Sfat pentru eCommerce Shopify – Cum să vă plătiți ca proprietar de afaceri

Publicat: 2023-04-24

În calitate de proprietar de afaceri, deții controlul asupra întregii tale finanțe. Gestionați și determinați cât să investiți în toate zilnic. Deși este adevărat că cu siguranță îți place afacerea, asta nu înseamnă că ar trebui să lucrezi doar gratis. Aveți opțiunea de a vă plăti, iar acest lucru este adesea trecut cu vederea de mulți proprietari de afaceri dropshipping.

Cu toate acestea, să vă plătiți singur nu este atât de simplu pe cât pare. Sunt multe lucruri de luat în considerare. De aceea, în acest articol, voi discuta cum să vă plătiți ca proprietar de afaceri. Rețineți că vorbesc în mod special despre companiile de dropshipping, dar această discuție se poate aplica și oricăror alte companii.

Cum să te plătești singur

Cum să te plătești ca proprietar de afaceri?

237 de idei de nișă de dropshipping cu bilete mari
Aflați cum să vă începeți propria afacere fără cunoștințe sau experiență prealabilă. Apasa aici pentru a afla mai multe!

A te compensa ca proprietar de afaceri este de o importanță vitală pentru tine și afacerea ta. În calitate de persoană care conduce afacerea, cheltuielile tale personale ar trebui să se reflecte și asupra cheltuielilor tale de afaceri. Luând în considerare toate cheltuielile, inclusiv pe ale dvs., veți cunoaște starea financiară actuală a companiei dvs. și dacă trebuie să faceți modificări.

Trebuie să reduceți costurile? Piata mai mult? Sau sa ridici preturile? Nu veți putea lua decizii informate dacă vă luați în considerare cheltuielile. S-ar putea să fii tentat să lucrezi fără să fii plătit, dar ar trebui să-ți recunoști și timpul pe tine însuți.

Ideea de a nu te plăti singur va cauza doar probleme pe termen lung. Trebuie să fii capabil să echilibrezi creșterea afacerii și securitatea financiară. Această plată ar trebui să ia în considerare următorii factori:

  • Venituri
  • Profit
  • Angajații care lucrează în afacerea dvs
  • Bonusuri sau stimulente pentru echipele tale
  • Programul tău de lucru
  • Rolurile și responsabilitățile tale

Aceasta înseamnă că ar trebui să vă plătiți singur în funcție de cât de profitabilă și stabilă este afacerea dvs. Dacă te plătești prea mult, afacerea ta va avea de suferit. Dar dacă plătiți mai puțin, este posibil să nu vă puteți gestiona afacerea în mod corespunzător; atunci va avea de suferit și afacerea.

Formați-vă afacerea ca entitate juridică separată

Form Your Business As a Separate Legal Entity

Formați-vă afacerea de dropshipping ca o entitate juridică separată. Îl puteți forma ca o corporație S sau o și o puteți impozita ca corporație S. Astfel, te poți plăti cu un salariu și restul sub formă de distribuție.

Majoritatea proprietarilor de afaceri preferă să se plătească astfel. De asemenea, impozitele funcționează diferit pentru salariu și distribuții. De aceea vă recomand să obțineți o corporație S.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine, iată cele două modalități principale de a vă plăti ca proprietar al unei afaceri dropshipping:

1. Salariul

Vă puteți plăti un salariu obișnuit, la fel cum ați plăti un angajat al afacerii dvs. Desigur, asta înseamnă că veți reține și impozitele din salariu. Este obligatoriu din punct de vedere legal pentru o companie S-corporation sau C-corporation sau o societate cu răspundere limitată impozitată ca corporație. Deoarece vă veți forma afacerea ca entitate juridică separată, vi se va cere să faceți acest lucru.

Mai mult, IRS din SUA implementează o cerință rezonabilă de compensare care presupune să vă plătiți un salariu care este comparabil cu ceea ce ar fi plătit alții cu același loc de muncă din industria dvs.

Cu un salariu, îți vei plăti o rată stabilită și pe un program stabilit. Poate fi săptămânal, bisăptămânal sau lunar. Pentru a decide cu privire la o anumită sumă pentru salariul dvs., calculați mai întâi cheltuielile personale. Salariul tău ar trebui să poată acoperi cheltuielile de bază, cum ar fi ipoteca, împrumutul etc.

2. Extragerea/Distribuția proprietarului

O remiză și o distribuție sunt același lucru. Ele reprezintă același concept, doar pentru structuri de afaceri diferite. În ambele cazuri, ca proprietar de afaceri, tragi bani din profiturile pe care le-ai realizat din afacerea ta.

Cum să te plătești în acest fel ca proprietar de mică afacere? Puteți lua fonduri pentru uz personal, atât cât aveți nevoie. Puteți extrage bani până la suma pe care o puneți în afacere, care este capitalul propriu al proprietarului. Cu această configurație de plată, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plata taxelor în avans de fiecare dată când faceți o extragere.

Cu toate acestea, va trebui să aloceți un buget pentru o factură fiscală la sfârșitul fiecărui an, deoarece mai trebuie să raportați acel venit și să plătiți impozite la sfârșitul anului. Asigurați-vă că păstrați toate documentele, cum ar fi un cec de afaceri, astfel încât să le puteți impozita ușor și corect.

Cât de mult ar trebui să vă plătiți

Când vine vorba de cum să te plătești ca proprietar de afaceri, cel mai bun sfat, mai ales la început, este să-l păstrezi modest, dar realist. Asigurați-vă că plata va fi suficientă pentru a vă acoperi cheltuielile și mențineți-o la acea sumă.

O modalitate de a veni cu o cifră decentă este să vă auditați cheltuielile personale. Suma minimă de numerar de care aveți nevoie pe lună ar trebui să fie suficientă pentru a trăi. Ar trebui să includă:

  • Inchiriere sau ipoteca si utilitati
  • Produse alimentare, combustibil etc.
  • Cheltuieli diverse lunare medii
  • Datorii (împrumuturi și plăți cu cardul de credit)
  • Plăți pentru asigurări (auto, medicale etc.)

Majoritatea proprietarilor de afaceri își păstrează salariile cu cel puțin 10% mai mari decât toate acestea combinate. Asigurați-vă că sunteți corect și plătiți-vă o sumă consistentă, astfel încât să puteți gestiona un buget funcțional.

În același timp, nu încerca să-ți dai mai puțin decât cheltuielile tale de trai. Amintiți-vă că o plată modestă și realistă vă va ajuta să rămâneți motivat în ceea ce faceți. Acest lucru vă ajută să luați decizii mai bune pentru afacerea dvs.

În plus, ar trebui să vă asigurați că afacerea dvs. are suficienți numerar pentru a acoperi aceste cheltuieli:

  • Fonduri pentru zilele ploioase: acestea sunt fonduri folosite pentru a elimina întreruperile de afaceri. Ar trebui să existe numerar suficient pentru a acoperi cheltuielile în valoare de 30, 45 sau 90 de zile.
  • Cheltuieli: asigurați-vă că păstrați o evidență oficială sau o listă a cheltuielilor dvs. și când acestea sunt scadente, astfel încât să puteți urmări când este momentul potrivit pentru a extrage bani din afacere. Ar trebui să ai și niște bani pentru taxe.
  • Reinvestire: Păstrați niște bani pe care îi puteți folosi pentru îmbunătățiri și dezvoltări în afacerea dvs. S-ar putea să vină o zi în care veți dori să încercați noi idei de afaceri, să cumpărați noi echipamente și unelte de lucru sau să angajați mai mulți angajați.

Iată mai multe sfaturi pe care ar trebui să le urmați pentru a vă structura o compensație modestă:

  • Nu vă fixați plata la o sumă care ar strica și ar afecta finanțele companiei dvs. în orice moment.
  • Revizuiți-vă salariul din când în când și ajustați-l în sus sau în jos, în consecință, în funcție de veniturile și nevoile de numerar ale companiei dvs.
  • Luați anumite distribuții în mod regulat, dar numai atunci când acestea nu vor fi o povară pentru afacerea dvs.
  • Dacă afacerea dvs. nu este o entitate separată, luați în considerare schimbarea tratamentului fiscal sau a tipului de organizație într-o corporație S. Acest lucru vă va ajuta să vă reduceți obligația fiscală pentru activități independente.

Plătiți-vă ca angajat

Să folosim un exemplu pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine cum vă plătiți ca proprietar de afaceri.

Să presupunem că afacerea dvs. a realizat vânzări de un milion de dolari în primul an. Din aceste milioane de dolari, ați obținut un profit net de 250.000 USD între cheltuielile cu anunțuri, taxe de comerciant, angajări etc. Cum vă plătiți ca proprietar de afaceri din asta?

How to Pay Yourself As A Business Owner

Salariu

După ce v-ați asigurat că v-ați format afacerea ca entitate juridică separată, decideți cât veți plăti. Din nou, păstrați-l modest, dar realist. Să presupunem că în prezent închiriezi o casă, ai un leasing de mașină și o familie. Între toate cheltuielile tale, să presupunem că ai avea nevoie de aproximativ 4.000 de dolari pe lună pentru a plăti totul și, cu suficient suplimentar, poți pune în lateral. Presupunând că această sumă acoperă deja taxa de siguranță sau cheltuielile de urgență, ar trebui să te ai drept angajat al companiei tale și să-ți faci salariul la 4.000 USD pe lună.

Aceasta înseamnă că ar fi o sumă consistentă, indiferent dacă decideți să vă primiți salariul la fiecare două săptămâni sau în fiecare lună. Acesta este salariul tău pentru a fi proprietarul afacerii, CEO-ul sau președintele afacerii tale de dropshipping. Cu această sumă, vei câștiga 48.000 USD într-un an.

S-ar putea să fiți confuz cu privire la motivul pentru care veți primi această sumă de bani doar dacă obțineți un profit net de 250.000 USD. Pentru că acea sumă este suficientă pentru a-ți acoperi cheltuielile. Este o sumă rezonabilă pentru ca cineva să vă conducă afacerea.

Mai mult, trebuie să rețineți că IRS ține cont de acest lucru, așa că trebuie să vă plătiți o sumă rezonabilă de bani pentru job. Dacă luați acei 48.000 USD din profitul dvs. net, aveți 202.000 USD ca profit rămas în contul dvs. bancar de afaceri.

Acum, cum iei asta? Cum să te plătești ca proprietar de afaceri din asta?

Distribuții

În calitate de companie S-corporație, o puteți lua ca o distribuție . Rețineți că distribuțiile sunt impozitate diferit decât salariul. Cu salariul, există cheltuieli pentru asigurările sociale, precum Medicare. Distribuțiile nu au aceleași taxe asociate cu acestea, așa că vă puteți economisi aproximativ 15% în Medicare și Securitate Socială.

Acesta este motivul pentru care IRS nu vrea să spui că salariul tău este de doar 1 USD pe an, iar restul este distribuție. Este o înșelăciune și nu este corectă pentru sistem, așa că nu încerca niciodată să faci asta.

Trebuie să așteptați până la sfârșitul anului pentru a scoate cei 202.000 de dolari sau pentru a plăti impozit pe el? Nu, și nu ar trebui.

Amintiți-vă că banii pe care îi plătiți în fiecare lună sunt suficienți pentru a vă acoperi cheltuielile și plasa de siguranță. Dar cu suma rămasă de profit, luați distribuții pe tot parcursul anului , deși poate fi mai enervant pentru contabilul dvs. Din punct de vedere tehnic, puteți lua o distribuție în fiecare zi, atâta timp cât toate sunt raportate atunci când vă plătiți impozitele.

Salariu + Distribuții

Pe baza acestora, cred că cea mai bună modalitate de a vă plăti ca proprietar de mică afacere este să vă stabiliți obiective trimestriale în profitul net. De asemenea, alegeți o distribuție pe care doriți să o plătiți singur în fiecare lună.

De exemplu, în Q1, s-ar putea să doriți să obțineți un profit net de 100.000 USD și, dacă obțineți acest lucru, veți lua 50.000 USD ca distribuție. Deci, practic, veți avea un salariu de 4.000 USD pe lună și o distribuție de 50.000 USD pentru T1 dacă vă atingeți obiectivele.

Nu vă faceți griji. Restul banilor vor merge în continuare către afacerea dvs., astfel încât la sfârșitul anului dacă nu aveți nevoie de ei până atunci pentru afacerea dvs., să îi puteți lua și ca distribuție.

Recomand să setați diferite obiective lunar și trimestrial și când atingeți acele obiective, luați distribuții bazate pe numere. Acest lucru va fi motivant și este o modalitate bună de a afla de ce scoateți bani din afacerea dvs.

Din nou, vă recomand să lăsați bani înăuntru. Nu scoateți tot profitul net din distribuție la fel de repede cum îi faceți. Există câteva motive pentru asta:

  • Puteți folosi banii pentru a reinvesti în afacerea dvs., deoarece este o anulare.
  • Îți poate crește afacerea mai repede.
  • Va crește profitul net din trimestrul II, deoarece banii sunt reinvestiți pentru a îmbunătăți afacerea.

Acestea sunt anulări și ar trebui să iasă din profitul dvs. net, nu după ce vă plătiți o distribuție. Acest lucru va ajuta, de asemenea, să economisiți bani pe taxe, deoarece banii ies din afacere. Deci, ori de câte ori este posibil să anulați ceva, cu siguranță ar trebui să o faceți.

Urmărirea cheltuielilor dvs. - Concluzie

Există multe lucruri de luat în considerare atunci când decideți cum să vă plătiți ca proprietar de afaceri. În cele din urmă, trebuie să vă asigurați că vă plătiți un salariu suficient pentru a vă acoperi cheltuielile lunare. Puteți lua restul ca distribuții din profitul net pe care îl obțineți.

Pentru a vă asigura că totul este bine îngrijit, asigurați-vă că vă urmăriți cheltuielile. Puteți utiliza instrumentul XERO pentru aceasta, astfel încât să vă puteți urmări cheltuielile și pierderile.