2023 年の在庫管理

在庫管理はビジネスの収益性にとって不可欠な部分です。 企業が適切な管理を実践していない場合、特によく売れている商品の場合、収益よりも多くの損失を被ることになります。 在庫が多すぎると、会社の資金が流出します。 十分でない場合、顧客を失う可能性があります。

在庫管理とは何かをより深く理解していただくために、その利点、課題、および Shopify ストアで在庫管理を行う方法についてこの記事を作成しました。

在庫管理とは何ですか?

在庫管理は、在庫の流れを監視することです。 これには、注文、保管、加工、販売の手順が含まれます。 原材料、部品、完成品などの商品の管理です。 これは、メーカー、倉庫から購入時点までの在庫を追跡することを意味します。

同時に、すべての製品やアイテムが施設に出入りする際の詳細な記録が保存されます。 その主な目標は、適切な製品を適切なタイミングで適切な場所に確実に配置することです。 これには、いつ注文するか、どれだけ注文するか、商品をどこに保管するかを確認するための可視性が必要です。

在庫管理システムの基本的な例を次に示します。

在庫管理と在庫管理

在庫管理には多くの手順が必要です。 在庫管理や日常業務の管理などのステップ。 ここで在庫管理と在庫管理が登場します。どちらも販売と運営を成功させるために不可欠ですが、違いもあります。

繰り返しになりますが、在庫管理により、企業は常に適切な量の在庫を確保できます。 データを収集し、意思決定プロセスのために分析します。 商品の予測と再注文を支援するために実行されます。 ビジネスで適切な在庫管理を行うには、適切な在庫管理も必要です。 その主な機能の一部を次に示します。

在庫管理とは、保管場所内の在庫を管理することです。 倉庫内の製品の在庫を調整するため、在庫管理とも呼ばれます。 すべての商品が使用可能な状態にあり、在庫切れや過剰在庫がないことを保証します。 その主な機能の一部を次に示します。

在庫管理はより小規模なプロセスであり、在庫管理プロセス全体の一部です。 より明確に区別するために、2 つの違いは次のとおりです。

在庫管理のメリット

在庫管理のその他の利点は次のとおりです。

お金を節約

在庫はビジネスの最も重要な資産であるため、これが最も重要な利点です。 高価なので、売れるまでしか利益が得られません。 企業が在庫を販売できない場合、在庫、保管、取り扱いのコストが発生します。

在庫が過剰または多すぎると、保管コスト、腐敗、盗難、損傷のリスクが生じる可能性があります。 在庫管理を使用すると、企業はこれらのリスクを回避できるため、需要を満たすのに十分な量を注文してコストを節約できます。

節約されたお金で、給与計算、新しい設備、新製品の開発など、他のことに使えるお金ができます。

キャッシュフローの改善

適切な在庫管理を行えば、売れる商品だけにお金を使うことができます。 利益を伴わない不必要なコストや経費によってキャッシュフローを妨げる過剰在庫が発生しません。 正確な在庫発注を保証でき、適切な量の在庫がある場合は、会社により多くのキャッシュ フローを生み出す収益性の高い在庫にのみ支出することになります。

満足した顧客

在庫管理の重要な利点と結果の 1 つは、顧客エクスペリエンスの向上に役立つことです。 必要なときに必要な場所で在庫が不足すると、顧客の不満が生じる可能性があります。 顧客は企業が商品を常に在庫していることを期待しており、在庫がない場合は、新しい在庫を待つよりも他の人から購入したいと考えます。

彼らの要求を満たせなかった場合、ビジネスを失い、会社の評判が傷つきます。 それが常に発生すると、最終的には不採算事業になってしまいます。 しかし、在庫管理を使用すると、企業は顧客の要求の詳細な記録を保持し、情報に基づいて注文の決定を行うことができます。 十分な在庫があれば、顧客は常に満足して満足できます。

理想的な在庫レベルを維持する

企業が在庫の管理方法を理解していれば、インプットとアウトプットのバランスを確保できます。 過剰在庫は会社のリソースと支出を食いつぶす可能性があり、在庫切れは顧客を失望させる可能性があるため、このバランスは会社の収益性と健全性にとって極めて重要です。

適切な在庫管理により、これらのレベルを維持し、潜在的に有害な結果を回避できます。

ビジネスを整理整頓

不適切な倉庫管理は企業の効率を低下させ、時間とお金を無駄にし、最終的にはビジネスに損害を与える可能性があります。 在庫管理は在庫とサプライチェーンの動きを追跡できるため、保管場所の整理に役立ちます。

さらに、製品と業務を整理することで、注文処理プロセス全体がスピードアップされ、間違いを回避できると同時に、顧客の満足度を維持することができます。

より優れた洞察

適切な在庫追跡と在庫管理があれば、販売傾向を特定し、使用期限やリコール製品を追跡することが簡単になります。 この情報を使用して、在庫と業務を調整して効率を確保できます。

時間を節約し、効率を向上

在庫管理には、多くの場合、特殊なソフトウェアとハ​​ードウェアの使用が含まれます。 企業は、バーコード スキャナーやスマートフォンなどのデバイスとデータ ストレージおよび分析システムを利用して、あらゆる在庫業務を効率化しています。 これらのツールは、在庫の再数えや記録のチェックなど、管理と運用を高速化するタスクを自動化するのに役立ちます。 同時に、日常的なタスクの実行に必要な時間が短縮されるため、従業員はより重要なタスクに集中できるようになります。

コラボレーションの強化

営業部門は倉庫と簡単に切り替えて、特定の製品の在庫を確認し、適切な在庫管理を行うことができます。 これにより、両者間の良好な連携が実現し、プロセスが確実に最適化されます。

利益の増加

デッド在庫や過剰在庫を回避できるため、在庫管理システムから取得できる正確なデータを使用して、収益の損失を回避し、コスト削減の意思決定を行うことができます。 これだけのデータがあれば資金の無駄が避けられます。 また、人的ミスによる在庫費用を排除し、利益率を高めるためのより良い選択をすることもできます。

柔軟性

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）以降はすべてが予測不可能であるため、突然の問題を解決するために突然の変更を加えられることは、優れた在庫管理システムから得られる良い利点です。 可視性が高まると、特定の問題や傾向が発生したときにそれに対応するための意思決定を簡単に行うことができます。

Shopify ストアの在庫を管理する方法

Shopify ストアの在庫を管理するには、2 つの異なる方法があります。

無料の方法

これは、Shopify 商品ページの在庫セクションを手動で更新する方法です。 基本的に、行うことは商品のページに移動し、商品バリエーションを編集することです。 そこでは、製品の在庫設定をチェックし、残りの利用可能な在庫数を編集できるように数量が追跡されていることを確認する必要があります。

これはオンラインで在庫を管理する効果的な方法ですが、特に多数の異なるサプライヤーから多数の異なる SKU を販売している場合は、時間がかかることがあります。

有料の方法

この方法では、Shopify アプリを使用して在庫を管理および更新します。 Shopify App StoreにあるStock Synchというアプリをお勧めします。 使いたい方法に応じて、手頃な価格で無料です。

このアプリは、Shopify ストアとサプライヤーの在庫の両方にさまざまな方法で接続します。 在庫と数量に関する CSV ファイルを編集し、アプリを使用してストアのバックエンドにアップロードするだけで、CSV ファイル内のすべての SKU の在庫が更新されます。 これは、特に在庫切れの商品を手動で追跡するのが難しい場合に、大幅な時間の節約になります。

在庫管理の課題

在庫管理は、わずかなミスや管理ミスがビジネスのあらゆる側面に影響を与える可能性があるため、困難な作業です。 それには注意しなければならない多くの課題があります。

主な課題としては、在庫が多すぎて販売できないこと、注文を満たすのに十分な在庫がないこと、既存の在庫または利用可能な在庫とその場所についての理解が不十分であることが挙げられます。 これらは、特に複数の倉庫や保管場所を持つ大企業では非常に一般的です。

理解を深めるために、在庫をより適切に管理するために注意すべき一般的な課題を以下に示します。

まとめ - 在庫を管理する

在庫管理は、製品を販売するあらゆるビジネスにとって不可欠なシステムおよびプロセスです。 これにより、金銭的な損失を被ることなく、顧客の需要を満たすのに十分な製品の在庫を確保できます。 在庫を追跡し、ビジネスの状況を確認できます。 あなたの商品は売れていますか？

Shopify ストアを運営している場合は、確実に利益を上げて販売する方法を理解できるように、在庫管理に関するこれらの基本を知っておく必要があります。 繰り返しになりますが、ストアの在庫をオンラインで管理するには無料の方法と有料の方法の 2 つの方法があるため、自分にとって最適な方法を選択できます。