Управление запасами в 2023 году

Управление запасами является неотъемлемой частью прибыльности бизнеса. Если компания не практикует хорошее управление, особенно в отношении товаров, которые очень хорошо продаются, она потеряет больше, чем заработает. Если запасов слишком много, это приведет к потере денег компании. А если их будет недостаточно, клиенты могут быть потеряны.

Чтобы помочь вам лучше понять, что такое управление запасами, мы создали эту статью о его преимуществах, проблемах и о том, как вы можете это сделать для своего магазина Shopify.

Что такое управление запасами?

Управление запасами – это контроль движения запасов. Сюда входят процедуры заказа, хранения, обработки и продажи. Это управление такими товарами, как сырье, компоненты и готовая продукция. Это означает, что вы отслеживаете запасы, начиная с производителя, складов и до места покупки.

В то же время ведется подробный учет каждого продукта или предмета, когда он поступает на объект или покидает его. Его главная цель – обеспечить наличие нужных продуктов в нужном месте в нужное время. Для этого необходима наглядность, чтобы было понятно, когда заказывать, сколько заказывать и где хранить товар.

Вот базовый пример системы управления запасами:

Управление запасами против контроля запасов

Управление запасами включает в себя множество этапов. Такие шаги, как управление запасами и всеми необходимыми повседневными действиями. Именно здесь на помощь приходят управление запасами и контроль запасов. Хотя оба они необходимы для успешных продаж и операций, между ними есть различия.

Опять же, управление запасами гарантирует, что у бизнеса всегда будет необходимое количество запасов. Он собирает данные и анализирует их для процессов принятия решений. Это делается для того, чтобы помочь спрогнозировать и изменить заказ товаров. Для хорошего управления запасами в бизнесе также должен быть хороший контроль запасов. Вот некоторые из его основных функций:

Товарно-материальный учет – это управление запасами в пределах места их хранения. Это также называется контролем запасов, потому что это регулирование запасов продукции на складе. Это гарантирует, что все товары находятся в пригодном к использованию состоянии, а также отсутствие дефицита и затоваривания. Вот некоторые из его основных функций:

Управление запасами — это более мелкий процесс, который является частью всего процесса управления запасами. Для более четкого различия, вот чем они отличаются друг от друга:

Преимущества управления запасами

Вот еще преимущества управления запасами:

Экономит деньги

Это самое важное преимущество, поскольку запасы — это самый важный актив бизнеса. Это дорого и выгодно только до тех пор, пока не будет продано. Если компания не может продать свои запасы, она берет на себя затраты на запасы, хранение и обработку.

Излишки или слишком большие запасы могут привести к рискам расходов на хранение, порчи, кражи и повреждения. Благодаря управлению запасами компании могут избежать этих рисков и заказывать ровно столько, сколько необходимо, чтобы удовлетворить потребности и сэкономить деньги.

Благодаря сэкономленным деньгам у вас появятся деньги, которые можно потратить на что-то другое, например, на заработную плату, новое оборудование или разработку новых продуктов.

Улучшает денежный поток

При правильном управлении запасами вы тратите деньги только на те продукты, которые продаются. Нет затоваривания, затрудняющего движение денежных средств из-за ненужных затрат и расходов без возврата прибыли. Поскольку вы можете обеспечить точные заказы на запасы и при наличии нужного количества запасов, вы тратите только на прибыльные запасы, которые генерируют больший денежный поток для компании.

Довольные клиенты

Одним из важных преимуществ и результатов управления запасами является то, что оно помогает улучшить качество обслуживания клиентов. Нехватка запасов тогда и там, где они необходимы, может привести к недовольству клиентов. Клиенты ожидают, что у компаний всегда будут товары на складе, а когда этого не происходит, клиенты предпочитают покупать у кого-то другого, чем ждать новых запасов.

Если вы не выполните их требования, вы потеряете бизнес и навредите репутации своей компании. Если это будет происходить постоянно, то в конечном итоге это приведет к убыточному бизнесу. Но благодаря управлению запасами компании могут вести подробный учет требований своих клиентов и принимать обоснованные решения о заказе. Имея достаточный запас, клиенты всегда будут довольны и счастливы.

Поддерживайте идеальный уровень запасов

Когда компании знают, как управлять запасами, они могут обеспечить баланс между входными и выходными ресурсами. Этот баланс жизненно важен для прибыльности и здоровья компании, поскольку избыток запасов может съесть ресурсы компании и потраченные деньги, а дефицит может разочаровать клиентов.

При правильном управлении запасами эти уровни можно поддерживать и избегать потенциально вредных последствий.

Поддерживает бизнес организованным

Плохое управление складом делает компанию неэффективной и приводит к потере времени и денег, что в конечном итоге может нанести ущерб бизнесу. Управление запасами помогает в организации мест хранения, поскольку с его помощью вы можете отслеживать движение запасов и цепочки поставок.

Кроме того, за счет организации продуктов и операций можно ускорить весь процесс выполнения заказов и избежать ошибок, одновременно сохраняя удовлетворенность клиентов.

Больше информации

При правильном отслеживании запасов и контроле запасов можно было бы легко обнаружить любую тенденцию продаж и отслеживать сроки годности или отозванные продукты. С помощью этой информации вы можете скорректировать свои запасы и операции для обеспечения эффективности.

Экономит время и повышает эффективность

Управление запасами часто предполагает использование специализированного программного и аппаратного обеспечения. Предприятия используют такие устройства, как сканеры штрих-кодов и смартфоны, а также системы хранения и анализа данных, чтобы сделать каждую операцию инвентаризации эффективной. Эти инструменты помогают автоматизировать задачи, ускоряющие управление и операции, такие как пересчет запасов и проверка записей. В то же время сотрудники смогут сосредоточиться на более важных задачах, поскольку время, необходимое для выполнения рутинных задач, сокращается.

Расширенное сотрудничество

Отдел продаж может легко переключаться со склада и проверять наличие определенного товара на складе при хорошем управлении запасами. Это приводит к хорошему сотрудничеству между ними и обеспечивает оптимизацию процессов.

Увеличение прибыли

Поскольку вы сможете избежать дефицита и излишних запасов, вы сможете избежать потери дохода и принимать решения по экономии средств, используя точные данные, которые вы можете получить из системы управления запасами. Благодаря всем этим данным можно избежать растраты средств. Вы также можете исключить затраты на складские запасы из-за человеческих ошибок и сделать лучший выбор для увеличения размера прибыли.

Гибкость

После COVID-19 все становится непредсказуемым, поэтому возможность вносить внезапные изменения для устранения внезапных проблем — хорошее преимущество, которое вы можете получить от хорошей системы управления запасами. Благодаря повышенной прозрачности вы можете легко принимать решения с учетом определенных проблем и тенденций по мере их возникновения.

Как управлять запасами в вашем магазине Shopify

Существует два разных способа управления запасами в вашем магазине Shopify:

Бесплатный метод

Это ручной метод обновления раздела инвентаря на страницах продуктов Shopify. По сути, вам нужно перейти на страницу продукта и отредактировать вариант продукта. Там вам нужно будет проверить настройки запасов продукта и убедиться, что количество отслеживается, чтобы вы могли редактировать, сколько доступных запасов у вас осталось.

Это эффективный способ управления запасами в Интернете, но он может занять много времени, особенно если вы продаете множество разных SKU от множества разных поставщиков.

Платный метод

Этот метод использует приложение Shopify для управления запасами и их обновления. Я рекомендую приложение Stock Synch, которое вы можете найти в магазине приложений Shopify. Это доступно и бесплатно, в зависимости от того, как вы хотите его использовать.

Это приложение разными способами подключается как к вашему магазину Shopify, так и к инвентарю вашего поставщика. Вы можете просто отредактировать CSV-файл, касающийся инвентаря и количества, и загрузить его с помощью приложения на серверную часть вашего магазина, и весь перечень SKU в CSV-файле будет обновлен. Это значительно экономит время, особенно если вам сложно вручную отслеживать отсутствующие на складе продукты.

Проблемы управления запасами

Управление запасами — сложная задача, поскольку небольшая ошибка или неправильное управление могут повлиять на каждый аспект бизнеса. При этом существует множество проблем, о которых следует быть осторожными.

Основные проблемы включают наличие слишком большого количества запасов и невозможность их продать, недостаточность запасов для выполнения заказов и плохое понимание существующих или доступных запасов и их местонахождения. Это очень распространенное явление, особенно для крупных компаний с несколькими складами или местами хранения.

Для лучшего понимания ниже приведены более распространенные проблемы, на которые следует обратить внимание, чтобы вы могли лучше управлять запасами:

Подведение итогов: возьмите под контроль свой инвентарь

Управление запасами — это важная система и процесс для любого бизнеса, продающего продукцию. С его помощью вы можете быть уверены в наличии достаточных запасов вашей продукции для удовлетворения потребностей ваших клиентов без каких-либо денежных потерь. Вы можете отслеживать свои запасы и видеть, как идет ваш бизнес. Вы продаете свою продукцию или нет?

Если вы управляете магазином Shopify, вам следует знать основы управления запасами, чтобы иметь представление о том, как обеспечить прибыльные продажи. Опять же, есть два способа управления запасами онлайн для вашего магазина: бесплатный и платный, поэтому вы можете выбрать, какой из них подойдет вам лучше всего.