5 etapas para criar uma estratégia SAP BPC eficaz

O SAP BPC é um dos módulos mais eficazes que fornecem previsão de planejamento orçamentário e recursos de consolidação financeira. Ele fornece uma perspectiva única das informações financeiras e operacionais em uma solução unificada que oferece suporte aos processos de gerenciamento de desempenho.

Além disso, a solução também oferece suporte à previsão para acelerar os ciclos de orçamento e fechamento.

Isso torna o SAP BPC um componente crítico do planejamento de negócios, pois o planejamento financeiro, o orçamento e a previsão são cruciais para qualquer organização que deseja administrar um negócio com sucesso.

Visão geral do SAP BPC

O SAP BPC ajuda as organizações a simplificar seus processos de planejamento financeiro e geração de relatórios, automatizando tarefas como coleta de dados, preparação de orçamento e consolidação financeira.

A solução pode ser implantada no local, na nuvem ou como um modelo híbrido. O BPC foi projetado para atender às necessidades dos departamentos financeiros e fornece uma plataforma flexível para planejamento e relatórios financeiros que podem ser adaptados para atender aos requisitos específicos de uma organização.

Aplicativo unificado

O planejamento e a consolidação em um único aplicativo de produto minimizam a manutenção, melhoram a integridade das informações e simplificam a implantação. Ele também permite funções flexíveis de planejamento e consolidação.

• Ele aumenta o valor do seu investimento em ambientes SAP e não SAP.
• Possuído e gerido por proprietários de empresas
• Os proprietários de negócios gerenciam os modelos de processo e relatórios com pouca dependência deles.
• Familiar ou fácil de usar
• É muito fácil de usar e também estão disponíveis ferramentas nativas de suporte do Microsoft Office. Os navegadores da Web acessam um banco de dados central.
• Alinhamento das linhas financeiras e operacionais.
• Ajuda na determinação de objetivos financeiros e planos operacionais com objetivos estratégicos.
• Em seguida, reduza o tempo do ciclo orçamentário e isso ajuda a minimizar o tempo do ciclo orçamentário.

Versões SAP BPC

SAP BPC para Microsoft

Atualmente esta versão encontra-se em manutenção, não tendo sido observados novos desenvolvimentos para esta versão. Mas os desenvolvedores podem lançar novas atualizações e service packs em breve; essas atualizações corrigirão problemas em outros softwares como o Ms. office.

SAP BPC para NetWeaver

A versão SAP BPC 10.1 é completamente poderosa e combina os benefícios do planejamento integrado BPC e BW para a versão que usa Hana no banco de dados de memória . Isso agiliza o manuseio de dados e a versão também possui um portal front-end. Isso permite que os usuários se conectem à nuvem analítica SAP, o que facilita o planejamento híbrido. A versão possui dois modelos, padrão e embutido. O modelo incorporado precisa de modelagem de dados em armazenamento de negócios. Por outro lado, a modelagem de dados do modelo padrão é realizada pelos usuários no front-end.

SAP BPC Otimizado

Esta versão roda diretamente no SAP Hana, e a grande vantagem de usar esta versão é que ela remove qualquer replicação de dados. Devido à integração em tempo real com a camada de ERP, nenhuma transformação de extração e métodos de carregamento são necessários. Isso significa que os dados mestres podem ser compartilhados facilmente no ambiente integrado, pois os usuários podem acessar os dados transacionais em tempo real.

Funcionalidades integradas do SAP BPC

Planejamento estratégico

Ajuda a equipe a formular a visão, a missão e os valores essenciais. A unidade pode desenvolver planos estratégicos para manter a vantagem competitiva no mercado enquanto os ajuda a responder a perguntas como 'o que a corporação quer ser?', 'Como chegar lá?' e 'Como medir o que a corporação está fazendo?'.

Comunicando

Garante que o progresso do desempenho seja monitorado e os problemas sejam resolvidos a tempo, enquanto os esforços são constantemente aprimorados.

Orçamento

Vai além de prever resultados futuros. Trata-se de ações de aprendizado e operações inesperadas da organização ao longo do próximo ano. O orçamento é feito para gerenciamento proativo e também mede o desempenho corporativo.

previsão

Permite prever resultados futuros. É feito principalmente ao longo do ano para refletir todas as mudanças que ocorreram no ambiente interno ou externo. Ele determina como o ambiente interno impacta os planos originais. O objetivo principal é fornecer informações precisas ou planejamento de gerenciamento de risco mínimo e tomada de decisão.

Existem principalmente duas plataformas no SAP BPC finance, e pelo menos 80% da funcionalidade é a mesma; a única diferença seria no back-end. Em cada plataforma, existem duas versões:

• Plataforma SAP BPC MS Microsoft
• Plataforma SAP BPC NetWeaver

Benefícios do SAP BPC para empresas

Alinha a empresa em conjunto

Como o SAP BPC oferece uma visão única das informações organizacionais, ele pode ajudá-lo a fortalecer o alinhamento estratégico entre diferentes unidades operacionais. O SAP BPC incentiva os líderes a determinar objetivos e expectativas claros de alto nível e a criar metas acionáveis ​​para alcançá-los. Além disso, o caráter simplificado do programa pode permitir que você posicione melhor suas equipes para trabalharem juntas e atingirem todos os objetivos da empresa.

Aumenta a lucratividade

A plataforma permite que as organizações tomem pequenas decisões lucrativas com base em informações em tempo real, que respondem pelas condições do mercado. As projeções precisas lhe dão a visão para identificar os riscos e ajustar o orçamento para reduzir as perdas. A visão de cima para baixo também pode ajudá-lo a alocar recursos de forma eficaz e reduzir significativamente o desperdício.

Melhora a Produtividade

A arquitetura SAP BPC automatiza processos de negócios essenciais, incluindo consolidação e previsão, e pode economizar o tempo de sua equipe e reduzir o ciclo orçamentário. Além disso, a natureza multifuncional da solução ajuda você a trabalhar com eficiência, em vez de mover informações entre os programas.

Arquitetura SAP BPC

A arquitetura SAP BPC apresenta o Microsoft Excel e a versão NetWeaver. Eles oferecem suporte a diferentes regras de negócios e lógica de script para preparação e planejamento. Os componentes significativos são mencionados aqui.

• O ambiente SAP ERP recomenda que você use o plug-in EPM para todos os modelos de negócios que seguem o BPC.
• O ambiente SAP ERP sugere que você use o plug-in de análise para obter a melhor integração nas transações de metadados do armazém de negócios.

Os plug-ins de análise SAP seriam gerenciados e desenvolvidos como uma análise para o escritório, que é lançada com base nas recomendações fornecidas pela SAP. Graças aos recursos do Microsoft Excel, a SAP investiu no aprimoramento da ferramenta BPC.

Além disso, o BPC vai além de suas capacidades financeiras porque funciona como uma sólida plataforma de desenvolvimento de aplicativos analíticos. Desenvolveu-se de forma capaz de resolver diferentes necessidades de negócios para atender as expectativas do cliente no tempo. Esta ferramenta permite ao cliente ser dinâmico ao desenhar o planejamento do negócio e ampliar o desenvolvimento de aplicações.

Criando uma estratégia SAP BPC eficaz

• Ajudaria se você considerasse a lista de verificação abaixo para criar uma estratégia SAP BPC eficaz.
• Todos os orçamentos e previsões devem ser feitos no mesmo nível de agregação.
• A simulação do orçamento e da previsão pode ser produzida ou estimulada automaticamente usando qualquer driver de negócios chave, incluindo as estimativas de crescimento de receita.
• As simulações de orçamento e previsão podem ser produzidas automaticamente.
• Ajudaria se você sempre adotasse a melhor previsão contábil e usasse uma linguagem que sua empresa entende.

Melhores práticas de planejamento de negócios para SAP

• Todos os orçamentos e previsões seriam feitos no mesmo nível de agregação
• A simulação de orçamento e previsões pode ser produzida automaticamente ou os resultados podem ser simulados usando qualquer um dos drivers de benefícios
• As simulações de orçamento e previsão podem ser produzidas automaticamente, e esse recurso é importante para a assistência geral à tomada de decisões fornecida pelo conjunto de gerenciamento de desempenho empresarial SAP dos produtos fornecidos nesta nuvem de análise de aplicativos.
• O orçamento e a previsão são um ciclo contínuo de processos de planejamento e simulação de medição, que dependem de informações atualizadas de várias funções e regiões. O orçamento e a previsão levam cerca de nove meses.
• Atenda a todos os objetivos estratégicos e planeje de baixo para cima.
• É sempre bom mudar da previsão baseada em contabilidade para uma mais baseada em direcionadores de negócios, e você deve usar a linguagem que a empresa entende.
• Reduza a complexidade do orçamento e permita que os usuários forneçam detalhes extras sempre que forem importantes.
• Modelos de planejamento padronizados são utilizados em toda a empresa, garantindo consistência e comparabilidade dos resultados.
• O orçamento anual seria vinculado à previsão mais recente e a empresa usaria as previsões contínuas como base do orçamento.
• O sistema de previsão permite que os usuários acessem diretamente todos os formulários de entrada padronizados ou distribuam eletricamente os modelos padronizados no início do ciclo.
• O sistema de previsão conduz o usuário através do processo de previsão sem nenhum treinamento.
• O sistema de previsão também usa um ambiente de servidor central para eliminar todas as consolidações de orçamento e reinserção manual de dados. Todo o pessoal responsável pela entrada do orçamento teria sistemas de entrada de dados baseados na web.
• O processo de planejamento e previsão é colaborativo, permitindo que os supervisores revisem e aprovem todos os status a qualquer momento, enquanto os indivíduos colaboram e trabalham juntos na criação de planos e previsões no ambiente de equipe virtual. É a única razão pela qual facilitar o trabalho em equipe eficaz é importante para configurar esse processo.

Conclusão

Orçamento, planejamento ou previsão de negócios é um processo desafiador. Estudar o ambiente de negócios exige ferramentas interativas sofisticadas, simples e poderosas para dar suporte a todas as funções. Em vez disso, o processo envolve pensar nos problemas de negócios. Criatividade, disciplina e numeracia são necessários para que os consultores, parceiros e clientes da SAP criem, projetem, entreguem e melhorem constantemente o processo para alcançar o resultado desejado. Planejamento orçamentário, orçamento e previsão são processos desafiadores no ambiente de negócios atual.

Ferramentas interativas sofisticadas e poderosas são importantes para apoiar o pensamento sobre questões de negócios versus lutar com a ferramenta. O numeramento da disciplina criativa é necessário para que os consultores SAP e parceiros SAP, além dos clientes, projetem, construam e entreguem, melhorando constantemente o processo para atingir os objetivos desejados.

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