Etkili Bir SAP BPC Stratejisi Oluşturmanın 5 Adımı

Yayınlanan: 2023-02-03

SAP BPC, bütçe planlama tahmini ve finansal konsolidasyon yetenekleri sağlayan en etkili modüllerden biridir. Performans yönetimi süreçlerini destekleyen birleşik bir çözümde finansal ve operasyonel bilgilere tek bir bakış açısı sağlar.

Ayrıca çözüm, bütçe ve kapanış döngülerini hızlandırmak için tahmin yapmayı da destekler.

Finansal planlama, bütçeleme ve tahmin, bir işi başarılı bir şekilde yürütmek isteyen herhangi bir kuruluş için çok önemli olduğundan, bu, SAP BPC'yi iş planlamasının kritik bir bileşeni haline getirir.

SAP BPC'ye genel bakış

SAP BPC, veri toplama, bütçe hazırlama ve finansal konsolidasyon gibi görevleri otomatikleştirerek kuruluşların finansal planlama ve raporlama süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı olur.

Çözüm şirket içinde, bulutta veya hibrit bir model olarak devreye alınabilir. BPC, finans departmanlarının ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır ve finansal planlama ve raporlama için bir organizasyonun özel gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlanabilen esnek bir platform sağlar.

Birleşik Uygulama

Tek bir ürün uygulamasında planlama ve konsolidasyon, bakımı en aza indirir, bilgi bütünlüğünü iyileştirir ve devreye almayı basitleştirir. Ayrıca esnek planlama ve konsolidasyon işlevlerine olanak tanır.

  • SAP ve SAP dışı ortamlardaki yatırımınızın değerini artırır.
  • İşletme sahipleri tarafından sahip olunur ve yönetilir
  • İşletme sahipleri, süreç modellerini ve raporları bunlara çok az bağımlı olarak yönetir.
  • Tanıdık veya kullanımı kolay
  • Kullanımı çok kolaydır ve destekleyici yerel Microsoft Office araçları da mevcuttur. Web tarayıcıları merkezi bir veri tabanına erişir.
  • Mali ve operasyonel hatları hizalamak.
  • Finansal hedeflerin ve stratejik hedeflerle operasyonel planların belirlenmesine yardımcı olur.
  • Daha sonra bütçe döngü süresini azaltın ve bütçe döngü süresini en aza indirmeye yardımcı olur.

SAP BPC Sürümleri

Microsoft için SAP BPC

Şu anda bu sürüm bakımdadır ve bu sürüm için herhangi bir yeni gelişme gözlemlenmemiştir. Ancak geliştiriciler yakında yeni güncellemeler ve hizmet paketleri yayınlayabilir; bu güncellemeler Ms. office gibi diğer yazılımlardaki sorunları çözecektir.

NetWeaver için Sap BPC

SAP BPC 10.1 sürümü tamamen güçlüdür ve bellek veritabanında Hana kullanan sürüm için BPC ve BW entegre planlamanın faydalarını birleştirir . Bu, veri işlemeyi hızlandırır ve sürüm ayrıca bir ön uç portalına sahiptir. Bu, kullanıcıların hibrit planlamayı kolaylaştıran SAP analitik bulutuna bağlanmasına olanak tanır. Versiyonun standart ve gömülü olmak üzere iki modeli vardır. Gömülü model, iş ambarında veri modellemeye ihtiyaç duyar. Öte yandan, standart model veri modellemesi ön uçtaki kullanıcılar tarafından gerçekleştirilir.

Optimize Edilmiş SAP BPC

Bu sürüm doğrudan SAP Hana üzerinde çalışır ve bu sürümü kullanmanın en büyük avantajı, herhangi bir veri çoğaltmasını kaldırmasıdır. ERP katmanıyla gerçek zamanlı entegrasyon sayesinde, herhangi bir ekstraksiyon dönüşümüne ve yükleme yöntemine gerek yoktur. Bu, kullanıcıların işlem verilerine gerçek zamanlı olarak erişebilmeleri nedeniyle, ana verilerin entegre ortamda kolayca paylaşılabileceği anlamına gelir.

SAP BPC'nin Yerleşik İşlevleri

Stratejik Planlama

Ekibin vizyonu, misyonu ve temel değerleri formüle etmesine yardımcı olur. Birim, 'kurum ne olmak istiyor?', 'Nasıl gidilir?' ve 'Kurumun ne yaptığı nasıl ölçülür?'.

Raporlama

Performansın ilerleyişinin izlenmesini ve sorunların zamanında çözülmesini sağlarken, çalışmalar sürekli olarak geliştirilir.

bütçeleme

Gelecekteki sonuçları tahmin etmenin ötesine geçer. Her şey, organizasyonun gelecek yıl boyunca eylemleri ve beklenmedik operasyonlarını öğrenmekle ilgilidir. Bütçeleme proaktif yönetim için yapılır ve aynı zamanda kurumsal performansı ölçer.

tahmin

Gelecekteki sonuçların tahmin edilmesini sağlar. Esas olarak yıl boyunca iç veya dış ortamda meydana gelen tüm değişiklikleri yansıtmak için yapılır. İç ortamın orijinal planları nasıl etkilediğini belirler. Birincil amaç, doğru bilgi veya minimum risk yönetimi planlaması ve karar verme sağlamaktır.

SAP BPC finansında başlıca iki platform vardır ve işlevselliğin en az %80'i aynıdır; tek fark arka uçta olacaktır. Her platformda iki versiyon vardır:

  • SAP BPC Ms Microsoft platformu
  • SAP BPC NetWeaver platformu

SAP BPC'nin İşletmelere Sağladığı Faydalar

Şirketi Bir Araya Getirir

SAP BPC, kuruluş bilgilerinin tek bir görünümünü sunduğundan, farklı işletim birimleri arasında stratejik uyumu güçlendirmenize yardımcı olabilir. SAP BPC, liderleri net üst düzey hedefler ve beklentiler belirlemeye ve bunlara ulaşmak için eyleme geçirilebilir hedefler oluşturmaya teşvik eder. Ek olarak, programın basitleştirilmiş doğası, ekiplerinizi birlikte çalışmak ve tüm şirket hedeflerine ulaşmak için daha iyi konumlandırmanıza olanak sağlayabilir.

Kârlılığı Artırır

Platform, kuruluşların piyasa koşullarını hesaba katan gerçek zamanlı bilgilere dayalı olarak küçük karlı kararlar almasına olanak tanır. Doğru tahminler, riskleri belirlemeniz ve kayıpları azaltmak için bütçeyi ayarlamanız için size öngörü sağlar. Yukarıdan aşağıya görünüm, kaynakları etkin bir şekilde tahsis etmenize ve israfı önemli ölçüde azaltmanıza da yardımcı olabilir.

Verimliliği Artırır

SAP BPC mimarisi, konsolidasyon ve tahmin dahil olmak üzere temel iş süreçlerini otomatikleştirir ve ekibinize zaman kazandırabilir ve bütçe döngüsünü kısaltabilir. Ayrıca çözümün hepsi bir arada yapısı, bilgileri programlar arasında taşımak yerine verimli çalışmanıza yardımcı olur.

SAP BPC Mimarisi

SAP BPC mimarisi, Microsoft Excel ve NetWeaver sürümünü içerir. Hazırlama ve planlama için farklı iş kurallarını ve betik mantığını desteklerler. Önemli bileşenler burada belirtilmiştir.

  • SAP ERP ortamı, BPC'yi izleyen tüm iş modelleri için EPM eklentisini kullanmanızı önerir.
  • SAP ERP ortamı, iş ambarı meta veri işlemlerinde en iyi entegrasyon için analiz eklentisini kullanmanızı önerir.

SAP analiz eklentileri, SAP tarafından verilen tavsiyeler doğrultusunda piyasaya sürülen ofis için bir analiz olarak yönetilecek ve geliştirilecektir. Microsoft Excel yetenekleri sayesinde SAP, BPC aracını geliştirmeye yatırım yaptı.

Ayrıca BPC, sağlam bir analitik uygulama geliştirme platformu gibi çalıştığı için finansal yeteneklerinin ötesine geçer. Müşteri beklentilerini zamanında karşılamak için farklı iş ihtiyaçlarını çözebilecek şekilde gelişmiştir. Bu araç, müşterilerin iş planlamasını tasarlarken ve uygulama geliştirmeyi genişletirken dinamik olmalarını sağlar.

Etkili bir SAP BPC Stratejisi Oluşturma

  • Etkili bir SAP BPC stratejisi oluşturmak için aşağıdaki kontrol listesini göz önünde bulundurmanız yardımcı olacaktır.
  • Tüm bütçeler ve tahminler aynı toplama düzeyinde yapılmalıdır.
  • Bütçenin ve tahminin simülasyonu, gelir artışı tahminleri dahil olmak üzere herhangi bir temel iş faktörü kullanılarak otomatik olarak üretilebilir veya teşvik edilebilir.
  • Bütçe ve tahmin simülasyonları otomatik olarak üretilebilir.
  • Her zaman en iyi tahmin muhasebesine yönelmeniz ve işletmenizin anladığı dili kullanmanız yardımcı olacaktır.

SAP için İş Planlama En İyi Uygulamaları

  • Tüm bütçeler ve tahminler aynı toplama düzeyinde yapılır.
  • Bütçe ve tahminlerin simülasyonu otomatik olarak üretilebilir veya sonuçlar, herhangi bir avantaj sürücüsü kullanılarak simüle edilebilir.
  • Bütçe ve tahmin simülasyonları otomatik olarak üretilebilir ve bu yetenek, bu uygulama analitiği bulutunda sağlanan ürünlerin SAP kurumsal performans yönetimi paketi tarafından sağlanan genel karar alma yardımı için önemlidir.
  • Bütçeleme ve tahmin, birden fazla işlev ve bölgeden güncellenmiş içgörüye dayanan sürekli bir ölçüm planlama ve simülasyon süreçleri döngüsüdür. Bütçeleme ve tahmin yaklaşık dokuz ay sürer.
  • Tüm stratejik hedefleri karşılayın ve aşağıdan yukarıya planlayın.
  • Muhasebe tabanlı tahminden daha iş odaklı bir tahmine geçmek her zaman iyidir ve işletmenin anladığı dili kullanmanız gerekir.
  • Bütçenin karmaşıklığını azaltın ve kullanıcıların önemli olan her yerde ekstra ayrıntı sağlamasına izin verin.
  • Şirket genelinde standartlaştırılmış planlama modelleri kullanılarak sonuçların tutarlılığı ve karşılaştırılabilirliği sağlanır.
  • Yıllık bütçe, en son tahmine geri bağlanacak ve şirket, bütçenin temeli olarak hareketli tahminleri kullanacaktır.
  • Tahmin sistemi, kullanıcıların tüm standartlaştırılmış giriş formlarına doğrudan erişmesine veya standartlaştırılmış şablonları döngünün başında elektriksel olarak dağıtmasına olanak tanır.
  • Tahmin sistemi, kullanıcıyı herhangi bir eğitim almadan tahmin sürecinde yönlendirir.
  • Tahmin sistemi ayrıca tüm bütçe konsolidasyonlarını ve manuel veri girişini ortadan kaldırmak için merkezi bir sunucu ortamı kullanır. Bütçe girişinden sorumlu tüm personelin web tabanlı veri giriş sistemleri olacaktır.
  • Planlama ve tahmin süreci işbirlikçidir, bu da denetçilerin herhangi bir zamanda tüm durumları gözden geçirmesine ve onaylamasına olanak tanırken, bireyler sanal ekip ortamında plan oluşturma ve tahminler üzerinde işbirliği yapar ve birlikte çalışır. Etkili ekip çalışmasını kolaylaştırmanın tek nedeni bu süreci kurmak için önemlidir.

Çözüm

İş bütçeleme, planlama veya tahmin zorlu bir süreçtir. İş ortamını incelemek, tüm işlevleri desteklemek için gelişmiş, basit ve güçlü etkileşimli araçlar gerektirir. Süreç, bunun yerine iş sorunları hakkında düşünmeyi içerir. SAP danışmanlarının, iş ortaklarının ve müşterilerinin, istenen sonuca ulaşmak için süreci oluşturması, tasarlaması, teslim etmesi ve sürekli iyileştirmesi için yaratıcılık, disiplin ve aritmetik gereklidir. Bütçe planlama, bütçeleme ve tahmin, günümüzün iş ortamında zorlu süreçlerdir.

Sofistike ve güçlü etkileşimli araçlar, araçla güreşmek yerine işle ilgili sorunlar hakkında düşünmeyi desteklemek için önemlidir. Müşterilerin yanı sıra SAP danışmanları ve SAP iş ortakları için yaratıcı disiplin aritmetiği, istenen hedeflere ulaşmak için süreci sürekli iyileştirirken tasarlamak, inşa etmek ve teslim etmek için gereklidir.

TekLink, gelişmiş analitik sağlamak için tek duraklı bir çözümdür. Uzmanlarımız veriler aracılığıyla etki yaratmaya odaklanır. TekLink, müşterileri memnun etmeye yardımcı olan birinci sınıf iş analitiği ve planlama danışmanlığı hizmetleri sunar.