올바른 HR 소프트웨어에서 후원의 주요 기밀 요소

HR 소프트웨어 프로그램은 HR 관리를 줄이기 위한 전문 채용 승무원 도구입니다. HR 소프트웨어는 매우 다양한 변형으로 제공되고 수많은 특정 이름을 사용하여 언급되지만 일반적으로 클라우드 기반입니다.

HRMS(Human Resources Management System), HRIS(Human Resources Information System) 또는 HCM 소프트웨어(Human Resources Management System)라고도 하는 이 소프트웨어를 추가로 들을 수 있습니다.

직원에 대한 데이터는 HR 소프트웨어 프로그램에 보관되며, 이 프로그램은 하나의 편리한 영역에서 전체를 계속합니다. HR 소프트웨어는 주로 클라우드 기반이며 어디에서나 사용할 수 있기 때문에 작업 형태가 광범위하거나 직원을 방문하거나 여러 사이트 위치를 가진 비즈니스에 특히 환상적입니다.

오늘날 대부분의 회사는 HR 관리와 관련된 사실의 사일로에 빠져 있습니다. 결과적으로 기업은 HR 기능을 클라우드로 이전할 때 기술적, 재정적, 운영적 문제에 직면하게 됩니다.

그러나 모든 HR 운영이 적절한 기술로 자동화되면 사랑받을 다양한 축복이 있습니다. 그러나 인터넷에서 평범하고 편향된 HR 소프트웨어 프로그램 비교에 절대적으로 의존하는 것은 재앙을 위한 시스템입니다.

기업은 솔루션이 적절한 혜택을 구체화할 수 있는 적절한 HR 소프트웨어 기술로 고정되어 있는지 여부를 평가해야 합니다.

방법과 소프트웨어 정렬

HR 소프트웨어를 최대한 활용하려면 관리 그룹이 행동 실사에 시간을 들여 고용주에게 "올바른" HR 시대를 맞이해야 합니다. 자신의 고유한 욕구를 고려하지 않은 성급한 결정을 내리면 문제가 해결되지 않는 시스템으로 떠오를 것입니다.

선택할 수 있는 옵션이 꽤 있지만 종소리와 휘파람 안에서 방황하지 마십시오. 귀하의 비즈니스를 위한 우수한 HR 생성 플랫폼은 귀하의 비즈니스 요구 사항을 안내하는 HR 접근 방식과 가장 잘 일치하는 것일 수 있습니다. 기간.

예를 들어, 보다 원활한 경험을 위해 시간과 출석을 급여 장치와 결합하고 싶을 수도 있습니다. 그런 다음 포함된 시간과 출석으로 급여 처리를 용이하게 하는 구조에 집중해야 합니다.

올바른 핏을 찾는 것이 중요합니다. 하룻밤 사이에 최고의 기계나 소프트웨어 프로그램을 찾을 수 있으므로 서두르지 마십시오. 그리고 당신이 그렇게 하고 나면, 당신의 기업은 아마도 당신이 생각했던 것보다 제대로 기름칠을 한 장치처럼 더 잘 운영될 것입니다.

HR 소프트웨어가 HR 부서를 돕는 방법

HR 규칙 및 기술 개발에서 급여 소프트웨어 및 직원 기록 처리에 이르기까지 HR 부서는 많은 업무를 담당합니다. 결과적으로 인적 자원 부서는 이러한 기술을 합리화하여 시간과 성장 생산성을 보존할 수 있습니다.

HR 부서는 인적 자원 소프트웨어 덕분에 조직 규정 및 요구 사항에 대해 이야기할 수 있습니다. 수많은 이메일 및 파일 시스템에 HR 정보를 분산시키는 대신 다기능 위치를 유지할 수 있습니다. 이를 통해 HR은 팩트 및 HR 팩트에 대한 직원의 입력 권한을 찾을 수 있습니다.

HR 소프트웨어 투자의 이점

인적 자원 프로그램의 제공자 서비스는 부서처럼 진화하고 있습니다. 선도 기업은 HR 소프트웨어 프로그램을 사용하여 인력을 최적화하고 상호 작용합니다.

또한 기록 수집을 용이하게 하는 관리 장비와 직원 셀프 캐리어가 인기를 끌고 있습니다.

기업은 솔루션이 만족스러운 HR 소프트웨어를 선택하기 위해 조직의 비즈니스 목표와 일치하는 바람직한 이점을 생성할 수 있는 유리한 HR 소프트웨어 프로그램 패키지를 수집하는 것으로 구성되어 있는지 여부를 결정해야 합니다.

• 중앙 집중식 스토리지

직원, 감독자, HR 팀 및 기타 이벤트는 모두 대부분의 인적 자원 접근 방식에 참여합니다. 그러나 특정 도구를 사용하면 사일로화된 데이터가 생성되어 조만간 정확성, 가격, 처리 속도 및 고품질 사실에 영향을 미칩니다. 지연된 프로세스 관리 주기, 생산 지연 및 규정 준수 문제까지 영향을 미칩니다.

클라우드 솔루션은 확장 가능하고 비용이 저렴하며 소프트웨어 프로그램 개선 및 설정 번거로움이 없는 환상적인 대안입니다. 조직은 클라우드 기반 HR 솔루션을 사용하여 언제 어디서나 액세스할 수 있는 중앙 데이터베이스를 구축, 실행 및 유지할 수 있습니다.

결과적으로 기록 가용성을 더욱 높일 수 있으며 모든 HR 관리 접근 방식을 최적화하고 촉진할 수 있습니다.

• 생산성과 효율성

HR 소프트웨어는 비즈니스에서 프로세스를 간소화하거나 데이터 축적을 더 쉽게 만들기 위해 활용됩니다. 전문 HR 소프트웨어 프로그램을 사용하면 많은 즉각적인 이점이 있습니다. HR 소프트웨어를 사용하고 활용하는 그룹은 일류 성과를 거두었습니다.

• 사용자 정의 가능한 인터페이스

모든 조직에는 업무를 수행하는 고유한 방식과 고유한 전략이 있습니다. 따라서 패키지 HR 솔루션은 HR 프로세스의 특정 문제 및 요구 사항을 다루는 답변을 제공할 수 없습니다. 정확한 HR 요구 사항을 충족하기 위해 수정할 수 있는 클라우드 기반 디지털 답변에 대한 수요가 증가하고 있습니다.

인적 자원 전문가는 조직의 정확한 HR 요구 사항을 충족하기 위해 HR 장치의 통합 방법 및 워크플로우를 손쉽게 수정할 수 있습니다. 그러나 유능한 IT 전문가 맞춤화가 필요한 정교한 HR 답변을 선택할 필요는 없습니다.

• 직원 셀프 서비스

직원에 대한 데이터 제어는 더 이상 수동으로 처리되지 않습니다. 관리자와 직원은 시간을 낭비하는 반면, 직원은 각 사소한 설명에 대해 상사나 인사 부서에 문의해야 합니다.

그러나 작업자 포털과 통합되는 일상적으로 생성되는 HR 관리 소프트웨어는 그들의 삶을 덜 복잡하게 만들어 그들에 대한 감사를 보여줍니다. 작동하는 관리자에게 상호 작용 자체에 대한 추가 제어 권한을 제공하는 동시에 작업표의 상태에 대한 추가 권한을 부여하거나 요청을 떠나도록 합니다.

• 직원 참여 지원

인적 자원을 위한 소프트웨어는 직원 참여를 촉진하는 효과적인 장치입니다. 올바르게 사용하면 작업자에게 전문가 개발을 제어하려는 관리 기능을 제공할 수 있습니다.

또한 더 나은 직원 커뮤니케이션을 촉진하고 직원의 자존심 평가 및 지원을 간소화할 수 있습니다.

직원 참여를 촉진하는 데 중요한 HR 분석 및 보고를 강화함으로써 HR 전문가는 HR 소프트웨어를 사용하여 HR 전략을 강화할 수 있습니다.

• 성과 관리

가이드 성과 비평과 비정기적인 피드백은 기록 갱신이 많이 필요하기 때문에 인사팀은 엄청난 노동력을 가지고 있습니다. 또한 잘 알려지지 않고 약한 성능에 대처할 수 없기 때문에 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.

이후 기능 관리자는 전체 직원 성과에 대한 현대적이고 꾸준한 통계를 수집, 저장 및 표시하는 자동화된 전체 성과 모니터링 모듈의 도움으로 스프레드시트에 작별을 고할 수 있습니다.

• 자동화된 계산

이메일, 스프레드시트 및 가이드 입력에 너무 근접한 HR 솔루션은 인간의 실수와 그에 수반되는 위험을 밝혀냈습니다. 계산을 위해 복잡한 공식에 의존하는 사람 기반 시스템은 잘못된 계산, 급여 실수 및 기타 문제의 위험에 전략을 노출시킵니다.

반면에 효율적인 HR 도구는 규율 단계 수학 계산, 인기도 전달 및 마감일 준수와 같은 반복적인 관리 작업을 능률화하여 HR 그룹의 부담을 덜어줍니다.

• 동적 보고서

인력에 대한 중요한 통찰력을 제공하는 직원 성과, 이직 스타일 및 기록은 HR 전문가 및 의사 결정자에게 제공되지 않습니다.

기업은 중요한 직원 유지 기술을 발견하고 특성을 살펴보고 실행 가능한 정보를 얻어 모든 임대료, 직원 참여 지표, 인적 분석, 직원 퇴사율과 같은 바이탈 사인을 수집하여 HR 전략의 효율성을 높일 수 있습니다.

• 지원 채용

HR 소프트웨어 프로그램을 사용하여 지원하는 채용은 효과적인 HR 장치입니다. 채용 장비는 채용을 지원하는 HR 소프트웨어 프로그램 프로그램의 일반적인 특징입니다.

무엇보다도 채용 프로세스 또는 지원자 모니터링 시스템에 적용될 수 있습니다. 인적 자원은 HR 정보를 사용하여 특히 고용 방법 전반에 걸쳐 후보자가 거래를 선택하는 가장 큰 이유를 적절하게 인식하는 HR 검토를 평가할 수 있습니다.

• 손끝에서 실행 가능한 인력 분석

지속적으로 사람을 고용하고 있지만 비즈니스가 예상대로 성장하지 않는 경우 HR 전문가는 진행 상황을 확인하고 결정하는 데 도움이 되는 레코드에 액세스할 수 있습니다.

하나의 고유한 가지가 계속해서 뒤집히는가? 이 매출과 관련된 수수료는 얼마입니까?

통합 데이터베이스에서 HR 통계를 유지함으로써 이제 비용과 성공적인 장기 직원의 특성을 조정할 수 있습니다.

원하는 동안 분석 기능을 갖춘 작업자 팀이 있으면 계획을 더 쉽게 세울 수 있습니다.

• HR 관련 주요 컴플라이언스 문제 지원

완전한 HR 플랫폼은 후속 성장 급증이 조직을 조직으로서 다른 범주로 밀어 넣을지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, FMLA 또는 COBRA와 관련하여 당국에서 요구하는 필수품을 야기할 만큼 충분한 사람을 임대하려고 합니까?

관련 근로자 임계값에 도달하면 HR 소프트웨어 프로그램을 통해 해당 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

• 팩트 액세스 및 중복 오류 가능성 감소

귀하의 조직은 급여, 혜택, 휴가, HR 관련 정부 보고 및 전반적인 성과 검토를 위해 종이 기반 장치 또는 통합되지 않은 여러 시스템에 의존합니까? 그렇다면 당신의 팀원 중 한 사람이 미래의 불특정 시간에 손으로 기록을 입력할 가능성이 있습니다.

가이드 레코드 항목 시간 수집이 가장 좋지 않습니다. 실수하기 쉽습니다. 강력한 HR 생성에 투자하면 중복 의무 자동화 및 광범위한 사실 통합을 활용하여 HR 프로세스를 보다 효율적이고 정확하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 , 직원이 공개 등록 시점에 완전히 새로운 건강 관리 계획을 선택하는 경우 가이드 업데이트 없이 로봇 방식으로 해당 교환이 급여 공제에서 이월되고 숙고될 수 있습니다.

• 간소화된 온보딩

신입사원을 위한 쉬운 온보딩 시스템을 보장하면 그들이 새로운 역할에 더 빨리 적응할 수 있고 조직에 첫 번째 효과를 가져올 수 있습니다.

새 직원은 사무를 작성하는 첫날에 최대한 많은 시간을 소비하는 대신 새 팀원을 만나 그들의 활동에 대해 적절하게 마스터할 수 있습니다.

• 국가 전체에서 덜 부담스러운 채용

대행사를 새로운 시장으로 성장시키려는 의도를 이해하고 있다면 각 주의 비즈니스 엔터프라이즈 필요성을 알고 싶을 것입니다. 세금 및 규정 준수는 주마다 크게 다를 수 있습니다.

HR 시대는 종종 왕국 지침을 더 잘 이해하고 엄청난 벌금과 결과를 피하기 위해 원하는 출처와 기록에 대한 액세스를 제공합니다.

• 언제든지 편리하고 안정적으로 HR 파일에 액세스할 수 있습니다.

전자 기록은 잠긴 파일 보관함에 보관된 문서보다 보안 유지가 덜 어렵습니다. 그들은 암호로 덮여 있으며 추가로 난로나 홍수에서 길을 잃습니다. 그나저나 그 파일 보관함의 열쇠를 가진 사람이 누구죠?

포함된 클라우드 기반 플랫폼에 모든 직원의 통계를 저장하면 법에서 요구하는 대로 파일을 유지할 수 있습니다. 개인을 종료하거나 비활성화하면 해당 보고서를 보관할 수 있지만 나중에 필요할 경우 해당 데이터에 대한 입력 권한을 얻어야 합니다.

또한, 인력 선발의 편향성을 없애기 위해 인적 자원용 소프트웨어 프로그램을 정기적으로 사용하고 있습니다.

결론

귀하의 HR 관리 소프트웨어 프로그램은 이러한 중요한 수정 사항 중 하나 또는 추가로 부족할 수 있습니다.