أهم العناصر السرية للرعاية في برامج الموارد البشرية المناسبة

برنامج الموارد البشرية هو أداة طاقم توظيف متخصصة لتقليل إدارة الموارد البشرية. على الرغم من أن برنامج الموارد البشرية متاح في مجموعة كبيرة من الاختلافات ويتم ملاحظته باستخدام العديد من الأسماء المحددة ، إلا أنه عادةً ما يعتمد على السحابة بشكل أساسي.

يمكنك أيضًا الاستماع إليها ، وغالبًا ما يشار إليها باسم HRMS (نظام إدارة الموارد البشرية) أو HRIS (نظام معلومات الموارد البشرية) أو برنامج HCM (نظام إدارة الموارد البشرية).

يتم الاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بالموظفين في برنامج برنامج الموارد البشرية ، والذي يستمر في العمل بكامله في منطقة واحدة سهلة الاستخدام. نظرًا لأن برنامج الموارد البشرية يعتمد بشكل أساسي على السحابة ومتاح في كل مكان ، فهو رائع بشكل خاص للشركات ذات أشكال العمل البعيدة أو الموظفين الزائرين أو مواقع متعددة.

معظم الشركات اليوم غارقة في صوامع من الحقائق عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية. نتيجة لذلك ، تواجه الشركات تحديات تكنولوجية ومالية وتشغيلية عند نقل قدرات الموارد البشرية لديها إلى السحابة.

ومع ذلك ، هناك العديد من النعم التي يجب أن تحبها بمجرد أتمتة جميع عمليات الموارد البشرية باستخدام التكنولوجيا المناسبة. ومع ذلك ، فإن الاعتماد المطلق على مقارنات برامج الموارد البشرية الشائعة والمتحيزة على الشبكة هو نظام للكارثة.

تحتاج الشركات إلى تقييم ما إذا كان الحل يتكون من مهارات برمجيات الموارد البشرية المناسبة التي يمكن أن تتحقق الفوائد المناسبة أم لا.

مواءمة البرنامج مع الطريقة

للحصول على أقصى استفادة من برنامج الموارد البشرية لديك ، يجب أن تستغرق مجموعة الإدارة الخاصة بك بعض الوقت لاتخاذ إجراءات العناية الواجبة حتى تحصل على حقبة الموارد البشرية "المناسبة" لصاحب العمل. إذا اتخذت قرارًا متسرعًا لا يأخذ في الاعتبار رغباتك الفريدة ، فسوف تظهر بنظام لا يزيل مشاكلك.

هناك عدد غير قليل من الخيارات للاختيار من بينها ، ولكن لا تتجول داخل الأجراس والصفارات. قد تكون المنصة الممتازة لتوليد الموارد البشرية لعملك هي أفضل ما يتماشى مع نهج الموارد البشرية لديك لتوجيه رغبات عملك. فترة.

على سبيل المثال ، ربما ترغب أيضًا في الجمع بين الوقت والحضور مع جهاز كشوف المرتبات للحصول على تجربة أكثر سلاسة. بعد ذلك ، يجب أن تركز سعيك على الهياكل التي تسهل معالجة كشوف المرتبات مع تضمين الوقت والحضور.

التأكد من تحديد المكان المناسب لك أمر بالغ الأهمية. يمكنك تحديد أفضل جهاز أو برنامج بين عشية وضحاها ، لذلك لا تتعجل في اختيارك. وبعد القيام بذلك ، من المحتمل أن تعمل مؤسستك بشكل أكبر مثل أداة مزيتة بشكل صحيح مما كنت تعتقد أنه ممكن.

كيف تساعد برامج الموارد البشرية قسم الموارد البشرية

من تطوير قواعد وتقنيات الموارد البشرية إلى التعامل مع برامج الرواتب وسجلات الموظفين ، فإن فرع الموارد البشرية مسؤول عن العديد من المهام. نتيجة لذلك ، يمكن لفرع الموارد البشرية أن يحافظ على إنتاجية الوقت والنمو من خلال تبسيط تلك التقنيات.

يمكن لقسم الموارد البشرية التحدث عن لوائح المنظمة ومتطلباتها بفضل برامج الموارد البشرية. بدلاً من تشتيت معلومات الموارد البشرية عبر العديد من رسائل البريد الإلكتروني وأنظمة الملفات ، يمكنها الحفاظ على مكانها متعدد الوظائف. إنها تمكن الموارد البشرية من تحديد الحقائق وحق الموظفين في الدخول إلى حقائق الموارد البشرية.

فوائد الاستثمار في برامج الموارد البشرية

تتطور خدمات مزودي برامج الموارد البشرية مثل القسم. تستخدم الشركات الرائدة برامج الموارد البشرية لتحسين القوى العاملة لديها والتفاعل معها.

بالإضافة إلى ذلك ، أصبحت المعدات الإدارية لتسهيل تجميع السجلات وشركات النقل الذاتي للموظف شائعة الآن.

يجب أن تحدد الشركات ما إذا كان الحل يتكون من جمع حزم برامج الموارد البشرية الملائمة التي يمكن أن تنتج مزايا مرغوبة تتماشى مع أهداف أعمال المؤسسة لاختيار برامج موارد بشرية مرضية.

• التخزين المركزي

يشارك الموظفون والمشرفون وطاقم الموارد البشرية والأحداث الأخرى في معظم مناهج الموارد البشرية. ومع ذلك ، يؤدي التعامل مع أدوات محددة إلى إنشاء بيانات منعزلة ، مما يؤثر على الدقة والسعر وسرعة المعالجة والحقائق عالية الجودة عاجلاً أم آجلاً. إنه يؤثر على دورات إدارة العمليات الطويلة ، وتأخيرات الإنتاج ، وحتى قضايا الامتثال.

الحلول السحابية هي بديل رائع قابل للتطوير ومنخفض التكلفة وخالي من تحسينات البرامج ومشاكل الإعداد. يمكن للمؤسسات إنشاء قاعدة بيانات مركزية وتشغيلها والاحتفاظ بها والتي يمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت باستخدام حل الموارد البشرية المستند إلى السحابة بشكل أساسي.

نتيجة لذلك ، قد يكون توفر السجلات أكثر قابلية للتحقيق ، ويمكن تحسين وتسهيل جميع مناهج إدارة الموارد البشرية.

• الإنتاجية والكفاءة

تستخدم الشركات برامج الموارد البشرية لتبسيط العمليات أو تسهيل تجميع البيانات. استخدام برامج الموارد البشرية المحترفة له العديد من المزايا اللحظية. لقد حصدت المجموعات التي تستخدم برامج الموارد البشرية وتستخدمها إنجازات من الدرجة الأولى.

• واجهة قابلة للتخصيص

كل منظمة لديها طريقة فريدة من نوعها للقيام بالأمور ومجموعة من الاستراتيجيات الخاصة بها. لذلك ، لا يمكن لحلول الموارد البشرية المعبأة توفير إجابات تتعامل مع قضايا ومتطلبات محددة لعملية الموارد البشرية. يتزايد الطلب على الإجابات الرقمية المستندة إلى السحابة والتي يمكن تعديلها لتلبية رغبات الموارد البشرية الدقيقة.

يمكن لخبراء الموارد البشرية تعديل الأساليب المتكاملة لجهاز الموارد البشرية وتدفقات العمل دون عناء لتلبية احتياجات الموارد البشرية الدقيقة لمؤسستهم. ومع ذلك ، ليس من الضروري اختيار إجابة متطورة للموارد البشرية تتطلب تخصيص خبير في تكنولوجيا المعلومات.

• الخدمة الذاتية للموظف

لم يعد يتم التعامل مع التحكم في البيانات للموظفين يدويًا. يضيع المديرون والموظفون الوقت ، بينما يجب على الموظفين أن يسألوا المشرفين أو فرع الموارد البشرية عن كل توضيح بسيط.

ومع ذلك ، فإن برنامج إدارة الموارد البشرية الذي يتم إنشاؤه بشكل روتيني والذي يتكامل مع بوابة العمال يظهر تقديرك لهم من خلال جعل حياتهم أقل تعقيدًا. إنه يوفر لهم حقًا إضافيًا في الدخول إلى الحالة في جداولهم الزمنية أو ترك الطلبات مع منح المديرين العاملين تحكمًا إضافيًا في التفاعل نفسه.

• دعم مشاركة الموظف

تعد البرامج الخاصة بالمصادر البشرية أداة فعالة لتعزيز مشاركة الموظفين. عند استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يوفر للعمال الإدارة التي يريدون التحكم في تطوير خبرائهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنها تسهيل اتصالات الموظفين بشكل أفضل وتبسيط تقييم ومساعدة جسد فخر العمال.

من خلال تحسين تحليلات الموارد البشرية وإعداد التقارير - وكلاهما مهم لتعزيز مشاركة الموظفين - يمكن لمتخصصي الموارد البشرية استخدام برامج الموارد البشرية لتقوية استراتيجيات الموارد البشرية الخاصة بهم.

• ادارة الأداء

فريق الموارد البشرية لديه قدر هائل من العمل لأن توجيه انتقادات الأداء وردود الفعل غير المنتظمة تتطلب الكثير من تجديد السجلات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدم القدرة على معرفة جيدة والتعامل مع الأداء الضعيف يمكن أن يؤدي إلى مشاكل متنوعة.

يمكن للمديرين الوظيفيين في وقت لاحق أن يقولوا وداعًا لجداول البيانات بمساعدة وحدة مراقبة الأداء الشامل المؤتمتة التي تجمع وتتاجر وتعرض إحصائيات حديثة وثابتة حول الأداء الكلي للموظفين.

• الحسابات الآلية

كشف حل الموارد البشرية الذي يعتمد بشكل وثيق جدًا على رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات ومدخلات الدليل عن أخطاء بشرية والمخاطر التي تصاحبها. الأنظمة المستندة إلى الأشخاص التي تعتمد على الصيغ المعقدة للحسابات تعرض الاستراتيجيات لخطر الحسابات الخاطئة وأخطاء كشوف المرتبات ومسائل أخرى.

من ناحية أخرى ، ستخفف أداة الموارد البشرية الفعالة العبء على مجموعة الموارد البشرية من خلال تبسيط المهام الإدارية المتكررة مثل حساب الرياضيات في مرحلة الانضباط وإعادة توجيه الشعبية ومراعاة تاريخ الإغلاق.

• التقارير الديناميكية

أداء الموظف ، وأنماط دوران الموظفين ، والسجلات التي تقدم رؤى عزيزة على القوى العاملة غير متاحة لمتخصصي الموارد البشرية وصناع القرار.

يمكن للشركات اكتشاف تقنيات الاحتفاظ بالموظفين الحيوية ، وإلقاء نظرة على السمات ، والحصول على معلومات قابلة للتنفيذ لتعزيز فعالية استراتيجيات الموارد البشرية من خلال جمع العلامات الحيوية مثل قيمة كل إيجار ، ومقاييس مشاركة العمال ، والتحليلات البشرية ، ونسبة خروج الموظفين.

• دعم التوظيف

التوظيف المدعوم باستخدام برنامج الموارد البشرية هو جهاز فعال للموارد البشرية. تعد معدات التوظيف من الخصائص الشائعة لبرامج برامج الموارد البشرية التي تساعد في التوظيف.

يمكن تطبيقه على عمليات التوظيف أو أنظمة مراقبة المتقدمين ، من بين أشياء أخرى. يمكن للمصادر البشرية استخدام معلومات الموارد البشرية لتقييم مراجعات الموارد البشرية التي تدرك بشكل مناسب السبب الأول لخيارات المرشحين للتداول ، خاصة خلال طريقة التوظيف.

• تحليلات القوى العاملة القابلة للتنفيذ في متناول يدك

إذا كنت تقوم بتوظيف أشخاص بشكل مستمر ، ولكن العمل لا ينمو كما توقعت ، يمكن لأخصائي الموارد البشرية الخاص بك الوصول إلى السجلات التي ستساعدك على التحقق وتحديد ما يحدث.

هل فرع فريد واحد ينقلب باستمرار؟ ما هي الرسوم المتعلقة بهذا الدوران؟

من خلال الاحتفاظ بإحصائيات الموارد البشرية الخاصة بك في قاعدة بيانات متكاملة ، ستتمكن الآن من ضبط التكاليف وسمات الموظفين الناجحين على المدى الطويل.

إن وجود فريق من العاملين مع التحليلات فقط في الوقت الذي تريدهم فيه سيجعل أيضًا جعل الخطط أسهل.

• دعم مشاكل الامتثال الرئيسية المرتبطة بالموارد البشرية

تساعدك منصة الموارد البشرية الكاملة في تحديد ما إذا كانت طفرة النمو اللاحقة ستدفع المنظمة إلى فئة مختلفة كمنظمة. على سبيل المثال ، هل أنت على وشك تأجير عدد كافٍ من البشر بحيث يتسبب ذلك في الضرورات التي تفرضها السلطات المرتبطة بـ FMLA أو COBRA؟

بمجرد وصولك إلى عتبة العامل ذات الصلة ، سيسمح لك برنامج الموارد البشرية بتلبية متطلبات الامتثال المقابلة.

• احتمالية أقل لأخطاء الوصول إلى الحقائق والازدواجية

هل تعتمد مؤسستك على جهاز ورقي - أو أنظمة متعددة غير متكاملة - لكشوف المرتبات والمزايا والإجازات والتقارير الحكومية المرتبطة بالموارد البشرية ومراجعات الأداء العام؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإن الاحتمالات هي قيام شخص في فريق العاملين لديك بإدخال السجلات يدويًا في وقت غير محدد في المستقبل بهذه الطريقة.

ليس من الأفضل إدخال سجلات الدليل ؛ انها عرضة للخطأ. يمكن أن يساعد الاستثمار في توليد الموارد البشرية القوي في جعل عمليات الموارد البشرية لديك أكثر كفاءة ودقة باستخدام أتمتة الالتزامات الزائدة ودمج الحقائق على نطاق واسع.

على سبيل المثال ، إذا اختار الموظف خطة رعاية صحية جديدة تمامًا في وقت ما من التسجيل المفتوح ، فيمكن ترحيل هذا التبادل والتفكير في استقطاعات الرواتب الخاصة به آليًا - دون الحاجة إلى تحديثات الدليل.

• تبسيط على متن الطائرة

إن ضمان نظام إعداد سهل للموظفين الجدد يسهل عليهم الاستقرار في أدوارهم الجديدة بشكل أسرع ويخلق تأثيرًا أولًا فائقًا لمؤسستك.

بدلاً من إنفاق الحد الأقصى في يومهم الأول في ملء العمل المكتبي ، يمكن للموظفين الجدد مقابلة زملائهم الجدد وإتقان نشاطهم بشكل صحيح بعيدًا.

• توظيف أقل عبئًا في جميع أنحاء البلاد

إذا فهمت أنك تنوي تنمية وكالتك في أسواق جديدة ، فستريد أن تكون على دراية بضرورات المؤسسات التجارية للدول المتميزة. يمكن أن تختلف الضرائب والامتثال بشكل كبير بين الدول.

غالبًا ما يوفر عصر الموارد البشرية إمكانية الوصول إلى المصادر والسجلات التي تريدها لفهم إرشادات المملكة بشكل أفضل وتجنب بلا شك الغرامات الباهظة والعواقب.

• الحصول على قبول مريح ومستقر في ملفات الموارد البشرية في أي وقت

تعد السجلات الإلكترونية أقل صعوبة في الحفاظ عليها آمنة من المستندات المخزنة في خزانة ملفات مقفلة. إنها مغطاة بكلمة مرور وتضيع أيضًا في موقد أو فيضان. من لديه مفاتيح خزانة الملفات هذه على أي حال؟

يسمح حفظ جميع إحصاءات الموظفين لديك على منصة مضمنة قائمة على السحابة بالاحتفاظ بملفاتهم كما هو مطلوب بموجب القانون. إذا قمت بإنهاء شخص ما أو جعله غير نشط ، فيمكنك أرشفة تقريره ولكن عليك الحصول على حق إدخال بياناته إذا احتجت إليه لاحقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام برنامج الموارد البشرية بانتظام للتخلص من التحيز في اختيارات الموارد البشرية.

خاتمة

قد لا يصل برنامج إدارة الموارد البشرية المفترض لديك إلى واحد أو أكثر من هذه الإصلاحات المهمة.