Astuce Shopify pour le commerce électronique – Comment vous payer en tant que propriétaire d'entreprise

Publié: 2023-04-24

En tant que propriétaire d’entreprise, vous contrôlez l’ensemble de vos finances. Vous gérez et déterminez quotidiennement combien investir dans tout. Même s'il est vrai que vous aimez sûrement votre entreprise, cela ne signifie pas que vous devez simplement travailler gratuitement. Vous avez la possibilité de payer vous-même, ce qui est souvent négligé par de nombreux propriétaires d'entreprises de dropshipping.

Cependant, se payer n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Il y a beaucoup de choses à considérer. C'est pourquoi, dans cet article, je vais expliquer comment vous payer en tant que propriétaire d'entreprise. Gardez à l’esprit que je parle spécifiquement des entreprises de dropshipping, mais cette discussion peut également s’appliquer à toute autre entreprise.

Comment vous payer

Comment se rémunérer en tant que chef d'entreprise ?

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Se rémunérer en tant que propriétaire d’entreprise est d’une importance vitale pour vous et votre entreprise. En tant que dirigeant d’entreprise, vos dépenses personnelles doivent également se répercuter sur vos dépenses professionnelles. En tenant compte de toutes les dépenses, y compris les vôtres, vous connaîtrez la santé financière actuelle de votre entreprise et si vous devez y apporter des modifications.

Avez-vous besoin de réduire les coûts ? Commercialiser davantage ? Ou augmenter les prix ? Vous ne serez pas en mesure de prendre des décisions éclairées si vous tenez compte de vos dépenses. Vous pourriez être tenté de travailler sans être payé, mais vous devez également vous reconnaître et reconnaître votre temps.

L’idée de ne pas se payer ne fera que causer des problèmes à long terme. Vous devez être en mesure d’équilibrer la croissance de votre entreprise et votre sécurité financière. Ce paiement doit tenir compte des facteurs suivants :

  • Revenu
  • Profit
  • Employés travaillant dans votre entreprise
  • Bonus ou incentives pour vos équipes
  • Vos horaires de travail
  • Vos rôles et responsabilités

Cela signifie que vous devriez vous payer en fonction de la rentabilité et de la stabilité de votre entreprise. Si vous vous payez trop cher, votre entreprise en souffrira. Mais si vous vous payez moins, vous ne pourrez peut-être pas gérer correctement votre entreprise ; alors l'entreprise en souffrira également.

Formez votre entreprise en tant qu’entité juridique distincte

Form Your Business As a Separate Legal Entity

Créez votre entreprise de dropshipping en tant qu’entité juridique distincte. Vous pouvez la créer en tant que société S ou et la faire imposer en tant que société S. De cette façon, vous pouvez vous payer avec un salaire et le reste sous forme de distribution.

La plupart des propriétaires d’entreprise préfèrent se payer de cette façon. De plus, les impôts fonctionnent différemment pour les salaires et les distributions. C'est pourquoi je vous recommande de vous procurer une société S.

Pour vous aider à mieux comprendre, voici les deux principales façons de vous rémunérer en tant que propriétaire d’une entreprise de dropshipping :

1. Salaire

Vous pouvez vous verser un salaire régulier, tout comme vous paieriez un employé de votre entreprise. Bien entendu, cela signifie que vous retiendrez également des impôts sur votre salaire. C'est légalement requis pour une entreprise de société S ou C ou pour une société à responsabilité limitée imposée en tant que société. Puisque vous allez créer votre entreprise en tant qu’entité juridique distincte, vous devrez le faire.

De plus, l'IRS aux États-Unis met en œuvre une exigence de rémunération raisonnable qui vous oblige à vous verser un salaire comparable à celui que recevraient d'autres personnes occupant le même emploi dans votre secteur.

Avec un salaire, vous vous paierez un taux fixe et selon un horaire fixe. Cela peut être hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel. Pour décider d'un montant précis pour votre salaire, calculez d'abord vos dépenses personnelles. Votre salaire doit pouvoir couvrir vos dépenses de base comme votre hypothèque, votre prêt, etc.

2. Tirage/Distribution du propriétaire

Un tirage au sort et une distribution sont la même chose. Ils représentent le même concept, mais pour des structures d'entreprise différentes. Dans les deux cas, en tant que propriétaire d’entreprise, vous tirez de l’argent des bénéfices que vous avez réalisés grâce à votre entreprise.

Comment se rémunérer de cette façon en tant que propriétaire de petite entreprise ? Vous pouvez retirer des fonds pour votre usage personnel, autant que vous en avez besoin. Vous pouvez retirer de l’argent jusqu’à concurrence du montant que vous avez investi dans l’entreprise, qui correspond aux capitaux propres du propriétaire. Avec cette configuration de paiement, vous n'avez pas à vous soucier de payer des impôts à l'avance à chaque fois que vous effectuez un tirage.

Cependant, vous devrez prévoir un budget pour une facture fiscale à la fin de chaque année, car vous devez toujours déclarer ce revenu et payer des impôts à la fin de l'année. Assurez-vous de conserver tous les documents, comme un chèque d'entreprise, afin de pouvoir les taxer facilement et correctement.

Combien devriez-vous vous payer

Lorsqu’il s’agit de savoir comment vous payer en tant que propriétaire d’entreprise, le meilleur conseil, surtout au début, est de rester modeste mais réaliste. Assurez-vous que le salaire sera suffisant pour couvrir vos dépenses et maintenez-le à ce montant.

Une façon d’obtenir un chiffre décent est de vérifier vos dépenses personnelles. Le montant minimum d’argent dont vous avez besoin par mois devrait être suffisant pour vivre. Il devrait inclure :

  • Loyer ou hypothèque et services publics
  • Épicerie, carburant, etc.
  • Dépenses diverses mensuelles moyennes
  • Dettes (prêts et paiements par carte de crédit)
  • Paiements des assurances (automobile, médicale, etc.)

La plupart des propriétaires d’entreprise maintiennent leurs salaires au moins 10 % plus élevés que tous ces salaires réunis. Assurez-vous d’être juste et payez-vous un montant constant afin de pouvoir gérer un budget de vie fonctionnel.

En même temps, n'essayez pas de vous donner moins que vos frais de subsistance. N'oubliez pas qu'un salaire modeste et réaliste vous aidera à rester motivé dans ce que vous faites. Cela vous aide ensuite à prendre de meilleures décisions pour votre entreprise.

De plus, vous devez vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir ces dépenses :

  • Fonds pour les jours de pluie : il s’agit de fonds utilisés pour faire face aux perturbations commerciales. Il devrait y avoir suffisamment d'argent de côté pour couvrir 30, 45 ou 90 jours de dépenses.
  • Dépenses : assurez-vous de conserver un registre ou une liste officielle de vos dépenses et de la date à laquelle elles sont dues afin de pouvoir savoir quel est le bon moment pour retirer de l'argent de l'entreprise. Vous devriez également avoir de l'argent pour les impôts.
  • Réinvestissement : conservez un peu d’argent que vous pourrez utiliser pour améliorer et développer votre entreprise. Il se peut qu'un jour vous ayez envie d'essayer de nouvelles idées commerciales, d'acheter de nouveaux équipements et outils de travail ou d'embaucher davantage d'employés.

Voici d’autres conseils que vous devriez suivre pour structurer une rémunération modeste pour vous-même :

  • Ne fixez pas votre salaire à un montant qui pourrait à tout moment mettre à rude épreuve et nuire aux finances de votre entreprise.
  • Révisez votre salaire de temps en temps et ajustez-le à la hausse ou à la baisse en conséquence, en fonction des revenus et des besoins de trésorerie de votre entreprise.
  • Effectuez régulièrement des distributions, mais seulement lorsque celles-ci ne constituent pas un fardeau pour votre entreprise.
  • Si votre entreprise n'est pas une entité distincte, envisagez de modifier votre traitement fiscal ou votre type d'organisation en société S. Cela vous aidera à réduire votre obligation fiscale pour le travail indépendant.

Payez-vous en tant qu'employé

Utilisons un exemple pour vous aider à mieux comprendre comment vous vous payez en tant que propriétaire d'entreprise.

Disons que votre entreprise a réalisé un chiffre d'affaires d'un million de dollars au cours de sa première année. Sur ces millions de dollars, vous avez réalisé un bénéfice net de 250 000 $ entre vos dépenses en publicités, frais de marchand, embauches, etc. Comment vous rémunérez-vous en tant que propriétaire d'entreprise avec cela ?

How to Pay Yourself As A Business Owner

Salaire

Une fois que vous vous êtes assuré que vous avez créé votre entreprise en tant qu'entité juridique distincte, décidez combien vous paieriez vous-même. Encore une fois, restez modeste mais réaliste. Supposons que vous louez actuellement une maison, que vous ayez un bail de voiture et que vous ayez une famille. Entre toutes vos dépenses, disons que vous auriez besoin d'environ 4 000 $ par mois pour tout payer, et avec suffisamment d'argent supplémentaire, vous pourrez mettre de côté. En supposant que ce montant couvre déjà vos frais de sécurité ou vos dépenses d'urgence, vous devriez vous considérer comme employé de votre entreprise et toucher votre salaire à 4 000 $ par mois.

Cela signifie que le montant sera constant, que vous décidiez de recevoir votre salaire toutes les deux semaines ou tous les mois. C'est votre salaire pour être propriétaire d'entreprise, PDG ou président de votre entreprise de dropshipping. Avec ce montant, vous gagnerez 48 000 $ par an.

Vous ne comprenez peut-être pas pourquoi vous ne recevrez ce montant que si vous réalisez un bénéfice net de 250 000 $. C'est parce que ce montant est suffisant pour couvrir vos dépenses. C'est un montant raisonnable pour quelqu'un qui gère votre entreprise.

De plus, vous devez garder à l’esprit que l’IRS surveille cela, vous devez donc vous payer une somme raisonnable pour le travail. Si vous soustrayez ces 48 000 $ de votre bénéfice net, il vous reste 202 000 $ de bénéfice sur votre compte bancaire professionnel.

Maintenant, comment prends-tu ça ? Comment se rémunérer en tant que propriétaire d’entreprise avec cela ?

Distribution

En tant qu'entreprise S-corporation, vous pouvez le considérer comme une distribution . N'oubliez pas que les distributions sont imposées différemment des salaires. Avec le salaire, il y a des dépenses pour la sécurité sociale, comme Medicare. Les distributions ne sont pas associées aux mêmes taxes, vous pouvez donc économiser environ 15 % sur Medicare et la sécurité sociale.

C'est pourquoi l'IRS ne veut pas que vous disiez que votre salaire n'est que de 1 $ par an et que le reste est distribué. C’est de la triche et ce n’est pas juste pour le système, alors n’essayez jamais de faire cela.

Faut-il attendre la fin de l'année pour retirer les 202 000 $ ou payer de l'impôt dessus ? Non, et tu ne devrais pas.

N'oubliez pas que l'argent que vous vous versez chaque mois est suffisant pour couvrir vos dépenses et votre filet de sécurité. Mais avec le montant restant des bénéfices, effectuez des distributions tout au long de l'année , même si cela peut être plus ennuyeux pour votre comptable. Techniquement, vous pouvez effectuer une distribution tous les jours à condition qu'elles soient toutes déclarées lorsque vous payez vos impôts.

Salaire + Distributions

Sur cette base, je pense que la meilleure façon de vous rémunérer en tant que propriétaire de petite entreprise est de fixer des objectifs trimestriels de bénéfice net pour votre entreprise. Choisissez également une distribution que vous souhaitez vous verser chaque mois.

Par exemple, au premier trimestre, vous souhaiterez peut-être réaliser un bénéfice net de 100 000 $ et si vous y parvenez, vous recevrez 50 000 $ en distribution. Donc, fondamentalement, vous aurez un salaire de 4 000 $ par mois et une distribution de 50 000 $ pour le premier trimestre si vous atteignez vos objectifs.

Ne t'inquiète pas. Le reste de l'argent ira toujours à votre entreprise, de sorte qu'à la fin de l'année, si vous n'en avez pas besoin pour votre entreprise, vous pourrez également l'utiliser comme distribution.

Je recommande de fixer différents objectifs mensuellement et trimestriellement et lorsque vous atteignez ces objectifs, effectuez des distributions basées sur des chiffres. Ce sera motivant et constitue un bon moyen de savoir pourquoi vous retirez de l’argent de votre entreprise.

Encore une fois, je recommande toujours de laisser de l'argent. Ne retirez pas tous les bénéfices nets de la distribution aussi rapidement que vous les réalisez. Il y a plusieurs raisons à cela :

  • Vous pouvez utiliser l’argent pour réinvestir dans votre entreprise puisqu’il s’agit d’une radiation.
  • Cela peut développer votre entreprise plus rapidement.
  • Cela augmentera votre bénéfice net du deuxième trimestre, car l’argent est réinvesti pour améliorer l’entreprise.

Ce sont des radiations et elles devraient être prélevées sur votre bénéfice net, et non après que vous vous soyez payé une distribution. Cela permettra également d’économiser de l’argent sur les impôts puisque l’argent provient de l’entreprise. Donc, chaque fois qu’il est possible d’annuler quoi que ce soit, vous devez absolument le faire.

Suivi de vos dépenses - Conclusion

Il y a de nombreux éléments à prendre en compte au moment de décider comment vous payer en tant que propriétaire d’entreprise. En fin de compte, vous devez vous assurer que vous vous versez un salaire suffisant pour couvrir vos dépenses mensuelles. Vous pouvez prendre le reste sous forme de distributions sur le bénéfice net que vous réalisez.

Pour vous assurer que tout est bien pris en charge, assurez-vous de suivre vos dépenses. Vous pouvez utiliser pour cela l’outil XERO afin de pouvoir suivre vos dépenses et vos radiations.