องค์ประกอบที่เป็นความลับสูงสุดของการสนับสนุนซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสม

โปรแกรมซอฟต์แวร์ HR เป็นเครื่องมือจัดหาทีมงานเฉพาะทางเพื่อลดการบริหารทรัพยากรบุคคล แม้ว่าซอฟต์แวร์ HR จะมีให้เลือกใช้หลากหลายรูปแบบและมีชื่อเรียกเฉพาะมากมาย แต่โดยปกติแล้วจะใช้ระบบคลาวด์เป็นหลัก

คุณอาจฟังเพิ่มเติมซึ่งมักเรียกว่า HRMS (ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์), HRIS (ระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์) หรือซอฟต์แวร์ HCM (ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์)

ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรจะถูกเก็บไว้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์ HR ซึ่งดำเนินการต่อทั้งหมดในส่วนที่สะดวก เนื่องจากซอฟต์แวร์ HR ใช้ระบบคลาวด์เป็นหลักและพร้อมใช้งานทุกที่ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีรูปร่างการทำงานที่ห่างไกล พนักงานที่มาเยี่ยมเยียน หรือสถานที่ปฏิบัติงานหลายแห่ง

บริษัทส่วนใหญ่ในทุกวันนี้จมปลักอยู่กับข้อเท็จจริงเมื่อเกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล ส่งผลให้บริษัทต่าง ๆ เผชิญกับความท้าทายทางเทคโนโลยี การเงิน และการดำเนินงานเมื่อต้องย้ายความสามารถด้านทรัพยากรบุคคลไปยังระบบคลาวด์

อย่างไรก็ตาม มีพรมากมายที่จะได้รับความรักเมื่อการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม การเปรียบเทียบโปรแกรมซอฟต์แวร์ HR ที่พบได้ทั่วไปและมีอคติบนอินเทอร์เน็ตถือเป็นระบบสำหรับความหายนะ

ธุรกิจจำเป็นต้องประเมินว่าโซลูชันประกอบด้วยทักษะซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมหรือไม่ ซึ่งสามารถสร้างประโยชน์ที่เหมาะสมได้

การจัดตำแหน่งซอฟต์แวร์ด้วยวิธีการ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ HR ของคุณ กลุ่มผู้บริหารของคุณต้องใช้เวลาสักระยะในการดำเนินการตรวจสอบสถานะเพื่อให้คุณได้รับยุค HR ที่ "ใช่" สำหรับนายจ้างของคุณ หากคุณตัดสินใจอย่างเร่งรีบโดยไม่ได้คำนึงถึงความต้องการเฉพาะของคุณ คุณจะพบกับระบบที่ไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาของคุณ

มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยให้เลือก แต่อย่าเดินเตร่อยู่ในระฆังและนกหวีด แพลตฟอร์มการสร้าง HR ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นแพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับแนวทาง HR ของคุณมากที่สุดเพื่อเป็นแนวทางในความต้องการของธุรกิจของคุณ ระยะเวลา.

ตัวอย่างเช่น บางทีคุณอาจต้องการรวมเวลาและการเข้าร่วมเข้ากับอุปกรณ์บัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น จากนั้นคุณควรมุ่งความสนใจไปที่โครงสร้างที่อำนวยความสะดวกในการประมวลผลเงินเดือนพร้อมเวลาและการเข้างาน

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณค้นหาขนาดที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ คุณค้นหาเครื่องหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดได้ในชั่วข้ามคืน ดังนั้นอย่ารีบร้อนกับการเลือกของคุณ และหลังจากที่คุณดำเนินการแล้ว องค์กรของคุณน่าจะทำงานได้เหมือนแกดเจ็ตที่ได้รับการเติมน้ำมันอย่างเหมาะสมมากกว่าที่คุณเคยคิดว่าจะเป็นไปได้

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลช่วยแผนกทรัพยากรบุคคลได้อย่างไร

ตั้งแต่การพัฒนากฎและเทคนิคด้านทรัพยากรบุคคลไปจนถึงการจัดการกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและบันทึกพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบหลายอย่าง เป็นผลให้สาขาทรัพยากรมนุษย์สามารถรักษาเวลาและประสิทธิภาพการเติบโตได้โดยการปรับปรุงเทคนิคเหล่านั้น

แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถพูดคุยเกี่ยวกับกฎระเบียบและข้อกำหนดขององค์กรได้ด้วยซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล แทนที่จะต้องกระจายข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลไปยังอีเมลและระบบจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก ก็สามารถรักษาตำแหน่งที่ใช้งานได้หลากหลายไว้ ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถค้นหาข้อเท็จจริงและสิทธิของพนักงานในการเข้าถึงข้อเท็จจริงด้านทรัพยากรบุคคล

ประโยชน์ของการลงทุนในซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล

บริการของผู้ให้บริการโปรแกรมทรัพยากรมนุษย์มีการพัฒนาเช่นเดียวกับแผนก บริษัทชั้นนำใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ HR เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและโต้ตอบกับพนักงานของตน

นอกจากนี้ อุปกรณ์การจัดการเพื่ออำนวยความสะดวกในการรวบรวมบันทึกและการขนส่งด้วยตนเองของพนักงานกำลังเป็นที่นิยม

ธุรกิจต้องพิจารณาว่าโซลูชันประกอบด้วยการรวบรวมแพคเกจโปรแกรมซอฟต์แวร์ HR ที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถสร้างข้อได้เปรียบที่พึงประสงค์ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจขององค์กรเพื่อเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่น่าพอใจหรือไม่

• ที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์

พนักงาน หัวหน้างาน ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล และกิจกรรมอื่นๆ ล้วนมีส่วนร่วมในแนวทางทรัพยากรบุคคลเป็นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม การจัดการกับเครื่องมือเฉพาะจะสร้างข้อมูลที่แยกไว้ ซึ่งส่งผลต่อความถูกต้อง ราคา ความเร็วในการประมวลผล และข้อเท็จจริงคุณภาพสูงไม่ช้าก็เร็ว ซึ่งส่งผลกระทบต่อวงจรการจัดการกระบวนการที่ล่าช้า ความล่าช้าในการผลิต และแม้แต่ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด

โซลูชันระบบคลาวด์เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สามารถปรับขนาดได้ ต้นทุนต่ำ และไม่ต้องปรับปรุงโปรแกรมซอฟต์แวร์และตั้งค่าให้ยุ่งยาก องค์กรต่างๆ สามารถสร้าง เรียกใช้ และเก็บฐานข้อมูลกลางที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา ด้วยโซลูชัน HR ที่ใช้ระบบคลาวด์เป็นหลัก

ด้วยเหตุนี้ ความพร้อมใช้งานของบันทึกอาจทำได้มากขึ้น และแนวทางการจัดการทรัพยากรบุคคลทั้งหมดอาจได้รับการปรับให้เหมาะสมและอำนวยความสะดวก

• ผลผลิตและประสิทธิภาพ

ธุรกิจใช้ซอฟต์แวร์ HR เพื่อปรับปรุงกระบวนการหรือทำให้การรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้น การใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ HR ระดับมืออาชีพมีข้อดีหลายประการในทันที กลุ่มที่ใช้และใช้ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลได้รับความสำเร็จอันดับหนึ่ง

• อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้

ทุกองค์กรมีลักษณะเฉพาะในการดำเนินการและชุดกลยุทธ์ของตนเอง ดังนั้น โซลูชัน HR แบบแพ็คเกจจึงไม่สามารถให้คำตอบที่เกี่ยวข้องกับปัญหาและข้อกำหนดเฉพาะของกระบวนการ HR ได้ ความต้องการคำตอบดิจิทัลที่ใช้ระบบคลาวด์เป็นหลักซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างแม่นยำกำลังเพิ่มขึ้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการและเวิร์กโฟลว์แบบรวมของอุปกรณ์ HR ได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลขององค์กรได้อย่างแม่นยำ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องเลือกคำตอบของ HR ที่ซับซ้อนซึ่งต้องการการปรับแต่งจากผู้เชี่ยวชาญไอทีที่มีความสามารถ

• การบริการตนเองของพนักงาน

การควบคุมข้อมูลสำหรับพนักงานจะไม่ได้รับการปฏิบัติด้วยตนเองอีกต่อไป ผู้จัดการและบุคลากรเสียเวลา ในขณะที่บุคลากรควรสอบถามหัวหน้างานหรือสาขาทรัพยากรบุคคลเพื่อขอคำชี้แจงเล็กน้อย

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่สร้างขึ้นเป็นประจำซึ่งรวมเข้ากับพอร์ทัลของผู้ปฏิบัติงานจะแสดงให้เห็นถึงความขอบคุณที่มีต่อพวกเขาโดยทำให้ชีวิตของพวกเขาซับซ้อนน้อยลง มอบสิทธิ์พิเศษในการเข้าสู่สถานะในไทม์ชีทหรือออกจากคำขอในขณะที่ให้ผู้จัดการที่ปฏิบัติงานควบคุมการโต้ตอบได้มากขึ้น

• สนับสนุนการมีส่วนร่วมของพนักงาน

ซอฟต์แวร์สำหรับแหล่งข้อมูลบุคคลเป็นอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน เมื่อใช้อย่างถูกต้อง จะช่วยให้พนักงานได้รับการจัดการที่ต้องการควบคุมการพัฒนาผู้เชี่ยวชาญของตน

นอกจากนี้ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารของพนักงานได้ดีขึ้น และลดความซับซ้อนในการประเมินและช่วยเหลือความภาคภูมิใจของพนักงาน

การปรับปรุงการวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลและการรายงาน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคล

• การจัดการประสิทธิภาพ

ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีแรงงานจำนวนมหาศาลเนื่องจากการวิจารณ์ประสิทธิภาพการทำงานและข้อเสนอแนะที่ผิดปกตินั้นต้องการการปรับปรุงบันทึกจำนวนมาก นอกจากนี้ การไม่รู้จักและรับมือกับประสิทธิภาพที่อ่อนแออาจส่งผลให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมา

ผู้จัดการตามสายงานสามารถบอกลาสเปรดชีตได้ด้วยความช่วยเหลือจากโมดูลการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมแบบอัตโนมัติที่รวบรวม เลือกซื้อ และแสดงสถิติที่ทันสมัยเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยรวม

• การคำนวณอัตโนมัติ

โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากเกินไปในอีเมล สเปรดชีต และคำแนะนำที่ป้อนเข้ามาได้เปิดโปงความผิดพลาดของมนุษย์และอันตรายที่มาพร้อมกับข้อผิดพลาดเหล่านั้น ระบบที่ยึดตามบุคคลที่อาศัยสูตรการคำนวณที่ซับซ้อนทำให้กลยุทธ์เสี่ยงต่อการคำนวณที่ผิดพลาด การจ่ายเงินเดือนที่ผิดพลาด และปัญหาอื่นๆ

ในทางกลับกัน เครื่องมือ HR ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยแบ่งเบาภาระของกลุ่ม HR โดยปรับปรุงงานด้านการบริหารที่เกิดซ้ำ เช่น การคำนวณทางคณิตศาสตร์ในระดับระเบียบวินัย การส่งต่อความนิยม และการสังเกตวันที่ปิด

• รายงานแบบไดนามิก

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน รูปแบบการหมุนเวียน และบันทึกที่นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าเกี่ยวกับพนักงานนั้นไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้มีอำนาจตัดสินใจ

ธุรกิจสามารถค้นพบเทคนิคการรักษาพนักงานที่สำคัญ ดูลักษณะนิสัย และรับข้อมูลที่นำไปปฏิบัติได้เพื่อเพิ่มประสิทธิผลของกลยุทธ์ทรัพยากรบุคคลโดยการรวบรวมสัญญาณชีพ เช่น มูลค่าของค่าเช่าทุกครั้ง เมตริกการมีส่วนร่วมของพนักงาน การวิเคราะห์โดยมนุษย์ และอัตราส่วนการออกจากงานของพนักงาน

• สนับสนุนการสรรหา

การสรรหาบุคลากรที่สนับสนุนโดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลเป็นอุปกรณ์ด้านทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ อุปกรณ์จัดหางานเป็นลักษณะทั่วไปของโปรแกรมซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่ช่วยการจ้างงาน

สามารถนำไปใช้กับกระบวนการจ้างงานหรือระบบตรวจสอบผู้สมัคร เหนือสิ่งอื่นใด แหล่งข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อประเมินการทบทวนด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งตระหนักถึงเหตุผลอันดับหนึ่งที่ผู้สมัครเลือกในการแลกเปลี่ยนอย่างเหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งตลอดวิธีการจ้างงาน

• การวิเคราะห์บุคลากรที่นำไปใช้ได้จริงเพียงปลายนิ้วสัมผัส

หากคุณจ้างคนอย่างต่อเนื่อง แต่ธุรกิจไม่เติบโตตามที่คุณคาดการณ์ไว้ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ของคุณสามารถเข้าถึงบันทึกที่จะช่วยคุณตรวจสอบและตัดสินใจว่าเกิดอะไรขึ้น

สาขาเดียวที่ไม่เหมือนใครมีการหมุนเวียนอย่างต่อเนื่องหรือไม่? ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนนี้คืออะไร?

ด้วยการรักษาสถิติทรัพยากรบุคคลของคุณในฐานข้อมูลแบบรวม คุณจะสามารถปรับค่าใช้จ่ายและลักษณะของพนักงานที่ประสบความสำเร็จในระยะยาวได้

การมีทีมงานที่มีการวิเคราะห์ไว้คอยให้บริการในขณะที่คุณต้องการจะทำให้การวางแผนง่ายขึ้น

• การสนับสนุนสำหรับปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับ HR ที่สำคัญ

แพลตฟอร์ม HR ที่สมบูรณ์จะช่วยคุณในการพิจารณาว่าการเติบโตของการเติบโตที่ตามมาจะผลักดันองค์กรไปสู่ประเภทอื่นในฐานะองค์กรหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจะเช่าคนเพียงพอที่จะทำให้เกิดความจำเป็นที่ได้รับคำสั่งจากทางการที่เกี่ยวข้องกับ FMLA หรือ COBRA หรือไม่

เมื่อคุณถึงเกณฑ์ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมซอฟต์แวร์ HR จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

• ความเป็นไปได้น้อยลงสำหรับการเข้าถึงข้อเท็จจริงและข้อผิดพลาดในการทำซ้ำ

องค์กรของคุณใช้อุปกรณ์แบบกระดาษ – หรือหลายระบบที่ไม่ได้รวมเข้าด้วยกัน – สำหรับการจ่ายเงินเดือน ข้อได้เปรียบ การลาพักร้อน การรายงานของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับ HR และการทบทวนประสิทธิภาพโดยรวมหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ความน่าจะเป็นคือบุคคลในทีมงานของคุณกำลังป้อนข้อมูลบันทึกด้วยมือในเวลาที่ไม่ได้ระบุในอนาคตในลักษณะดังกล่าว

สิ่งที่ไม่ดีที่สุดคือการบันทึกเวลาในการป้อนบันทึกคำแนะนำ มันผิดพลาดได้ง่าย การลงทุนในการสร้างทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งสามารถช่วยทำให้กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น โดยใช้ภาระหน้าที่ที่ซ้ำซ้อนโดยอัตโนมัติและการรวมข้อมูลอุปกรณ์ที่ครอบคลุม

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานเลือกใช้แผนการรักษาพยาบาลใหม่ล่าสุด ณ จุดใดจุดหนึ่งของการลงทะเบียนแบบเปิด การแลกเปลี่ยนนั้นสามารถดำเนินการต่อและไตร่ตรองในการหักเงินเดือนของพวกเขาด้วยระบบอัตโนมัติ – โดยไม่ต้องมีการอัปเดตคำแนะนำ

• คล่องตัวในการลงทะเบียน

สร้างความมั่นใจว่าระบบการเตรียมความพร้อมที่ง่ายสำหรับพนักงานใหม่จะช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ได้เร็วยิ่งขึ้น และสร้างผลกระทบขั้นสุดยอดให้กับองค์กรของคุณ

แทนที่จะใช้จ่ายสูงสุดในวันแรกเพื่อทำงานในสำนักงาน บุคลากรใหม่ของคุณสามารถพบปะกับเพื่อนร่วมทีมใหม่และเรียนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขาได้ทันที

• ลดภาระการจ้างงานทั่วประเทศ

หากคุณเข้าใจว่าคุณตั้งใจที่จะขยายหน่วยงานของคุณไปสู่ตลาดใหม่ คุณจะต้องตระหนักถึงความจำเป็นขององค์กรธุรกิจของรัฐที่แตกต่างกัน ภาษีและการปฏิบัติตามอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ

ยุค HR มักจะให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลและบันทึกที่คุณต้องการเพื่อทำความเข้าใจหลักเกณฑ์ของราชอาณาจักรให้สูงขึ้นและหลีกเลี่ยงค่าปรับและผลที่ตามมาอย่างไม่ต้องสงสัย

• สะดวก เสถียร รับไฟล์ HR ได้ตลอดเวลา

บันทึกอิเล็กทรอนิกส์นั้นยากต่อการรักษาความปลอดภัยน้อยกว่าเอกสารที่เก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่ล็อค พวกเขาถูกปิดด้วยรหัสผ่านและยังหลงทางในเตาไฟหรือน้ำท่วมอีกด้วย ใครมีกุญแจไขตู้เก็บเอกสารนั่นล่ะ?

การบันทึกสถิติบุคลากรทั้งหมดของคุณบนแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่รวมไว้ช่วยให้สามารถเก็บไฟล์ของพวกเขาตามที่กฎหมายกำหนด หากคุณบอกเลิกหรือทำให้บุคคลไม่ใช้งาน คุณอาจเก็บรายงานของบุคคลนั้นแต่ต้องได้รับสิทธิ์ในการเข้าใช้ข้อมูลหากต้องการใช้ในภายหลัง

นอกจากนี้ยังมีการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์สำหรับทรัพยากรบุคคลเป็นประจำเพื่อลดอคติในการคัดเลือกทรัพยากรบุคคล

บทสรุป

โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่คุณคาดคะเนอาจขาดการแก้ไขที่สำคัญเหล่านี้ 1 รายการหรือมากกว่านั้น