต้องจ่ายเงินให้กับตัวเองในจำนวนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ หากคุณนำเงินจำนวน $48,000 จากกำไรสุทธิของคุณ คุณจะมีกำไรเหลือ $202,000 ในบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ

ตอนนี้คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? จะตอบแทนตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจได้อย่างไร?

การแจกแจง

ในฐานะธุรกิจ S-corporation คุณสามารถ ถือเป็นการจัดจำหน่ายได้ โปรดจำไว้ว่าการแจกจ่ายจะถูกหักภาษีแตกต่างจากเงินเดือน ด้วยเงินเดือน มีค่าใช้จ่ายประกันสังคม เช่น Medicare การแจกจ่ายไม่มีภาษีเหมือนกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถประหยัดเงินได้ประมาณ 15% ใน Medicare และประกันสังคม

นี่คือสาเหตุที่ IRS ไม่ต้องการให้คุณบอกว่าเงินเดือนของคุณอยู่ที่ 1 ดอลลาร์ต่อปีเท่านั้น และส่วนที่เหลือเป็นการกระจายรายได้ นั่นเป็นการโกงและไม่ยุติธรรมต่อระบบ ดังนั้นอย่าพยายามทำเช่นนั้น

คุณต้องรอจนถึงสิ้นปีเพื่อนำเงินจำนวน 202,000 ดอลลาร์ออกไปหรือจ่ายภาษีหรือไม่? ไม่ และคุณไม่ควร

โปรดจำไว้ว่าเงินที่คุณจ่ายเองทุกเดือนก็เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายและความปลอดภัยของคุณ แต่ด้วยจำนวนกำไรที่เหลืออยู่ ให้กระจายตลอดทั้งปี แม้ว่านักบัญชีของคุณอาจสร้างความรำคาญได้มากกว่าก็ตาม ในทางเทคนิค คุณสามารถทำการแจกแจงได้ทุกวันตราบใดที่มีการรายงานทั้งหมดเมื่อคุณจ่ายภาษี

เงินเดือน+เบี้ยเลี้ยง

จากข้อมูลเหล่านี้ ฉันคิดว่าวิธีที่ดีที่สุดในการจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือการกำหนดเป้าหมายรายไตรมาสสำหรับธุรกิจของคุณด้วยกำไรสุทธิ นอกจากนี้ให้เลือกการกระจายที่คุณต้องการจ่ายเองทุกเดือน

ตัวอย่างเช่น ในไตรมาสที่ 1 คุณอาจต้องการทำกำไรสุทธิ 100,000 ดอลลาร์ และถ้าคุณทำได้สำเร็จ คุณจะต้องนำเงิน 50,000 ดอลลาร์มาเป็นการกระจาย โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะมีเงินเดือน 4,000 ดอลลาร์ต่อเดือน และส่วนแบ่ง 50,000 ดอลลาร์สำหรับไตรมาสที่ 1 หากคุณบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

ไม่ต้องกังวล. เงินส่วนที่เหลือจะยังถูกส่งไปยังธุรกิจของคุณ เพื่อว่าในช่วงปลายปี หากคุณไม่ต้องการมันสำหรับธุรกิจของคุณ คุณก็สามารถนำเงินไปใช้เป็นการแจกจ่ายได้เช่นกัน

ฉันแนะนำให้ตั้งเป้าหมายที่แตกต่างกันทุกเดือนและรายไตรมาส และเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นแล้ว ให้แจกแจงตามตัวเลข นี่จะสร้างแรงบันดาลใจและเป็นวิธีที่ดีในการรู้ว่าทำไมคุณถึงเอาเงินออกจากธุรกิจของคุณ

ฉันยังคงแนะนำให้ฝากเงินไว้อีกครั้ง อย่าเอากำไรสุทธิทั้งหมดออกจากการแจกจ่ายทันทีที่คุณสร้างได้ มีเหตุผลบางประการสำหรับเรื่องนั้น:

สิ่งเหล่านี้เป็นการตัดค่าใช้จ่ายและควรจะมาจากกำไรสุทธิของคุณ ไม่ใช่หลังจากที่คุณจ่ายเงินส่วนต่างให้ตัวเองแล้ว นอกจากนี้ยังจะช่วยประหยัดเงินภาษีเนื่องจากเงินจะออกจากธุรกิจ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ที่จะเขียนสิ่งใดออกไป คุณก็ควรทำอย่างแน่นอน

ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ - บทสรุป

มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้ตัวเองในฐานะเจ้าของธุรกิจอย่างไร ท้ายที่สุด คุณต้องแน่ใจว่าคุณจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายรายเดือน คุณสามารถนำส่วนที่เหลือมาจ่ายเป็นการกระจายจากกำไรสุทธิที่คุณทำได้

เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการดูแลอย่างดี อย่าลืมติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือ XERO เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและการตัดค่าใช้จ่ายของคุณได้