Gestione dell'inventario nel 2023

La gestione delle scorte è parte integrante della redditività di un'azienda. Se un'azienda non pratica una buona gestione, soprattutto con i suoi articoli che si vendono molto bene, perderà più di quanto guadagna. Se ci sono troppe scorte, queste andranno a finire nei soldi dell'azienda. E se non ce n'è abbastanza, i clienti possono andare persi.

Per aiutarti a comprendere meglio cos'è la gestione dell'inventario, abbiamo creato questo articolo sui suoi vantaggi, sfide e come puoi farlo per il tuo negozio Shopify.

Cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è la supervisione del flusso dell'inventario. Ciò include le procedure di ordinazione, conservazione, elaborazione e vendita. È la gestione di beni come materie prime, componenti e prodotti finiti. Ciò significa che puoi monitorare l'inventario a partire dal produttore, dai magazzini e fino al punto di acquisto.

Allo stesso tempo, viene conservato un registro dettagliato per ogni prodotto o articolo che entra o esce da una struttura. Il suo obiettivo principale è garantire che i prodotti giusti siano nel posto giusto al momento giusto. A tal fine è necessaria la visibilità per garantire quando ordinare, quanto ordinare e dove conservare la merce.

Ecco un esempio di base di un sistema di gestione dell'inventario:

Gestione dell'inventario vs controllo dell'inventario

Ci sono molti passaggi coinvolti nella gestione dell'inventario. Passaggi come la gestione delle scorte e tutte le attività quotidiane coinvolte. È qui che entrano in gioco la gestione e il controllo dell'inventario. Sebbene entrambi siano essenziali per il successo delle vendite e delle operazioni, esistono delle differenze.

Ancora una volta, la gestione dell'inventario garantisce che un'azienda disponga sempre della giusta quantità di inventario. Raccoglie dati e li analizza per i processi decisionali. Viene eseguito per aiutare a prevedere e riordinare le merci. Per una buona gestione dell'inventario in un'azienda, dovrebbe esserci anche un buon controllo dell'inventario. Ecco alcune delle sue principali funzioni:

Il controllo dell'inventario è la gestione dell'inventario all'interno del relativo luogo di stoccaggio. Viene chiamato anche controllo delle scorte perché è la regolamentazione delle scorte di prodotti in un magazzino. Garantisce che tutti i prodotti siano in condizioni utilizzabili e che non vi siano scorte eccessive o scorte eccessive. Ecco alcune delle sue principali funzioni:

Il controllo dell'inventario è un processo più piccolo e fa parte dell'intero processo di gestione dell'inventario. Per una distinzione più chiara, ecco come i due sono diversi l'uno dall'altro:

Vantaggi della gestione dell'inventario

Ecco altri vantaggi della gestione dell'inventario:

Risparmia denaro

Questo è il vantaggio più importante perché l'inventario è la risorsa più importante di un'azienda. È costoso ed è redditizio solo finché non viene venduto. Se un'azienda non può vendere il proprio inventario, si accolla i costi di inventario, stoccaggio e movimentazione.

Un inventario in eccesso o eccessivo può comportare rischi di costi di stoccaggio, deterioramento, furto e danni. Con la gestione dell’inventario, le aziende possono evitare questi rischi e ordinare solo la quantità sufficiente a soddisfare la domanda e risparmiare denaro.

Con il denaro risparmiato, avrai denaro da spendere altrove, ad esempio in buste paga, nuove attrezzature o sviluppo di nuovi prodotti.

Migliora il flusso di cassa

Con una corretta gestione dell'inventario, spendi soldi solo per i prodotti che vendi. Non esiste un eccesso di scorte che impedisca il flusso di cassa a causa di costi e spese inutili senza ritorno di profitto. Poiché puoi garantire ordini di inventario accurati e se è presente la giusta quantità di inventario, spendi solo su inventario redditizio che genera più flusso di cassa per l'azienda.

Clienti soddisfatti

Un vantaggio e risultato importante della gestione dell'inventario è che aiuta a migliorare l'esperienza del cliente. La carenza di inventario quando e dove è necessario può portare a clienti insoddisfatti. I clienti si aspettano che le aziende abbiano articoli sempre disponibili in magazzino e, in caso contrario, preferiscono acquistare da qualcun altro piuttosto che attendere nuove scorte.

Se non soddisfi le loro richieste, perdi affari e danneggi la reputazione della tua azienda. Se ciò accade costantemente, alla fine si tradurrà in un’attività non redditizia. Ma con la gestione dell'inventario, le aziende possono tenere un registro dettagliato delle richieste dei propri clienti e prendere decisioni informate sugli ordini. Con un inventario sufficiente, i clienti saranno sempre soddisfatti e felici.

Mantenere livelli di inventario ideali

Quando le aziende sanno come gestire l’inventario, possono garantire un equilibrio tra input e output. Questo equilibrio è vitale per la redditività e la salute di un'azienda perché un eccesso di scorte può consumare le risorse dell'azienda e il denaro speso, mentre l'esaurimento delle scorte può deludere i clienti.

Con una corretta gestione delle scorte, questi livelli possono essere mantenuti ed evitare conseguenze potenzialmente dannose.

Mantiene il business organizzato

Una cattiva gestione del magazzino rende un’azienda inefficiente e fa sprecare tempo e denaro, il che alla fine può danneggiare l’azienda. La gestione dell'inventario aiuta a organizzare le posizioni di stoccaggio poiché con essa è possibile monitorare l'inventario e i movimenti della catena di fornitura.

Inoltre, organizzando prodotti e operazioni, è possibile accelerare l'intero processo di evasione degli ordini ed evitare errori, mantenendo allo stesso tempo soddisfatti i clienti.

Maggiori intuizioni

Con un adeguato monitoraggio dell'inventario e un controllo delle scorte, sarebbe facile individuare qualsiasi tendenza delle vendite e tenere traccia delle date di scadenza o dei prodotti richiamati. Con queste informazioni, puoi modificare il tuo inventario e le tue operazioni per garantire l'efficienza.

Risparmia tempo e aumenta l'efficienza

La gestione dell'inventario spesso comporta l'uso di software e hardware specializzati. Le aziende utilizzano dispositivi, come lettori di codici a barre e smartphone, e sistemi di archiviazione e analisi dei dati per rendere efficiente ogni operazione di inventario. Questi strumenti aiutano ad automatizzare le attività che accelerano la gestione e le operazioni, come il conteggio delle scorte e il controllo dei registri. Allo stesso tempo, i dipendenti potranno concentrarsi su compiti più importanti poiché vi è una riduzione del tempo necessario per svolgere compiti banali.

Collaborazione migliorata

Il reparto vendite può facilmente passare dal magazzino e verificare se un prodotto specifico è disponibile in magazzino con una buona gestione dell'inventario. Ciò si traduce in una buona cooperazione tra i due e garantisce che i processi siano ottimizzati.

Aumento dei profitti

Poiché sarai in grado di evitare scorte morte ed eccedenze, puoi evitare perdite di entrate e prendere decisioni di risparmio sui costi con i dati accurati che puoi ottenere da un sistema di gestione dell'inventario. Con tutti questi dati si eviterà lo spreco di fondi. Puoi anche eliminare le spese di magazzino dagli errori umani e fare scelte migliori per i tuoi margini di profitto.

Flessibilità

Tutto è imprevedibile dopo il COVID-19, quindi essere in grado di apportare modifiche improvvise per risolvere problemi improvvisi è un buon vantaggio che puoi ottenere da un buon sistema di gestione dell'inventario. Con una maggiore visibilità, puoi prendere facilmente decisioni per risolvere determinati problemi e tendenze nel momento in cui si verificano.

Come gestire l'inventario nel tuo negozio Shopify

Esistono due modi diversi per gestire l'inventario nel tuo negozio Shopify:

Metodo gratuito

Questo è il metodo manuale per aggiornare la sezione inventario delle pagine dei prodotti Shopify. Fondamentalmente, ciò che farai è andare alla pagina di un prodotto e modificare la variante del prodotto. Lì dovrai controllare le impostazioni dell'inventario del prodotto e assicurarti che la quantità venga monitorata in modo da poter modificare il numero di scorte disponibili rimaste.

È un modo efficace per gestire l'inventario online, ma può richiedere molto tempo, soprattutto se vendi molti SKU diversi da tantissimi fornitori diversi.

Metodo a pagamento

Questo metodo utilizza un'app Shopify per gestire e aggiornare l'inventario. Ti consiglio l'app chiamata Stock Synch, che puoi trovare nell'App Store di Shopify. È conveniente e gratuito, a seconda di come desideri utilizzarlo.

Questa app si collega sia al tuo negozio Shopify che all'inventario del tuo fornitore in molti modi. Puoi semplicemente modificare un file CSV relativo all'inventario e alla quantità e caricarlo con l'app nel backend del tuo negozio e tutto l'inventario degli SKU nel file CSV verrà aggiornato. Si tratta di un enorme risparmio di tempo, soprattutto se trovi difficile monitorare manualmente i prodotti esauriti.

Sfide della gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è un compito impegnativo poiché un piccolo errore e una cattiva gestione possono avere un impatto su ogni aspetto di un'azienda. Ci sono molte sfide nel farlo a cui bisogna fare attenzione.

Le sfide principali includono avere troppe scorte e non essere in grado di venderle, non avere abbastanza scorte per evadere gli ordini e avere una scarsa conoscenza delle scorte esistenti o disponibili e della loro ubicazione. Questi sono molto comuni, soprattutto per le grandi aziende con più magazzini o luoghi di stoccaggio.

Per una migliore comprensione, ecco le sfide più comuni a cui prestare attenzione per poter gestire meglio l'inventario:

Riepilogo: prendere il controllo del tuo inventario

La gestione dell'inventario è un sistema e un processo essenziale per qualsiasi azienda che vende prodotti. Con esso, puoi garantire che ci siano scorte sufficienti per i tuoi prodotti per soddisfare le richieste dei tuoi clienti senza incorrere in perdite monetarie. Puoi tenere traccia del tuo inventario e vedere come sta andando la tua attività. Vendi i tuoi prodotti oppure no?

Se gestisci un negozio Shopify, dovresti conoscere queste nozioni di base sulla gestione dell'inventario in modo da avere un'idea di come assicurarti di vendere in modo redditizio. Ancora una volta, ci sono due modi per gestire l'inventario online per il tuo negozio, il metodo gratuito e quello a pagamento, in modo da poter scegliere quale funzionerà meglio per te.