Doğru İK Yazılımında Sponsorluğun En Önemli Gizli Unsurları

İK yazılım programı, İK yönetimini azaltmak için özel bir işe alım ekibi aracıdır. İK yazılımı çok çeşitli varyasyonlarda mevcut olmasına ve çok sayıda özel adla belirtilmesine rağmen, normalde bulut tabanlıdır.

Ek olarak, genellikle HRMS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi), HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) veya HCM yazılımı (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi) olarak adlandırılan yazılımı dinleyebilirsiniz.

Personel ile ilgili veriler, tüm partiyi tek bir kullanışlı alanda sürdüren İK yazılım programında tutulur. İK yazılımı öncelikle bulut tabanlı olduğundan ve her yerde kullanılabildiğinden, özellikle çok uzaklara yayılmış çalışma biçimlerine, ziyarete gelen çalışanlara veya birden çok tesis konumuna sahip işletmeler için harikadır.

Bugün çoğu şirket, İK yönetimi söz konusu olduğunda, gerçekler yığınına saplanmış durumda. Sonuç olarak şirketler, İK yeteneklerini buluta taşırken teknolojik, finansal ve operasyonel zorluklarla karşı karşıya kalıyor.

Ancak, tüm İK operasyonları uygun teknoloji ile otomatikleştirildiğinde sevilecek çok çeşitli nimetler vardır. Bununla birlikte, kesinlikle internetteki sıradan ve önyargılı İK yazılım programı karşılaştırmalarına bağlı olmak, felaket için bir sistemdir.

İşletmelerin, çözümün uygun faydaları gerçekleştirebilecek bir dizi uygun İK yazılım becerilerinden oluşup oluşmadığını değerlendirmesi gerekir.

Yazılımın yöntemle hizalanması

İK yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanmak için, işvereniniz için "doğru" İK dönemini elde etmek için yönetim grubunuzun gerekli özeni göstermesi için biraz zaman ayırması gerekir. Kendinize has isteklerinizi dikkate almayan aceleci bir karar verirseniz, dertlerinizi gidermeyen bir sistemle karşı karşıya kalırsınız.

Aralarından seçim yapabileceğiniz epeyce seçenek var, ancak zillerin ve ıslıkların arasında dolaşmayın. İşletmeniz için mükemmel bir İK oluşturma platformu, işletmenizin isteklerine rehberlik etmek için İK yaklaşımınızla en iyi şekilde eşleşen platform olabilir. Dönem.

Örneğin, daha sorunsuz bir deneyim için zaman ve katılımı bordro cihazınızla birleştirmek isteyebilirsiniz. Ardından, aramanızı, dahil edilen zaman ve katılımla bordro işlemeyi kolaylaştıran yapılara odaklamalısınız.

Doğru uyumu bulmanızı sağlamak çok önemlidir. En iyi makineyi veya yazılım programını bir gecede bulursunuz, bu yüzden seçiminizi aceleye getirmeyin. Ve bunu yaptıktan sonra, işletmeniz muhtemelen düşündüğünüzden daha iyi yağlanmış bir alet gibi çalışacaktır.

İK Yazılımı İK Departmanına Nasıl Yardımcı Olur?

İK kuralları ve teknikleri geliştirmekten bordro yazılımı ve çalışan kayıtlarıyla ilgilenmeye kadar, İK şubesi birçok görevden sorumludur. Sonuç olarak, insan kaynakları departmanı, bu teknikleri modernize ederek zamanı ve büyüme üretkenliğini koruyabilir.

İK departmanı, insan kaynakları yazılımları sayesinde organizasyon düzenlemeleri ve gereksinimleri hakkında konuşabilir. İK bilgilerini çok sayıda e-posta ve dosyalama sistemine dağıtmak yerine, çok işlevli yerini koruyabilir. İK'nın olguları ve çalışanların İK olgularına giriş hakkını bulmasını sağlar.

İK Yazılımına Yatırım Yapmanın Faydaları

İnsan kaynakları programlarının sağlayıcı hizmetleri departman gibi gelişiyor. Önde gelen şirketler, iş güçlerini optimize etmek ve onlarla etkileşim kurmak için İK yazılım programlarını kullanır.

Ek olarak, kayıt toplamayı ve çalışanların kendi kendine taşımasını kolaylaştıran idari ekipman artık popüler hale geliyor.

İşletmeler, çözümün, tatmin edici bir İK yazılımı seçmek için bir kuruluşun iş hedefleriyle uyumlu arzu edilen avantajlar sağlayabilen uygun İK yazılım programı paketlerini toplamaktan ibaret olup olmadığını belirlemelidir.

• Merkezi Depolama

Çalışanlar, amirler, İK ekibi ve diğer olayların tümü, çoğu İnsan Kaynakları yaklaşımında yer alır. Bununla birlikte, belirli araçlarla uğraşmak, er ya da geç doğruluğu, fiyatı, işlem hızını ve yüksek kaliteli gerçekleri etkileyen silolanmış veriler oluşturur. Uzayan Süreç yönetimi döngülerini, üretim gecikmelerini ve hatta uyumluluk sorunlarını etkiler.

Bulut çözümleri, ölçeklenebilir, düşük maliyetli ve yazılım programı iyileştirmeleri ve kurulum güçlükleri içermeyen harika bir alternatiftir. Kuruluşlar, bulut öncelikli bir İK çözümü ile herhangi bir yerden herhangi bir zamanda erişilebilen merkezi bir veritabanı oluşturabilir, çalıştırabilir ve tutabilir.

Sonuç olarak, kayıt kullanılabilirliği daha fazla elde edilebilir ve tüm İK yönetimi yaklaşımları optimize edilebilir ve kolaylaştırılabilir.

• Verimlilik ve Verimlilik

İK yazılımı, işletmeler tarafından süreçleri kolaylaştırmak veya veri toplamayı kolaylaştırmak için kullanılır. Profesyonel İK yazılım programlarını kullanmanın çok sayıda anlık avantajı vardır. İK yazılımını kullanan ve kullanan gruplar birinci sınıf başarılar elde etti.

• Özelleştirilebilir Arayüz

Her organizasyonun kendine özgü bir mesele yapma tarzı ve kendi stratejileri vardır. Bu nedenle, paketlenmiş İK çözümleri, bir İK sürecinin belirli konularını ve gerekliliklerini ele alan cevaplar sağlayamaz. Kesin İK isteklerini yerine getirmek için değiştirebilen, bulut temelli Dijital yanıtlara olan talep artıyor.

İnsan kaynakları uzmanları, kuruluşlarının kesin İK ihtiyaçlarını karşılamak için bir İK cihazının entegre yöntemlerini ve iş akışlarını zahmetsizce değiştirebilir. Ancak, yetenekli bir BT uzmanı özelleştirmesi gerektiren karmaşık bir İK yanıtı seçmek gereksizdir.

• Çalışan Self Servis

Çalışanlar için veri kontrolü artık manuel olarak ele alınmamaktadır. Yöneticiler ve personel zaman kaybederken, personel her küçük açıklamayı amirlerinden veya İnsan Kaynakları şubesinden istemelidir.

Bununla birlikte, rutin olarak oluşturulan ve bir işçi portalıyla entegre olan İK yönetimi yazılımı, hayatlarını daha az karmaşık hale getirerek onlara olan takdirinizi gösterir. İşlevsel yöneticilere etkileşimin kendisi üzerinde ekstra kontrol sağlarken onlara zaman çizelgelerinde duruma ekstra giriş hakkı veya izin talepleri sunar.

• Çalışan Bağlılığını Destekleyin

İnsan kaynaklarına yönelik yazılım, çalışan katılımını teşvik etmek için etkili bir araçtır. Doğru kullanıldığında, çalışanların uzmanlık gelişimlerini kontrol etmek istedikleri yönetimi sağlayabilir.

Ek olarak, daha iyi çalışan iletişimini kolaylaştırabilir ve çalışanların gurur organını değerlendirmeyi ve onlara yardım etmeyi basitleştirebilir.

İK profesyonelleri, her ikisi de çalışan katılımını artırmak için çok önemli olan İK analitiğini ve raporlamayı geliştirerek, İK stratejilerini güçlendirmek için İK yazılımını kullanabilir.

• Performans Yönetimi

Kılavuz performans eleştirileri ve düzensiz geri bildirimler çok sayıda kayıt yenileme gerektirdiğinden, İK ekibinin çok büyük bir emeği vardır. Ayrıca, iyi tanınmamak ve zayıf performansla başa çıkamamak çeşitli sorunlara neden olabilir.

İşlevsel yöneticiler, genel çalışan performansı hakkında modern, istikrarlı istatistikleri toplayan, depolayan ve gösteren otomatik bir genel performans izleme modülünün yardımıyla daha sonra elektronik tablolara elveda diyebilir.

• Otomatik Hesaplamalar

E-postalara, elektronik tablolara ve kılavuz girdilere fazlasıyla dayanan bir İK çözümü, insan hatalarını ve bunlarla birlikte gelen tehlikeleri ortaya çıkardı. Hesaplamalar için karmaşık formülasyonlara dayanan insan tabanlı sistemler, stratejileri yanlış hesaplama, bordro hataları ve diğer sorunlar riskine maruz bırakır.

Öte yandan, verimli bir İK aracı, disiplin aşamasındaki matematik hesaplaması, popülerliği iletme ve kapanış tarihine riayet etme gibi yinelenen idari görevleri kolaylaştırarak İK grubunun üzerindeki yükü hafifletecektir.

• Dinamik Raporlar

Bir iş gücüne ilişkin değerli içgörüler sunan çalışan performansı, ciro stilleri ve kayıtlar, İK uzmanları ve karar vericiler tarafından kullanılamaz.

İşletmeler, her kiranın değeri, işçi bağlılığı ölçütleri, insan analitiği ve çalışan işten ayrılma oranı gibi önemli işaretleri toplayarak hayati çalışan tutma tekniklerini keşfedebilir, özelliklerine bakabilir ve İK stratejilerinin etkinliğini artırmak için eyleme geçirilebilir bilgiler elde edebilir.

• Destek İşe Alımı

Bir İK yazılım programı kullanılarak desteklenen işe alım, etkili bir İK cihazıdır. İşe alım ekipmanı, işe alıma yardımcı olan İK yazılım programı programlarının ortak bir özelliğidir.

Diğer şeylerin yanı sıra işe alma süreçlerine veya başvuran izleme sistemlerine uygulanabilir. İnsan kaynakları, özellikle işe alma yöntemi boyunca adayların ticaret tercihlerinin bir numaralı nedeninin uygun şekilde farkına varan İK incelemelerini değerlendirmek için İK bilgilerini kullanabilir.

• Harekete geçirilebilir iş gücü analitiği parmaklarınızın ucunda

Sürekli olarak insanları işe alıyorsanız, ancak iş tahmin ettiğiniz gibi büyümüyorsa, İK uzmanınız, neler olup bittiğini kontrol etmenize ve karar vermenize yardımcı olacak kayıtlara erişebilir.

Benzersiz bir dal sürekli olarak mı dönüyor? Bu ciro ile ilgili ücretler nelerdir?

İK istatistiklerinizi entegre bir veritabanında tutarak, artık maliyetleri ve başarılı, uzun vadeli çalışanların özelliklerini ayarlayabileceksiniz.

Analitiklere sahip çalışanlardan oluşan bir ekibe sahip olmak, istediğiniz anda sahip olmanız, plan yapmayı da kolaylaştıracaktır.

• İK ile ilişkili önemli uyum sorunları için destek

Eksiksiz bir İK platformu, sonraki büyüme hamlenizin kuruluşu bir kuruluş olarak farklı bir kategoriye sokup sokmayacağını belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, FMLA veya COBRA ile ilgili yetkililerin zorunlu kıldığı gerekliliklere neden olacak kadar insan kiralamak üzere misiniz?

İlgili çalışan eşiğine ulaştığınızda, İK yazılım programı ilgili uyumluluk gerekliliklerini karşılamanıza izin verecektir.

• Gerçeklere erişim ve çoğaltma hataları için daha az olasılık

Kuruluşunuz bordro, avantajlar, tatil, İK ile ilişkili devlet raporlaması ve genel performans incelemeleri için kağıt tabanlı bir cihaza mı yoksa entegre olmayan birden fazla sisteme mi güveniyor? Eğer öyleyse, muhtemelen çalışan ekibinizdeki bir kişi gelecekte belirsiz bir zamanda bu şekilde kayıtları elle giriyordur.

En iyisi, kılavuz kayıtlara giriş süresinin alınmasıdır; hataya açık. Güçlü İK üretimine yatırım yapmak, İK süreçlerinizi daha verimli ve doğru hale getirmenize yardımcı olabilir, gereksiz yükümlülükleri otomatikleştirerek ve cihaz kapsamlı gerçekleri entegre ederek.

Örneğin , bir çalışan açık kaydın bir noktasında yepyeni bir sağlık hizmeti planını seçerse, bu değiş tokuş, kılavuz güncellemelerine ihtiyaç duymadan robotik olarak taşınabilir ve bordro kesintilerinde düşünülebilir.

• Kolaylaştırılmış katılım

Yeni işe alınanlar için kolay bir işe alım sistemi sağlamak, onların yeni rollerine daha çabuk alışmalarını kolaylaştırır ve kuruluşunuz için süper bir ilk etki yaratır.

Yeni personeliniz, ilk günlerinin maksimumunu ofis işlerini doldurmak için harcamak yerine, yeni ekip arkadaşlarıyla tanışabilir ve faaliyetlerini gerektiği gibi yönetebilir.

• Ülke genelinde daha az külfetli işe alım

Ajansınızı yeni pazarlara doğru büyütmek istediğinizi anlıyorsanız, farklı eyaletlerin ticari girişim gereksinimlerinin farkında olmak isteyeceksiniz. Vergiler ve uyum, eyaletler arasında önemli ölçüde değişebilir.

İK dönemi genellikle krallık yönergelerini daha iyi anlamak ve şüphesiz ağır cezalardan ve sonuçlardan kaçınmak istediğiniz kaynaklara ve kayıtlara erişim sunar.

• İK dosyalarına herhangi bir zamanda uygun, kararlı erişim

Elektronik kayıtların güvenli bir şekilde tutulması, kilitli bir dosya dolabında saklanan belgelerden daha kolaydır. Parola korumalıdırlar ve ayrıca bir ocakta veya selde kaybolurlar. O dosya dolabının anahtarları kimde zaten?

Personelinizin tüm istatistiklerinin dahili, bulut tabanlı bir platforma kaydedilmesi, dosyalarının yasanın gerektirdiği şekilde saklanmasına olanak tanır. Bir kişiyi sonlandırır veya devre dışı bırakırsanız, raporunu arşivleyebilirsiniz ancak daha sonra ihtiyacınız olursa verilerine girme hakkını almanız gerekir.

Ayrıca İK seçimlerinde yanlılığı ortadan kaldırmak için düzenli olarak insan kaynakları yazılımları kullanılmaktadır.

Çözüm

Sözde İK yönetimi yazılım programınız, bu önemli düzeltmelerden 1 veya daha fazlasına sahip olmayabilir.