在正確的人力資源軟件中讚助的頂級機密要素

人力資源軟件是專門用於減少人力資源管理的招聘人員工具。 儘管 HR 軟件有多種變體可供使用，並且使用許多特定名稱進行標註，但它通常是基於雲的。

你也可以聽聽，通常被稱為HRMS（人力資源管理系統）、HRIS（人力資源信息系統）或HCM軟件（人力資源管理系統）。

有關人員的數據保存在 HR 軟件程序中，該程序在一個方便的區域中完成所有工作。 由於 HR 軟件基於雲並且隨處可用，因此它特別適合工作地點分散、員工拜訪或多個地點的企業。

當涉及到人力資源管理時，當今大多數公司都陷入了事實孤島的泥潭。 因此，公司在將 HR 功能遷移到雲端時面臨技術、財務和運營方面的挑戰。

然而，一旦所有 HR 操作都通過合適的技術實現自動化，就會有各種各樣的祝福。 然而，完全依賴於網絡上的普遍和有偏見的人力資源軟件程序比較是一個災難性的系統。

企業需要評估該解決方案是否包含一組可以實現適當收益的適當 HR 軟件技能。

將軟件與方法對齊

為了讓您的人力資源軟件發揮最大作用，您的管理團隊必須花一些時間進行行為盡職調查，以便您為您的雇主獲得“正確的”人力資源時代。 如果您草率地做出決定而沒有考慮您的獨特需求，那麼您將面臨一個無法解決您的問題的系統。

有很多選項可供選擇，但不要在花里胡哨的地方徘徊。 適合您企業的卓越 HR 生成平台可能是最符合您的 HR 方法以指導您的企業需求的平台。 時期。

例如，也許您還想將時間和考勤與您的工資單設備相結合，以獲得更加無縫的體驗。 然後，您應該將您的搜索集中在促進工資單處理的結構上，包括時間和出勤率。

確保找到合適的位置至關重要。 您會在一夜之間找到最好的機器或軟件程序，所以不要倉促選擇。 在你這樣做之後，你的企業可能會比你想像的更像一個適當上油的小工具。

人力資源軟件如何幫助人力資源部門

從制定人力資源規則和技術到處理薪資軟件和員工記錄，人力資源部門負責許多職責。 因此，人力資源部門可以通過簡化這些技術來節省時間和提高生產力。

借助人力資源軟件，人力資源部門可以討論組織法規和要求。 它可以保持其多功能位置，而不是將 HR 信息分散在眾多電子郵件和文件系統中。 它使HR能夠定位事實並使員工有權訪問HR事實。

投資人力資源軟件的好處

人力資源計劃的提供者服務正在像部門一樣發展。 領先的公司使用 HR 軟件程序來優化員工並與其互動。

此外，便於記錄收集和員工自助攜帶的管理設備現在越來越流行。

企業必須確定解決方案是否包括收集有利的 HR 軟件包，這些軟件包可以產生符合組織業務目標的理想優勢，從而選擇令人滿意的 HR 軟件。

• 集中存儲

員工、主管、人力資源團隊和其他活動都參與了大多數人力資源方法。 然而，處理特定工具會產生孤立的數據，遲早會影響準確性、價格、處理速度和高質量的事實。 它會影響冗長的流程管理週期、生產延遲，甚至合規性問題。

雲解決方案是一個很好的選擇，它具有可擴展性、成本低，並且沒有軟件改進和設置麻煩。 組織可以構建、運行和維護一個中央數據庫，該數據庫可以使用基於雲的 HR 解決方案隨時隨地訪問。

因此，可能會更容易實現記錄可用性，並且可以優化和促進所有 HR 管理方法。

• 生產力和效率

企業利用人力資源軟件來簡化流程或簡化數據收集。 使用專業的人力資源軟件程序具有許多即時優勢。 正在使用和運用HR軟件的群體都取得了一流的成績。

• 可定制的界面

每個組織都有獨特的做事方式和一套自己的戰略。 因此，打包的 HR 解決方案無法提供處理 HR 流程的特定問題和要求的答案。 對基於雲的數字解決方案的需求正在增長，這些解決方案可以修改以滿足準確的 HR 需求。

人力資源專家可以毫不費力地修改 HR 設備的集成方法和工作流程，以滿足其組織的精確 HR 需求。 但是，沒有必要選擇複雜的 HR 答案，需要有能力的 IT 專家定制。

• 員工自助服務

不再手動處理員工的數據控制。 經理和員工會浪費時間，而員工應該向他們的主管或人力資源部門詢問每一個小問題。

但是，定期生成的與員工門戶集成的 HR 管理軟件通過讓他們的生活變得不那麼複雜來表達您對他們的欣賞。 它為他們提供了更多訪問時間表中的狀態或請假請求的權限，同時讓職能經理對交互本身有更多的控制權。

• 支持員工敬業度

人力資源軟件是促進員工敬業度的有效工具。 如果使用得當，它可以為員工提供他們想要的管理，以控制他們的專家發展。

此外，它可以促進更好的員工溝通，並簡化評估和支持員工的自豪感。

通過增強 HR 分析和報告——這兩者對於促進員工敬業度至關重要——HR 專業人員可以使用 HR 軟件來加強他們的 HR 戰略。

• 績效管理

人力資源團隊的工作量很大，因為指導績效評論和不定期的反饋需要大量的記錄更新。 此外，無法了解和應對錶現不佳可能會導致各種問題。

職能經理隨後可以在自動整體績效監控模塊的幫助下告別電子表格，該模塊收集、存儲和顯示有關員工整體績效的現代穩定統計數據。

• 自動計算

過於依賴電子郵件、電子表格和指南輸入的 HR 解決方案會發現人為錯誤以及與之相關的危險。 依賴複雜公式進行計算的以人為本的系統使策略面臨計算錯誤、工資單錯誤和其他問題的風險。

另一方面，高效的 HR 工具將通過簡化重複性管理任務（例如紀律階段的數學計算、人氣轉發和截止日期遵守）來減輕 HR 團隊的負擔。

• 動態報告

人力資源專業人員和決策者無法獲得員工績效、離職方式和記錄，這些記錄可以提供寶貴的勞動力洞察力。

企業可以通過收集每筆租金的價值、員工敬業度指標、人力分析和員工退出率等重要指標，發現重要的員工保留技巧、查看特徵並獲取可操作的信息，以提高人力資源戰略的有效性。

• 支持招聘

使用 HR 軟件程序支持的招聘是一種有效的 HR 設備。 招聘工具是幫助招聘的人力資源軟件程序的一個共同特徵。

它可以應用於招聘流程或申請人監控系統等。 人力資源可以使用 HR 信息來評估 HR 審查，這些審查適當地意識到候選人選擇交易的首要原因，尤其是在整個招聘過程中。

• 可操作的勞動力分析觸手可及

如果您一直在招聘人員，但業務沒有像您預期的那樣增長，您的人力資源專家可以訪問記錄，幫助您檢查並決定發生了什麼。

一個獨特的分支是否不斷翻轉？ 與此營業額相關的費用是多少？

通過在集成數據庫中維護您的人力資源統計數據，您現在可以調整成本和成功的長期員工的特徵。

擁有一支可以隨心所欲進行分析的員工團隊也會讓製定計劃變得更容易。

• 支持與人力資源相關的關鍵合規問題

一個完整的人力資源平台可以幫助您確定您隨後的增長突增是否會將組織推向一個不同的組織類別。 例如，您是否要租用足夠多的人來導致與 FMLA 或 COBRA 相關的當局規定的必需品？

一旦您達到相關員工門檻，人力資源軟件程序就會讓您滿足相應的合規要求。

• 事實訪問和重複錯誤的可能性較小

您的組織是否依賴紙質設備或未集成的多個系統來進行薪資、福利、休假、與人力資源相關的政府報告和整體績效評估？ 如果是這樣，則很可能是您的工作團隊中的某個人在未來某個未指定的時間以這種方式通過手輸入記錄。

最好不要引導記錄條目的攝入時間； 這很容易出錯。 投資於強大的 HR 生成可以幫助您的 HR 流程利用自動化冗餘任務和集成設備廣泛的數據來提高效率和準確性。

例如，如果員工在公開註冊的某個時間點選擇了一項新的醫療保健計劃，則該交易可以在他們的工資扣除中自動進行並考慮——無需指南更新。

• 簡化入職

確保為全新員工提供簡單的入職系統有助於他們更快地適應新角色，並為您的組織創造超級第一效應。

您的新員工不必在第一天就花大量時間完成辦公室工作，而是可以結識他們的新隊友並適當地掌握他們的活動。

• 減少全國范圍內的招聘負擔

如果您知道您打算將您的機構發展到新市場，您將需要了解不同州的商業需求。 各州的稅收和合規性可能會有很大差異。

人力資源時代通常提供對資源和記錄的訪問權限，以更好地了解王國準則，並有望避免巨額罰款和後果。

• 方便、穩定隨時獲取HR檔案

與存儲在上鎖文件櫃中的文件相比，電子記錄更容易保持安全。 它們有密碼保護，也會在火爐或洪水中丟失。 誰有那個文件櫃的鑰匙？

將所有人員的統計數據保存在一個包含的基於雲的平台上，可以根據法律要求保留他們的文件。 如果您終止或使某人不活躍，您可以存檔他們的報告，但如果您以後需要，則必須獲得訪問他們數據的權利。

此外，人力資源軟件經常被用來消除人力資源選擇中的偏見。

結論

您假定的 HR 管理軟件可能無法完成這些重要修復中的一項或更多項。