Dica do Shopify para comércio eletrônico - como se pagar como proprietário de uma empresa

Publicados: 2023-04-24

Como proprietário de uma empresa, você controla todas as suas finanças. Você gerencia e determina quanto investir em tudo diariamente. Embora seja verdade que você certamente ama seu negócio, isso não significa que você deva trabalhar de graça. Você tem a opção de pagar sozinho, e isso é frequentemente esquecido por muitos proprietários de empresas de dropshipping.

No entanto, pagar a si mesmo não é tão simples quanto parece. Há muitas coisas a considerar. É por isso que neste artigo discutirei como se pagar como proprietário de uma empresa. Tenha em mente que estou falando especificamente sobre empresas de dropshipping, mas esta discussão também pode se aplicar a quaisquer outras empresas.

Como se pagar

Como se pagar como empresário?

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Compensar-se como proprietário de uma empresa é de vital importância para você e sua empresa. Como alguém que dirige o negócio, suas despesas pessoais também devem refletir nas despesas comerciais. Ao levar em consideração todas as despesas, inclusive as suas, você saberá a saúde financeira atual da sua empresa e se precisa fazer alterações.

Você precisa cortar custos? Comercializar mais? Ou aumentar os preços? Você não será capaz de tomar decisões informadas se levar em consideração suas despesas. Você pode ficar tentado a trabalhar sem receber pagamento, mas também deve reconhecer a si mesmo e ao seu tempo.

A ideia de não se pagar só causará problemas no longo prazo. Você deve ser capaz de equilibrar o crescimento do seu negócio e sua segurança financeira. Este pagamento deve considerar os seguintes fatores:

  • Receita
  • Lucro
  • Funcionários que trabalham em sua empresa
  • Bônus ou incentivos para suas equipes
  • Seu horário de trabalho
  • Suas funções e responsabilidades

Isso significa que você deve pagar a si mesmo dependendo de quão lucrativo e estável é o seu negócio. Se você se pagar demais, seu negócio sofrerá. Mas se você pagar menos, talvez não consiga administrar seu negócio de maneira adequada; então o negócio também sofrerá.

Forme seu negócio como uma entidade legal separada

Form Your Business As a Separate Legal Entity

Forme seu negócio de dropshipping como uma entidade legal separada. Você pode formá-la como uma empresa S ou uma empresa S e tributá-la como uma empresa S. Dessa forma, você pode se pagar com um salário e o restante como distribuição.

A maioria dos proprietários de empresas prefere pagar-se desta forma. Além disso, os impostos funcionam de maneira diferente para salários e distribuições. É por isso que recomendo que você obtenha uma empresa S.

Para ajudá-lo a entender melhor, aqui estão as duas maneiras principais de como pagar a si mesmo como proprietário de uma empresa de dropshipping:

1. Salário

Você pode pagar a si mesmo um salário normal, da mesma forma que pagaria a um funcionário de sua empresa. Claro, isso significa que você também reterá impostos de seu contracheque. É legalmente exigido para uma empresa S-corporation ou C-corporation ou uma sociedade de responsabilidade limitada tributada como uma corporação. Como você formará seu negócio como uma entidade legal separada, você será obrigado a fazer isso.

Além disso, o IRS dos EUA implementa um requisito de remuneração razoável que exige que você pague a si mesmo um salário comparável ao que outras pessoas no mesmo cargo em seu setor receberiam.

Com um salário, você pagará a si mesmo uma taxa definida e dentro de um cronograma definido. Pode ser semanal, quinzenal ou mensal. Para decidir um valor específico para o seu salário, calcule primeiro suas despesas pessoais. Seu salário deve ser capaz de cobrir suas despesas básicas, como hipoteca, empréstimo, etc.

2. Sorteio/Distribuição do Proprietário

Um empate e uma distribuição são a mesma coisa. Eles representam o mesmo conceito, apenas para estruturas empresariais diferentes. Em ambos os casos, como proprietário de uma empresa, você retira dinheiro dos lucros obtidos com seu negócio.

Como se pagar como proprietário de uma pequena empresa dessa maneira? Você pode retirar fundos para uso pessoal, tanto quanto precisar. Você pode sacar dinheiro até o valor investido no negócio, que é o patrimônio líquido. Com esta configuração de pagamento, você não precisa se preocupar em pagar impostos antecipadamente toda vez que fizer um sorteio.

No entanto, você precisará reservar um orçamento para uma conta fiscal no final de cada ano porque ainda precisará relatar essa renda e pagar impostos no final do ano. Certifique-se de guardar todos os documentos, como um cheque comercial, para que você possa tributá-los de maneira fácil e adequada.

Quanto você deve pagar

Quando se trata de como se pagar como proprietário de uma empresa, o melhor conselho, especialmente no início, é mantê-lo modesto, mas realista. Certifique-se de que o pagamento será suficiente para cobrir suas despesas e mantenha-o nesse valor.

Uma maneira de chegar a um valor decente é auditar suas despesas pessoais. A quantia mínima de dinheiro necessária por mês deve ser suficiente para viver. Deve incluir:

  • Aluguel ou hipoteca e serviços públicos
  • Mantimentos, combustível, etc.
  • Despesas diversas mensais médias
  • Dívidas (empréstimos e pagamentos com cartão de crédito)
  • Pagamentos de seguros (automóvel, médico, etc.)

A maioria dos empresários mantém seus salários pelo menos 10% mais altos do que todos esses salários combinados. Certifique-se de ser justo e pague a si mesmo uma quantia consistente para que possa administrar um orçamento de vida funcional.

Ao mesmo tempo, não tente se dar menos do que o seu custo de vida. Lembre-se de que um pagamento modesto e realista o ajudará a se manter motivado no que está fazendo. Isso ajuda você a tomar melhores decisões para o seu negócio.

Além disso, você teria que garantir que sua empresa tenha dinheiro suficiente para cobrir estas despesas:

  • Fundos para dias chuvosos: são fundos usados ​​para superar interrupções nos negócios. Deve haver dinheiro reservado o suficiente para cobrir despesas de 30, 45 ou 90 dias.
  • Despesas: certifique-se de manter um registro ou lista formal de suas despesas e quando elas vencem, para que você possa saber quando é o momento certo para sacar dinheiro do negócio. Você também deve ter algum dinheiro para impostos.
  • Reinvestimento: Guarde algum dinheiro que possa usar para melhorias e desenvolvimentos no seu negócio. Pode chegar o dia em que você queira experimentar novas ideias de negócios, comprar novos equipamentos e ferramentas de trabalho ou contratar mais funcionários.

Aqui estão mais dicas que você deve seguir para estruturar uma remuneração modesta para si mesmo:

  • Não defina seu pagamento em um valor que possa prejudicar e prejudicar as finanças da sua empresa em nenhum momento.
  • Revise seu salário de tempos em tempos e ajuste-o para cima ou para baixo, dependendo da receita e das necessidades de caixa do seu negócio.
  • Faça algumas distribuições regularmente, mas somente quando elas não forem um fardo para o seu negócio.
  • Se sua empresa não for uma entidade separada, considere alterar seu tratamento tributário ou tipo de organização para uma corporação S. Isso o ajudará a reduzir suas obrigações fiscais por trabalho autônomo.

Pague-se como funcionário

Vamos usar um exemplo para ajudá-lo a entender melhor como você se remunera como proprietário de uma empresa.

Digamos que sua empresa tenha faturado US$ 1 milhão em vendas no primeiro ano. Desses milhões de dólares, você obteve um lucro líquido de $ 250.000 entre suas despesas com anúncios, taxas de comerciante, contratações, etc.

How to Pay Yourself As A Business Owner

Salário

Depois de garantir que formou seu negócio como uma entidade legal separada, decida quanto você pagaria. Novamente, mantenha-o modesto, mas realista. Vamos supor que você esteja alugando uma casa, tenha um carro alugado e uma família. Entre todas as suas despesas, digamos que você precise de cerca de US $ 4.000 por mês para pagar tudo e, com bastante extra, você pode colocar de lado. Supondo que esse valor já cubra sua taxa de segurança ou despesas emergenciais, você deve se considerar funcionário de sua empresa e ganhar US$ 4.000 por mês.

Isso significa que seria um valor consistente, quer você decida receber seu salário a cada duas semanas ou a cada mês. Esse é o seu salário para ser o proprietário da empresa, o CEO ou o presidente da sua empresa de dropshipping. Com essa quantia, você ganhará US$ 48.000 em um ano.

Você pode estar confuso sobre por que só receberia essa quantia em dinheiro se estivesse obtendo um lucro líquido de $ 250.000. É porque esse valor é suficiente para cobrir suas despesas. É uma quantia razoável para alguém administrar seu negócio.

Além disso, você deve ter em mente que o IRS fica de olho nisso, então você precisa pagar a si mesmo uma quantia razoável de dinheiro pelo trabalho. Se você retirar esses $ 48.000 do seu lucro líquido, terá $ 202.000 de lucro restantes na sua conta bancária comercial.

Agora, como você encara isso? Como se pagar como empresário com isso?

Distribuições

Como uma empresa S-corporation, você pode considerá-la uma distribuição . Lembre-se de que as distribuições são tributadas de forma diferente dos salários. Com o salário, há despesas com a previdência social, como o Medicare. As distribuições não têm os mesmos impostos associados, então você pode economizar cerca de 15% no Medicare e na Segurança Social.

É por isso que o IRS não quer que você diga que seu salário é de apenas US$ 1 por ano e o resto é distribuição. Isso é trapaça e não é justo com o sistema, então nunca tente fazer isso.

Você tem que esperar até o final do ano para sacar os US$ 202.000 ou pagar impostos sobre eles? Não, e você não deveria.

Lembre-se de que o dinheiro que você paga todos os meses é suficiente para cobrir suas despesas e sua rede de segurança. Mas com o lucro restante, faça distribuições ao longo do ano , embora possa ser mais irritante para o seu contador. Tecnicamente, você pode fazer uma distribuição todos os dias, desde que todas sejam informadas no momento do pagamento de seus impostos.

Salário + Distribuições

Com base nisso, acho que a melhor maneira de se remunerar como proprietário de uma pequena empresa é definir metas trimestrais de lucro líquido para o seu negócio. Além disso, escolha uma distribuição que você deseja pagar todos os meses.

Por exemplo, no primeiro trimestre, você pode querer obter um lucro líquido de US$ 100.000 e, se conseguir isso, receberá US$ 50.000 como distribuição. Então, basicamente, você terá um salário de US$ 4.000 por mês e uma distribuição de US$ 50.000 no primeiro trimestre se atingir suas metas.

Não se preocupe. O restante do dinheiro ainda irá para o seu negócio, então no final do ano se você não precisar dele para o seu negócio, você também poderá retirá-lo como distribuição.

Recomendo definir metas diferentes mensais e trimestrais e, quando atingir essas metas, faça distribuições com base em números. Isso será motivador e uma boa maneira de saber por que você está tirando dinheiro do seu negócio.

Mais uma vez, ainda recomendo deixar dinheiro. Não retire todo o lucro líquido da distribuição tão rapidamente quanto você o obtém. Existem algumas razões para isso:

  • Você pode usar o dinheiro para reinvestir em seu negócio, pois é uma baixa contábil.
  • Ele pode expandir seus negócios com mais rapidez.
  • Isso aumentará o lucro líquido do segundo trimestre porque o dinheiro está sendo reinvestido para melhorar o negócio.

Estas são amortizações e devem provir do seu lucro líquido, não depois de você pagar uma distribuição. Isso também ajudará a economizar dinheiro em impostos, já que o dinheiro sai do negócio. Portanto, sempre que for possível descartar alguma coisa, você definitivamente deveria fazê-lo.

Acompanhando suas despesas - Conclusão

Há muitas coisas a considerar ao decidir como pagar a si mesmo como proprietário de uma empresa. Em última análise, você deve garantir que está pagando a si mesmo um salário suficiente para cobrir suas despesas mensais. Você pode considerar o restante como distribuições do lucro líquido obtido.

Para ter certeza de que tudo está bem cuidado, certifique-se de controlar suas despesas. Você pode usar a ferramenta XERO para isso, para poder acompanhar suas despesas e suas baixas.