11 práticas recomendadas de pontuação de leads para obter melhores resultados de vendas

Publicados: 2024-02-26

A implementação de boas práticas recomendadas de pontuação de leads pode melhorar significativamente a qualidade dos leads.

Estudos recentes revelam que empresas com sistemas de pontuação de leads bem definidos apresentam uma taxa média de qualificação de leads 192% maior do que aquelas sem. No entanto, criar um modelo robusto de pontuação de leads não envolve apenas atribuir pontos arbitrários às interações dos leads.

Trata-se de desenvolver uma compreensão diferenciada de seus clientes potenciais por meio de uma combinação de insights demográficos, análise comportamental e otimização contínua.

Com 68% dos profissionais de marketing de sucesso citando a pontuação de leads com base no conteúdo e no engajamento como a estratégia mais eficaz para o crescimento da receita, fica claro que um sistema de pontuação de leads dinâmico e bem estruturado não é apenas uma opção, mas uma necessidade.

Nesta postagem do blog, nos aprofundaremos um pouco mais nas práticas recomendadas e nos modelos de pontuação de leads para ajudá-lo a obter leads mais interessantes .

Índice

11 práticas recomendadas úteis de pontuação de leads para ajudá-lo a priorizar seus leads

Vamos começar!

1. Compreendendo as buyer personas

Criar buyer personas é uma etapa estratégica na pontuação de leads, com foco na compreensão de clientes potenciais por meio de dados reais.

Exemplo de buyer persona
Fonte

Este processo de pontuação de leads deve ser baseado em dados reais para garantir precisão e relevância. Essa abordagem garante precisão e relevância na identificação dos leads mais promissores.

Crie personas baseadas em dados

  • Passo 1 — Coleta de dados : comece coletando informações do seu sistema CRM e conduzindo pesquisas de mercado.Isso inclui histórico de compras, interações com campanhas de marketing e feedback dos clientes.
  • Etapa 2 — Construindo perfis : Desenvolva perfis detalhados abrangendo informações demográficas como idade, sexo e localização.Aprofunde-se nos atributos profissionais, como setor, cargo e tamanho da empresa.
  • Etapa 3 — Analisando necessidades e desafios : Entenda as necessidades e desafios únicos de diferentes personas.Por exemplo, um gestor de marketing numa startup pode ter prioridades diferentes em comparação com um executivo de nível C numa grande empresa.

Avalie os atributos pessoais e o impacto da pontuação de leads

  • Alinhando-se com o perfil de cliente ideal: avalie leads com base na correspondência entre seus atributos e seu perfil de cliente ideal.Isso garante uma abordagem focada na segmentação do público certo.
  • Setor e tamanho da empresa : se o seu produto for projetado para empresas de tecnologia de médio porte, os leads desse setor deverão receber pontuações mais altas.
  • Cargos e poder de decisão : Considere a influência dos cargos na tomada de decisões.Leads com títulos alinhados aos tomadores de decisão do seu produto devem ser priorizados na pontuação.

Ao integrar essas personas detalhadas em seu modelo de pontuação de leads, você pode priorizar leads de forma mais eficaz.

Este método aumenta a eficiência de sua equipe de vendas, concentrando seus esforços em leads com maior potencial de conversão.

2. Mapeando a jornada do cliente

Compreender a jornada do cliente é fundamental na pontuação de leads. Essa jornada normalmente consiste em vários estágios principais, cada um oferecendo insights exclusivos sobre a prontidão de um lead para interagir ou comprar.

Ao mapear esses estágios e alinhá-los com seu sistema de pontuação de leads, você pode avaliar com mais precisão a posição de um lead em seu processo de tomada de decisão.

Etapas da jornada do cliente
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Identifique os principais estágios

  1. Estágio de conscientização: é onde os clientes em potencial tomam conhecimento do seu produto ou serviço pela primeira vez.Eles podem ter encontrado postagens em blogs, anúncios em mídias sociais, artigos de notícias ou qualquer outro gancho. Na pontuação de leads, as ações nesta fase podem incluir visitar seu site ou seguir suas páginas de mídia social. Essas ações são importantes, mas geralmente têm pontuação mais baixa, pois o lead ainda está nos estágios iniciais de descoberta.
  2. Estágio de consideração : neste ponto, os leads consideram ativamente seu produto ou serviço como uma solução para seus problemas.Eles estão buscando mais informações e comparando opções. As ações nesta fase incluem baixar whitepapers, inscrever-se em boletins informativos ou participar de webinars. Estas ações indicam um nível de interesse mais elevado e devem ser pontuadas de forma mais significativa do que aquelas na fase de sensibilização.
  3. Estágio de decisão : Este é o estágio crítico em que um lead está perto de tomar uma decisão de compra.As ações aqui são as que mais revelam a intenção de um lead. Por exemplo, solicitar uma demonstração de produto, preencher um formulário de contato ou participar de uma conversa de vendas são fortes indicadores de interesse. Essas ações garantem as pontuações mais altas em seu modelo de pontuação de leads, pois demonstram uma intenção clara de se envolver ainda mais ou de comprar.

Implementar pontuação baseada em ações em cada estágio

  • Ações de conscientização : a pontuação pode incluir 5 pontos por visitar uma postagem de blog ou 10 pontos por seguir nas redes sociais.Esses são pontos de contato iniciais que indicam interesse.
  • Ações de consideração: ações mais engajadas, como baixar um guia detalhado ou participar de um webinar, podem marcar de 20 a 30 pontos.Esses leads estão investindo tempo para entender melhor sua oferta.
  • Ações de decisão: As ações mais indicativas, como solicitar uma demonstração ou preencher um formulário de consulta detalhado, podem pontuar 50 pontos ou mais.Esses leads mostram uma clara disposição para se envolver em uma conversa de vendas.

Leia também: Um guia para pontuação de leads para suas metas de vendas para 2024

3. Pontuação de dados comportamentais

Na pontuação de leads, os dados comportamentais oferecem uma janela para o nível de envolvimento e interesse de um lead.

Esta seção explora como pontuar leads de maneira eficaz com base em suas interações com sua empresa, garantindo um processo de gerenciamento de leads mais dinâmico e ágil.

Os dados comportamentais abrangem uma série de ações que os leads realizam em relação ao seu negócio. Essas ações incluem visitas ao site, interações por e-mail, downloads de conteúdo e envolvimento nas redes sociais. Cada comportamento fornece insights sobre o nível de interesse e a posição do lead na jornada de compra.

Ao atribuir pontuações a essas interações, você pode avaliar o interesse e o nível de engajamento de um lead com mais precisão, permitindo que sua equipe de vendas priorize leads de maneira eficaz e adapte suas estratégias de divulgação de acordo.

Elabore um sistema de pontuação para dados comportamentais

Aqui está uma tabela com ações de leads e os pontos correspondentes:

Ação Comportamental Critérios de pontuação Pontos Justificativa
Visitas ao site Frequência e profundidade das visitas, especialmente em páginas importantes, como preços ou demonstrações de produtos 10-30 pontos Visitas a páginas cruciais indicam maior intenção de compra
Engajamento por e-mail Abrindo um e-mail versus clicando em um link dentro do e-mail 5 pontos por abrir, 15 pontos por clicar Clicar em um link mostra um nível de envolvimento mais profundo do que apenas abrir um e-mail
Downloads de conteúdo Download de white papers, e-books, estudos de caso 20-40 pontos Os downloads indicam que um lead está buscando informações detalhadas, sugerindo interesse sério
Engajamento nas mídias sociais Compartilhamento de conteúdo, comentários em postagens, participação em webinars 10-25 pontos A participação ativa nas redes sociais demonstra engajamento e interesse pela marca.
Repetir interações Engajamento consistente ao longo do tempo em várias plataformas 5 a 10 pontos adicionais por ação repetida Interações sustentadas ao longo do tempo significam interesse e envolvimento crescentes

Implementar o modelo de pontuação

Certifique-se de que seu sistema CRM possa rastrear e pontuar essas ações comportamentais automaticamente.

Essa integração é crucial para manter um sistema de pontuação de leads atualizado e preciso. Além disso, adapte o modelo de pontuação para se adequar ao seu contexto de negócios específico. Por exemplo, uma empresa B2B pode pontuar determinados comportamentos de forma diferente de uma empresa B2C.

Tal como acontece com a pontuação demográfica, os modelos de pontuação comportamental devem ser revistos e atualizados regularmente. Isso garante que as pontuações permaneçam alinhadas com a evolução das estratégias de marketing e do comportamento do cliente.

4. Definir limites de pontuação viáveis

Estabelecer limites de pontuação realistas é um aspecto crítico de um sistema eficaz de pontuação de leads. Esses limites determinam em que ponto um lead é considerado qualificado o suficiente para maior envolvimento ou incentivo de vendas.

O processo envolve uma análise cuidadosa de dados históricos e uma compreensão dos diferentes segmentos de mercado ou linhas de produtos.

Determine os níveis corretos de limite de pontuação de leads

Examine seus dados de vendas anteriores. Procure padrões que indiquem em que pontuação os leads normalmente são convertidos em clientes.

Esta análise pode revelar uma pontuação de referência para um “lead qualificado”. Por exemplo, se a maioria dos leads convertidos tivesse uma pontuação de 60 ou superior, este poderia ser um ponto de partida para o seu limite.

Juntamente com os dados de vendas, analise suas taxas de conversão.

Altas taxas de conversão em determinados níveis de pontuação podem indicar limites efetivos. Por outro lado, baixas taxas de conversão podem sugerir a necessidade de ajuste.

Um limite muito alto pode resultar na passagem de poucos leads, enquanto um limite muito baixo pode inundar as equipes de vendas com leads não qualificados.

Encontrar um equilíbrio é fundamental. Isso envolve tentativa e erro, ajuste de limites e observação do impacto na qualidade do lead e na eficiência da equipe de vendas.

Ajuste os limites para diferentes segmentos

  • Limites específicos do segmento : Diferentes segmentos de mercado ou linhas de produtos podem exigir limites exclusivos.Por exemplo, uma linha de produtos premium pode ter limites mais elevados devido ao seu ciclo de vendas mais longo e maior valor para o cliente, enquanto um produto mais padrão pode ter um limite mais baixo.
  • Personalização com base no comportamento do comprador : diferentes segmentos podem apresentar comportamentos de compra únicos.Um segmento que normalmente leva mais tempo para tomar uma decisão pode precisar de um limite mais alto para garantir que os leads estejam realmente prontos para vendas.
  • Avaliações e ajustes regulares: As condições do mercado e os comportamentos dos consumidores mudam com o tempo.Revise e ajuste regularmente seus limites para alinhá-los com a dinâmica atual do mercado. Isso pode ser feito trimestralmente ou semestralmente, dependendo do ritmo das mudanças em seu setor.
  • Ciclo de feedback: incorpore feedback da equipe de vendas.Eles podem fornecer informações valiosas sobre se os leads que atendem aos limites atuais estão prontos para o envolvimento de vendas ou se são necessários ajustes.

Ao definir e ajustar regularmente limites de pontuação viáveis, você pode garantir que seu sistema de pontuação de leads identifique com eficácia os leads mais promissores.

Essa prática aumenta a eficiência do processo de vendas e também garante que os esforços de marketing sejam direcionados para estimular leads com maior probabilidade de conversão.

Leia também: Modelo de pontuação de leads para fechar mais negócios

5. Pontuação de dados demográficos

A incorporação de dados demográficos em seu modelo de pontuação de leads exige a compreensão da história por trás de cada lead – seu setor, função, tamanho da empresa e localização – e como esses elementos se alinham à proposta de valor do seu produto.

Ao fazer isso, você garante que os esforços de sua equipe de vendas estejam concentrados nos leads com maior potencial de conversão, otimizando assim seu processo de vendas e aumentando o ROI.

Exemplos de dados demográficos
Fonte

A pontuação eficaz de leads depende do uso estratégico de dados demográficos. Para começar, veja como você pode selecionar dados demográficos:

  • Etapa 1: Identifique os setores que se alinham naturalmente ao seu produto ou serviço.Para uma solução baseada em tecnologia, os setores de TI e tecnologia podem ser mais pertinentes.
  • Etapa 2: Concentre-se nas funções diretamente envolvidas no processo de compra.Para produtos B2B, funções como ‘Gerente de Compras’ ou ‘Chefe de TI’ podem ser mais relevantes.
  • Etapa 3: O tamanho da empresa é importante.O tamanho de uma empresa líder pode impactar significativamente suas necessidades. Organizações maiores podem ter requisitos mais complexos e orçamentos mais elevados.
  • Etapa 4: Alinhamento geográfico — Considere onde seu produto ou serviço tem maior presença no mercado ou onde está em expansão.Regiões com maior concentração do seu mercado-alvo devem ser priorizadas.

Atribua pontuações a cada grupo demográfico

  • Benchmarking em relação aos padrões do setor : observe os benchmarks do setor para entender quais fatores demográficos são mais preditivos da qualidade do lead em seu setor.
  • Usando dados internos para personalização: analise seus dados de vendas e de clientes para identificar quais fatores demográficos estão historicamente correlacionados com leads de alta qualidade.Personalize seu modelo de pontuação com base nesses insights.
  • Adaptação da escala de pontuação: Adapte sua escala de pontuação para refletir a importância relativa dos diferentes dados demográficos.Por exemplo, se o alinhamento da indústria for crucial para o seu produto, ele poderá ter uma pontuação de lead mais alta do que outros fatores, como o tamanho da empresa.
  • Ajustes de pontuação dinâmica : esteja preparado para ajustar sua pontuação demográfica à medida que as condições do mercado mudam.Revise e atualize regularmente seus critérios de pontuação para garantir que estejam alinhados com as tendências atuais do mercado e estratégias internas de vendas.

6. Pontuação negativa e taxas de decaimento

Nem todas as ações devem influenciar positivamente a pontuação de um lead.

A pontuação negativa e as taxas de declínio são componentes essenciais, garantindo que seu sistema de pontuação reflita com precisão o interesse atual e os níveis de engajamento de um lead.

A pontuação negativa e as taxas de declínio adicionam uma camada de sofisticação ao seu sistema de pontuação de leads. Eles garantem que sua equipe de marketing se concentre em leads que não sejam apenas de alta pontuação, mas também atualmente engajados e interessados, aumentando assim a eficiência e eficácia de seu processo de vendas.

Implemente pontuação negativa para obter resultados mais precisos

A pontuação negativa envolve a dedução de pontos para certas ações ou omissões que indicam uma diminuição no interesse de um lead ou uma incompatibilidade com seu público-alvo.

Essa abordagem ajuda a manter a integridade do sistema de pontuação de leads, evitando o aumento da pontuação.

  • Cancelamento de assinatura de e-mails: deduza pontos quando um lead cancela a assinatura de sua lista de e-mails.Esta ação indica claramente uma perda de interesse.
  • Inatividade: se um lead não interagir com seus e-mails, site ou outros canais de comunicação por um determinado período, isso deverá gerar uma dedução de pontos.Por exemplo, “sem interação” por mais de 60 dias pode resultar em redução de pontuação.
  • Interações irrelevantes: visitar páginas não voltadas para vendas, como seções de carreiras ou relações com investidores, pode levar a uma dedução de pontos, pois essas visitas não estão alinhadas com a intenção de compra.
  • Dados demográficos incorretos : se informações adicionais revelarem que os dados demográficos de um lead não correspondem ao seu público-alvo (por exemplo, status de estudante em um contexto B2B), isso também deverá resultar em uma redução de pontuação.

Gerenciar taxas de decaimento

Esta tabela explica vários critérios de decaimento e as taxas correspondentes:

Critérios de Decadência Taxa de decaimento Implementação Justificativa
Período de inatividade Redução de 10 pontos a cada 30 dias sem engajamento Automatizado via CRM/software de pontuação de leads Reflete a diminuição do interesse ao longo do tempo sem interação
Não envolvimento por e-mail Redução de 5 pontos para cada e-mail não aberto em 60 dias Rastreado e atualizado no sistema de email marketing Indica diminuição do interesse em comunicações
Não visitas ao site Redução de 15 pontos por não visitar o site em 45 dias Monitorado por meio da integração analítica do site A ausência de visitas ao site sugere redução do interesse em produtos/serviços
Inatividade nas redes sociais Redução de 8 pontos por nenhuma interação nas redes sociais em 30 dias Vinculado a ferramentas de monitoramento de mídia social A falta de envolvimento nas redes sociais pode sinalizar uma queda no interesse ou na relevância
Decadência Específica do Produto Varia com base no produto/serviço (por exemplo, maior declínio para produtos de movimentação rápida) Personalizado nas configurações de pontuação de leads Diferentes produtos/serviços têm ciclos de vendas e padrões de engajamento variados.

Leia também: Maximize suas vendas: as 12 principais ferramentas de pontuação de leads revisadas

7. Alinhamento de vendas e marketing

O alinhamento entre as equipes de vendas e marketing é um fator crítico para o sucesso da pontuação de leads. As empresas podem garantir que os leads sejam avaliados, nutridos e acompanhados da maneira mais eficiente.

Esse alinhamento não apenas melhora a qualidade dos leads repassados ​​às vendas, mas também aumenta a eficácia geral do funil de marketing e vendas.

Veja como você pode desenvolver critérios colaborativos:

  • Workshops conjuntos : workshops regulares onde as equipes de vendas e marketing se reúnem para definir e chegar a um acordo sobre os critérios de pontuação de leads.Essas sessões devem focar na compreensão da perspectiva de cada equipe sobre o que constitui um lead qualificado.
  • Definições compartilhadas: Desenvolva uma linguagem e definições compartilhadas para pontuação de leads.Por exemplo, o que o marketing considera um “lead importante” deve estar alinhado com o entendimento do termo pela equipe de vendas.
  • Ciclo de feedback : estabeleça um ciclo de feedback contínuo onde as vendas fornecem insights ao marketing sobre a qualidade dos leads.Esse feedback é crucial para refinar os critérios de pontuação de leads.

Integre insights de vendas e marketing

Utilize dados de vendas para entender quais leads estão convertendo e por quê.

Esta análise pode fornecer informações valiosas sobre quais comportamentos e características devem ter pontuação mais alta. Fora isso, envolva regularmente a equipe de vendas na pontuação das revisões do modelo. Sua experiência em primeira mão com leads pode fornecer insights práticos que nenhuma quantidade de dados pode capturar totalmente.

Para o aspecto de marketing, analise os resultados de várias campanhas de marketing para ver quais tipos de leads elas estão atraindo. Isso ajuda a ajustar os modelos de pontuação para alinhá-los com as campanhas mais eficazes.

O marketing deve rastrear qual conteúdo está repercutindo nos leads. O alto envolvimento com certos tipos de conteúdo pode ser um forte indicador da qualidade do lead.

8. Pontuação personalizada para diferentes produtos e serviços

A pontuação personalizada para diferentes produtos ou serviços garante que os leads sejam avaliados no contexto de seu interesse específico e valor potencial.

Esta prática permite esforços de marketing mais direcionados e processos de vendas mais eficientes, à medida que os leads são pontuados e nutridos de forma alinhada aos seus interesses específicos e aos pontos de venda exclusivos de cada produto ou serviço.

Adapte sua pontuação às características do produto

Produtos com maior complexidade geralmente exigem um processo de tomada de decisão mais longo. Leads interessados ​​em tais produtos podem precisar de pontuações de engajamento mais altas antes de serem considerados prontos para vendas.

Para serviços, especialmente consultivos ou personalizáveis, a pontuação deve enfatizar interações como consultas ou consultas de serviços.

Produtos de alto valor ou serviços premium podem atrair um grupo demográfico diferente. A pontuação destes produtos deve refletir as características únicas dos seus potenciais compradores.

Implementar modelos de pontuação específicos de segmento

  • Diferentes segmentos de mercado : Diferentes segmentos de mercado podem ter diferentes comportamentos e necessidades online.Por exemplo, leads de nível empresarial podem receber pontuações diferentes dos leads de pequenas empresas.
  • Interações específicas do setor: Certos setores podem valorizar mais as interações específicas.Por exemplo, na indústria de tecnologia, o download de um white paper técnico pode ter uma pontuação mais alta do que em outras indústrias.

Utilize ajustes de pontuação dinâmica

  • Revisões regulares: revise e ajuste regularmente os modelos de pontuação de cada produto ou serviço para garantir que permaneçam relevantes e eficazes.
  • Adaptação às mudanças do mercado : Esteja preparado para ajustar os modelos de pontuação em resposta às mudanças do mercado, novos recursos do produto ou mudanças nas preferências do cliente.
  • Abordagem baseada em dados : utilize análise de dados para refinar e otimizar continuamente os modelos de pontuação para cada produto ou serviço.

Leia também: Estratégia de pontuação de leads para descobrir e priorizar clientes em potencial de alto valor

9. Sistemas automatizados de pontuação de leads

Incorporar sistemas automatizados de pontuação de leads em sua estratégia de marketing e vendas pode aumentar significativamente a eficiência e a precisão de seu processo de gerenciamento de leads.

Os sistemas automatizados de pontuação de leads representam um avanço significativo no gerenciamento de leads.

Ao aproveitar a tecnologia para pontuar leads com precisão e eficiência, as empresas podem garantir que seus esforços de vendas e marketing estejam focados nos clientes potenciais mais promissores, gerando, em última análise, melhores taxas de conversão e sucesso de vendas.

Um exemplo de fluxo de trabalho de pontuação de leads usando EngageBay
Um exemplo de fluxo de trabalho de pontuação de leads usando EngageBay

Conheça os benefícios da automação na pontuação de leads

  • Consistência e objetividade : sistemas automatizados pontuam leads com base em critérios definidos, eliminando preconceitos subjetivos que podem ocorrer na pontuação manual.Essa consistência garante que todos os leads sejam avaliados igualmente com base em suas ações e características.
  • Eficiência e economia de tempo : as plataformas de automação aceleram o processo de pontuação de leads, liberando um tempo valioso para as equipes de vendas e marketing se concentrarem na estratégia e no envolvimento com leads de alto potencial.
  • Escalabilidade : À medida que o seu negócio cresce, o volume de leads pode aumentar significativamente.Os sistemas automatizados podem lidar com grandes volumes de leads sem comprometer a qualidade da pontuação.
  • Pontuação em tempo real : os sistemas automatizados atualizam as pontuações dos leads em tempo real à medida que novos dados chegam, garantindo que as equipes de vendas tenham as informações mais atualizadas sobre o envolvimento dos leads.

Automatize a pontuação de leads usando ferramentas de marketing

  • Integração com CRM e ferramentas de marketing : para uma automação eficaz, integre seu sistema de pontuação de leads com suas ferramentas de CRM e automação de marketing.Essa integração permite fluxo de dados e pontuação contínuos com base em interações em tempo real.
  • Configurando regras de pontuação : defina regras claras para pontuação com base em dados demográficos e comportamentais.Essas regras devem refletir as ações e características mais indicativas do potencial de conversão de um lead.
  • Treinamento e compreensão : garanta que suas equipes de vendas e marketing entendam como funciona o sistema automatizado.Esta compreensão é crucial para utilizar eficazmente o sistema e tomar decisões informadas com base nas pontuações.

Importante : embora os sistemas automatizados lidem com a pontuação diária, é importante revisar e ajustar regularmente as regras de pontuação para alinhá-las com as estratégias de marketing em evolução e as tendências do mercado.

10. Otimização contínua da pontuação de leads

A otimização contínua do seu modelo de pontuação de leads é crucial para manter sua relevância e eficácia ao longo do tempo.

Ao atualizar regularmente seu modelo com base em dados, feedback e tendências de mercado, você pode garantir que seus esforços de vendas e marketing estejam sempre alinhados com os insights mais atuais e acionáveis.

Entenda os principais aspectos da otimização contínua

Analise regularmente seus dados de vendas e marketing para identificar tendências e padrões.

Use esses insights para refinar seus critérios de pontuação. Por exemplo, se determinados comportamentos ou dados demográficos levam consistentemente a conversões, eles devem ter um peso maior em seu modelo de pontuação.

Além disso, fique atento às mudanças em seu setor. Mudanças na dinâmica do mercado, como novas tecnologias ou concorrentes emergentes, podem influenciar o comportamento do comprador e exigir ajustes no seu modelo de pontuação.

Monitore como evoluem as interações do cliente com sua marca. Mudanças na forma como os clientes interagem com seu conteúdo, site ou equipe de vendas podem sinalizar a necessidade de ajustar seus critérios de pontuação.

Leia também: O AZ da pontuação preditiva de leads: insights e estratégias

11. Acompanhamento de conversão de MQL para SQL

Acompanhar a taxa de conversão de leads qualificados de marketing (MQLs) para leads qualificados de vendas (SQLs) é uma medida crítica da eficácia do seu sistema de pontuação de leads e do processo geral de vendas.

O rastreamento ajuda a entender até que ponto os esforços de marketing estão alinhados com os objetivos de vendas e onde melhorias podem ser feitas.

Um lead qualificado de marketing (MQL) é um lead considerado com maior probabilidade de se tornar um cliente do que outros, com base em seu envolvimento com os esforços de marketing. Um Sales Qualified Lead (SQL) é um lead que a equipe de vendas aceitou como digno de um acompanhamento direto de vendas.

A taxa de conversão de MQL para SQL é uma métrica chave que indica a eficácia com que os leads de marketing estão sendo qualificados e transferidos para vendas. Uma taxa de conversão baixa pode sugerir que o marketing está ignorando leads que ainda não estão prontos para vendas.

Implemente várias estratégias para um acompanhamento de conversões eficaz

  • Estabeleça e chegue a um acordo sobre critérios claros para um MQL e um SQL. Essa clareza garante que as equipes de marketing e vendas tenham uma compreensão unificada desses termos.
  • Utilize um sistema CRM que possa rastrear a jornada de um lead de MQL a SQL. Este sistema deve ser capaz de registrar interações e engajamentos, momento em que um lead passa de MQL para SQL.
  • Analise os dados de conversão regularmente para identificar tendências, padrões e áreas de melhoria. Procure fatores como o tempo necessário para converter um MQL em SQL e a porcentagem de MQLs que se tornam SQLs.

Utilize dados de conversão para melhorar a qualidade do lead

Use os dados de conversão para criar um ciclo de feedback entre vendas e marketing.

Esse ciclo deve informar o marketing sobre a qualidade dos MQLs e orientar ajustes na pontuação de leads e nos critérios de qualificação. Divida os dados de conversão por diferentes segmentos, como setor, interesse no produto ou origem do lead. Esta análise pode revelar quais segmentos têm taxas de conversão mais altas e por quê.

Além disso, use insights dos dados de conversão para refinar estratégias de marketing, programas de incentivo a leads e abordagens de vendas.

Por exemplo, se um determinado tipo de conteúdo estiver consistentemente associado a taxas de conversão mais altas, o marketing pode se concentrar na criação de mais desse conteúdo.

Leia também: Nutrição de leads: um guia completo com estratégias

Considerações finais

O caminho para um sistema de pontuação de leads bem-sucedido reside na sua evolução contínua.

Adote uma abordagem baseada em dados, alinhe-se estreitamente com suas equipes de vendas e marketing e refine regularmente suas estratégias para refletir as mudanças na dinâmica do mercado.

Um modelo eficaz de pontuação de leads não é imutável – é uma ferramenta dinâmica que cresce com o seu negócio, garantindo que cada lead seja uma oportunidade esperando para ser realizada.

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Perguntas frequentes (FAQ)

1. A pontuação de leads pode ser integrada à IA para prever o comportamento futuro do cliente?

Sim, a integração da IA ​​com a pontuação de leads é cada vez mais popular.

Os algoritmos de IA podem analisar grandes quantidades de dados para prever comportamentos e preferências futuras dos clientes. Esta integração permite uma pontuação mais diferenciada, considerando não apenas as interações passadas e presentes, mas também o potencial envolvimento futuro.

A IA pode identificar padrões e tendências que podem ser invisíveis ao olho humano, tornando seu sistema de pontuação de leads mais preditivo e proativo.

2. Como a pontuação de leads muda para uma empresa baseada em serviços em comparação com uma empresa baseada em produtos?

Para empresas baseadas em serviços, a pontuação de leads geralmente enfatiza a profundidade do envolvimento e de consultas específicas, como solicitações de consultas ou perguntas detalhadas sobre serviços.

Por outro lado, as empresas baseadas em produtos podem se concentrar mais em ações como solicitações de demonstração de produtos ou interações de comércio eletrônico. A principal diferença reside na natureza da interação – a pontuação baseada no serviço pode pesar mais no envolvimento personalizado, enquanto a pontuação baseada no produto pode concentrar-se em ações que indicam a prontidão para a compra.

3. É benéfico pontuar leads com base no envolvimento na mídia social?

Absolutamente.

O envolvimento na mídia social pode ser um forte indicador do interesse e alinhamento de um lead com sua marca.

Ações como compartilhar seu conteúdo, comentar ou participar de discussões nas redes sociais podem ser pontuadas para refletir o nível de engajamento de um lead. Isto é particularmente relevante na era digital de hoje, onde grande parte da jornada do cliente acontece online e as redes sociais desempenham um papel significativo na tomada de decisões.

4. Como as pequenas empresas podem implementar a pontuação de leads de forma eficaz com recursos limitados?

As pequenas empresas podem começar com um sistema simples e manual de pontuação de leads, baseado nas principais ações do cliente que indicam interesse ou intenção de compra. À medida que a empresa cresce, ela pode adotar gradualmente sistemas mais sofisticados, possivelmente integrando ferramentas automatizadas que sejam econômicas e escaláveis. O foco deve estar na identificação de alguns comportamentos críticos que se alinhem com conversões bem-sucedidas e na pontuação de leads de acordo.

5. Com que frequência uma empresa deve revisar seu modelo de pontuação de leads?

A frequência de revisão de um modelo de pontuação de leads depende de vários fatores, incluindo mudanças no comportamento do cliente, tendências de mercado e introdução de novos produtos ou serviços.

Geralmente, é aconselhável revisar e potencialmente atualizar o modelo de pontuação pelo menos semestralmente.

No entanto, se ocorrerem mudanças significativas no mercado ou na base de clientes, poderão ser necessárias revisões mais frequentes para garantir que o modelo permaneça preciso e eficaz.