2023 年庫存管理

庫存管理是企業盈利能力的一個組成部分。 如果一家公司沒有實行良好的管理，特別是他們的產品賣得很好，那麼他們的損失就會超過他們的收入。 如果庫存過多，公司的資金就會流失。 如果不夠，客戶可能會流失。

為了幫助您更好地了解庫存管理是什麼，我們創建了這篇文章，介紹其優點、挑戰以及如何為您的 Shopify 商店做到這一點。

什麼是庫存管理？

庫存管理是對庫存流動的監督。 這包括訂購、儲存、加工和銷售程序。 這是對原材料、零部件和成品等貨物的管理。 這意味著您可以跟踪從製造商、倉庫到購買點的庫存。

同時，每個產品或物品進入或離開工廠時都會保存詳細記錄。 其主要目標是確保正確的產品在正確的時間出現在正確的地點。 為此需要可見性，以確保何時訂購、訂購多少以及將貨物存放在哪裡。

這是庫存管理系統的基本示例：

庫存管理與庫存控制

管理庫存涉及許多步驟。 管理庫存和涉及的所有日常活動等步驟。 這就是庫存管理和庫存控制的用武之地。儘管兩者對於成功的銷售和運營都至關重要，但也存在差異。

同樣，庫存管理可確保企業始終擁有適量的庫存。 它收集數據並對其進行分析以用於決策過程。 執行它是為了幫助預測和重新訂購貨物。 為了在企業中進行良好的庫存管理，還應該有良好的庫存控制。 以下是它的一些主要功能：

庫存控制是對其存儲位置內的庫存進行管理。 它也稱為庫存控制，因為它是對倉庫中產品庫存的監管。 它確保所有貨物處於可用狀態，並且不存在缺貨或庫存過多的情況。 以下是它的一些主要功能：

庫存控制是一個較小的過程，是整個庫存管理過程的一部分。 為了更清楚地區分，以下是兩者的不同之處：

庫存管理的好處

以下是庫存管理的更多好處：

省錢

這是最重要的優勢，因為庫存是企業最重要的資產。 它價格昂貴，而且只有在出售之前才能盈利。 如果一家公司無法出售其庫存，就會消耗庫存、存儲和處理成本。

庫存過剩或過多可能會導致存儲成本、變質、盜竊和損壞的風險。 通過庫存管理，公司可以避免這些風險，這樣他們就可以訂購足夠的產品來滿足需求並節省資金。

有了節省下來的錢，您將有錢花在其他地方，例如工資、新設備或新產品開發。

改善現金流

通過適當的庫存管理，您只需將錢花在銷售的產品上。 不存在因不必要的成本和費用而導致現金流受阻而沒有利潤回報的庫存積壓情況。 由於您可以確保准確的庫存訂單，並且如果有適當數量的庫存，您只需購買能夠為公司帶來更多現金流的有利可圖的庫存。

滿意的客戶

庫存管理的一項重要好處和結果是它有助於改善客戶體驗。 在需要的時間和地點出現庫存短缺可能會導致客戶不滿意。 客戶希望公司始終有庫存，如果沒有，客戶寧願從別人那裡購買，也不願等待新庫存。

如果您無法滿足他們的要求，您就會失去業務並損害公司的聲譽。 如果這種情況不斷發生，最終將導致企業無利可圖。 但通過庫存管理，公司可以詳細記錄客戶的需求並做出明智的訂購決策。 有了足夠的庫存，客戶永遠會感到滿意和高興。

保持理想的庫存水平

當公司知道如何管理庫存時，他們就可以確保投入和產出之間的平衡。 這種平衡對於公司的盈利能力和健康狀況至關重要，因為庫存過多會耗盡公司的資源和資金，而缺貨則會令客戶失望。

通過適當的庫存管理，可以維持這些水平並避免潛在的有害後果。

讓業務井井有條

糟糕的倉庫管理會導致公司效率低下，浪費時間和金錢，最終會損害業務。 庫存管理有助於組織存儲位置，因為您可以使用它跟踪庫存和供應鏈移動。

此外，通過組織產品和運營，可以加快整個訂單履行流程並避免錯誤，同時讓客戶滿意。

更大的洞察力

通過適當的庫存跟踪和庫存控制，可以輕鬆發現任何銷售趨勢並跟踪到期日期或召回的產品。 有了這些信息，您可以調整庫存和運營以確保效率。

節省時間並提高效率

庫存管理通常涉及使用專門的軟件和硬件。 企業利用條形碼掃描儀和智能手機等設備以及數據存儲和分析系統來提高每次庫存運營的效率。 這些工具有助於自動化任務，從而加快管理和運營速度，例如重新盤點庫存和檢查記錄。 與此同時，員工將能夠專注於更重要的任務，因為執行日常任務所需的時間減少了。

加強協作

銷售部門可以輕鬆地與倉庫切換並檢查特定產品是否有庫存，並進行良好的庫存管理。 這導致兩者之間的良好合作並確保流程得到優化。

增加利潤

由於您能夠避免滯銷和庫存過剩，因此您可以利用從庫存管理系統獲得的準確數據來避免收入損失並做出節省成本的決策。 所有這些數據都可以避免資金浪費。 您還可以消除人為錯誤造成的庫存費用，並為您的利潤率做出更好的選擇。

靈活性

COVID-19 過後，一切都是不可預測的，因此能夠做出突然的改變來解決突發問題是您可以從良好的庫存管理系統中獲得的好處。 隨著可見性的提高，您可以輕鬆做出決策以適應某些問題和趨勢的發生。

如何管理 Shopify 商店中的庫存

有兩種不同的方法可以管理 Shopify 商店中的庫存：

免費方法

這是更新 Shopify 產品頁面庫存部分的手動方法。 基本上，您要做的就是轉到產品頁面並編輯產品變體。 在那裡，您必須檢查產品的庫存設置並確保跟踪數量，以便您可以編輯剩餘的可用庫存數量。

這是在線管理庫存的有效方法，但可能需要花費大量時間，特別是當您從大量不同的供應商銷售許多不同的 SKU 時。

付費方式

此方法使用 Shopify 應用來管理和更新庫存。 我推薦名為 Stock Synch 的應用程序，您可以在 Shopify 應用商店中找到該應用程序。 它價格實惠且免費，具體取決於您想如何使用它。

此應用程序通過多種方式連接到您的 Shopify 商店和供應商的庫存。 您只需編輯一個有關庫存和數量的 CSV 文件，然後通過應用程序將其上傳到您商店的後端，CSV 文件中的所有 SKU 庫存都會更新。 這可以節省大量時間，特別是當您發現很難手動跟踪缺貨產品時。

庫存管理的挑戰

管理庫存是一項具有挑戰性的任務，因為輕微的錯誤和管理不善可能會影響企業的各個方面。 這樣做會遇到很多挑戰，需要小心應對。

主要挑戰包括庫存過多而無法出售、沒有足夠的庫存來履行訂單以及對現有或可用庫存及其位置了解甚少。 這些很常見，特別是對於擁有多個倉庫或存儲地點的大公司而言。

為了更好地理解，以下是需要注意的更常見的挑戰，以便您可以更好地管理庫存：

總結 - 控制您的庫存

庫存管理是任何銷售產品的企業的重要係統和流程。 有了它，您可以確保您的產品有足夠的庫存來滿足客戶的需求，而不會造成任何金錢損失。 您可以跟踪您的庫存並了解您的業務狀況。 你賣不賣你的產品？

如果您正在運營 Shopify 商店，您應該了解有關庫存管理的這些基礎知識，以便了解如何確保銷售盈利。 同樣，您可以通過兩種方式在線管理商店庫存：免費和付費方法，因此您可以選擇最適合您的一種。