2023 年库存管理

库存管理是企业盈利能力的一个组成部分。 如果一家公司没有实行良好的管理，特别是他们的产品卖得很好，那么他们的损失就会超过他们的收入。 如果库存过多，公司的资金就会流失。 如果不够，客户可能会流失。

为了帮助您更好地了解库存管理是什么，我们创建了这篇文章，介绍其优点、挑战以及如何为您的 Shopify 商店做到这一点。

什么是库存管理？

库存管理是对库存流动的监督。 这包括订购、储存、加工和销售程序。 这是对原材料、零部件和成品等货物的管理。 这意味着您可以跟踪从制造商、仓库到购买点的库存。

同时，每个产品或物品进入或离开工厂时都会保存详细记录。 其主要目标是确保正确的产品在正确的时间出现在正确的地点。 为此需要可见性，以确保何时订购、订购多少以及将货物存放在哪里。

这是库存管理系统的基本示例：

库存管理与库存控制

管理库存涉及许多步骤。 管理库存和涉及的所有日常活动等步骤。 这就是库存管理和库存控制的用武之地。尽管两者对于成功的销售和运营都至关重要，但也存在差异。

同样，库存管理可确保企业始终拥有适量的库存。 它收集数据并对其进行分析以用于决策过程。 执行它是为了帮助预测和重新订购货物。 为了在企业中进行良好的库存管理，还应该有良好的库存控制。 以下是它的一些主要功能：

库存控制是对其存储位置内的库存进行管理。 它也称为库存控制，因为它是对仓库中产品库存的监管。 它确保所有货物处于可用状态，并且不存在缺货或库存过多的情况。 以下是它的一些主要功能：

库存控制是一个较小的过程，是整个库存管理过程的一部分。 为了更清楚地区分，以下是两者的不同之处：

库存管理的好处

以下是库存管理的更多好处：

省钱

这是最重要的优势，因为库存是企业最重要的资产。 它价格昂贵，而且只有在出售之前才能盈利。 如果一家公司无法出售其库存，就会消耗库存、存储和处理成本。

库存过剩或过多可能会导致存储成本、变质、盗窃和损坏的风险。 通过库存管理，公司可以避免这些风险，这样他们就可以订购足够的产品来满足需求并节省资金。

有了节省下来的钱，您将有钱花在其他地方，例如工资、新设备或新产品开发。

改善现金流

通过适当的库存管理，您只需将钱花在销售的产品上。 不存在因不必要的成本和费用而导致现金流受阻而没有利润回报的库存积压情况。 由于您可以确保准确的库存订单，并且如果有适当数量的库存，您只需购买能够为公司带来更多现金流的有利可图的库存。

满意的客户

库存管理的一项重要好处和结果是它有助于改善客户体验。 在需要的时间和地点出现库存短缺可能会导致客户不满意。 客户希望公司始终有库存，如果没有，客户宁愿从别人那里购买，也不愿等待新库存。

如果您无法满足他们的要求，您就会失去业务并损害公司的声誉。 如果这种情况不断发生，最终将导致企业无利可图。 但通过库存管理，公司可以详细记录客户的需求并做出明智的订购决策。 有了足够的库存，客户永远会感到满意和高兴。

保持理想的库存水平

当公司知道如何管理库存时，他们就可以确保投入和产出之间的平衡。 这种平衡对于公司的盈利能力和健康状况至关重要，因为库存过多会耗尽公司的资源和资金，而缺货则会令客户失望。

通过适当的库存管理，可以维持这些水平并避免潜在的有害后果。

让业务井井有条

糟糕的仓库管理会导致公司效率低下，浪费时间和金钱，最终会损害业务。 库存管理有助于组织存储位置，因为您可以使用它跟踪库存和供应链移动。

此外，通过组织产品和运营，可以加快整个订单履行流程并避免错误，同时让客户满意。

更大的洞察力

通过适当的库存跟踪和库存控制，可以轻松发现任何销售趋势并跟踪到期日期或召回的产品。 有了这些信息，您可以调整库存和运营以确保效率。

节省时间并提高效率

库存管理通常涉及使用专门的软件和硬件。 企业利用条形码扫描仪和智能手机等设备以及数据存储和分析系统来提高每次库存运营的效率。 这些工具有助于自动化任务，从而加快管理和运营速度，例如重新盘点库存和检查记录。 与此同时，员工将能够专注于更重要的任务，因为执行日常任务所需的时间减少了。

加强协作

销售部门可以轻松地与仓库切换并检查特定产品是否有库存，并进行良好的库存管理。 这导致两者之间的良好合作并确保流程得到优化。

增加利润

由于您能够避免滞销和库存过剩，因此您可以利用从库存管理系统获得的准确数据来避免收入损失并做出节省成本的决策。 所有这些数据都可以避免资金浪费。 您还可以消除人为错误造成的库存费用，并为您的利润率做出更好的选择。

灵活性

COVID-19 过后，一切都是不可预测的，因此能够做出突然的改变来解决突发问题是您可以从良好的库存管理系统中获得的好处。 随着可见性的提高，您可以轻松做出决策以适应某些问题和趋势的发生。

如何管理 Shopify 商店中的库存

有两种不同的方法可以管理 Shopify 商店中的库存：

免费方法

这是更新 Shopify 产品页面库存部分的手动方法。 基本上，您要做的就是转到产品页面并编辑产品变体。 在那里，您必须检查产品的库存设置并确保跟踪数量，以便您可以编辑剩余的可用库存数量。

这是在线管理库存的有效方法，但可能需要花费大量时间，特别是当您从大量不同的供应商销售许多不同的 SKU 时。

付费方式

此方法使用 Shopify 应用来管理和更新库存。 我推荐名为 Stock Synch 的应用程序，您可以在 Shopify 应用商店中找到该应用程序。 它价格实惠且免费，具体取决于您想如何使用它。

此应用程序通过多种方式连接到您的 Shopify 商店和供应商的库存。 您只需编辑一个有关库存和数量的 CSV 文件，然后通过应用程序将其上传到您商店的后端，CSV 文件中的所有 SKU 库存都会更新。 这可以节省大量时间，特别是当您发现很难手动跟踪缺货产品时。

库存管理的挑战

管理库存是一项具有挑战性的任务，因为轻微的错误和管理不善可能会影响企业的各个方面。 这样做会遇到很多挑战，需要小心应对。

主要挑战包括库存过多而无法出售、没有足够的库存来履行订单以及对现有或可用库存及其位置了解甚少。 这些很常见，特别是对于拥有多个仓库或存储地点的大公司而言。

为了更好地理解，以下是需要注意的更常见的挑战，以便您可以更好地管理库存：

总结 - 控制您的库存

库存管理是任何销售产品的企业的重要系统和流程。 有了它，您可以确保您的产品有足够的库存来满足客户的需求，而不会造成任何金钱损失。 您可以跟踪您的库存并了解您的业务状况。 你卖不卖你的产品？

如果您正在运营 Shopify 商店，您应该了解有关库存管理的这些基础知识，以便了解如何确保销售盈利。 同样，您可以通过两种方式在线管理商店库存：免费和付费方法，因此您可以选择最适合您的一种。