11 mejores prácticas de puntuación de clientes potenciales para obtener mejores resultados de ventas

Publicado: 2024-02-26

La implementación de buenas prácticas de puntuación de clientes potenciales puede mejorar significativamente la calidad de los clientes potenciales.

Estudios recientes revelan que las empresas con sistemas de puntuación de prospectos bien definidos experimentan una tasa promedio de calificación de prospectos un 192% más alta que aquellas que no los tienen. Sin embargo, elaborar un modelo sólido de puntuación de clientes potenciales no consiste simplemente en asignar puntos arbitrarios a las interacciones de los clientes potenciales.

Se trata de desarrollar una comprensión matizada de sus clientes potenciales a través de una combinación de conocimientos demográficos, análisis de comportamiento y optimización continua.

Dado que el 68% de los especialistas en marketing exitosos citan la puntuación de clientes potenciales basada en el contenido y la participación como la estrategia más eficaz para el crecimiento de los ingresos, está claro que un sistema de puntuación de clientes potenciales dinámico y bien estructurado no es solo una opción sino una necesidad.

En esta publicación de blog, profundizaremos un poco más en las mejores prácticas y modelos de puntuación de clientes potenciales para ayudarlo a obtener clientes potenciales más interesantes .

Tabla de contenido

11 mejores prácticas útiles de puntuación de clientes potenciales para ayudarle a priorizar sus clientes potenciales

¡Empecemos!

1. Comprender las personas compradoras

Crear personas compradoras es un paso estratégico en la puntuación de clientes potenciales, centrándose en comprender a los clientes potenciales a través de datos reales.

Ejemplo de personaje comprador
Fuente

Este proceso de puntuación de clientes potenciales debe basarse en datos reales para garantizar la precisión y relevancia. Este enfoque garantiza precisión y relevancia en la identificación de los clientes potenciales más prometedores.

Crea personajes basados ​​en datos

  • Paso 1: recopilación de datos : comience recopilando información de su sistema CRM y realizando una investigación de mercado.Esto incluye historial de compras, interacciones con campañas de marketing y comentarios de los clientes.
  • Paso 2: creación de perfiles : desarrolle perfiles detallados que abarquen información demográfica como edad, sexo y ubicación.Profundice en atributos profesionales como la industria, el puesto de trabajo y el tamaño de la empresa.
  • Paso 3: Analizar las necesidades y los desafíos : comprender las necesidades y los desafíos únicos de las diferentes personas.Por ejemplo, un director de marketing de una startup puede tener prioridades diferentes a las de un ejecutivo de nivel C de una gran corporación.

Evaluar los atributos de la persona y el impacto de la puntuación de clientes potenciales

  • Alinearse con el perfil de cliente ideal: Califique los clientes potenciales en función de qué tan estrechamente coinciden sus atributos con su perfil de cliente ideal.Esto garantiza un enfoque centrado en dirigirse a la audiencia adecuada.
  • Industria y tamaño de la empresa : si su producto está diseñado para empresas tecnológicas medianas, los clientes potenciales de este sector deberían recibir puntuaciones más altas.
  • Títulos de trabajo y poder de toma de decisiones : considere la influencia de los títulos de trabajo en la toma de decisiones.Los clientes potenciales con títulos que se alineen con los tomadores de decisiones objetivo de su producto deben tener prioridad en la puntuación.

Al integrar estas personas detalladas en su modelo de puntuación de clientes potenciales, puede priorizar los clientes potenciales de manera más efectiva.

Este método mejora la eficiencia de su equipo de ventas al centrar sus esfuerzos en clientes potenciales con el mayor potencial de conversión.

2. Mapear el recorrido del cliente

Comprender el recorrido del cliente es fundamental para la puntuación de clientes potenciales. Este viaje normalmente consta de varias etapas clave, cada una de las cuales ofrece información única sobre la preparación de un cliente potencial para participar o comprar.

Al mapear estas etapas y alinearlas con su sistema de puntuación de clientes potenciales, puede evaluar con mayor precisión dónde se encuentra un cliente potencial en su proceso de toma de decisiones.

Etapas del recorrido del cliente
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Identificar etapas clave

  1. Etapa de conocimiento: aquí es donde los clientes potenciales conocen por primera vez su producto o servicio.Es posible que hayan encontrado publicaciones de blogs, anuncios en redes sociales, artículos de noticias o cualquier gancho. En la puntuación de clientes potenciales, las acciones en esta etapa pueden incluir visitar su sitio web o seguir sus páginas de redes sociales. Estas acciones son importantes pero generalmente obtienen una puntuación más baja ya que el cliente potencial aún se encuentra en las primeras etapas de descubrimiento.
  2. Etapa de consideración : en este punto, los clientes potenciales consideran activamente su producto o servicio como una solución a su problema.Están buscando más información y comparando opciones. Las acciones en esta etapa incluyen descargar documentos técnicos, suscribirse a boletines informativos o asistir a seminarios web. Estas acciones indican un mayor nivel de interés y deben recibir una puntuación más significativa que aquellas en la etapa de concientización.
  3. Etapa de decisión : esta es la etapa crítica en la que un cliente potencial está cerca de tomar una decisión de compra.Las acciones aquí son las más reveladoras sobre la intención de un cliente potencial. Por ejemplo, solicitar una demostración de un producto, completar un formulario de contacto o entablar una conversación de ventas son fuertes indicadores de interés. Estas acciones garantizan las puntuaciones más altas en su modelo de puntuación de clientes potenciales, ya que demuestran una clara intención de participar más o comprar.

Implementar puntuación basada en acciones en cada etapa

  • Acciones de concientización : la puntuación puede incluir 5 puntos por visitar una publicación de blog o 10 puntos por seguir en las redes sociales.Estos son puntos de contacto iniciales que indican interés.
  • Acciones de consideración: acciones más comprometidas, como descargar una guía detallada o asistir a un seminario web, podrían obtener entre 20 y 30 puntos.Estos clientes potenciales están invirtiendo tiempo para comprender mejor su oferta.
  • Acciones de decisión: Las acciones más indicativas, como solicitar una demostración o completar un formulario de consulta detallado, podrían sumar 50 puntos o más.Estos clientes potenciales muestran una clara disposición a participar en una conversación de ventas.

Lea también: Una guía para obtener puntuación de clientes potenciales para sus objetivos de ventas para 2024

3. Puntuación de datos de comportamiento

En la puntuación de clientes potenciales, los datos de comportamiento ofrecen una ventana al nivel de compromiso e interés de un cliente potencial.

Esta sección explora cómo calificar eficazmente a los clientes potenciales en función de sus interacciones con su empresa, garantizando un proceso de gestión de clientes potenciales más dinámico y receptivo.

Los datos de comportamiento abarcan una variedad de acciones que los clientes potenciales realizan sobre su negocio. Estas acciones incluyen visitas a sitios web, interacciones por correo electrónico, descargas de contenido y participación en las redes sociales. Cada comportamiento proporciona información sobre el nivel de interés del cliente potencial y su posición en el proceso de compra.

Al asignar puntuaciones a estas interacciones, puede medir el interés y el nivel de participación de un cliente potencial con mayor precisión, lo que permite a su equipo de ventas priorizar a los clientes potenciales de manera efectiva y adaptar sus estrategias de divulgación en consecuencia.

Elaborar un sistema de puntuación para datos de comportamiento.

A continuación se muestra una tabla con las acciones principales y los puntos correspondientes:

Acción conductual Criterios de puntuación Puntos Razón fundamental
Visitas al sitio web Frecuencia y profundidad de las visitas, especialmente a páginas clave como precios o demostraciones de productos. 10-30 puntos Las visitas a páginas cruciales indican una mayor intención de compra
Compromiso por correo electrónico Abrir un correo electrónico versus hacer clic en un enlace dentro del correo electrónico 5 puntos por abrir, 15 puntos por hacer clic Hacer clic en un enlace muestra un nivel de participación más profundo que simplemente abrir un correo electrónico
Descargas de contenido Descarga de documentos técnicos, libros electrónicos y estudios de casos 20-40 puntos Las descargas indican que un cliente potencial está buscando información detallada, lo que sugiere un gran interés.
Participación en las redes sociales Compartir contenido, comentar publicaciones, participar en seminarios web 10-25 puntos La participación activa en las redes sociales demuestra compromiso e interés en la marca.
Repetir interacciones Compromiso constante a lo largo del tiempo en varias plataformas 5-10 puntos adicionales por acción repetida Las interacciones sostenidas a lo largo del tiempo significan un interés y compromiso crecientes.

Implementar el modelo de puntuación.

Asegúrese de que su sistema CRM pueda rastrear y calificar estas acciones de comportamiento automáticamente.

Esta integración es crucial para mantener un sistema de puntuación de clientes potenciales actualizado y preciso. Además, adapte el modelo de puntuación para que se ajuste a su contexto empresarial específico. Por ejemplo, una empresa B2B puede calificar ciertos comportamientos de manera diferente a una empresa B2C.

Al igual que con la puntuación demográfica, los modelos de puntuación conductual deben revisarse y actualizarse periódicamente. Esto garantiza que las puntuaciones permanezcan alineadas con las estrategias de marketing en evolución y los comportamientos de los clientes.

4. Establecer umbrales de puntuación viables

Establecer umbrales de puntuación realistas es un aspecto fundamental de un sistema de puntuación de clientes potenciales eficaz. Estos umbrales determinan en qué punto un cliente potencial se considera lo suficientemente calificado para una mayor participación o fomento de las ventas.

El proceso implica un análisis cuidadoso de datos históricos y una comprensión de diferentes segmentos de mercado o líneas de productos.

Determine los niveles de umbral de puntuación de clientes potenciales adecuados

Examina tus datos de ventas anteriores. Busque patrones que indiquen con qué puntuación los clientes potenciales suelen convertirse en clientes.

Este análisis puede revelar una puntuación de referencia para un "cliente potencial calificado". Por ejemplo, si la mayoría de los clientes potenciales que se convirtieron tenían una puntuación de 60 o superior, este podría ser un punto de partida para su umbral.

Además de los datos de ventas, analice sus tasas de conversión.

Las altas tasas de conversión en ciertos niveles de puntuación pueden indicar umbrales efectivos. Por el contrario, las bajas tasas de conversión podrían sugerir la necesidad de realizar ajustes.

Un umbral demasiado alto podría dar como resultado que pasen muy pocos clientes potenciales, mientras que un umbral demasiado bajo podría inundar los equipos de ventas con clientes potenciales no calificados.

Lograr un equilibrio es clave. Esto implica prueba y error, ajustar umbrales y observar el impacto en la calidad de los clientes potenciales y la eficiencia del equipo de ventas.

Ajustar los umbrales para diferentes segmentos.

  • Umbrales específicos de cada segmento : diferentes segmentos de mercado o líneas de productos pueden requerir umbrales únicos.Por ejemplo, una línea de productos premium podría tener umbrales más altos debido a su ciclo de ventas más largo y mayor valor para el cliente, mientras que un producto más estándar podría tener un umbral más bajo.
  • Personalización basada en el comportamiento del comprador : diferentes segmentos pueden exhibir comportamientos de compra únicos.Un segmento que normalmente tarda más en tomar una decisión podría necesitar un umbral más alto para asegurarse de que los clientes potenciales estén realmente listos para vender.
  • Revisiones y ajustes periódicos: las condiciones del mercado y los comportamientos de los consumidores cambian con el tiempo.Revise y ajuste periódicamente sus umbrales para alinearse con la dinámica actual del mercado. Esto podría hacerse trimestral o semestralmente, según el ritmo del cambio en su industria.
  • Bucle de retroalimentación: Incorporar comentarios del equipo de ventas.Pueden proporcionar información valiosa sobre si los clientes potenciales que alcanzan los umbrales actuales están listos para participar en ventas o si se necesitan ajustes.

Al establecer y ajustar periódicamente umbrales de puntuación viables, puede asegurarse de que su sistema de puntuación de clientes potenciales identifique de forma eficaz los clientes potenciales más prometedores.

Esta práctica mejora la eficiencia del proceso de ventas y también garantiza que los esfuerzos de marketing estén dirigidos a nutrir clientes potenciales que tienen más probabilidades de realizar una conversión.

Lea también: Modelo de Lead Scoring para cerrar más negocios

5. Puntuación de datos demográficos

La incorporación de datos demográficos en su modelo de puntuación de clientes potenciales requiere comprender la historia detrás de cada cliente potencial (su industria, función, tamaño de la empresa y ubicación) y cómo estos elementos se alinean con la propuesta de valor de su producto.

Al hacerlo, se asegura de que los esfuerzos de su equipo de ventas se concentren en los clientes potenciales con mayor potencial de conversión, optimizando así su proceso de ventas y mejorando el ROI.

Ejemplos de datos demográficos
Fuente

La puntuación de clientes potenciales eficaz depende del uso estratégico de los datos demográficos. Para comenzar, así es como puede seleccionar datos demográficos:

  • Paso 1: Identifique industrias que se alineen naturalmente con su producto o servicio.Para una solución basada en tecnología, las industrias tecnológicas y de TI podrían ser más pertinentes.
  • Paso 2: céntrese en los roles laborales directamente involucrados en el proceso de compra.Para productos B2B, roles como "Gerente de compras" o "Jefe de TI" pueden ser más relevantes.
  • Paso 3: el tamaño de la empresa importa.El tamaño de una empresa líder puede afectar significativamente sus necesidades. Las organizaciones más grandes pueden tener requisitos más complejos y presupuestos más elevados.
  • Paso 4: Alineación geográfica: considere dónde su producto o servicio tiene la mayor presencia en el mercado o dónde se está expandiendo.Se deben priorizar las regiones con una mayor concentración de su mercado objetivo.

Asignar puntuaciones a cada grupo demográfico

  • Evaluación comparativa con los estándares de la industria : observe los puntos de referencia de la industria para comprender qué factores demográficos predicen mejor la calidad de los clientes potenciales en su sector.
  • Uso de datos internos para la personalización: analice los datos de sus ventas y clientes para identificar qué factores demográficos se han correlacionado históricamente con clientes potenciales de alta calidad.Personalice su modelo de puntuación en función de estos conocimientos.
  • Adaptación de la escala de puntuación: adapte su escala de puntuación para reflejar la importancia relativa de los diferentes datos demográficos.Por ejemplo, si la alineación de la industria es crucial para su producto, podría generar una puntuación de cliente potencial más alta que otros factores como el tamaño de la empresa.
  • Ajustes de puntuación dinámica : esté preparado para ajustar su puntuación demográfica a medida que cambien las condiciones del mercado.Revise y actualice periódicamente sus criterios de puntuación para asegurarse de que se alineen con las tendencias actuales del mercado y las estrategias de ventas internas.

6. Tasas de puntuación y deterioro negativas

No todas las acciones deberían influir positivamente en la puntuación de un cliente potencial.

La puntuación negativa y las tasas de deterioro son componentes esenciales, lo que garantiza que su sistema de puntuación refleje con precisión los niveles actuales de interés y participación del cliente potencial.

Las tasas de puntuación y deterioro negativas añaden una capa de sofisticación a su sistema de puntuación de clientes potenciales. Garantizan que su equipo de marketing se centre en clientes potenciales que no solo tengan una puntuación alta sino que también estén comprometidos e interesados, aumentando así la eficiencia y eficacia de su proceso de ventas.

Implemente puntuaciones negativas para obtener resultados más precisos

La puntuación negativa implica deducir puntos por ciertas acciones o inacciones que indican una disminución en el interés de un cliente potencial o una falta de coincidencia con su público objetivo.

Este enfoque ayuda a mantener la integridad del sistema de puntuación de clientes potenciales al evitar la inflación de puntuaciones.

  • Darse de baja de los correos electrónicos: deduzca puntos cuando un cliente potencial se dé de baja de su lista de correo.Esta acción indica claramente una pérdida de interés.
  • Inactividad: si un cliente potencial no ha interactuado con sus correos electrónicos, sitio web u otros canales de comunicación durante un período determinado, esto debería generar una deducción de puntos.Por ejemplo, "no interactuar" durante más de 60 días podría resultar en una reducción de la puntuación.
  • Interacciones irrelevantes: visitar páginas no orientadas a las ventas, como las secciones de carreras o relaciones con inversores, puede dar lugar a una deducción de puntos, ya que estas visitas no se alinean con la intención de compra.
  • Datos demográficos incorrectos : si más información revela que los datos demográficos de un cliente potencial no coinciden con su público objetivo (por ejemplo, el estado de estudiante en un contexto B2B), esto también debería resultar en una reducción de la puntuación.

Gestionar las tasas de descomposición

Esta tabla explica varios criterios de descomposición y las tasas correspondientes:

Criterios de descomposición Tasa de descomposición Implementación Razón fundamental
Periodo de inactividad Reducción de 10 puntos por cada 30 días sin compromiso Automatizado a través de CRM/software de puntuación de clientes potenciales Refleja un interés cada vez menor con el tiempo sin interacción
Falta de interacción por correo electrónico Reducción de 5 puntos por cada correo electrónico no abierto durante 60 días Seguimiento y actualización en el sistema de email marketing. Indica un interés decreciente en las comunicaciones.
No visitas al sitio web Reducción de 15 puntos por no visitar la web en 45 días Monitoreado a través de la integración de análisis de sitios web La ausencia de visitas al sitio web sugiere un interés reducido en productos/servicios
Inactividad en las redes sociales Reducción de 8 puntos por no interactuar con las redes sociales en 30 días Vinculado con herramientas de monitoreo de redes sociales. La falta de participación en las redes sociales puede indicar una caída en el interés o la relevancia
Deterioro específico del producto Varía según el producto/servicio (p. ej., mayor deterioro para productos de rápido movimiento) Personalizado en la configuración de puntuación de clientes potenciales Los diferentes productos/servicios tienen diferentes ciclos de ventas y patrones de participación.

Lea también: Maximice sus ventas: las 12 principales herramientas de puntuación de clientes potenciales revisadas

7. Alineación de ventas y marketing

La alineación entre los equipos de ventas y marketing es un factor crítico en el éxito de la puntuación de clientes potenciales. Las empresas pueden asegurarse de que los clientes potenciales sean calificados, nutridos y seguidos de la manera más eficiente.

Esta alineación no solo mejora la calidad de los clientes potenciales transferidos a ventas, sino que también mejora la eficacia general del embudo de marketing y ventas.

Así es como puede desarrollar criterios colaborativos:

  • Talleres conjuntos : talleres periódicos donde los equipos de ventas y marketing se reúnen para definir y acordar criterios de puntuación de clientes potenciales.Estas sesiones deben centrarse en comprender la perspectiva de cada equipo sobre lo que constituye un cliente potencial calificado.
  • Definiciones compartidas: desarrolle un lenguaje y definiciones compartidos para la puntuación de clientes potenciales.Por ejemplo, lo que marketing considera un "cliente potencial" debe coincidir con la comprensión del término por parte del equipo de ventas.
  • Bucle de retroalimentación : establezca un circuito de retroalimentación continuo en el que ventas proporcione información al marketing sobre la calidad de los clientes potenciales.Esta retroalimentación es crucial para perfeccionar los criterios de puntuación de clientes potenciales.

Integre conocimientos de ventas y marketing

Utilice datos de ventas para comprender qué clientes potenciales se están convirtiendo y por qué.

Este análisis puede proporcionar información valiosa sobre qué comportamientos y características deberían obtener una puntuación más alta. Aparte de eso, involucre periódicamente al equipo de ventas en la calificación de revisiones de modelos. Su experiencia de primera mano con clientes potenciales puede proporcionar conocimientos prácticos que ninguna cantidad de datos puede capturar por completo.

En cuanto al aspecto de marketing, analice los resultados de varias campañas de marketing para ver qué tipos de clientes potenciales están atrayendo. Esto ayuda a ajustar los modelos de puntuación para alinearlos con las campañas más efectivas.

El marketing debe realizar un seguimiento de qué contenido resuena con los clientes potenciales. Un alto compromiso con ciertos tipos de contenido puede ser un fuerte indicador de la calidad de los clientes potenciales.

8. Puntuación personalizada para diferentes productos y servicios.

La puntuación personalizada para diferentes productos o servicios garantiza que los clientes potenciales se evalúen en el contexto de su interés específico y valor potencial.

Esta práctica permite esfuerzos de marketing más específicos y procesos de ventas más eficientes, ya que los clientes potenciales se califican y nutren de una manera que se alinea con sus intereses específicos y los puntos de venta únicos de cada producto o servicio.

Adapte su puntuación a las características del producto

Los productos con mayor complejidad suelen requerir un proceso de toma de decisiones más largo. Los clientes potenciales interesados ​​en dichos productos pueden necesitar puntuaciones de participación más altas antes de que se los considere listos para vender.

Para los servicios, especialmente los consultivos o personalizables, la puntuación debe enfatizar interacciones como consultas o consultas sobre servicios.

Los productos de alto valor o los servicios premium pueden atraer a un grupo demográfico diferente. La puntuación de estos productos debe reflejar las características únicas de sus compradores potenciales.

Implementar modelos de puntuación específicos de cada segmento

  • Diferentes segmentos de mercado : diferentes segmentos de mercado pueden tener diferentes comportamientos y necesidades en línea.Por ejemplo, los clientes potenciales a nivel empresarial pueden recibir una puntuación diferente a la de los clientes potenciales de pequeñas empresas.
  • Interacciones específicas de la industria: Ciertas industrias podrían valorar más las interacciones específicas.Por ejemplo, en la industria tecnológica, descargar un documento técnico puede obtener una puntuación más alta que en otras industrias.

Utilice ajustes de puntuación dinámicos

  • Revisiones periódicas: revise y ajuste periódicamente los modelos de puntuación de cada producto o servicio para garantizar que sigan siendo relevantes y eficaces.
  • Adaptación a los cambios del mercado : Esté preparado para ajustar los modelos de puntuación en respuesta a los cambios del mercado, nuevas características del producto o cambios en las preferencias de los clientes.
  • Enfoque basado en datos : utilice análisis de datos para refinar y optimizar continuamente los modelos de puntuación para cada producto o servicio.

Lea también: Estrategia de puntuación de clientes potenciales para descubrir y priorizar prospectos de alto valor

9. Sistemas automatizados de puntuación de clientes potenciales

La incorporación de sistemas automatizados de puntuación de clientes potenciales en su estrategia de marketing y ventas puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión de su proceso de gestión de clientes potenciales.

Los sistemas automatizados de puntuación de clientes potenciales representan un avance significativo en la gestión de clientes potenciales.

Al aprovechar la tecnología para calificar clientes potenciales de manera precisa y eficiente, las empresas pueden asegurarse de que sus esfuerzos de ventas y marketing se centren en los prospectos más prometedores, lo que en última instancia genera mejores tasas de conversión y éxito en las ventas.

Un ejemplo de flujo de trabajo de puntuación de clientes potenciales utilizando EngageBay
Un ejemplo de flujo de trabajo de puntuación de clientes potenciales utilizando EngageBay

Conozca los beneficios de la automatización en la puntuación de clientes potenciales

  • Coherencia y objetividad : los sistemas automatizados califican a los clientes potenciales según criterios establecidos, eliminando sesgos subjetivos que podrían ocurrir en la calificación manual.Esta coherencia garantiza que todos los clientes potenciales sean evaluados por igual en función de sus acciones y características.
  • Eficiencia y ahorro de tiempo : las plataformas de automatización aceleran el proceso de puntuación de clientes potenciales, liberando tiempo valioso para que los equipos de ventas y marketing se concentren en la estrategia y el compromiso con clientes potenciales de alto potencial.
  • Escalabilidad : a medida que su negocio crece, el volumen de clientes potenciales puede aumentar significativamente.Los sistemas automatizados pueden manejar grandes volúmenes de clientes potenciales sin comprometer la calidad de la puntuación.
  • Puntuación en tiempo real : los sistemas automatizados actualizan las puntuaciones de los clientes potenciales en tiempo real a medida que llegan nuevos datos, lo que garantiza que los equipos de ventas tengan la información más actualizada sobre la participación de los clientes potenciales.

Automatice la puntuación de clientes potenciales utilizando herramientas de marketing

  • Integración con CRM y herramientas de marketing : para una automatización eficaz, integre su sistema de puntuación de clientes potenciales con su CRM y herramientas de automatización de marketing.Esta integración permite un flujo de datos fluido y una puntuación basada en interacciones en tiempo real.
  • Configuración de reglas de puntuación : defina reglas claras para la puntuación basadas en datos demográficos y de comportamiento.Estas reglas deben reflejar las acciones y características más indicativas del potencial de conversión de un cliente potencial.
  • Capacitación y comprensión : asegúrese de que sus equipos de ventas y marketing comprendan cómo funciona el sistema automatizado.Esta comprensión es crucial para utilizar eficazmente el sistema y tomar decisiones informadas basadas en las puntuaciones.

Importante : si bien los sistemas automatizados manejan la puntuación diaria, es importante revisar y ajustar periódicamente las reglas de puntuación para alinearse con las estrategias de marketing y las tendencias del mercado en evolución.

10. Optimización continua de la puntuación de clientes potenciales.

La optimización continua de su modelo de puntuación de clientes potenciales es crucial para mantener su relevancia y eficacia a lo largo del tiempo.

Al actualizar periódicamente su modelo en función de datos, comentarios y tendencias del mercado, puede asegurarse de que sus esfuerzos de ventas y marketing estén siempre alineados con los conocimientos más actuales y procesables.

Comprender los aspectos clave de la optimización continua

Analice periódicamente sus datos de ventas y marketing para identificar tendencias y patrones.

Utilice estos conocimientos para perfeccionar sus criterios de puntuación. Por ejemplo, si ciertos comportamientos o datos demográficos generan conversiones de manera constante, deberían ponderarse más en su modelo de puntuación.

Aparte de eso, manténgase atento a los cambios en su industria. Los cambios en la dinámica del mercado, como las nuevas tecnologías o los competidores emergentes, pueden influir en el comportamiento del comprador y requerir ajustes en su modelo de puntuación.

Supervise cómo evolucionan las interacciones de los clientes con su marca. Los cambios en la forma en que los clientes interactúan con su contenido, sitio web o equipo de ventas pueden indicar la necesidad de ajustar sus criterios de puntuación.

Lea también: La AZ de la puntuación predictiva de clientes potenciales: conocimientos y estrategias

11. Seguimiento de conversión de MQL a SQL

El seguimiento de la tasa de conversión de clientes potenciales calificados de marketing (MQL) a clientes potenciales calificados de ventas (SQL) es una medida fundamental de la eficacia tanto de su sistema de puntuación de clientes potenciales como del proceso de ventas general.

El seguimiento ayuda a comprender qué tan bien se alinean los esfuerzos de marketing con los objetivos de ventas y dónde se pueden realizar mejoras.

Un cliente potencial calificado de marketing (MQL) es un cliente potencial que se considera que tiene más probabilidades de convertirse en cliente que otros en función de su compromiso con los esfuerzos de marketing. Un cliente potencial calificado de ventas (SQL) es un cliente potencial que el equipo de ventas ha aceptado como digno de un seguimiento de ventas directas.

La tasa de conversión de MQL a SQL es una métrica clave que indica con qué eficacia se califican y transfieren los clientes potenciales de marketing a ventas. Una tasa de conversión baja podría sugerir que el marketing está pasando por alto clientes potenciales que aún no están listos para vender.

Implemente varias estrategias para un seguimiento de conversiones eficaz

  • Establecer y acordar criterios claros para un MQL y un SQL. Esta claridad garantiza que tanto los equipos de marketing como de ventas tengan una comprensión unificada de estos términos.
  • Utilice un sistema CRM que pueda realizar un seguimiento del recorrido de un cliente potencial de MQL a SQL. Este sistema debería poder registrar interacciones y compromisos, momento en el cual un cliente potencial pasa de ser un MQL a un SQL.
  • Analice los datos de conversión periódicamente para identificar tendencias, patrones y áreas de mejora. Busque factores como el tiempo necesario para convertir un MQL en un SQL y el porcentaje de MQL que se convierten en SQL.

Utilice datos de conversión para mejorar la calidad de los clientes potenciales

Utilice los datos de conversión para crear un circuito de retroalimentación entre ventas y marketing.

Este circuito debe informar al marketing sobre la calidad de los MQL y guiar los ajustes en los criterios de calificación y puntuación de clientes potenciales. Divida los datos de conversión por diferentes segmentos, como industria, interés del producto o fuente de clientes potenciales. Este análisis puede revelar qué segmentos tienen tasas de conversión más altas y por qué.

Aparte de eso, utilice la información de los datos de conversión para perfeccionar las estrategias de marketing, los programas de fomento de clientes potenciales y los enfoques de ventas.

Por ejemplo, si un tipo particular de contenido se asocia constantemente con tasas de conversión más altas, el marketing puede centrarse en crear más de ese contenido.

Lea también: Lead Nurturing: una guía completa con estrategias

Pensamientos finales

El camino hacia un sistema de puntuación de leads exitoso reside en su continua evolución.

Adopte un enfoque basado en datos, alinee estrechamente con sus equipos de ventas y marketing y perfeccione periódicamente sus estrategias para reflejar la dinámica cambiante del mercado.

Un modelo eficaz de puntuación de clientes potenciales no está escrito en piedra: es una herramienta dinámica que crece con su negocio, lo que garantiza que cada cliente potencial sea una oportunidad a la espera de ser aprovechada.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Se puede integrar la puntuación de clientes potenciales con la IA para predecir el comportamiento futuro del cliente?

Sí, integrar la IA con la puntuación de clientes potenciales es cada vez más popular.

Los algoritmos de IA pueden analizar grandes cantidades de datos para predecir los comportamientos y preferencias futuros de los clientes. Esta integración permite una puntuación más matizada, considerando no sólo las interacciones pasadas y presentes, sino también el posible compromiso futuro.

La IA puede identificar patrones y tendencias que podrían ser invisibles para el ojo humano, lo que hace que su sistema de puntuación de clientes potenciales sea más predictivo y proactivo.

2. ¿Cómo cambia la puntuación de clientes potenciales para una empresa basada en servicios en comparación con una empresa basada en productos?

Para las empresas basadas en servicios, la puntuación de clientes potenciales a menudo enfatiza la profundidad del compromiso y las consultas específicas, como solicitudes de consultas o preguntas detalladas sobre servicios.

Por el contrario, las empresas basadas en productos podrían centrarse más en acciones como solicitudes de demostración de productos o interacciones de comercio electrónico. La diferencia clave radica en la naturaleza de la interacción: la puntuación basada en el servicio podría ponderar más el compromiso personalizado, mientras que la puntuación basada en el producto podría centrarse en acciones que indiquen la disposición a comprar.

3. ¿Es beneficioso calificar clientes potenciales en función de la participación en las redes sociales?

Absolutamente.

La participación en las redes sociales puede ser un fuerte indicador del interés de un cliente potencial y de su alineación con su marca.

Acciones como compartir su contenido, comentar o participar en debates en las redes sociales se pueden calificar para reflejar el nivel de participación de un cliente potencial. Esto es particularmente relevante en la era digital actual, donde gran parte del recorrido del cliente ocurre en línea y las redes sociales juegan un papel importante en la toma de decisiones.

4. ¿Cómo pueden las pequeñas empresas implementar la puntuación de clientes potenciales de forma eficaz con recursos limitados?

Las pequeñas empresas pueden comenzar con un sistema manual simple de puntuación de clientes potenciales basado en acciones clave de los clientes que indican interés o intención de compra. A medida que el negocio crece, puede adoptar gradualmente sistemas más sofisticados, posiblemente integrando herramientas automatizadas que sean rentables y escalables. La atención debe centrarse en identificar algunos comportamientos críticos que se alineen con conversiones exitosas y calificar los clientes potenciales en consecuencia.

5. ¿Con qué frecuencia una empresa debería revisar su modelo de puntuación de clientes potenciales?

La frecuencia de revisión de un modelo de puntuación de clientes potenciales depende de varios factores, incluidos los cambios en el comportamiento del cliente, las tendencias del mercado y la introducción de nuevos productos o servicios.

Generalmente, es recomendable revisar y potencialmente actualizar el modelo de puntuación al menos dos veces al año.

Sin embargo, si se producen cambios significativos en el mercado o en la base de clientes, es posible que sean necesarias revisiones más frecuentes para garantizar que el modelo siga siendo preciso y eficaz.