適切な HR ソフトウェアにおけるスポンサーの重要な機密要素

公開: 2023-02-03

HR ソフトウェア プログラムは、人事管理を軽減するための特殊な採用クルー ツールです。 HR ソフトウェアは非常に幅広いバリエーションで利用可能であり、多数の特定の名前を使用して示されていますが、通常は主にクラウド ベースです。

さらに、HRMS (人事管理システム)、HRIS (人事情報システム)、または HCM ソフトウェア (人事管理システム) と呼ばれることもある、それを聞くこともできます。

人員に関するデータは HR ソフトウェア プログラムに保存され、1 つの便利な領域ですべてを継続します。 HR ソフトウェアは主にクラウド ベースであり、どこでも利用できるため、従業員が遠方にいる場合、従業員を訪問している場合、または複数のサイトの場所にある場合に特に優れています。

今日のほとんどの企業は、人事管理が関係する場合、事実のサイロに陥っています。 その結果、企業は、人事機能をクラウドに移行する際に、技術的、財務的、および運用上の課題に直面しています。

しかし、すべての人事業務が適切なテクノロジーによって自動化されると、さまざまな恩恵がもたらされます。 しかし、ネット上のありふれた偏った人事ソフトウェア プログラムの比較に絶対的に依存することは、大惨事のシステムです。

企業は、ソリューションが適切な利益を実現できる適切な HR ソフトウェア スキルで構成されているかどうかを評価する必要があります。

ソフトウェアとメソッドの調整

人事ソフトウェアの効果を最大限に引き出すには、管理グループが時間をかけて行動デューデリジェンスを行い、雇用主にとって「適切な」人事時代を迎える必要があります。 独自の欲求を考慮しない性急な決定を下すと、問題を解決できないシステムが出現します。

選択できるオプションはかなりありますが、ベルやホイッスルの中をさまよってはいけません。 あなたのビジネスにとって優れた人材育成プラットフォームは、あなたのビジネスの欲求を導くために、あなたの人事アプローチと最も一致するものかもしれません. 期間。

たとえば、時間と出勤を給与計算デバイスと組み合わせて、よりシームレスなエクスペリエンスを実現することもできます。 次に、時間と出勤を含む給与計算処理を容易にする構造に集中して検索する必要があります。

適切なフィット感を確実に見つけることが重要です。 最適なマシンまたはソフトウェア プログラムを一晩で見つけることができるので、急いで選択しないでください。 そうすれば、あなたの企業はおそらく、これまで考えられていた以上に、適切に油を注いだガジェットのようにうまく機能するでしょう。

人事ソフトウェアは人事部門をどのように支援しますか

HR のルールとテクニックの開発から、給与計算ソフトウェアと従業員記録の処理まで、HR 部門は多くの業務を担当しています。 その結果、人事部門は、これらの手法を合理化することで、時間と成長の生産性を維持できます。

人事部門は、人事ソフトウェアのおかげで、組織の規制と要件について話すことができます。 人事情報を多数の電子メールやファイリング システムに分散させる代わりに、多機能の場所を維持できます。 これにより、HR はファクトと従業員が HR ファクトにアクセスする権利を見つけることができます。

人事ソフトウェアへの投資の利点

人材プログラムのプロバイダー サービスは、部門のように進化しています。 大手企業は、人事ソフトウェア プログラムを使用して、従業員を最適化し、対話しています。

さらに、記録の収集と従業員のセルフキャリアを促進するための管理機器が一般的になりつつあります。

企業は、満足のいく HR ソフトウェアを選択するために、組織のビジネス目標に沿った望ましい利点を生み出すことができる好ましい HR ソフトウェア プログラム パッケージを収集することでソリューションが構成されているかどうかを判断する必要があります。

  • 集中保管

従業員、スーパーバイザー、HR クルー、およびその他のイベントはすべて、ほとんどの人事アプローチに関与しています。 ただし、特定のツールを扱うとサイロ化されたデータが作成され、遅かれ早かれ精度、価格、処理速度、および高品質の事実に影響を与えます。 これは、プロセス管理サイクルの長期化、生産の遅延、さらにはコンプライアンスの問題にも影響を与えます。

クラウド ソリューションは、スケーラブルで低コストであり、ソフトウェア プログラムの改善やセットアップの手間がかからない素晴らしい代替手段です。 組織は、クラウドベースの人事ソリューションを使用して、いつでもどこからでもアクセスできる中央データベースを構築、実行、および保持できます。

その結果、記録の可用性がより達成可能になり、すべての人事管理アプローチが最適化および促進される可能性があります。

  • 生産性と効率

人事ソフトウェアは、企業がプロセスを合理化したり、データ収集を容易にしたりするために利用されています。 専門的な HR ソフトウェア プログラムを使用すると、すぐに多くの利点が得られます。 HRソフトウェアを使用および利用しているグループは、一流の成果を上げています.

  • カスタマイズ可能なインターフェース

すべての組織には、独自のやり方と独自の戦略があります。 したがって、パッケージ化された HR ソリューションは、HR プロセスの特定の問題や要件に対処する答えを提供できません。 HR の要望を正確に満たすように変更できるクラウドベースのデジタル ソリューションに対する需要が高まっています。

人事の専門家は、HR デバイスの統合された方法とワークフローを簡単に変更して、組織の正確な人事ニーズを満たすことができます。 ただし、有能な IT 専門家のカスタマイズを必要とする洗練された HR の回答を選択する必要はありません。

  • 従業員セルフサービス

従業員のデータ管理は、もはや手動で処理されません。 マネージャーと担当者は時間を無駄にしますが、担当者は監督者または人事部門に些細な説明を求める必要があります。

ただし、ワーカー ポータルと統合する定期的に生成される HR 管理ソフトウェアは、彼らの生活を簡素化することで、彼らへの感謝を示しています。 これにより、タイムシートのステータスへの追加のアクセス権や休暇申請が提供され、機能しているマネージャーはやり取り自体をさらに制御できるようになります。

  • 従業員エンゲージメントをサポート

人的ソースのソフトウェアは、従業員の関与を促進するための効果的なデバイスです。 正しく使用すると、専門家の開発を管理したい管理を労働者に提供できます。

さらに、従業員のコミュニケーションを改善し、従業員のプライドの評価と支援を簡素化できます。

HR 分析とレポート機能を強化することで、人事担当者は人事ソフトウェアを使用して人事戦略を強化できます。

  • パフォーマンス管理

人事チームは、ガイドのパフォーマンスに関する批評や不規則なフィードバックにより、多くの記録の修正が必要になるため、多大な労力を費やしています。 さらに、よく知られておらず、弱いパフォーマンスに対処できないことは、さまざまな問題を引き起こす可能性があります。

その後、機能マネージャーは、自動化された全体的なパフォーマンス監視モジュールの助けを借りて、スプレッドシートに別れを告げることができます。このモジュールは、従業員の全体的なパフォーマンスに関する最新の安定した統計を収集、購入、表示します。

  • 自動計算

電子メール、スプレッドシート、ガイドの入力に過度に基づいた人事ソリューションでは、人的ミスとそれに伴う危険性が明らかになりました。 複雑な定式化による計算に依存する人ベースのシステムでは、戦略が間違った計算、給与計算ミス、およびその他の問題のリスクにさらされます。

一方、効率的な人事ツールは、分野段階の数学計算、人気の転送、締め切り日の遵守など、繰り返し発生する管理タスクを合理化することで、人事グループの負担を軽減します。

  • 動的レポート

人事担当者や意思決定者は、従業員のパフォーマンス、離職率、従業員に関する貴重な洞察を提供する記録を利用できません。

企業は、重要な従業員の定着技術を発見し、特性を調べ、実用的な情報を取得して、すべての家賃の価値、従業員のエンゲージメント指標、ヒューマン アナリティクス、従業員の離職率などのバイタル サインを収集することで、人事戦略の有効性を高めることができます。

  • 採用支援

HR ソフトウェア プログラムを使用してサポートされる採用は、効果的な HR デバイスです。 採用支援機器は、採用を支援する HR ソフトウェア プログラム プログラムの共通の特徴です。

採用プロセスや応募者監視システムなどに適用できます。 人的情報源は、人事情報を使用して、特に採用方法全体で、候補者がトレードを選択する最大の理由を適切に認識できるようになる人事レビューを評価できます。

  • すぐに使える実用的な労働力分析

従業員を継続的に雇用しているが、ビジネスが予測どおりに成長していない場合、HR スペシャリストがレコードにアクセスして、状況を確認して決定するのに役立ちます。

1 つのユニークなブランチは継続的に回転していますか? この売上高に関連する手数料は何ですか?

HR 統計を統合データベースに維持することで、長期にわたって成功を収めている従業員のコストと特性を調整できるようになります。

必要なときに必要なだけの分析機能を備えた労働者のチームを持つことで、計画の作成も容易になります。

  • 人事関連の重要なコンプライアンストラブルのサポート

完全な HR プラットフォームは、その後の成長スパートが組織を組織として別のカテゴリーに押し上げるかどうかを判断するのに役立ちます。 たとえば、FMLA や COBRA に関連して当局が義務付けた必需品を引き起こすのに十分な数の人間を借りようとしていますか?

関連する従業員のしきい値に達すると、HR ソフトウェア プログラムにより、対応するコンプライアンスの必要性を満たすことができます。

  • ファクトアクセスや重複ミスの可能性が少ない

あなたの組織は、給与計算、福利厚生、休暇、人事関連の政府報告、および全体的な業績評価のために、紙ベースのデバイス (または統合されていない複数のシステム) に依存していますか? もしそうなら、あなたの従業員のチームの誰かが将来の特定されていない時間に手動でレコードを入力している可能性があります。

ガイド レコード エントリの時間の取り込みは最善ではありません。 間違いやすいです。 堅牢な人事生成に投資することで、冗長な義務の自動化とデバイス全体にわたる事実の統合を利用して、人事プロセスをより効率的かつ正確にすることができます。

たとえば、従業員がオープン登録のある時点でまったく新しいヘルスケア プランを選択した場合、その交換は引き継がれ、給与天引きでロボットによって検討される可能性があります。ガイドの更新は必要ありません。

  • 合理化されたオンボーディング

まったく新しい採用者のための簡単なオンボーディング システムを確保することで、彼らが新しい役割により早く慣れることが容易になり、組織にスーパー ファースト エフェクトが作成されます。

事務作業に記入する最初の日に最大限を費やす代わりに、新しいスタッフは新しいチームメイトに会い、離れた場所で自分の活動を適切に理解することができます。

  • 国全体で負担の少ない採用

代理店を新しい市場に拡大するつもりであることがわかっている場合は、異なる州の企業の必要性に注意する必要があります。 税金とコンプライアンスは、州によって大きく異なる場合があります。

HR の時代には、多くの場合、王国のガイドラインをより深く理解し、多額の罰金や結果を回避したい情報源や記録へのアクセスが提供されます。

  • 人事ファイルへのいつでもアクセスできる便利で安定したアクセス

電子記録は、施錠されたファイリング戸棚に保管されている文書よりも安全に保持することが難しくありません。 それらはパスワードで覆われており、さらに暖炉や洪水で迷子になります。 とにかく、ファイリング戸棚の鍵を持っているのは誰ですか?

付属のクラウドベースのプラットフォームにすべての従業員の統計を保存すると、法律で義務付けられているようにファイルを保持できます。 人を解雇または非アクティブにした場合、そのレポートをアーカイブすることができますが、後で必要になった場合は、そのデータへのアクセス権を取得する必要があります。

また、人事の偏りをなくすために、人事のソフトウェアを定期的に活用しています。

結論

あなたが想定している人事管理ソフトウェア プログラムは、これらの重要な修正のうち 1 つまたはそれ以上の修正を行っていない可能性があります。