การจัดการสินค้าคงคลังในปี 2566

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ หากบริษัทไม่มีการบริหารจัดการที่ดี โดยเฉพาะสินค้าที่ขายดีมาก พวกเขาจะขาดทุนมากกว่ารายได้ หากมีสินค้าคงคลังมากเกินไปก็จะไหลเข้าสู่เงินของบริษัท และถ้าไม่พอลูกค้าก็หายได้

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร เราได้จัดทำบทความนี้เกี่ยวกับคุณประโยชน์ ความท้าทาย และวิธีที่คุณสามารถทำได้สำหรับร้านค้า Shopify ของคุณ

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลังคือการกำกับดูแลการไหลของสินค้าคงคลัง ซึ่งรวมถึงขั้นตอนการสั่งซื้อ การจัดเก็บ การประมวลผล และการขาย เป็นการจัดการสินค้า เช่น วัตถุดิบ ส่วนประกอบ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ซึ่งหมายความว่าคุณติดตามสินค้าคงคลังโดยเริ่มจากผู้ผลิต คลังสินค้า และจนถึงจุดซื้อ

ในเวลาเดียวกัน จะมีการบันทึกรายละเอียดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือสินค้าทุกชิ้นเมื่อเข้าหรือออกจากโรงงาน เป้าหมายหลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม จำเป็นต้องมีการมองเห็นข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าควรสั่งซื้อเมื่อใด จำนวนที่จะสั่งซื้อ และสถานที่จัดเก็บสินค้า

นี่คือตัวอย่างพื้นฐานของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง:

การจัดการสินค้าคงคลังและการควบคุมสินค้าคงคลัง

มีหลายขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลัง ขั้นตอนเช่นการจัดการสต็อกและกิจกรรมประจำวันทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง นี่คือที่มาของการจัดการสินค้าคงคลังและการควบคุมสินค้าคงคลัง แม้ว่าทั้งสองอย่างจะมีความจำเป็นสำหรับการขายและการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จ แต่ก็มีความแตกต่างกัน

ขอย้ำอีกครั้งว่าการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจจะมีปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเสมอ รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์เพื่อกระบวนการตัดสินใจ ดำเนินการเพื่อช่วยคาดการณ์และเรียงลำดับสินค้าใหม่ เพื่อการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีในธุรกิจก็ควรมีการควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีเช่นกัน นี่คือฟังก์ชันหลักบางส่วน:

การควบคุมสินค้าคงคลังคือการจัดการสินค้าคงคลังภายในสถานที่จัดเก็บ เรียกอีกอย่างว่าการควบคุมสต็อกเนื่องจากเป็นการควบคุมสต็อกสินค้าในคลังสินค้า ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าทั้งหมดอยู่ในสภาพใช้งานได้และไม่มีสินค้าค้างสต๊อกหรือสต๊อกเกิน นี่คือฟังก์ชันหลักบางส่วน:

การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่เล็กกว่าและเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมด เพื่อความแตกต่างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ทั้งสองมีความแตกต่างกันดังนี้:

ประโยชน์ของการจัดการสินค้าคงคลัง

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์เพิ่มเติมของการจัดการสินค้าคงคลัง:

ประหยัดเงิน

นี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดเนื่องจากสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุดของธุรกิจ มันมีราคาแพงและทำกำไรได้จนกว่าจะขายเท่านั้น หากบริษัทไม่สามารถขายสินค้าคงคลังได้ บริษัทก็จะกินต้นทุนสินค้าคงคลัง การจัดเก็บ และการจัดการ

สินค้าคงคลังส่วนเกินหรือมากเกินไปอาจส่งผลให้เกิดความเสี่ยงต่อต้นทุนการจัดเก็บ การเน่าเสีย การโจรกรรม และความเสียหาย ด้วยการจัดการสินค้าคงคลัง บริษัทสามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านี้เพื่อให้สามารถสั่งซื้อได้เพียงพอต่อความต้องการและประหยัดเงิน

ด้วยเงินที่ประหยัดได้ คุณจะมีเงินไปใช้จ่ายที่อื่น เช่น เงินเดือน อุปกรณ์ใหม่ หรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่

ปรับปรุงกระแสเงินสด

ด้วยการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม คุณจะใช้จ่ายเงินเฉพาะกับผลิตภัณฑ์ที่ขายเท่านั้น ไม่มีการสต๊อกสินค้ามากเกินไปที่เป็นอุปสรรคต่อกระแสเงินสดเนื่องจากต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นโดยไม่มีผลกำไรคืน เนื่องจากคุณสามารถรับประกันคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังที่แม่นยำ และหากมีสินค้าคงคลังในปริมาณที่เหมาะสม คุณจะใช้จ่ายเฉพาะสินค้าคงคลังที่ทำกำไรซึ่งสร้างกระแสเงินสดให้กับบริษัทมากขึ้น

ลูกค้าพึงพอใจ

ประโยชน์และผลลัพธ์ที่สำคัญประการหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลังคือช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า การขาดแคลนสินค้าคงคลังในเวลาและสถานที่ที่จำเป็นอาจส่งผลให้ลูกค้าไม่พึงพอใจ ลูกค้าคาดหวังให้บริษัทต่างๆ มีสินค้าอยู่ในสต็อกตลอดเวลา และเมื่อไม่มี ลูกค้าก็เลือกที่จะซื้อสินค้าจากคนอื่นมากกว่ารอสต็อกใหม่

หากคุณล้มเหลวในการตอบสนองความต้องการของพวกเขา คุณจะสูญเสียธุรกิจและทำลายชื่อเสียงของบริษัทของคุณ หากเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องก็จะส่งผลให้ธุรกิจไร้กำไรในที่สุด แต่ด้วยการจัดการสินค้าคงคลัง บริษัทต่างๆ สามารถเก็บบันทึกความต้องการของลูกค้าโดยละเอียดและตัดสินใจสั่งซื้อได้อย่างมีข้อมูล เมื่อมีสินค้าคงคลังเพียงพอ ลูกค้าจะพึงพอใจและมีความสุขเสมอ

รักษาระดับสินค้าคงคลังในอุดมคติ

เมื่อบริษัทรู้วิธีจัดการสินค้าคงคลัง พวกเขาสามารถรับประกันความสมดุลระหว่างอินพุตและเอาท์พุตของตนได้ ความสมดุลนี้มีความสำคัญต่อความสามารถในการทำกำไรและสุขภาพของบริษัท เนื่องจากการสต๊อกสินค้ามากเกินไปอาจกินทรัพยากรของบริษัทและเงินที่ใช้ไป ในขณะที่การสต๊อกสินค้าอาจทำให้ลูกค้าผิดหวัง

ด้วยการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม จึงสามารถรักษาระดับเหล่านี้ไว้ได้และหลีกเลี่ยงผลที่ตามมาที่อาจเป็นอันตราย

ช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบ

การจัดการคลังสินค้าที่ไม่ดีทำให้บริษัทไม่มีประสิทธิภาพ และทำให้เวลาและเงินสูญเปล่า ซึ่งท้ายที่สุดแล้วอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจได้ การจัดการสินค้าคงคลังช่วยในการจัดระเบียบสถานที่จัดเก็บเนื่องจากคุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังและการเคลื่อนไหวของห่วงโซ่อุปทานได้

นอกจากนี้ ด้วยการจัดระเบียบผลิตภัณฑ์และการดำเนินงาน จึงสามารถเร่งกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อทั้งหมดและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ในขณะเดียวกันก็ทำให้ลูกค้ามีความสุขไปพร้อมๆ กัน

ข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้น

ด้วยการติดตามสินค้าคงคลังและการควบคุมสต็อกที่เหมาะสม การระบุแนวโน้มการขายและติดตามวันหมดอายุหรือผลิตภัณฑ์ที่เรียกคืนจึงเป็นเรื่องง่าย ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังและการดำเนินงานของคุณเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพได้

ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

การจัดการสินค้าคงคลังมักเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์พิเศษ ธุรกิจต่างๆ ใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ดและสมาร์ทโฟน และระบบจัดเก็บข้อมูลและการวิเคราะห์เพื่อทำให้การดำเนินงานสินค้าคงคลังทุกครั้งมีประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้งานต่างๆ เร็วขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่น การนับหุ้นและการตรวจสอบบันทึก ในเวลาเดียวกัน พนักงานจะสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญมากขึ้นได้ เนื่องจากช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานทั่วไป

การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น

ฝ่ายขายสามารถสลับกับคลังสินค้าได้อย่างง่ายดายและตรวจสอบว่ามีสินค้าเฉพาะในสต็อกหรือไม่พร้อมระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี ซึ่งส่งผลให้เกิดความร่วมมือที่ดีระหว่างทั้งสองและทำให้มั่นใจว่ากระบวนการต่างๆ ได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด

กำไรที่เพิ่มขึ้น

เนื่องจากคุณสามารถหลีกเลี่ยงภาวะสินค้าค้างสต๊อกและสินค้าล้นสต็อกได้ คุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียรายได้และตัดสินใจในการประหยัดต้นทุนด้วยข้อมูลที่ถูกต้องที่คุณจะได้รับจากระบบการจัดการสินค้าคงคลัง การสูญเสียเงินทุนจะถูกหลีกเลี่ยงด้วยข้อมูลทั้งหมดนั้น คุณยังสามารถลบค่าใช้จ่ายสต็อกออกจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ และสร้างทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับอัตรากำไรของคุณ

ความยืดหยุ่น

ทุกสิ่งไม่สามารถคาดเดาได้หลังจบวิกฤตโควิด-19 ดังนั้นการที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงกะทันหันเพื่อแก้ไขปัญหากะทันหันจึงเป็นประโยชน์ที่ดีที่คุณจะได้รับจากระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี ด้วยการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น คุณสามารถตัดสินใจเพื่อรองรับปัญหาและแนวโน้มบางอย่างที่เกิดขึ้นได้อย่างง่ายดาย

วิธีจัดการสินค้าคงคลังในร้านค้า Shopify ของคุณ

มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการจัดการสินค้าคงคลังบนร้านค้า Shopify ของคุณ:

วิธีการฟรี

นี่เป็นวิธีการด้วยตนเองในการอัปเดตส่วนสินค้าคงคลังของหน้าสินค้า Shopify ของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งที่คุณจะทำคือไปที่หน้าของผลิตภัณฑ์และแก้ไขตัวเลือกสินค้า ในนั้น คุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่าสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามปริมาณ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขจำนวนสินค้าคงคลังที่เหลืออยู่ได้

เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลังทางออนไลน์ แต่อาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขาย SKU ที่แตกต่างกันจำนวนมากจากซัพพลายเออร์หลายราย

วิธีการชำระเงิน

วิธีการนี้ใช้แอป Shopify เพื่อจัดการและอัปเดตสินค้าคงคลัง ฉันขอแนะนำแอปชื่อ Stock Synch ซึ่งคุณสามารถหาได้ใน Shopify App Store ราคาไม่แพงและฟรี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้มันอย่างไร

แอปนี้เชื่อมต่อกับทั้งร้านค้า Shopify และสินค้าคงคลังของซัพพลายเออร์ของคุณได้หลายวิธี คุณสามารถแก้ไขไฟล์ CSV ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและปริมาณ แล้วอัปโหลดด้วยแอปไปยังแบ็กเอนด์ของร้านค้าของคุณ จากนั้นสินค้าคงคลังทั้งหมดของ SKU ในไฟล์ CSV จะได้รับการอัปเดต นี่เป็นการประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่าการติดตามสินค้าที่หมดสต็อกด้วยตนเองเป็นเรื่องยาก

ความท้าทายของการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นงานที่ท้าทาย เนื่องจากข้อผิดพลาดเล็กน้อยและการจัดการที่ผิดพลาดอาจส่งผลกระทบต่อทุกด้านของธุรกิจ มีความท้าทายมากมายในการทำสิ่งนี้ซึ่งเราควรระวัง

ความท้าทายหลัก ได้แก่ การมีสต็อกมากเกินไปและไม่สามารถขายได้ การมีสต็อกไม่เพียงพอที่จะปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ และความเข้าใจที่ไม่ดีเกี่ยวกับหุ้นที่มีอยู่หรือที่มีอยู่และสถานที่ตั้ง สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีคลังสินค้าหรือสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นความท้าทายทั่วไปที่ต้องระวังเพื่อให้คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น:

สรุป - การควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นระบบและกระบวนการที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่ามีสต็อกสินค้าเพียงพอสำหรับตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยไม่เกิดการสูญเสียทางการเงินใดๆ คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังของคุณและดูว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไร คุณกำลังขายสินค้าของคุณหรือไม่?

หากคุณเปิดร้านค้า Shopify คุณควรรู้พื้นฐานเหล่านี้เกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อที่คุณจะได้มีแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการรับประกันว่าคุณจะขายได้อย่างมีกำไร ขอย้ำอีกครั้งว่า มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังออนไลน์สำหรับร้านค้าของคุณได้ ทั้งแบบฟรีและจ่ายเงิน เพื่อให้คุณสามารถเลือกได้ว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด