Najważniejsze poufne elementy sponsoringu w odpowiednim oprogramowaniu HR

Oprogramowanie HR to wyspecjalizowane narzędzie do rekrutacji personelu, które zmniejsza administrację HR. Chociaż oprogramowanie HR jest dostępne w wielu odmianach i ma wiele konkretnych nazw, zwykle opiera się głównie na chmurze.

Można go dodatkowo słuchać, często określanego jako HRMS (Human Resources Management System), HRIS (Human Resources Information System) lub oprogramowanie HCM (Human Resources Management System).

Dane o personelu są przechowywane w oprogramowaniu HR, które kontynuuje całość w jednym poręcznym obszarze. Ponieważ oprogramowanie HR jest oparte głównie na chmurze i jest dostępne wszędzie, jest szczególnie fantastyczne dla firm z odległymi kształtami roboczymi, pracownikami odwiedzającymi lub wieloma lokalizacjami.

Większość dzisiejszych firm pogrążona jest w silosach faktów, gdy dotyczy to zarządzania zasobami ludzkimi. W rezultacie firmy, przenosząc swoje zasoby HR do chmury, stają przed wyzwaniami technologicznymi, finansowymi i operacyjnymi.

Istnieją jednak różne błogosławieństwa, które można pokochać, gdy wszystkie operacje HR zostaną zautomatyzowane za pomocą odpowiedniej technologii. Jednak całkowite poleganie na powszechnych i stronniczych porównaniach oprogramowania HR w sieci to system prowadzący do katastrofy.

Firmy muszą ocenić, czy rozwiązanie składa się z zestawu odpowiednich umiejętności w zakresie oprogramowania HR, które mogą zmaterializować odpowiednie korzyści.

Dostosowanie oprogramowania do metody

Aby uzyskać jak największy zwrot z oprogramowania HR, Twoja grupa zarządzająca musi poświęcić trochę czasu na zachowanie należytej staranności, aby uzyskać „właściwą” erę HR dla swojego pracodawcy. Jeśli podejmiesz pochopną decyzję, która nie uwzględnia twoich wyjątkowych pragnień, wyjdziesz z systemem, który nie rozwiąże twoich problemów.

Istnieje wiele opcji do wyboru, ale nie wędruj po dzwonkach i gwizdkach. Doskonała platforma generowania HR dla Twojej firmy może być tą, która najlepiej pasuje do Twojego podejścia do HR, aby kierować pragnieniami Twojej firmy. Okres.

Na przykład Może chciałbyś również połączyć czas i frekwencję z urządzeniem do listy płac, aby uzyskać bardziej płynne działanie. Następnie powinieneś skoncentrować swoje poszukiwania na strukturach, które ułatwiają przetwarzanie listy płac z uwzględnieniem czasu i obecności.

Zapewnienie odpowiedniego dopasowania ma kluczowe znaczenie. Najlepszą maszynę lub program można znaleźć w ciągu jednej nocy, więc nie spiesz się z wyborem. A kiedy już to zrobisz, Twoja firma prawdopodobnie będzie działać lepiej, jak dobrze naoliwiony gadżet, niż kiedykolwiek myślałeś, że to możliwe.

Jak oprogramowanie HR pomaga działowi HR

Dział HR odpowiada za wiele obowiązków, od opracowywania zasad i technik HR po obsługę oprogramowania płacowego i dokumentacji pracowniczej. W rezultacie dział zasobów ludzkich może oszczędzać czas i zwiększać produktywność, usprawniając te techniki.

Dział HR może rozmawiać o przepisach i wymaganiach organizacji dzięki oprogramowaniu kadrowemu. Zamiast rozpraszać informacje HR w wielu e-mailach i systemach archiwizacji, może zachować swoje wielofunkcyjne miejsce. Umożliwia HR lokalizowanie faktów i prawo dostępu pracowników do faktów HR.

Korzyści z inwestycji w oprogramowanie HR

Usługi dostawców programów kadrowych ewoluują podobnie jak dział. Wiodące korporacje używają programów HR do optymalizacji i interakcji ze swoimi pracownikami.

Ponadto coraz popularniejsze stają się urządzenia administracyjne ułatwiające gromadzenie akt oraz samonośny pracownik.

Firmy muszą ustalić, czy rozwiązanie polega na zebraniu korzystnych pakietów oprogramowania HR, które mogą przynieść pożądane korzyści, które są zgodne z celami biznesowymi organizacji, aby wybrać zadowalające oprogramowanie HR.

• Scentralizowana pamięć masowa

Pracownicy, przełożeni, personel HR i inne wydarzenia są zaangażowani w większość podejść do zasobów ludzkich. Jednak radzenie sobie z określonymi narzędziami tworzy silosowe dane, które wcześniej czy później wpływają na dokładność, cenę, tempo przetwarzania i wysokiej jakości fakty. Wpływa to na wydłużone cykle zarządzania procesami, opóźnienia w produkcji, a nawet problemy ze zgodnością.

Rozwiązania w chmurze to fantastyczna alternatywa, która jest skalowalna, tania i wolna od ulepszeń oprogramowania i kłopotów z konfiguracją. Organizacje mogą tworzyć, uruchamiać i utrzymywać centralną bazę danych, do której można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie za pomocą rozwiązania HR opartego głównie na chmurze.

W rezultacie dostępność dokumentacji może być większa, a wszystkie podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi mogą zostać zoptymalizowane i ułatwione.

• Produktywność i efektywność

Oprogramowanie HR jest wykorzystywane przez firmy w celu usprawnienia procesów lub ułatwienia gromadzenia danych. Korzystanie z profesjonalnych programów HR ma wiele natychmiastowych zalet. Grupy, które używają i wykorzystują oprogramowanie HR, osiągnęły pierwszorzędne osiągnięcia.

• Konfigurowalny interfejs

Każda organizacja ma unikalny sposób załatwiania spraw i własny zestaw strategii. Dlatego pakiety rozwiązań HR nie mogą dostarczyć odpowiedzi dotyczących konkretnych problemów i wymagań procesu HR. Rośnie zapotrzebowanie na odpowiedzi cyfrowe oparte głównie na chmurze, które można modyfikować w celu spełnienia precyzyjnych życzeń HR.

Eksperci ds. zasobów ludzkich mogą bez wysiłku modyfikować zintegrowane metody i przepływy pracy urządzenia HR, aby spełnić konkretne potrzeby HR organizacji. Jednak nie ma potrzeby wybierania wyrafinowanej odpowiedzi HR, która wymaga dostosowania przez zdolnego eksperta IT.

• Samoobsługa pracowników

Kontrola danych pracowników nie jest już traktowana ręcznie. Kierownicy i personel tracą czas, a personel powinien prosić swoich przełożonych lub dział kadr o każde drobne wyjaśnienie.

Jednak rutynowo generowane oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które integruje się z portalem pracowników, świadczy o tym, że ich doceniasz, ułatwiając im życie. Daje im dodatkowe prawo dostępu do statusu w ich kartach czasu pracy lub wnioskach urlopowych, dając funkcjonującym menedżerom dodatkową kontrolę nad samą interakcją.

• Wspieraj zaangażowanie pracowników

Oprogramowanie dla zasobów ludzkich jest skutecznym narzędziem promującym zaangażowanie pracowników. Przy prawidłowym stosowaniu może zapewnić pracownikom zarządzanie, które chcą kontrolować ich rozwój ekspercki.

Ponadto może ułatwić lepszą komunikację między pracownikami oraz uprościć ocenę i pomoc grupie dumy pracowników.

Dzięki udoskonalaniu analityki i raportowania HR – które są kluczowe dla zwiększania zaangażowania pracowników – specjaliści HR mogą wykorzystywać oprogramowanie HR do wzmacniania swoich strategii HR.

• Zarządzanie wydajnością

Zespół HR ma ogromną pracę, ponieważ krytyka wydajności przewodnika i nieregularne informacje zwrotne wymagają wielu aktualizacji rekordów. Ponadto niezdolność do dobrze znanego i radzenia sobie ze słabą wydajnością może skutkować różnymi problemami.

Menedżerowie funkcjonalni mogą następnie pożegnać się z arkuszami kalkulacyjnymi za pomocą zautomatyzowanego modułu monitorowania ogólnej wydajności, który gromadzi, przechowuje i pokazuje współczesne, stabilne statystyki dotyczące ogólnej wydajności pracowników.

• Zautomatyzowane obliczenia

Rozwiązanie HR, które zbyt ściśle opierało się na wiadomościach e-mail, arkuszach kalkulacyjnych i przewodnikach, ujawniło ludzkie błędy i związane z nimi niebezpieczeństwa. Systemy oparte na ludziach, które opierają się na złożonych formułach obliczeń, narażają strategie na ryzyko błędnych obliczeń, pomyłek płacowych i innych problemów.

Z drugiej strony wydajne narzędzie HR odciąży zespół HR, usprawniając powtarzające się zadania administracyjne, takie jak obliczenia matematyczne na etapie dyscypliny, przekazywanie popularności i przestrzeganie dat zamknięcia.

• Raporty dynamiczne

Wydajność pracowników, style rotacji i dane, które oferują cenny wgląd w siłę roboczą, są niedostępne dla specjalistów HR i decydentów.

Firmy mogą odkrywać kluczowe techniki zatrzymywania pracowników, przyglądać się cechom i uzyskiwać przydatne informacje w celu zwiększenia skuteczności strategii HR, zbierając parametry życiowe, takie jak wartość każdego czynszu, wskaźniki zaangażowania pracowników, analizy dotyczące ludzi i współczynnik odejścia pracowników.

• Wsparcie rekrutacji

Rekrutacja wspierana programem HR to skuteczne narzędzie HR. Sprzęt rekrutacyjny jest wspólną cechą programów oprogramowania HR, które pomagają w zatrudnianiu.

Można go zastosować między innymi do procesów zatrudniania lub systemów monitorowania kandydatów. Źródła ludzkie mogą wykorzystywać informacje HR do oceny recenzji HR, które odpowiednio uświadamiają główny powód wyboru kandydatów do pracy, zwłaszcza w trakcie procesu zatrudniania.

• Praktyczne analizy siły roboczej na wyciągnięcie ręki

Jeśli stale zatrudniasz ludzi, ale firma nie rozwija się tak, jak przewidywałeś, Twój specjalista HR może uzyskać dostęp do danych, które pomogą Ci sprawdzić i zdecydować, co się dzieje.

Czy jedna wyjątkowa gałąź ciągle się obraca? Jakie są opłaty związane z tym obrotem?

Utrzymując statystyki HR w zintegrowanej bazie danych, będziesz mógł teraz dostosować koszty i cechy odnoszących sukcesy, długoletnich pracowników.

Posiadanie zespołu pracowników z narzędziami analitycznymi, które można mieć tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz, ułatwi również tworzenie planów.

• Wsparcie dla kluczowych problemów związanych ze zgodnością HR

Kompletna platforma HR pomaga w ustaleniu, czy późniejszy skok rozwojowy popchnie organizację do innej kategorii jako organizacji. Na przykład, czy zamierzasz wynająć wystarczającą liczbę ludzi, aby spowodować nakazane przez władze potrzeby związane z FMLA lub COBRA?

Gdy osiągniesz odpowiedni próg pracowników, oprogramowanie HR pozwoli Ci spełnić odpowiednie wymagania dotyczące zgodności.

• Mniejsze prawdopodobieństwo błędów związanych z dostępem do faktów i powielaniem

Czy Twoja organizacja polega na urządzeniu papierowym — lub wielu systemach, które nie są zintegrowane — w zakresie listy płac, świadczeń, urlopów, sprawozdawczości rządowej związanej z HR i ogólnych przeglądów wydajności? Jeśli tak, istnieje prawdopodobieństwo, że osoba w twoim zespole pracowników wprowadza dokumenty ręcznie w bliżej nieokreślonym czasie w ten sposób.

Nie najlepiej jest, aby rekordy przewodnika pochłaniały czas wejścia; jest podatny na błędy. Inwestycja w solidne generowanie HR może pomóc w zwiększeniu wydajności i dokładności procesów HR dzięki automatyzacji zbędnych obowiązków i integracji faktów na rozległych urządzeniach.

Na przykład , jeśli pracownik zdecyduje się na zupełnie nowy plan opieki zdrowotnej w pewnym momencie otwartej rejestracji, ta wymiana może zostać automatycznie przeniesiona i uwzględniona w potrąceniach z listy płac – bez potrzeby aktualizacji przewodnika.

• Usprawnione wdrażanie

Zapewnienie łatwego systemu onboardingu dla zupełnie nowych pracowników ułatwia im szybsze zaaklimatyzowanie się w nowych rolach i tworzy super pierwszy efekt dla Twojej organizacji.

Zamiast spędzać maksimum pierwszego dnia na wypełnianiu zadań biurowych, Twoi nowi pracownicy mogą poznać swoich nowych kolegów z zespołu i właściwie opanować swoją działalność.

• Mniej uciążliwe zatrudnianie na liniach krajowych

Jeśli wiesz, że zamierzasz rozszerzyć swoją agencję na nowe rynki, będziesz chciał poznać potrzeby przedsiębiorstw w różnych stanach. Podatki i zgodność mogą się znacznie różnić w poszczególnych stanach.

Era HR często oferuje dostęp do źródeł i zapisów, które chcesz lepiej zrozumieć wytyczne królestwa i bez wątpienia uniknąć wysokich kar i konsekwencji.

• Wygodny, stabilny dostęp do akt HR w każdej chwili

Elektroniczne akta są łatwiejsze do zabezpieczenia niż dokumenty przechowywane w zamkniętej szafce na akta. Są zabezpieczone hasłem i dodatkowo gubią się w palenisku lub powodzi. Kto w ogóle ma klucze do tej szafy na akta?

Zapisywanie wszystkich statystyk personelu na dołączonej platformie opartej na chmurze pozwala na przechowywanie ich plików zgodnie z wymogami prawa. W przypadku wypowiedzenia lub dezaktywacji osoby, możesz zarchiwizować jej zgłoszenie, ale musisz uzyskać prawo wglądu do jej danych, jeśli będziesz ich później potrzebować.

Ponadto oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi jest regularnie używane w celu wyeliminowania stronniczości w doborze personelu.

Wniosek

Twoje rzekome oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi może nie zawierać 1 lub więcej z tych ważnych poprawek.