5 Langkah Membuat Strategi SAP BPC yang Efektif

SAP BPC adalah salah satu modul paling efektif yang menyediakan prakiraan perencanaan anggaran dan kemampuan konsolidasi keuangan. Ini memberikan satu perspektif informasi keuangan dan operasional dalam solusi terpadu yang mendukung proses manajemen kinerja.

Selain itu, solusi tersebut juga mendukung peramalan untuk mempercepat siklus anggaran dan penutupan.

Hal ini menjadikan SAP BPC sebagai komponen penting dalam perencanaan bisnis, karena perencanaan keuangan, penganggaran, dan peramalan sangat penting untuk setiap organisasi yang ingin menjalankan bisnis dengan sukses.

Ikhtisar SAP BPC

SAP BPC membantu organisasi merampingkan proses perencanaan dan pelaporan keuangan mereka dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti pengumpulan data, persiapan anggaran, dan konsolidasi keuangan.

Solusinya dapat digunakan di lokasi, di cloud, atau sebagai model hybrid. BPC dirancang untuk memenuhi kebutuhan departemen keuangan dan menyediakan platform yang fleksibel untuk perencanaan dan pelaporan keuangan yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi.

Aplikasi Terpadu

Perencanaan dan konsolidasi dalam satu aplikasi produk tunggal meminimalkan pemeliharaan, meningkatkan integritas informasi, dan menyederhanakan penerapan. Ini juga memungkinkan fungsi perencanaan dan konsolidasi yang fleksibel.

• Ini memperluas nilai investasi Anda di lingkungan SAP dan non-SAP.
• Dimiliki dan dikelola oleh pemilik bisnis
• Pemilik bisnis mengelola model proses dan laporan dengan sedikit ketergantungan pada mereka.
• Akrab atau mudah digunakan
• Sangat mudah digunakan, dan alat Microsoft Office asli yang mendukung juga tersedia. Browser web mengakses database pusat.
• Menyelaraskan lini keuangan dan operasional.
• Membantu dalam menentukan tujuan keuangan dan rencana operasional dengan tujuan strategis.
• Kurangi waktu siklus anggaran selanjutnya, dan ini membantu meminimalkan waktu siklus anggaran.

Versi SAP BPC

SAP BPC untuk Microsoft

Saat ini, versi ini sedang dalam pemeliharaan, dan tidak ada perkembangan baru yang diamati untuk versi ini. Tetapi pengembang mungkin segera merilis pembaruan dan paket layanan baru; pembaruan ini akan memperbaiki masalah pada perangkat lunak lain seperti Ms. office.

Sap BPC untuk NetWeaver

Versi SAP BPC 10.1 benar-benar kuat, dan menggabungkan manfaat perencanaan terintegrasi BPC dan BW untuk versi yang menggunakan Hana dalam basis data memori . Hal ini mempercepat penanganan data, dan versi ini juga memiliki portal front-end. Hal ini memungkinkan pengguna untuk terhubung ke SAP analytics cloud, yang memfasilitasi perencanaan hybrid. Versi ini memiliki dua model, standar dan tersemat. Model tertanam membutuhkan pemodelan data dalam pergudangan bisnis. Di sisi lain, pemodelan data model standar dilakukan oleh pengguna di ujung depan.

SAP BPC Dioptimalkan

Versi ini berjalan langsung di SAP Hana, dan keuntungan utama menggunakan versi ini adalah menghapus semua replikasi data. Karena integrasi real-time dengan lapisan ERP, tidak diperlukan transformasi ekstraksi dan metode pemuatan. Ini berarti data master dapat dibagikan dengan mudah di lingkungan terintegrasi karena pengguna dapat mengakses data transaksional secara real-time.

Fungsionalitas bawaan SAP BPC

Perencanaan strategis

Ini membantu tim merumuskan visi, misi, dan nilai-nilai inti. Unit tersebut dapat mengembangkan rencana strategis untuk menegakkan keunggulan kompetitif di pasar sambil membantu mereka menjawab pertanyaan seperti 'perusahaan ingin menjadi apa?', 'Bagaimana menuju ke sana?' dan 'Bagaimana mengukur apa yang dilakukan korporasi?'.

Pelaporan

Memastikan bahwa kemajuan kinerja dipantau dan masalah diselesaikan tepat waktu sementara upaya terus ditingkatkan.

Penganggaran

Ini melampaui memprediksi hasil di masa depan. Ini semua tentang mempelajari tindakan dan operasi organisasi yang tidak terduga selama tahun depan. Penganggaran dilakukan untuk manajemen proaktif dan juga mengukur kinerja perusahaan.

Peramalan

Memungkinkan memprediksi hasil masa depan. Ini terutama dilakukan sepanjang tahun untuk mencerminkan semua perubahan yang terjadi di lingkungan internal atau eksternal. Ini menentukan bagaimana lingkungan internal berdampak pada rencana awal. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi yang akurat atau perencanaan manajemen risiko minimum dan pengambilan keputusan.

Terutama ada dua platform dalam keuangan SAP BPC , dan setidaknya 80% fungsinya sama; satu-satunya perbedaan adalah di bagian belakang. Di setiap platform, ada dua versi:

• Platform SAP BPC Ms Microsoft
• Platform SAP BPC NetWeaver

Manfaat SAP BPC untuk Perusahaan

Menyelaraskan Perusahaan Bersama

Karena SAP BPC menawarkan satu tampilan informasi organisasi, ini dapat membantu Anda memperkuat penyelarasan strategis di seluruh unit operasi yang berbeda. SAP BPC mendorong para pemimpin untuk menentukan tujuan dan harapan tingkat tinggi yang jelas dan menciptakan tujuan yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapainya. Selain itu, sifat program yang disederhanakan dapat memungkinkan Anda memposisikan tim Anda lebih baik untuk bekerja sama dan mencapai semua tujuan perusahaan.

Meningkatkan Profitabilitas

Platform ini memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan kecil yang menguntungkan berdasarkan informasi real-time, yang memperhitungkan kondisi pasar. Proyeksi yang akurat memberi Anda pandangan ke depan untuk mengidentifikasi risiko dan menyesuaikan anggaran untuk mengurangi kerugian. Tampilan top-down juga dapat membantu Anda mengalokasikan sumber daya secara efektif dan mengurangi pemborosan secara signifikan.

Meningkatkan Produktivitas

Arsitektur SAP BPC mengotomatiskan proses bisnis penting, termasuk konsolidasi dan perkiraan serta dapat menghemat waktu tim Anda dan mempersingkat siklus anggaran. Selain itu, sifat solusi all-in-one membantu Anda bekerja secara efisien alih-alih memindahkan informasi antar program.

Arsitektur SAP BPC

Arsitektur SAP BPC menampilkan Microsoft Excel dan versi NetWeaver. Mereka mendukung aturan bisnis dan logika skrip yang berbeda untuk persiapan dan perencanaan. Komponen penting disebutkan di sini.

• Lingkungan SAP ERP merekomendasikan Anda menggunakan plugin EPM untuk semua model bisnis yang mengikuti BPC.
• Lingkungan SAP ERP menyarankan Anda menggunakan plugin analisis untuk integrasi terbaik dalam transaksi metadata gudang bisnis.

Plugin analisis SAP akan dikelola dan dikembangkan sebagai analisis untuk kantor, yang dirilis berdasarkan rekomendasi yang diberikan oleh SAP. Berkat kemampuan Microsoft Excel-nya, SAP telah berinvestasi dalam meningkatkan alat BPC.

Selain itu, BPC melampaui kemampuan finansialnya karena ia bekerja seperti platform pengembangan aplikasi analitik yang solid. Ini telah berkembang dengan cara yang mampu memecahkan kebutuhan bisnis yang berbeda untuk memenuhi harapan pelanggan pada waktunya. Alat ini memungkinkan pelanggan untuk menjadi dinamis saat merancang perencanaan bisnis dan memperluas pengembangan aplikasi.

Membuat Strategi SAP BPC yang Efektif

• Akan membantu jika Anda mempertimbangkan daftar periksa di bawah ini untuk membuat strategi SAP BPC yang efektif.
• Semua anggaran dan prakiraan harus dilakukan pada tingkat agregasi yang sama.
• Simulasi anggaran dan prakiraan dapat dibuat atau distimulasi secara otomatis menggunakan penggerak bisnis utama apa pun, termasuk perkiraan pertumbuhan pendapatan.
• Simulasi anggaran dan perkiraan dapat diproduksi secara otomatis.
• Akan sangat membantu jika Anda selalu beralih ke ramalan akuntansi terbaik dan menggunakan bahasa yang dipahami bisnis Anda.

Praktik Terbaik Perencanaan Bisnis untuk SAP

• Semua anggaran dan prakiraan akan dilakukan pada tingkat agregasi yang sama
• Simulasi anggaran dan prakiraan dapat dibuat secara otomatis, atau hasilnya dapat disimulasikan menggunakan salah satu penggerak manfaat
• Simulasi anggaran dan prakiraan dapat diproduksi secara otomatis, dan kemampuan ini penting untuk bantuan pengambilan keputusan secara keseluruhan yang disediakan oleh rangkaian manajemen kinerja perusahaan SAP dari produk yang disediakan di cloud analitik aplikasi ini.
• Penganggaran dan peramalan adalah lingkaran berkelanjutan untuk mengukur proses perencanaan dan simulasi, yang mengandalkan wawasan terbaru dari berbagai fungsi dan wilayah. Penganggaran dan peramalan memakan waktu sekitar sembilan bulan.
• Penuhi semua tujuan strategis dan rencanakan dari bawah ke atas.
• Itu selalu baik untuk beralih dari perkiraan berbasis akuntansi ke yang lebih berbasis bisnis, dan Anda harus menggunakan bahasa yang dipahami bisnis.
• Kurangi kerumitan anggaran dan izinkan pengguna memberikan detail ekstra jika diperlukan.
• Model perencanaan standar digunakan di seluruh perusahaan, memastikan konsistensi dan keterbandingan hasil.
• Anggaran tahunan akan diikat kembali ke perkiraan terbaru, dan perusahaan akan menggunakan perkiraan bergulir sebagai dasar anggaran.
• Sistem peramalan memungkinkan pengguna untuk secara langsung mengakses semua formulir input standar atau mendistribusikan template standar secara elektrik pada awal siklus.
• Sistem peramalan mengarahkan pengguna melalui proses peramalan tanpa pelatihan apa pun.
• Sistem peramalan juga menggunakan lingkungan server pusat untuk menghilangkan semua konsolidasi anggaran dan entri ulang data secara manual. Semua personel yang bertanggung jawab atas input anggaran akan memiliki sistem entri data berbasis web.
• Proses perencanaan dan peramalan bersifat kolaboratif yang memungkinkan penyelia meninjau dan menyetujui semua status kapan saja sementara individu berkolaborasi dan bekerja sama dalam pembuatan rencana dan perkiraan di lingkungan tim virtual. Ini adalah satu-satunya alasan memfasilitasi kerja sama tim yang efektif penting untuk mengatur proses ini.

Kesimpulan

Penganggaran, perencanaan, atau peramalan bisnis adalah proses yang menantang. Mempelajari lingkungan bisnis menuntut alat interaktif yang canggih, sederhana, dan kuat untuk mendukung semua fungsi. Prosesnya melibatkan pemikiran tentang masalah bisnis sebagai gantinya. Kreativitas, disiplin, dan kemampuan berhitung dibutuhkan oleh konsultan, mitra, dan pelanggan SAP untuk membangun, merancang, menyampaikan, dan terus meningkatkan proses untuk mencapai hasil yang diinginkan. Perencanaan anggaran, penganggaran, dan peramalan adalah proses yang menantang dalam lingkungan bisnis saat ini.

Alat interaktif yang canggih dan kuat penting untuk mendukung pemikiran tentang masalah bisnis versus bergulat dengan alat tersebut. Numerasi disiplin kreatif diperlukan untuk konsultan SAP dan mitra SAP selain pelanggan untuk merancang, membangun, dan memberikan sambil terus meningkatkan proses untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

TekLink adalah solusi satu atap untuk menyediakan analitik tingkat lanjut. Pakar kami fokus untuk membuat dampak melalui data. TekLink menawarkan analisis bisnis kelas dunia dan layanan konsultasi perencanaan yang membantu menyenangkan pelanggan.